許 娟 ,李 娜 ,張志友
(1.國資委輕工機關(guān)服務(wù)局 財務(wù)處,北京 100833;2.中國人民銀行清算總中心 財務(wù)管理部,北京 100048;3.中央電視臺財務(wù)管理中心 財務(wù)管理處,北京 100859)
事業(yè)單位分類是規(guī)范事業(yè)單位管理、深化事業(yè)單位改革的基礎(chǔ)工作。2011年3月23日,《中共中央國務(wù)院分類推進事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》(中發(fā)[2011]5號)正式下發(fā),明確至2015年我國將完成事業(yè)單位分類,按照社會功能,現(xiàn)有事業(yè)單位將劃分為承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)3個類別。對承擔(dān)行政職能的,逐步將其行政職能劃歸行政機構(gòu)或轉(zhuǎn)為行政機構(gòu);對從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的,逐步將其轉(zhuǎn)為企業(yè);對從事公益服務(wù)的,繼續(xù)將其保留在事業(yè)單位序列、強化其公益屬性。根據(jù)職責(zé)任務(wù)、服務(wù)對象和資源配置方式等情況,將從事公益服務(wù)的事業(yè)單位細(xì)分為兩類:承擔(dān)義務(wù)教育、基礎(chǔ)性科研、公共文化、公共衛(wèi)生及基層的基本醫(yī)療服務(wù)等基本公益服務(wù),不能或不宜由市場配置資源的,劃入公益一類;承擔(dān)高等教育、非營利醫(yī)療等公益服務(wù),可部分由市場配置資源的,劃入公益二類。事業(yè)單位分類改革后,部分事業(yè)單位轉(zhuǎn)為行政機構(gòu)或者生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),因財務(wù)管理、會計制度、會計核算等要求發(fā)生根本性變化,使得會計實務(wù)處理發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,本文重點對這兩種分類改革前后會計核算特點進行比較分析,促進事業(yè)單位分類改革順利進展。
(1)轉(zhuǎn)制前執(zhí)行事業(yè)單位財務(wù)會計制度。主要包括:《事業(yè)單位會計制度》(財會[2012]22號),2013年 1月 1日起施行。 《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》(財政部令72號),2013年1月1日起施行?!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令68號),2012年4月1日起施行。行業(yè)會計制度包括《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》《高等學(xué)校會計制度》《中小學(xué)校會計制度》《醫(yī)院會計制度》《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》《測繪事業(yè)單位會計制度》《地質(zhì)勘查單位會計制度》《彩票機構(gòu)會計制度》等8項制度以及相關(guān)配套的行業(yè)財務(wù)制度等。
(2)轉(zhuǎn)制為行政單位執(zhí)行的財務(wù)會計制度。主要包括:《行政單位會計制度》(財庫 [2013]218號),2014年1月1日起施行。《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令71號),2013年1月1日起施行。
(3)轉(zhuǎn)制為企業(yè)執(zhí)行的財務(wù)會計制度。主要包括:《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》(2006年2月15日財政部令第33號公布,自2007年1月1日起施行。2014年7月23日根據(jù)《財政部關(guān)于修改〈企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則〉的決定》(財政部令第76號)修改),企業(yè)會計具體準(zhǔn)則41項?!缎∑髽I(yè)會計準(zhǔn)則》(財會[2011]17 號),2013年 1月 1日起施行。
事業(yè)單位會計與行政單位會計均屬預(yù)算會計,兩者比較,既有一定的共性,又有一定的差別。
(1)資金來源不同。轉(zhuǎn)制前,事業(yè)單位資金來源渠道多元化,有財政撥款、上級主管部門補助,其他單位或個人資助,還有開展業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動取得的收入。轉(zhuǎn)制后,行政單位由財政資金全額保障,資金渠道單一,財政預(yù)算管理嚴(yán)格和資金使用受監(jiān)控程度高。
(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項不同。轉(zhuǎn)制前,事業(yè)單位為政府決策提供專業(yè)支持,面向行業(yè)開展專業(yè)領(lǐng)域研究,面向社會履行政府授權(quán)的職能開展公共服務(wù),采用對外投資、合作等形式,提供技術(shù)研發(fā)、合作、服務(wù)等。所以,事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容較多,會計核算比較復(fù)雜。轉(zhuǎn)制后,行政單位全部活動圍繞政府職能進行,業(yè)務(wù)單一,會計核算也簡單。
(3)會計核算基礎(chǔ)不同。事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)一般以收付實現(xiàn)制為主,但經(jīng)營性收支業(yè)務(wù)也采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。行政單位會計核算基礎(chǔ)只能是收付實現(xiàn)制。
(4)成本核算程度不同。隨著事業(yè)單位會計制度改革,很多有經(jīng)營收入的事業(yè)單位,如醫(yī)院等已開始計提固定資產(chǎn)折舊和減值準(zhǔn)備,重視成本核算,注重資金使用效益。適應(yīng)國家提過的建設(shè)“節(jié)約型政府機關(guān)”的要求,目前行政單位已逐步實行了費用定額和實物定額,加強機關(guān)運行經(jīng)費預(yù)算管理,但行政單位本身的公共性和公益性,普遍缺乏成本效益觀念,缺乏成本核算和成本控制動機。
