褚吉瑞
(中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院,鄭州 451191)
情緒管理在企業(yè)發(fā)展中的影響
褚吉瑞
(中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院,鄭州 451191)
現(xiàn)如今,在企業(yè)的發(fā)展中,管理者以及員工的情緒已然成為企業(yè)的發(fā)展資本,快樂的、積極的員工往往會帶來較高的工作質(zhì)量,而消極的則反之。其實,在一個企業(yè)中,管理者就像是一面鏡子,自己有著怎樣的情緒,就會讓員工在工作中影印到怎樣的情緒。員工情緒的好壞和管理者有著必然的聯(lián)系,作為一個管理者,調(diào)動自身的情緒、調(diào)整好員工的心態(tài)就意味著你可以調(diào)動一切,你積極的情緒與工作狀態(tài)都會使你的管理卓有成效。
情緒管理;日常管理;積極與消極
在工作中,每一個很努力的員工都希望可以得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,他們所希望的工作環(huán)境并沒有想象中的復(fù)雜,也許只是一句管理者鼓勵的話語、一群志同道合比較容易相處的同事。但看似簡單的要求,在現(xiàn)實的生活中卻很難得到滿足,員工在這種情況下便會出現(xiàn)消極的思想,正是這種消極思想所帶來的不良情緒,影響到了員工對于工作的積極性、主動性。
情緒管理是知識經(jīng)濟發(fā)展下的一項重要內(nèi)容,隨著社會的不斷進步,企業(yè)員工面對工作或家庭,不乏出現(xiàn)壓力過大的現(xiàn)象,這種情況會在不經(jīng)意間為員工造成情緒上的影響,而此時作為企業(yè)的管理者如果不正確的引導(dǎo)員工,有可能使員工的負面情緒不斷地累積,影響正常工作產(chǎn)生消極的心理甚至出現(xiàn)更嚴(yán)重的后果。因此,幫助員工調(diào)整好情緒、減輕員工心理上的壓力、正確引導(dǎo)員工積極的投入工作已經(jīng)成為了優(yōu)秀企業(yè)管理中不可或缺的一個方面。
在企業(yè)管理中的情緒管理,就是管理人員要從員工的角度出發(fā),通過員工在工作中遇到的問題以及情緒的起伏,來分析導(dǎo)致員工情緒發(fā)生變化的起因,從而,認真思考企業(yè)或是管理者在某個方面是否出現(xiàn)問題,審視過后,通過有意識地方式使員工的情緒由消極轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極,使員工精力充沛的重新投入到工作中去,提高工作的效率以及工作質(zhì)量,打造一個和諧美好的工作環(huán)境。
2.1對員工的直接影響
情緒的相互影響很奇妙,一個總是悲觀的人通常帶給周遭的也是消極的壞情緒,而一個樂觀的人,給周圍帶來的確實積極的、樂觀向上的好情緒。
管理者的情緒能夠直接的影響到員工,而企業(yè)員工的情緒也將直接影響到工作的質(zhì)量以及公司的進步,這是一個不斷循環(huán)的過程,但現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)卻并不清楚。在很多的企業(yè)里,時常會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:管理者由于自身的壓力過大,常常會將負面的情緒帶到與員工的交談中,最終引起企業(yè)員工“內(nèi)耗”過大,一個管理者,在面對壓力的時候有種“事未見,先悲觀”的態(tài)度,不先學(xué)會去控制自己的情緒便是管理的一個大的缺陷,因為自身情緒的跌宕起伏影響員工正常的工作,便會造成一個惡性循環(huán)。
