淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的重要性

葉黎香

淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的重要性

葉黎香

引言

經(jīng)濟(jì)全球化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)要想在瞬息萬變的環(huán)境中獲取生存能力，需要加強(qiáng)自身的成本管理，提高市場競爭能力。工程項(xiàng)目成本管理是對施工項(xiàng)目成本活動(dòng)過程的管理，結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)，以施工過程中直接耗費(fèi)為原則，以貨幣為主要計(jì)量單位，對項(xiàng)目從開工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過程。這個(gè)過程充滿著不確定因素。因此，它不僅僅局限在會計(jì)核算的范疇內(nèi)。施工項(xiàng)目成本核算具有自己獨(dú)有的規(guī)律性特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)又是與施工項(xiàng)目管理所具有的本質(zhì)聯(lián)系在一起。

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的重要性

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.項(xiàng)目成本是項(xiàng)目產(chǎn)品市場競爭力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)

施工企業(yè)作為一個(gè)市場參與主體，其企業(yè)的競爭力于企業(yè)的競爭優(yōu)勢，包括絕對競爭優(yōu)勢和相對競爭優(yōu)勢。建筑施工企業(yè)要想獲得盡可能多的利潤，最大限度地控制成本在不損害質(zhì)量、工期目標(biāo)的前提下是實(shí)現(xiàn)利潤最大化的唯一途徑，因此，項(xiàng)目成本是項(xiàng)目產(chǎn)品競爭能力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn)它部分地決定了項(xiàng)目的競爭優(yōu)勢，間接刻劃了企業(yè)的盈利水平和能力。

2.項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在基礎(chǔ)

施工企業(yè)作為我國建筑市場中獨(dú)立的法人實(shí)體和競爭主體，要將經(jīng)營管理的全部活動(dòng)從完成國家下達(dá)的計(jì)劃指令轉(zhuǎn)向以工程施工合同為依據(jù)，以滿足建設(shè)單位對建筑產(chǎn)品的需求為目標(biāo)，以創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為本的方面來。就施工企業(yè)而言，工程項(xiàng)目經(jīng)理部作為企業(yè)最基本的管理組織，其全部管理行為的本質(zhì)就是運(yùn)用項(xiàng)目管理原理和各種科學(xué)方法來降低工程成本，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，使之成為企業(yè)效益的源泉。

3.項(xiàng)目成本管理是動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目一切活動(dòng)的最終水準(zhǔn)

施工企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的全部目的，就在于追求低于同行業(yè)平均成本水平，取得最大的成本差異。項(xiàng)目成本管理是確立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制和監(jiān)督的手段。因此，施工企業(yè)必然要面對所屬工程項(xiàng)目實(shí)施有效的監(jiān)控，尤其要對其管理的績效進(jìn)行評價(jià)，以保證企業(yè)的利益，提高企業(yè)的管理素質(zhì)和社會聲譽(yù)。

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

目前，建筑施工企業(yè)成本管理存在著許多問題，這些問題都不同程度地影響著建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施和效益的獲得，也影響了施工企業(yè)今后的成本管理的水平、市場競爭力和盈利能力的提高。

1.成本管理意識淡薄

在目前項(xiàng)目成本管理中，責(zé)任不明確，雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做，但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項(xiàng)目部都配有預(yù)結(jié)算人員，但責(zé)任不落實(shí)，工作不到位，財(cái)務(wù)、材料、合同、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等部門工作脫節(jié)，有預(yù)算無核算，大部分無項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析比較，沒有具體的節(jié)超建議和措施，即使能從結(jié)算上反映項(xiàng)目盈虧，也弄不清盈虧原因。

2.成本管理工作流于形式

企業(yè)不進(jìn)行事前成本預(yù)測及成本計(jì)劃，使得成本控制沒有目標(biāo)，管理存在隨意性。有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制“兩張皮”，沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高，無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制、實(shí)際的成本控制中無法細(xì)化到分項(xiàng)工程及主要成本控制點(diǎn)上，使成本管理走向形式化。出現(xiàn)這種情況主要是由于施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算體系不完善、成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng)。

3.成本管理和控制體制不健全

對于成本控制大多數(shù)的項(xiàng)目管理人員認(rèn)為就是最大限度地降低成本，成本支出最小化是成本控制的主要目標(biāo)之一但不是成本控制的全部。一味強(qiáng)調(diào)成本支出最小化會導(dǎo)致對項(xiàng)目質(zhì)量成本、安全成本、工期成本以及對成本控制風(fēng)險(xiǎn)的考慮，會使成本控制片面追求低支出而有可能影響到工程質(zhì)量、安全、工期等，最終影響到企業(yè)的實(shí)際收益，并對企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。

