構(gòu)建“1+3”供應(yīng)保障體系

陳 萌，肖茂友，李曉輝

（濟(jì)南供電公司，濟(jì)南 250000）

為提高合同履約管理水平，實現(xiàn)“項目與物資交互式”管理，制定“1＋3”供應(yīng)保障方案，全面深化“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”的常態(tài)化工作機(jī)制。

1 一條主線：以供應(yīng)計劃為主線

跟蹤物資在生產(chǎn)與發(fā)運、交付與驗收、投運與質(zhì)保、合同結(jié)算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，借助物資調(diào)配平臺（C-MIS）及時協(xié)調(diào)各種履約問題。

遵循“1030預(yù)警機(jī)制”開展履約業(yè)務(wù)，即確定交貨期前后10日內(nèi)辦理ERP收發(fā)貨業(yè)務(wù)，收發(fā)貨滿30日辦理發(fā)票校驗業(yè)務(wù)，確保物資供應(yīng)完成率、合同結(jié)算完成率指標(biāo)。

2 三種手段：以項目管控、物資調(diào)配和供應(yīng)商評估為業(yè)務(wù)管控手段

2.1 項目管控方面

制定“項目專責(zé)人制”，按照基建、配網(wǎng)、大修、技改、營銷、小區(qū)配套、固定資產(chǎn)零購等項目類型進(jìn)行分工；參與計劃預(yù)審會，全過程指導(dǎo)項目單位、需求單位根據(jù)招標(biāo)批示涉及的物資范圍提報需求計劃；深入現(xiàn)場，掌握項目進(jìn)展情況，根據(jù)物資到貨需求和工程建設(shè)進(jìn)度配合項目單位進(jìn)行交貨期變更操作，憑借PDA手持終端辦理到貨驗收，確保所有物資據(jù)實收發(fā)貨。

2.2 物資調(diào)配方面

充分利用物資調(diào)配平臺（C-MIS），加強(qiáng)與項目單位、需求單位及供應(yīng)商的溝通，及時傳達(dá)上級部門對物資供應(yīng)的工作理念和思路，定期完善會議紀(jì)要同步至公司網(wǎng)站；依據(jù)國網(wǎng)公司的合同簽約、履約工作規(guī)范，制定《合同超預(yù)算處置方案》、《合同數(shù)量變更處置方案》及《合同解約處置方案》，以此應(yīng)對合同因超預(yù)算無法及時簽約影響合同簽訂及時率的情況；建立《物資履約問題大事記》，及時記錄履約過程中發(fā)生的各類問題，跟蹤落實情況，并做好歸納總結(jié)，對于無法協(xié)調(diào)的問題及時通過物資調(diào)配平臺（C-MIS）進(jìn)行提報，提高問題協(xié)調(diào)的效率；物資催交過程中開展專項催交，例如對于迎峰度夏（冬）項目、“一戶一表”改造項目、成本性項目等項目物資進(jìn)行重點催交，以確保物資供應(yīng)任務(wù)。

為有效地減少應(yīng)付暫估款，全面提升合同結(jié)算完成率指標(biāo)，公司從清理逾期物資入手，按月發(fā)布《物資到貨情況通報》，持續(xù)深化“月度預(yù)警季度通報”機(jī)制。

2.3 供應(yīng)商評估方面

加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)與溝通，建立《供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)簿》，共收集183家供應(yīng)商信息，包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、傳真等。充分利用ECP短信模板功能，第一時間落實發(fā)貨通知、圖紙交付、排產(chǎn)計劃、生產(chǎn)進(jìn)度以及運輸計劃的提交與確認(rèn)情況，并對違約供應(yīng)商提出扣減評標(biāo)分值、限制授標(biāo)、暫停受標(biāo)等處罰措施；切實做好“一單一評價”工作，即根據(jù)供應(yīng)商交貨、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)情況，對物資的貨物交接單、到貨驗收單、投運單、質(zhì)保單進(jìn)行評價；增加對供應(yīng)商的管控手段，充分利用工作聯(lián)系單、催交函件、錄音電話等收集供應(yīng)商不良行為的信息，按時提報供應(yīng)商的不良行為；對于項目集中的供應(yīng)商，采取專題約談會的方式，組織項目單位、施工單位、設(shè)計單位及供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)，簽訂承諾函，提高對供應(yīng)商供貨的效率。

3 構(gòu)建“1＋3”供應(yīng)保障體系以來，取得的幾點成效

3.1 加強(qiáng)互動與協(xié)調(diào)，提升供應(yīng)效率

制定“1＋3”供應(yīng)保障方案，采納“一攬子”管控手段，建立《履約協(xié)調(diào)大事記》，記錄30余項履約問題，涵蓋了圖紙交付、產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場服務(wù)等，并及時在班組建設(shè)網(wǎng)站中進(jìn)行更新，發(fā)布給項目單位。通過協(xié)調(diào)問題與基建部、運檢部、營銷部等部門建立橫向的物資供應(yīng)協(xié)同機(jī)制，充分發(fā)揮市公司統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，與縣公司物資班建立縱向的物資供應(yīng)聯(lián)動機(jī)制，結(jié)合項目單位物資實際需求情況，按批次審核交貨期，按月度預(yù)控重點物資和其他物資供應(yīng)計劃，按周跟蹤合同付款情況，并根據(jù)工程建設(shè)與物資生產(chǎn)進(jìn)度，動態(tài)滾動調(diào)整供應(yīng)計劃，全面提升物資供應(yīng)效率和效益，實現(xiàn)履約問題零誤差、零延遲、零遺漏。

3.2 情形預(yù)想，超前管控

依據(jù)上級公司的合同簽約、履約工作規(guī)范，制定《合同超預(yù)算處置方案》，以此應(yīng)對合同因超預(yù)算無法及時簽約影響合同簽訂及時率的情況。

3.3 統(tǒng)籌管理，充分發(fā)揮物資調(diào)配室作用

利用項目管控、物資調(diào)配和供應(yīng)商評估3種管控手段，做好物資在供應(yīng)計劃、生產(chǎn)與發(fā)運、交付與驗收、投運與質(zhì)保、合同結(jié)算和履約跟蹤各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控工作。一是做好統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)，按照“專人專項目”管控思路，根據(jù)項目類別（基建、大修、技改、營銷配網(wǎng)、小區(qū)配套等）將供應(yīng)計劃落實到履約組各專責(zé)人，分別聯(lián)系供應(yīng)商落實物資實際到貨時間；二是組織各項目單位做好有關(guān)信息的填報，完成交貨期的確認(rèn)并據(jù)此做好收貨準(zhǔn)備，確保公司物資供應(yīng)完成率指標(biāo)達(dá)到100%。

3.4 嚴(yán)肅考評，彌補(bǔ)短板

我們從減少逾期未收貨物資入手，以此推進(jìn)應(yīng)付暫估款的清理工作，從而提升同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)。

4 結(jié)語

下一步的工作，我們將參考“項目部群”的工作模式，通過“走出去”的形式，深入了解各類工程項目的進(jìn)度和物資需求，更好地輔助項目單位進(jìn)行需求計劃的提報，更好地配合項目單位與供應(yīng)商進(jìn)行交貨期變更，更好地督促項目單位、供應(yīng)商辦理到貨驗收手續(xù)，及時完成到貨款的支付工作，確保物資供應(yīng)指標(biāo)名列前茅。