多數(shù)情況下,作為企業(yè)的管理人員,當(dāng)你把事情往好的方向思考的時候,你的一些積極的、正面的情緒便會推動著事情像好的方向發(fā)展,但當(dāng)你自己懷著消極的思想往壞處想時,就真的難免將事情沿著壞的方向發(fā)展。因為,作為管理人員,你的情緒在很多的時候都可以感染到企業(yè)的員工,改變他們看待事物的態(tài)度。其實,這樣的現(xiàn)象在生活中很常見,所以千萬不可忽視情緒在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用。
作為管理人員,我們都希望每一個企業(yè)的員工都能兢兢業(yè)業(yè)的做著公司的工作,讓公司更好的發(fā)展下去。想要調(diào)動員工工作的主動性,提高員工工作水準(zhǔn),最基本的便是調(diào)動員工對于工作的情緒。但是,若遇到事與愿違時,管理者就必須去面對。在工作中,難免會遇到很多的壓力,在這些壓力面前,有的領(lǐng)導(dǎo)可以及時的調(diào)整好自己的心態(tài),而有的管理者卻不能繼續(xù)保持以往的樂觀狀態(tài),甚至將脾氣發(fā)至員工身上,這樣的做法并不明智,在危機出現(xiàn)的時候,管理者一定要及時對自己的情緒進行有效控制,不要讓自己的情緒影響多數(shù)員工處理問題的態(tài)度。當(dāng)面對消沉的員工時,更應(yīng)該振作起來,并且鼓勵其下屬要有良好的精神狀態(tài),或者一起從消極的狀態(tài)中走出來,這樣對于提高企業(yè)的工作效率以及正常運行起著不容小覷的作用。
企業(yè)成敗的關(guān)鍵主要在于管理者是否可以與員工同心協(xié)力,共同朝著企業(yè)目標(biāo)前進,而這里的同心協(xié)力便是指企業(yè)的管理者與自己的員工在情緒上的相互理解與支持。這種靠相互體諒,用真誠打造出來的上下級關(guān)系,不僅可以增強員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的感情,還會提升企業(yè)的凝聚力,管理者在通過與員工交流的過程中,及時聽到員工心里真正的聲音,以便于更加真實地了解企業(yè)發(fā)展中所遇到的問題。
2.2情緒化對管理人員自身的影響
管理人員若總是情緒起伏波動較大,就會增加企業(yè)內(nèi)耗,加劇企業(yè)員工的矛盾,一旦這些矛盾產(chǎn)生,日積月累,就會使企業(yè)基層管理人員以及管理者對工作喪失信心與激情,使企業(yè)效率低下。當(dāng)今很多中小型甚至大型企業(yè),因為管理者情緒化嚴(yán)重而走向衰落,加劇了管理人員與管理人員之間、管理者與員工之間的矛盾,從而形成了惡性循環(huán)。
管理者在現(xiàn)代企業(yè)管理有著至關(guān)重要的影響,因為管理離不開人,當(dāng)管理者的情緒化嚴(yán)重并因此干擾到員工的時候,其下屬就會產(chǎn)生消極的情緒,對工作感到不滿與懈怠,嚴(yán)重時候會造成員工離職現(xiàn)象發(fā)生,這些都影響著管理者下一步工作的進行和企業(yè)的健康發(fā)展。其次,管理者情緒過大會給企業(yè)員工及其管理者帶來一定的沖突,在一個企業(yè)中一旦發(fā)生了沖突就會減弱企業(yè)的團隊意識,使工作開展困難。
不可否認,情緒化在管理者身上出現(xiàn)的越多那么組織的發(fā)展就會存在著越大的障礙,甚至導(dǎo)致企業(yè)組織較為混亂。因此,一些情緒化較多的人其實是不適合作為一名管理人員的。
在通過一段時間對個別企業(yè)的觀察后發(fā)現(xiàn),個別企業(yè)中確實因為管理團隊中出現(xiàn)較大的情緒化而會產(chǎn)生很多內(nèi)部矛盾,而這些情緒話的管理人員始終不知道從自身找原因,一味地將責(zé)任推給別人。大家一定了解管理學(xué)中的“踢貓效應(yīng)”和“爛蘋果原理”,情緒化也是如此,對于一個企業(yè)來說就像是一個爛蘋果一樣,會不斷傳播甚至惡化,且傳染性和影響力都很強大。所以,高度重視管理人員是否存在嚴(yán)重的情緒化是管理過程中必須要注意的。
3.1員工情緒與企業(yè)績效的關(guān)系
