尹相鳳
【摘 要】近年來,在公共財政預(yù)算管理改革深化的前景下,如何加強(qiáng)單位預(yù)算資金管理,提高預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力,是財政核補(bǔ)事業(yè)單位面臨的現(xiàn)實問題。本文結(jié)合自己的在崗經(jīng)驗,闡述了財政核補(bǔ)事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行不力的現(xiàn)狀并進(jìn)行分析,最后提出了切實可行的具體對策。
【關(guān)鍵詞】財政核補(bǔ)事業(yè)單位;預(yù)算經(jīng)費;執(zhí)行力
近年來,中央不斷加大反腐倡廉力度,要求各級單位嚴(yán)格落實厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。在財政預(yù)算管理上推行公開“三公經(jīng)費”、“公車改革”、“精簡會議”等一系列改革新舉措。另外,事業(yè)單位財政補(bǔ)助撥款的特殊性,也一直是社會、民眾關(guān)注的焦點。因此在中央廉政建設(shè)及社會呼吁公共財政預(yù)算公開透明的背景下,加強(qiáng)財政核補(bǔ)事業(yè)單位財政預(yù)算經(jīng)費管理,提高財政預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力,是公共財政管理改革對預(yù)算單位提出的要求,也是單位提升自身財務(wù)管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)順利開展的重要保障。
預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力是指預(yù)算單位按質(zhì)按量地完成預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行目標(biāo)的能力,具體體現(xiàn)在預(yù)算單位各財務(wù)期間財政補(bǔ)助經(jīng)費支出的完成程度,通常以預(yù)算資金執(zhí)行率作為其定量考核指標(biāo)。正常的預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行率應(yīng)與序時時間進(jìn)度相配比,即按序時時間進(jìn)度,預(yù)算資金在各財務(wù)期間應(yīng)達(dá)到的正常支出水平。
一、財政核補(bǔ)事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)費管理與執(zhí)行現(xiàn)狀
財政核補(bǔ)事業(yè)單位有一定的事業(yè)收入來源,財政僅按一定的比例及定額標(biāo)準(zhǔn)對該類事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)費補(bǔ)助,事業(yè)收入補(bǔ)充經(jīng)費不足。目前,一些單位對預(yù)算經(jīng)費缺乏有效的管理,年初開支無計劃,年中執(zhí)行無控制,執(zhí)行結(jié)果無評價,導(dǎo)致預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行不力,給單位造成不利的影響。其具體表現(xiàn)形式及影響主要有兩方面:(1)經(jīng)費支出過度,過早用完財政經(jīng)費,引起財政預(yù)算資金執(zhí)行率過高,出現(xiàn)個別項目經(jīng)費不足,徒增事業(yè)收入彌補(bǔ)財政經(jīng)費不足的負(fù)擔(dān),造成資金浪費,又隱藏著單位事業(yè)結(jié)余資金不足的風(fēng)險;(2)期間執(zhí)行率低下,期末沖刺達(dá)標(biāo),給人以年底突擊花錢,違規(guī)亂花錢的表象,使單位形象受損,也因執(zhí)行進(jìn)度緩慢,存在財政收回額度或削減下年補(bǔ)助經(jīng)費的風(fēng)險。
因此,財政核補(bǔ)事業(yè)單位必須認(rèn)真分析財政經(jīng)費執(zhí)行不力的原因,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費管理,嚴(yán)格控制預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行率,力求各項經(jīng)費在合法、合規(guī)、合理支出的前提下均衡有序平穩(wěn)地進(jìn)行。
二、預(yù)算經(jīng)費管理不嚴(yán)、執(zhí)行不力的現(xiàn)狀分析
1.預(yù)算編制缺乏足夠重視,預(yù)算分配計劃性不強(qiáng)
目前,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)未對預(yù)算編制給予足夠的重視,認(rèn)為預(yù)算編制的財務(wù)專業(yè)性強(qiáng),應(yīng)該是財務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作,不重視預(yù)算編制的過程,不考慮編制依據(jù)是否充分,而過于關(guān)注申請財政經(jīng)費多少的問題,多報虛報總體經(jīng)費需求。另外在年初財政預(yù)算經(jīng)費下達(dá)后,沒有按照預(yù)算經(jīng)費總量做出全年支出計劃安排,執(zhí)行中支出隨意性較大,為預(yù)算執(zhí)行偏離正常指標(biāo)埋下隱患。
