基于ERP的施工企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

郝建斌

（西安供電公司陜西眾源實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，西安 710000）

ERP（Enterprise Resource Planning）是一種對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理的大型軟件系統(tǒng)，在企業(yè)資源規(guī)劃整合方面有著很大的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，ERP在國內(nèi)的運(yùn)用范圍已經(jīng)越來越廣泛。但是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，ERP在我國企業(yè)中的成功率卻并不高，這其中的原因有很多，沒有進(jìn)行好BPR（業(yè)務(wù)流程重組）是其中非常重要的一個(gè)原因。

1 施工企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性

1.1 施工企業(yè)成本管理需要信息化

改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，進(jìn)而形成了一種“買方市場(chǎng)”，使得建筑安裝企業(yè)的利潤(rùn)十分有限。面對(duì)這種情況，施工企業(yè)必須加快實(shí)現(xiàn)信息化管理，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)始終立于不敗之地。

在建筑安裝企業(yè)信息化管理工作中，成本管理信息化是至關(guān)重要的一環(huán)，構(gòu)成了施工企業(yè)管理的核心，是企業(yè)謀求長(zhǎng)期發(fā)展，奪取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)的重要手段。

1.2 ERP是成本管理信息化的平臺(tái)

ERP是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種系統(tǒng)化的管理思想，已成為現(xiàn)代企業(yè)的一種重要管理模式，生產(chǎn)性系統(tǒng)包含了質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)方面的管理，對(duì)成本的管理涉及企業(yè)所有項(xiàng)目和部門，貫穿于企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也為各部門員工廣泛參與企業(yè)成本管理創(chuàng)造了條件，使成本計(jì)劃、控制和分析緊密相連，提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性。ERP已成為建筑工程企業(yè)成本管理信息化的有效平臺(tái)。

2 施工企業(yè)應(yīng)用ERP管理的現(xiàn)狀

ERP相對(duì)于傳統(tǒng)的成本管理系統(tǒng)，有著無可比擬的優(yōu)越性，但是現(xiàn)階段的管理狀況仍有不足之處。

2.1 成本核算不準(zhǔn)確

作為對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性就是其生命。在工程成本核算中存在許多問題，如施工機(jī)械成本不實(shí)，材料分配不合理，工程竣工決算不及時(shí)等。這使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量大打折扣，主要表現(xiàn)如下：第一，對(duì)于工程進(jìn)展過程中的原始資料匯總以及傳遞不及時(shí)。由于目前建筑安裝企業(yè)大多在安裝工作結(jié)束后，才開始進(jìn)行施工工人工資的結(jié)算，出具決算書。在這種現(xiàn)狀下，財(cái)務(wù)部門得不到及時(shí)準(zhǔn)確的第一手資料，很容易造成結(jié)算不準(zhǔn)確、結(jié)算時(shí)間推遲等一系列問題。第二，企業(yè)按照直線法計(jì)提折舊，往往存在不準(zhǔn)確性。在施工高峰期，設(shè)備以及人員通常晝夜運(yùn)轉(zhuǎn)和工作，對(duì)設(shè)備損耗嚴(yán)重，大大降低了使用年限，與原計(jì)提年限存在差異，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。第三，工程用料一般采用集中統(tǒng)一調(diào)撥的方式，一次性調(diào)撥過多很容易造成單據(jù)混亂。不僅入賬的單據(jù)不夠具體明確，收發(fā)料的憑證也比較混亂，沒有正規(guī)的發(fā)料憑證匯總表。第四，由于核算過程不規(guī)范、成本意識(shí)較弱，以及會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低，導(dǎo)致對(duì)外報(bào)告不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用信息。

在ERP系統(tǒng)中仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法，因此，成本核算的準(zhǔn)確性存在問題，將直接影響成本管理效果。傳統(tǒng)的成本核算方法對(duì)制造費(fèi)用的分配仍采用單一分配標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)施工企業(yè)生產(chǎn)過程一般比較簡(jiǎn)單。工程成本的構(gòu)成要包括材料成本、人工成本等，間接費(fèi)用較少，按照已分配的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行分配對(duì)成本信息的還原度也比較高。然而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，施工企業(yè)越來越傾向于使用機(jī)械進(jìn)行施工，間接費(fèi)用勢(shì)必隨之增加，而且導(dǎo)致間接費(fèi)用產(chǎn)生的因素也比較復(fù)雜，因此，如繼續(xù)采用單一分配的方式，就必然導(dǎo)致成本信息不準(zhǔn)確，成本管理自然難以達(dá)到預(yù)期的效果。

2.2 成本全過程的控制難以實(shí)現(xiàn)