員工的情緒可以影響到企業(yè)的績效,研究表明,當(dāng)員工的情緒高漲時,他們便可以很好地調(diào)整自己對于工作的態(tài)度,增加群體的凝聚力,工作效率以及工作質(zhì)量會有明顯的提高。他們對于周邊的態(tài)度都是積極的,在與領(lǐng)導(dǎo)、同時進行溝通時,能夠更好地準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)現(xiàn)存的問題并且提出建設(shè)性的意見,如果在工作中遇到不順心的事情,可以及時的用正面情緒將消極的情緒趕走,具有較強的奉獻精神。
3.2管理人員情緒與企業(yè)績效的關(guān)系
企業(yè)管理人員的情緒智力越高就越能給企業(yè)帶來較好的利益,因為管理人員的情緒高漲時,不但會直接的使自己的工作效率得到提升而且也在間接地影響著下屬的工作熱情,以達到改善工作質(zhì)量的效果。不同管理人員的情緒智力存在著差別,而這樣的差別也是引起工作績效的重要方面。所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)管理人員的情緒智力,將其放入更適合的崗位,這樣有助于今后工作的進行與配置。
3.3員工與管理者共同的情緒對企業(yè)績效帶來的影響
在管理學(xué)上,很多方面都不能將員工與管理人員分開進行研究,因為有人進行管理的時候,必定會有人成為被管理者。在如今情緒管理問題上也是如此,管理人員與被管理人員是密不可分、相輔相成的。當(dāng)管理人員與基層員工的情緒智力都較高時,他們便能夠很好地相互結(jié)合,共同的為公司的發(fā)展進行溝通與協(xié)調(diào),正是因為彼此愉快的交談和擁有積極的思想,所以管理人員可以接收到基層員工更多的信息,從而對下屬進行指導(dǎo),并在指導(dǎo)的同時,及時的得到反饋,在這樣的良性循環(huán)中,工作會變得很好地開展下去。但同樣的,若是管理人員和員工的情緒較為低落的時候,他們不但不會相互進步,往往工作效率以及工作質(zhì)量會變得極為低下。而當(dāng)員工情緒高,直接管理者情緒低的時候,管理人員并不會給周邊的員工帶來更多消極的影響或者說管理人員消極的一面是不會輕易的影響下屬員工,因為當(dāng)員工的情緒智力都非常高的時候,他們不會很容易的受到個別人的影響去改變自己內(nèi)心對于工作的熱情,即使沒有領(lǐng)導(dǎo)鼓勵的話語,他本身還是可以保持一個良好的姿態(tài)開展工作。但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)積極性高,而員工的情緒較為低落時,由于員工沒有辦法及時的掌控自己對待工作的態(tài)度、控制自己的情緒,所以在工作中很難和其他同事以及領(lǐng)導(dǎo)開展工作從而導(dǎo)致工作績效下滑。
綜上所述,不難發(fā)現(xiàn)情緒作為人行動動力的源泉,在企業(yè)管理中占據(jù)重要地位。一般而言,情緒較高的員工可以為企業(yè)帶來積極的影響,情緒較低的員工工作效率會因為內(nèi)耗而大大降低,嚴(yán)重情況下,會導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重。現(xiàn)在很多企業(yè)中因為不良情緒而帶來的負面影響越來越多。目前,情緒管理在很多的企業(yè)中并沒有得到過多的注重,很多高層管理者沒有注意到員工的情緒竟然會為企業(yè)帶來如此的影響。因此,我們必須在今后的管理中注重開展情緒管理。情緒管理的開展離不開人文的關(guān)懷與尊重,管理者應(yīng)該積極主動的引導(dǎo)員工工作,做好其心理的引導(dǎo)教育也是不可或缺的。那么管理者要怎樣做好情緒的管理呢?筆者有以下幾點建議:
4.1非工作方面以及工作方面的關(guān)懷
首先,從關(guān)心員工的生活開始,畢竟員工在生活中產(chǎn)生的一些情緒總是會帶入到工作中的,所以在工作之外,可以首先去了解員工的生活,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,這樣可以有助于培養(yǎng)員工產(chǎn)生積極的情緒。我相信,一個管理者對于員工主動的關(guān)心會在一定的程度上改善員工的消極情緒,同時使員工覺得這個企業(yè)這個管理者是充滿人文關(guān)懷的,增加其對企業(yè)的認同感。