2.個別工作人員專業(yè)性及責(zé)任心不強(qiáng)
事業(yè)單位大多實行以崗定薪的薪酬制度,缺乏完善有效的競爭及考核激勵機(jī)制,部分崗位設(shè)置職責(zé)權(quán)限不明,容易滋長責(zé)任不清,互相推諉的不良風(fēng)氣。有的單位還安排非財務(wù)專業(yè)人員補(bǔ)充財務(wù)崗位,因該部分人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)履職能力,降低了工作效率,還容易為其假以借口,推卸責(zé)任,在報賬過程反復(fù)出現(xiàn)取得憑證不合規(guī)、審批資料不齊備、報賬不及時、未按規(guī)定或計劃開支等問題,直接影響當(dāng)期預(yù)算資金執(zhí)行率,給財務(wù)工作的順利開展帶來諸多不便,加重了財務(wù)核算工作負(fù)擔(dān)。
3.業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門脫節(jié),缺乏有效的信息溝通
預(yù)算執(zhí)行過程中業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門與財務(wù)部門缺乏有效的溝通,難以按財政綜合平衡開支的要求開展業(yè)務(wù),支出隨意性大。特別是一些大額、分期項目,項目完成率難與正常資金支付比率相匹配,出現(xiàn)應(yīng)支未支、緩支的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響當(dāng)期預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度,同時面臨財政按比例收走不達(dá)標(biāo)經(jīng)費額度的風(fēng)險。
4.執(zhí)行過程中特別項目的限制性約束
(1)公用經(jīng)費中特殊項目規(guī)定的約束
公用經(jīng)費中的一些定額項目,如清涼飲料、節(jié)日加班餐費、離退休管理費,因其經(jīng)費特點,很難按與時間配比的支付進(jìn)度執(zhí)行。另外,財政補(bǔ)助單位還存在使用公用經(jīng)費彌補(bǔ)人員經(jīng)費中臨工經(jīng)費不足、社會保障經(jīng)費不足的因素,導(dǎo)致人員經(jīng)費前期執(zhí)行率偏高,同時公用經(jīng)費前期執(zhí)行率偏低。
(2)政府采購及工程項目實施的時間性約束
在財政核補(bǔ)的事業(yè)單位,政府采購及工程項目所涉經(jīng)費比重大,且實施過程均要經(jīng)歷嚴(yán)格的立項審批、確定供應(yīng)商、實施、驗收、結(jié)算等程序,時間跨度較大,易造成前期預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行率低下。還有部分單位對連續(xù)性項目合同到期前重新招投標(biāo)所需時間的預(yù)測性不足,導(dǎo)致新舊合同不能及時接續(xù),合同經(jīng)費不能按期支付,也直接影響預(yù)算經(jīng)費的執(zhí)行進(jìn)度。
(3)合同支付條款的限制性約束
一些單位在簽訂大額項目合同時,忽視了財政對各會計期間經(jīng)費執(zhí)行率需達(dá)標(biāo)的要求,僅依據(jù)項目的完工程度分季度、年度支付,或在次月支付,使經(jīng)費執(zhí)行率難與序時時間進(jìn)度相匹配。
三、加強(qiáng)預(yù)算資金管理,提高經(jīng)費執(zhí)行力的對策
1.預(yù)算編制講方法,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以足夠的重視,由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制,使預(yù)算經(jīng)費全面統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)部門的需求,達(dá)到預(yù)算編制科學(xué)合理化,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。這是提高預(yù)算執(zhí)行力的基礎(chǔ)?;局С鲱A(yù)算應(yīng)按財政核撥經(jīng)費比例及定額標(biāo)準(zhǔn)編制,勿錯報漏報,全面統(tǒng)籌各項經(jīng)費需求。特別關(guān)注公用經(jīng)費中的“三公經(jīng)費”、“會議費”、“政府采購”項目,以零基預(yù)算為基礎(chǔ),對比往年支出水平,以本年實際需求出發(fā),科學(xué)預(yù)測全年支出。項目支出預(yù)算是單位根據(jù)自身發(fā)展的特殊需要,向財政申請的專項經(jīng)費,具有??顚S?、不得挪用的特點,單位應(yīng)按根據(jù)具體項目需求,合理預(yù)測經(jīng)費總量,不得多報虛報。
2.預(yù)算執(zhí)行有計劃,在事前控制好經(jīng)費執(zhí)行率