基于事業(yè)單位與行政單位會計核算特點不同,《事業(yè)單位會計制度》和《行政單位會計制度》中會計科目名稱和核算內(nèi)容有的完全一致,有的名稱相同、內(nèi)容不同,有的名稱相近、內(nèi)容相同,有的名稱和內(nèi)容均不同。轉(zhuǎn)制過程中一定要注意如下幾個會計科目的過渡銜接。
2.2.1 存貨
《行政單位會計制度》根據(jù)行政單位儲存物資的用途和管理權(quán)限,設(shè)置了“存貨”“政府儲備物資”和“受托代理資產(chǎn)”科目。轉(zhuǎn)制時,應(yīng)對原賬中“存貨”科目的余額進行分析,分別轉(zhuǎn)入新賬“存貨”“政府儲備物資”和“受托代理資產(chǎn)”。同時,將原賬中相應(yīng)的“事業(yè)基金”科目余額分析轉(zhuǎn)入新賬“資產(chǎn)基金—存貨”“資產(chǎn)基金—政府儲備物資”和“受托代理負(fù)債”科目。
2.2.2 短期投資、長期投資
《行政單位會計制度》未設(shè)置“短期投資”“長期投資”科目。按照《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部第71號令)規(guī)定:“行政單位不得以任何形式用占有、使用的國有資產(chǎn)對外投資或者舉辦經(jīng)濟實體。對于未與行政單位脫鉤的經(jīng)濟實體,行政單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行監(jiān)管?!币虼宿D(zhuǎn)制時,應(yīng)對投資進行清理處置,轉(zhuǎn)制基準(zhǔn)日老賬中未處置完畢的投資,即“短期投資”科目余額轉(zhuǎn)入新賬中“其他應(yīng)收款”科目?!伴L期投資”科目余額應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬中“待處置資產(chǎn)損益”科目。
2.2.3 短期借款、長期借款
《行政單位會計制度》未設(shè)置“短期借款”“長期借款”科目。按照《行政單位財務(wù)規(guī)則》(財政部第71號令)規(guī)定:“除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,行政單位不得舉借債務(wù),不得對外提供擔(dān)?!?,因此,轉(zhuǎn)賬時應(yīng)對原賬中“短期借款”“長期借款”科目的余額進行分析和債務(wù)核對,根據(jù)核對后債務(wù)余額轉(zhuǎn)入新賬中“應(yīng)付賬款”“長期應(yīng)付款”科目。同時,還應(yīng)按照轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款”“長期應(yīng)付款”科目余額的合計數(shù),在新賬中借記“待償債凈資產(chǎn)”科目,貸記“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財政撥款結(jié)余”或“其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”科目。
2.2.4 非財政補助結(jié)余分配
事業(yè)單位年末將非財政性收入和支出相抵后的貸方結(jié)余要進行分配,即“事業(yè)結(jié)余”“經(jīng)營結(jié)余”的余額轉(zhuǎn)入“非財政補助結(jié)余分配”科目。轉(zhuǎn)制后,行政單位不存在結(jié)余分配。轉(zhuǎn)制時,應(yīng)按照年末結(jié)賬要求,將轉(zhuǎn)制基準(zhǔn)日前一日的 “事業(yè)結(jié)余”“經(jīng)營結(jié)余”和“非財政補助結(jié)余分配”余額按規(guī)定進行結(jié)轉(zhuǎn),由于“事業(yè)結(jié)余”“經(jīng)營結(jié)余”和“非財政補助結(jié)余分配”一般應(yīng)無余額,不需進行轉(zhuǎn)賬處理。
事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動以社會效益為基本目的,其資金活動過程與企業(yè)存在差異,所以其會計核算也有別于企業(yè)單位。
3.1.1 會計要素不同
事業(yè)單位和企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出要素包含的具體內(nèi)容截然不同,以凈資產(chǎn)為例:事業(yè)單位凈資產(chǎn)包括事業(yè)基金、非流動資產(chǎn)基金、專用基金、財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余等。而企業(yè)凈資產(chǎn)包括實收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
3.1.2 會計核算基礎(chǔ)不同
企業(yè)是權(quán)責(zé)發(fā)生制。事業(yè)單位一般采用收付實現(xiàn)制,但逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.1.3 固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不同
《企業(yè)會計準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》第三、四條規(guī)定了固定資產(chǎn)的特征和確認(rèn)條件,符合固定資產(chǎn)特征和確認(rèn)條件的有形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為固定資產(chǎn);不符合的確認(rèn)為存貨。第三條固定資產(chǎn)規(guī)定,是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):①為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;②使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。第四條固定資產(chǎn)同時滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):①與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量?!妒聵I(yè)單位財務(wù)規(guī)則》明確規(guī)定,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用年限要超過1年(不含1年),入賬價值要適應(yīng)外部環(huán)境的需要,通用設(shè)備單位價值在1000元以上,專用設(shè)備單位價值在1500元以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)。使用期限超過1年(不含1年)但單位價值沒有達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的大批同類物資,也要作為固定資產(chǎn)核算管理。