4.疏于對人工、材料、機(jī)械的管理

材料成本是項(xiàng)目成本的主要組成部分，材料成本控制是保證項(xiàng)目成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)。但因項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的不合理、考核機(jī)制的不完善、相關(guān)管理制度的欠缺、材料市場價(jià)格的多變性等因素，部分施工項(xiàng)目在施工過程中對于主要材料缺乏控制，材料消耗與預(yù)算脫節(jié)，形成材料消耗過程浪費(fèi)嚴(yán)重、節(jié)余材料不能回收、材料采供成本得不到有效控制，從而影響了項(xiàng)目整體成本有效控制。

提高施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，推動(dòng)落實(shí)

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的推行需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，并積極推動(dòng)落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識，正確引領(lǐng)，積極推行，提供一切必要的基礎(chǔ)資源。要使全體員工樹立資金、成本、工期、安全、質(zhì)量、環(huán)保一體化的理念，全力以赴地抓好成本控制過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和每道工序。建立健全各項(xiàng)成本管理制度，確保事前有計(jì)劃、事中有控制、事后有考核，確保執(zhí)行力貫穿全過程。

2.強(qiáng)化成本意識，實(shí)現(xiàn)全員參與

必須加大對工程項(xiàng)目成本管理宣傳力度，從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸成本意識，使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。充分利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本與職工的切身利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)所有職工參與成本管理的積極性，讓成本控制、節(jié)約觀念成為每個(gè)部門、每個(gè)職工的自覺行動(dòng)，達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的管理目標(biāo)。

3.完善決策機(jī)制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方式創(chuàng)新

決策前必須深入實(shí)際調(diào)查研究，認(rèn)真進(jìn)行可行性分析；決策中集思廣益分析深透，對市場可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力要有充分的思想估計(jì)，把風(fēng)險(xiǎn)降低在可控范圍之內(nèi)。

4.加強(qiáng)對人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的管理

加強(qiáng)人工費(fèi)管理。對各班組施工任務(wù)實(shí)行貨幣化分解，實(shí)行人工工資，多勞多得，有力地調(diào)動(dòng)職工的工作熱情。同時(shí)，要注重培養(yǎng)一專多能的技術(shù)工人和專業(yè)化的熟練工人，合理調(diào)度，盡量進(jìn)行均衡施工，既可加快進(jìn)度，又能減少人工消耗。

降低材料費(fèi)用支出。加強(qiáng)材料管理，強(qiáng)化用量控制，要從材料的采購、保管、使用、回收等各環(huán)節(jié)入手，綜合考慮采取降低材料費(fèi)用支出的措施，對進(jìn)料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間以及運(yùn)輸方案等做出合理選擇，既要保證施工又不要形成積壓，減少場內(nèi)運(yùn)輸，合理使用新材料，制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額，做到控制有標(biāo)準(zhǔn)，層層落實(shí)，節(jié)超獎(jiǎng)懲。對材料的管理做到善始善終，達(dá)到對材料成本的有效控制。

合理規(guī)劃機(jī)械設(shè)備的使用。結(jié)合工程的現(xiàn)場條件、工期、質(zhì)量、施工方案及工程特征等因素，選擇合適的機(jī)械設(shè)備，使其機(jī)械作業(yè)能發(fā)揮最大效能，統(tǒng)籌考慮機(jī)械使用費(fèi)的支出，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率和利用率，對按所完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，配備專業(yè)部門和人員進(jìn)行記錄、核算，加強(qiáng)管理。

5.充分利用現(xiàn)代管理手段

施工企業(yè)要充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代管理手段，隨時(shí)反映工程各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，及時(shí)兌現(xiàn)目標(biāo)責(zé)任書的承諾。使成本責(zé)任人及時(shí)對自己的行為進(jìn)行強(qiáng)化或糾正，以強(qiáng)化與成本有關(guān)人員的成本意識和責(zé)任感。

總之，項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)，在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位，加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)盈利的主要途徑，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵保證因素。因此，施工企業(yè)應(yīng)采取切實(shí)可行的措施，提高成本管理水平，增加企業(yè)利潤。

（作者單位：廈門水務(wù)集團(tuán)有限公司）

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圖片來自網(wǎng)絡(luò)