對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制分析

蔣麗麗

【摘 要】隨著全球化不斷的深入發(fā)展，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也在不斷的增長(zhǎng)，越來(lái)越多的企業(yè)也紛紛出現(xiàn)并發(fā)展起來(lái)，其中最突出的還是中小企業(yè)。它們不同于以往的國(guó)有大型企業(yè)：雖然在人員數(shù)量、場(chǎng)地規(guī)模、機(jī)器設(shè)備等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上大型企業(yè)，但由于它們規(guī)模小，不需要大量的啟動(dòng)資金，風(fēng)險(xiǎn)也較低，在近幾年它們的發(fā)展規(guī)模還是相當(dāng)可觀的。特別是這些企業(yè)可以由出資人直接進(jìn)行管理，受外界干預(yù)較小，這樣的優(yōu)勢(shì)為它們的發(fā)展提供了更加廣闊的市場(chǎng)。當(dāng)然，我們也不能忽視在這些中小企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些問(wèn)題，如何正確的處理它們使得企業(yè)可以繼續(xù)進(jìn)行生產(chǎn)從而獲得利益是需要我們進(jìn)行考慮的。在這里，我們主要就中小企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行探討與分析。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；內(nèi)部控制

一、我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀

1.企業(yè)內(nèi)部人員問(wèn)題

（1）人員分配

中小企業(yè)因?yàn)槠湟?guī)模遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于大型國(guó)有企業(yè)，所以在人員分配這一方面并沒(méi)有進(jìn)行很好的調(diào)節(jié)控制，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部人員分布不合理：一些部門(mén)的工作人員明顯超出規(guī)定的人數(shù)，而一些部門(mén)的工作位置卻空著沒(méi)有人。這樣不正確的人員分配在企業(yè)的運(yùn)行中會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成損害，比如在需要一些特定部門(mén)的人員進(jìn)行工作時(shí)因?yàn)檎也坏较鄳?yīng)的人員導(dǎo)致企業(yè)不得不拖延工期，向外界求助。這種做法不僅加大了企業(yè)在資金成本上的投入，還在客戶(hù)面前留下了不好的印象，使客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信心大打折扣，對(duì)企業(yè)的信譽(yù)與形象造成不良影響，更有可能會(huì)使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位，不利于企業(yè)今后的發(fā)展。

（2）企業(yè)人員素質(zhì)

這個(gè)問(wèn)題一直是社會(huì)的焦點(diǎn)話題，企業(yè)員工的素質(zhì)在一定程度上代表著企業(yè)的形象。如果員工在工作中玩忽職守，濫用自己工作崗位中的權(quán)力為自己謀取利益，不僅損害企業(yè)的利潤(rùn)，還有可能因?yàn)椴荒芗皶r(shí)的供給客戶(hù)他們想要的產(chǎn)品造成企業(yè)信譽(yù)下降，名聲受損，影響企業(yè)以后的發(fā)展。中小企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)就是因?yàn)槠湟?guī)模小，容易管理。但也就是因?yàn)槠湟?guī)模小，容易管理所以不可以出現(xiàn)任何重大的資金問(wèn)題，否則企業(yè)在重大的資金缺口面前面臨的只有倒閉這一條路了。

2.企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題

中小企業(yè)在管理方面還是沿用了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，僵硬死板不懂得變通。這樣的管理模式不僅對(duì)企業(yè)的發(fā)展起不到一點(diǎn)的支持作用，還有可能阻礙企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中過(guò)早的被淘汰。僵硬的傳統(tǒng)管理模式早已適應(yīng)不了當(dāng)今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，它無(wú)法發(fā)揮員工們自身的優(yōu)勢(shì)，無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。中小企業(yè)的規(guī)模本來(lái)就不是很大，它的運(yùn)作主要是依靠靈活多變的銷(xiāo)售策略，而這些銷(xiāo)售策略的提出是由企業(yè)中的各部門(mén)的人員共同想出來(lái)的。如果按照原來(lái)老舊的傳統(tǒng)管理模式是無(wú)法提出任何有新意的銷(xiāo)售策略，當(dāng)然也不會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造大量的財(cái)富。這樣的企業(yè)是無(wú)法在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)的。

3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管問(wèn)題

監(jiān)管制度在任何一個(gè)企業(yè)都是必不可少的。只有對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，才可以讓企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。中小企業(yè)在監(jiān)管這一方面做的不是很好。中小企業(yè)的規(guī)模不是很大，為了節(jié)省成本在監(jiān)管這一方面的投入要少很多。但是在企業(yè)中，一旦監(jiān)管力度下降，那么員工的工作積極性也隨之降低，企業(yè)的生產(chǎn)效率下降，所得到的利潤(rùn)也大大減少，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

二、中小企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)策

1.人員選用

中小企業(yè)畢竟不是大型企業(yè)，在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益上當(dāng)然不可能使用大型企業(yè)的做法：投入大量資金，進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃。所以它們只能在人員上進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，激發(fā)企業(yè)人員的創(chuàng)造力與能動(dòng)性，最大程度上發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處，確保制定的企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)方法可以為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)，以此來(lái)帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，為了企業(yè)可以長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，在中小企業(yè)進(jìn)行人員選用時(shí)，需要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的刪選，確定最終所選取的人員符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，保證他們可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益；同時(shí)還要注意在企業(yè)內(nèi)部需要適當(dāng)聽(tīng)取員工的意見(jiàn)與建議，營(yíng)造一個(gè)舒適的工作空間，為創(chuàng)造更多的企業(yè)效益打下基礎(chǔ)。

2.監(jiān)管制度的加強(qiáng)

只有在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管，企業(yè)的員工才能真正做到遵守企業(yè)道德，從而進(jìn)行有序的企業(yè)生產(chǎn)。在對(duì)監(jiān)管制度進(jìn)行制定時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)監(jiān)管條例進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不可以照搬其他企業(yè)的監(jiān)管條例。為了取得更好的監(jiān)管效果，在實(shí)行監(jiān)管的同時(shí)還可以施行獎(jiǎng)懲制度，有獎(jiǎng)有罰更能激發(fā)出企業(yè)員工的工作熱情。但要注意把握這其中的度，差距不可以太大，否則會(huì)打壓?jiǎn)T工們的工作積極性。

3.資金成本的控制

中小企業(yè)的資金成本控制是一個(gè)需要十分注意的方面。因?yàn)檫@些企業(yè)的規(guī)模不算大，在企業(yè)運(yùn)作上投入的資金就需要謹(jǐn)慎的計(jì)算使用，防止資金投入失敗，企業(yè)利潤(rùn)大大受損。因此，在企業(yè)進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)，需要由企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的資金投入使用進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的計(jì)算，最大程度上降低資金的風(fēng)險(xiǎn)投入，減少資金的浪費(fèi)。

三、結(jié)語(yǔ)

如何使得中小企業(yè)在我國(guó)的市場(chǎng)中占據(jù)有利地位而不是被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)淘汰是我們需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)部控制除了以上所說(shuō)的幾點(diǎn)還需要注意與時(shí)代接軌，根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)打好基礎(chǔ)。

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