3.1.4 資金支付方式不同
事業(yè)單位是預(yù)算單位的,一般實行國庫集中支付。經(jīng)營開發(fā)類事業(yè)單位,一般無財政撥款,轉(zhuǎn)制為企業(yè)后,如果不再是預(yù)算單位,將與國庫集中支付無關(guān)。
3.1.5 財務(wù)報告體系不同
企業(yè)會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。事業(yè)單位會計報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表以及財政撥款收支表。
基于事業(yè)單位與企業(yè)會計核算特點不同,企業(yè)會計科目要比事業(yè)單位會計科目復(fù)雜得多,轉(zhuǎn)制時一定要注意如下幾個會計科目的新舊賬銜接,具體舉例如下。
3.2.1 固定資產(chǎn)、累計折舊
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》設(shè)置了“固定資產(chǎn)”“累計折舊”科目,其核算內(nèi)容、資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與《事業(yè)單位會計制度》中上述相應(yīng)科目的核算內(nèi)容和資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)基本相同。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將上述科目的余額直接轉(zhuǎn)入新賬中相應(yīng)科目。同時,將原賬中相應(yīng)的“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目余額分析轉(zhuǎn)入新賬中的“實收資本”科目。
3.2.2 無形資產(chǎn)、累計攤銷
基本同上處理。
3.2.3 長期投資
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》設(shè)置了“持有到期投資”“可供出售金融資產(chǎn)”“長期股權(quán)投資”“投資性房地產(chǎn)”等科目,轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將事業(yè)單位原賬中“長期投資”的余額分析轉(zhuǎn)入新賬。
3.2.4 事業(yè)基金、非流動資產(chǎn)基金、專用基金
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》未設(shè)置“事業(yè)基金”“非流動資產(chǎn)基金”“專用基金”科目,但設(shè)置了“實收資本”科目,用于核算投資者投入的資本。建議先將余額轉(zhuǎn)入實收資本,再根據(jù)資產(chǎn)清查、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、界定資產(chǎn)、核實債權(quán)債務(wù)的結(jié)果統(tǒng)一調(diào)整期初余額。
3.2.5 財政補助結(jié)轉(zhuǎn)、財政補助結(jié)余
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》未設(shè)置“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財政撥款結(jié)余”科目,因這兩個科目核算資金的特殊性,建議在“其他應(yīng)付款”科目下設(shè)置明細(xì)科目,將“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”“財政撥款結(jié)余”科目余額轉(zhuǎn)入。再根據(jù)資產(chǎn)清查、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估、界定資產(chǎn)、核實債權(quán)債務(wù)的結(jié)果統(tǒng)一調(diào)整期初余額。
3.2.6 非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、事業(yè)結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余
單位轉(zhuǎn)制時,應(yīng)按照年末結(jié)賬要求,將轉(zhuǎn)制基準(zhǔn)日前一日的“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”余額按規(guī)定進行結(jié)轉(zhuǎn),由于“非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”“事業(yè)結(jié)余”和“經(jīng)營結(jié)余”一般應(yīng)無余額,不需進行轉(zhuǎn)賬處理。如“經(jīng)營結(jié)余”有借方結(jié)余,轉(zhuǎn)賬時應(yīng)轉(zhuǎn)入新賬中“利潤分配”科目借方。
3.2.7 非財政補助結(jié)余分配
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》未設(shè)置“非財政補助結(jié)余分配”科目,但設(shè)置了“利潤分配”科目,轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)將原賬中“非財政補助結(jié)余分配”科目的余額直接轉(zhuǎn)入新賬中“利潤分配”科目。
本文對分類改革后出現(xiàn)的行政單位、事業(yè)單位和企業(yè)3類組織形式的會計核算特點和會計科目進行了對比分析,希望從中找到共性問題和個性問題,指導(dǎo)財務(wù)工作者順利開展改制會計核算,推動事業(yè)單位分類改革順利進行。