其次,在工作上關(guān)心員工。工作是對員工進行情緒管理的最好時機。因為員工在工作上與管理者接觸的最多,且工作中管理者的一舉一動都能夠潛移默化的影響著下屬的情緒,因此,管理者擁有積極的狀態(tài)為員工營造一個舒適的工作環(huán)境是很重要的。當(dāng)然,這個環(huán)境包括周圍真實存在的事物所構(gòu)成的環(huán)境,也包括無形中打造出來的精神環(huán)境。有時候,在緊張的工作投入中,外界一點細小的干擾就會使員工的情緒發(fā)生波動,因此,首先要盡量的保證員工的辦公環(huán)境,其次便是給員工的精神上帶去及時的安撫,這樣都是有助于員工的情緒朝著積極的狀態(tài)發(fā)展的,在員工工作進步的時候,要及時的給予員工鼓勵和支持,也許有時候只是一句話,卻會讓員工覺得自己的努力沒有白費,覺得企業(yè)把自己當(dāng)做了大家庭中的一員,尊重和認同比任何物質(zhì)獎勵都要實在,且不需要付出過多的成本。
4.2讓“聊天”成為解決問題的方法
企業(yè)溝通中,分為正式溝通和非正式溝通,很多企業(yè)管理人員與下屬進行交流的時候全部采用的是正式溝通,其實,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,這是存在弊端的,不能夠及時的、準(zhǔn)確的了解員工內(nèi)心的想法與感受,不好把握其情緒。試想一下,如果一個管理者除了有正式溝通之外,在某些情況下以一個朋友的姿態(tài)用春風(fēng)化雨的聊天方式與下屬進行交流,是不是會讓員工與管理者之間的隔閡又減少了一層呢?有些話用不同的方式說出來就會有不同的影響。比如以一個朋友的姿態(tài)和員工交談時,也許他很多負面的情緒就會很快的冰消瓦解,而試想,當(dāng)員工本身情緒低落壓力很大的時候,作為領(lǐng)導(dǎo)者用命令的口吻去安排任務(wù),會不會變成了雪上加霜。作為一個合格的管理者,要懂得“有效的溝通始于傾聽”,不能對一件事情只發(fā)表自己的意見而不去真正的了解員工真實的想法,從而造成矛盾的出現(xiàn),要給每一個談話的員工給予尊重,多傾聽,用心聽。
4.3營造良好的企業(yè)文化
好的企業(yè)文化就像人的信仰一樣,是一種來自于內(nèi)心的觀念、思想、文化。任何一個企業(yè)、一個團隊都要有自己的文化,將企業(yè)文化上升到企業(yè)信仰才會更有價值。因為當(dāng)上升到信仰的時候,就意味著員工尊重這個企業(yè)、尊重自己所做的事情,并且為之驕傲,連心都會隨著企業(yè)緊緊地貼在一起,與企業(yè)共同發(fā)展。所以,企業(yè)要從各個角度出發(fā),努力營造讓員工舒適的企業(yè)文化。
總之,情緒管理在現(xiàn)在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,也越來越備受關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該在改善“硬件”設(shè)施的同時,在員工的精神文化上多下功夫。企業(yè)的發(fā)展離不開人,而人積極的狀態(tài)是推動工作效率與質(zhì)量得到提升的基礎(chǔ),所以要不斷的提高員工與管理人員的情緒智力,科學(xué)有效的對企業(yè)進行“人本管理”,使員工能夠在工作中更加的快樂,爭取不讓任何一名員工掉隊,而是與企業(yè)共成長。
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F272.92
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1673-0194(2015)21-0098-03
2015-09-17