科學(xué)合理的支出計劃是提高預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力的前提。年初預(yù)算經(jīng)費下達(dá)后,建議單位領(lǐng)導(dǎo)組織財務(wù)部會同各業(yè)務(wù)部門分配預(yù)算經(jīng)費總量,編制年度具體的業(yè)務(wù)實施計劃,特別安排好重要項目或大額項目的實施進(jìn)度與序時時間進(jìn)度相配比,在經(jīng)費執(zhí)行前做好控制計劃。
3.加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,重視經(jīng)費執(zhí)行分析與控制
積極有效的溝通是提高預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力的重要保證。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)實施部門,特別是采購部、資產(chǎn)管理處、項目實施部門的信息對接與溝通。在預(yù)算執(zhí)行中要以計劃標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,注重各會計期間預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析,及時發(fā)現(xiàn)并調(diào)整執(zhí)行偏差,并從以下幾個方面控制特殊事項對預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行率的影響:
(1)公用經(jīng)費中定額項目支出要明確其具體的開支范圍、時限要求及審批權(quán)限。對于公用經(jīng)費補(bǔ)充其他項目經(jīng)費的情況,應(yīng)在保證其合理調(diào)劑使用的前提下,綜合考慮其對當(dāng)期總預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行率的影響。
(2)重要合同的簽訂應(yīng)吸收財會、審計、法律顧問或?qū)<业囊庖?。重點關(guān)注支付條款設(shè)計是否合理,是否影響財政資金執(zhí)行率達(dá)正常指標(biāo)。對需辦理政府招標(biāo)采購的延續(xù)性項目合同,應(yīng)提高對項目前期工作用時的預(yù)知性,提高經(jīng)費預(yù)算的準(zhǔn)確性,確保經(jīng)費執(zhí)行有效接續(xù)。
(3)分期實施的重大項目指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)H素?fù)責(zé),統(tǒng)籌監(jiān)管項目實施及經(jīng)費執(zhí)行進(jìn)度。全面跟蹤合同履行情況,督促項目實施進(jìn)展、工程完成率及資金支付進(jìn)度等,發(fā)現(xiàn)可能影響資金執(zhí)行效率的異常情況,及時上報并提出解決方案。
(4)財會人員應(yīng)以各期實際經(jīng)費支出為依據(jù),區(qū)分經(jīng)費功能科目類別,定期對各項經(jīng)費執(zhí)行率進(jìn)行偏差分析,并將分析結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo),反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,及時溝通調(diào)整偏差。
4.執(zhí)行結(jié)果須評價,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與考核
單位應(yīng)設(shè)立績效考核評價小組,專門負(fù)責(zé)考核單位各業(yè)務(wù)部門及個人工作績效,包括對預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行力的考評??冃Э己诵〗M應(yīng)以年初預(yù)算分配、執(zhí)行計劃及各會計期間財政部門要求達(dá)到的預(yù)算資金執(zhí)行率為評價標(biāo)準(zhǔn),以各會計期間實際經(jīng)費支出金額為測算依據(jù),考核、監(jiān)督各期間預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行情況,并將考評結(jié)果作為考核個人工作業(yè)績的重要標(biāo)準(zhǔn),建立追究問責(zé)機(jī)制,從完善制度、規(guī)范方面,提高經(jīng)辦人責(zé)任心,保證預(yù)算經(jīng)費均衡平穩(wěn)地執(zhí)行。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的宣教與培訓(xùn),提高工作人員專業(yè)水平及履職能力
預(yù)算經(jīng)費執(zhí)行的好壞,是與財務(wù)人員的業(yè)務(wù)熟練程度分不開的。近年來隨著財政經(jīng)費管理改革的深入,新的規(guī)章、新的制度、新的政策,對財務(wù)人員不斷提出更高的要求,這就需要業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)對財務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),解讀新政策要求,使經(jīng)費執(zhí)行人員及時全面地了解經(jīng)費使用及開支要求,在核算過程中提高預(yù)算經(jīng)費管理控制與執(zhí)行能力。
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