ERP系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)成本體系，設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)、模擬、實(shí)際成本三種類型，系統(tǒng)可以事先進(jìn)行模擬成本核算，事中進(jìn)行實(shí)際成本核算，事后進(jìn)行成本考核，從而達(dá)到成本控制的目的，但是，在進(jìn)行成本控制的實(shí)際過程中卻常常只是將重心放在施工過程方面，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目全程的成本控制。

3 施工企業(yè)成本管理模式：作業(yè)成本與ERP系統(tǒng)融合

3.1 作業(yè)成本法內(nèi)涵

作業(yè)成本法是一項(xiàng)以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，其基本原理是，生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)發(fā)生，產(chǎn)品產(chǎn)生作業(yè)消耗，作業(yè)產(chǎn)生資源消耗，這是成本發(fā)生的基本原因。與傳統(tǒng)制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念有所不同，作業(yè)成本法一方面強(qiáng)調(diào)制造費(fèi)用必須按照成本動(dòng)因的不同，來選擇不同的分配標(biāo)準(zhǔn)，并以此為標(biāo)準(zhǔn)在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，同時(shí)還將成本視為由作業(yè)引起，將成本分析視作對(duì)價(jià)值鏈的分析，而價(jià)值鏈本身由于貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程和各個(gè)方面，因此價(jià)值分析應(yīng)當(dāng)首先考慮到市場(chǎng)需求和產(chǎn)品設(shè)計(jì)，直至價(jià)值向市場(chǎng)完全轉(zhuǎn)移。由此作業(yè)成本法可以提供更加詳細(xì)的成本信息，并且對(duì)成本進(jìn)行更加深刻的研究，因此具有更強(qiáng)的可控性和可操作性。

3.2 引入作業(yè)成本法的必要性

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，施工企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，機(jī)械化程度也逐漸提高，間接費(fèi)用也大大增多，在產(chǎn)品中所占比重也越來越高，間接費(fèi)用產(chǎn)生的原因比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法不再適用，有必要采用作業(yè)成本法。實(shí)施作業(yè)成本法，有助于施工企業(yè)對(duì)施工成本的準(zhǔn)確核算，使業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，避免失誤，減少不增值作業(yè)，達(dá)到減少資源浪費(fèi)、降低施工成本的目的，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.3 作業(yè)成本法與ERP相融合

ERP系統(tǒng)為施工企業(yè)成本管理提供了一種全新的模式，作業(yè)成本法與ERP具有一致性，這就為二者的結(jié)合提供了可能性，作業(yè)成本法側(cè)重成本動(dòng)因及其引起的一系列作業(yè)鏈，在完成每一項(xiàng)作業(yè)時(shí)消耗一定的資源，同時(shí)也轉(zhuǎn)移了一定量的產(chǎn)出到下一作業(yè)之中。因此，施工企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用的核心在于價(jià)值鏈管理思想，實(shí)現(xiàn)對(duì)價(jià)值增值過程的管理。

4 施工企業(yè)ERP實(shí)施的方式

4.1 建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)

首先，必須建立內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)自身?xiàng)l件，包括企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的具體需求，建立有利于數(shù)據(jù)保存和快速查詢的信息系統(tǒng)管理，并且保證這一系統(tǒng)涵蓋施工項(xiàng)目的全過程和各個(gè)方面，在企業(yè)內(nèi)部的信息源和數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)溝通更加便利，使得資源共享成為可能。

4.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡(luò)化

實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，建立不同部門、不同機(jī)構(gòu)的多功能數(shù)據(jù)庫，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提出了更高的要求，所以必須建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以儲(chǔ)存這些信息，使信息利用率得到提高，完成內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)。

4.3 管理體制變革與業(yè)務(wù)流程重組

ERP軟件可以對(duì)建筑企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行集成和整合。企業(yè)信息化建設(shè)，不僅需要一個(gè)完善的管理信息系統(tǒng)，更需要與之相適應(yīng)的管理組織、管理體制以及業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新等。

5 結(jié) 語

由于當(dāng)前建筑市場(chǎng)總體規(guī)模、管理體制以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都發(fā)生了很大的變化，建筑企業(yè)必須建立一整套完善的成本管理體系，以優(yōu)化資源配置，縮短生產(chǎn)周期，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化，有效提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

［1］韓冬梅,鄧金花.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化［J］.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(3).

［2］霍曉霞,薛曉東.基于BPR的施工企業(yè)應(yīng)用ERP模式研究［J］.會(huì)計(jì)之友,2011(5).

［3］李賽娟.基于ERP的成本核算流程的優(yōu)化［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(28).