企業(yè)會計信息化存在的問題及對策分析

張楓悅

企業(yè)會計信息化存在的問題及對策分析

張楓悅

（渤海大學管理學院，遼寧錦州121000）

信息技術的發(fā)展提高了企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度，企業(yè)會計信息化的建設離不開先進的配套設施、高素質的專業(yè)人才以及完善的管理制度等因素的支持。通過對企業(yè)會計信息存在問題的分析，提出提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識；優(yōu)化企業(yè)的會計網絡；培養(yǎng)不同層次的會計管理人才；強化對企業(yè)會計信息化風險的管理；有步驟地實施ERP系統(tǒng)建設等對策。

企業(yè)；會計信息化；問題；對策

會計信息化是將會計專業(yè)知識與信息技術相融合，是為實現企業(yè)經濟決策的科學性與準確性提供有效地信息資源的渠道，也是解決會計電算化單一模式的重要途徑。會計信息化是企業(yè)信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)，對實現企業(yè)的現代化管理制度具有重要的意義。自從1979年我國實施會計信息化試點工作以來，我國會計信息化得到了快速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視與應用會計信息化系統(tǒng)進行企業(yè)的管理。

一、企業(yè)會計信息化的現狀

會計信息化是實現企業(yè)信息化的重要內容，縱觀我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程，早期的會計信息化主要是以解決企業(yè)日常的財務報表，并且基本上引入了相應的軟件處理系統(tǒng)，但是此階段的會計信息系統(tǒng)在運行時缺乏對數據的控制，結果導致企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)的積極性不高。隨著信息技術的不斷完善，會計信息系統(tǒng)的功能越來越完善，會計信息系統(tǒng)的范疇也越來越廣，由單一的會計財務處理轉化為集會計數據處理、經濟活動決策以及人力資源管理等功能為一體的信息系統(tǒng)。雖然我國會計信息化的發(fā)展程度越來越高，但是真正應用于會計信息化企業(yè)并不多，尤其是中小企業(yè)應用會計信息化的數量仍然不多，即應用會計信息化的企業(yè)其應用范疇仍然集中在對會計數據的處理層面上，而沒有將企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應用進來。

雖然企業(yè)會計信息化的應用現狀很不理想，但是我們相信隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展會計信息化的趨勢會越來越完善，我國企業(yè)的會計必然會走向信息化方向，企業(yè)之所以發(fā)展會計信息化，主要與以下因素相關：首先，我國信息技術的不斷發(fā)展，為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供了技術支撐。會計信息化是在會計電算化系統(tǒng)基礎上發(fā)展而來的，企業(yè)會計信息化最重要的因素就是要保證會計信息的安全，目前通過CA負責對在線交易的身份確認可以提高會計信息的安全，從而達到了會計信息化發(fā)展的技術要求。其次，企業(yè)實施會計信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標是一致的。目前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要目標就是通過有效地管理實現企業(yè)的經濟利潤，而會計信息化就是綜合企業(yè)所有的信息，以此對這些信息進行綜合分析，然后提供給企業(yè)決策者，以便制定出切實可行的經濟決策，實現企業(yè)的經濟效益。最后，會計信息化能夠實現企業(yè)的預期控制目標。企業(yè)的會計預算管理一直是企業(yè)管理的難題，因此，如何將企業(yè)的財務預算、結算以及融資等進行綜合考慮，是當前企業(yè)所面臨的主要問題，而實施會計信息化則有效地解決了這一難題，進而將企業(yè)的所有經濟活動都置于企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)中。

二、企業(yè)會計信息化存在的問題

結合國內外對會計信息化研究的成果，立足于我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現狀，使得我們清楚地認識到我國企業(yè)會計信息化建設應用中還存在不少問題，這些問題的存在必然會影響我國會計信息化的發(fā)展，因此，我們有必要分析與論述這些問題。

（一）企業(yè)對會計信息化的基礎和管理條件的評估不足

雖然企業(yè)普遍意識到會計信息化建設的重要性，也在積極地建設與應用會計信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)對自身應用會計信息化系統(tǒng)的評估存在誤區(qū)，使得企業(yè)會計信息化的發(fā)展現狀不理想：首先，企業(yè)在實施會計信息化時，沒有對自身的條件和管理進行有效地評估，結果導致會計信息化系統(tǒng)的應用效果不理想。很多企業(yè)在選擇會計信息化的時候存在很大的盲目性，他們對為什么選擇會計信息化、使用會計信息化所要達到的效果都沒有進行深入的考慮，就盲目地使用會計信息化，結果導致企業(yè)在使用的過程中出現了管理問題，甚至給企業(yè)的財務工作帶來了一定的負面影響。其次，企業(yè)管理人員對會計信息化的認識也存在模糊的概念。很多企業(yè)的管理者將會計信息化建設看作是企業(yè)會計手段的技術改造，因此，企業(yè)在實施會計信息化時強調計算機專業(yè)人才的重要性，而忽視了會計人員的參與性，結果導致會計信息化建設仍然停留在會計數據處理手段的改革中，而沒有發(fā)揮出信息系統(tǒng)的整體效應。

（二）會計網絡化、系統(tǒng)化程度不高

會計信息化實施的前提就是要實現網絡化，只有借助網絡才能構建會計的信息化系統(tǒng)。但是目前企業(yè)受到資金、技術等方面的限制導致企業(yè)對網絡建設的投入力度不夠，以中小企業(yè)為例，中小企業(yè)在局域網建設方面存在設計不合理的現象，使得會計信息數據在傳輸的過程中要面對許多的障礙，這些障礙的出現會影響到企業(yè)的網絡化發(fā)展：首先，企業(yè)選擇的系統(tǒng)開發(fā)工具不符合企業(yè)的實際經營情況。雖然我國軟件編程技術得到了較大的提升，尤其是基于Windows平臺的數據編程提高了系統(tǒng)的效率，但是其存在的安全問題影響著企業(yè)財務信息的安全，使得企業(yè)的核心數據存在被泄露的危險。其次，網絡化系統(tǒng)也加劇了企業(yè)財務數據的真實性，比如一些計算機高手利用系統(tǒng)漏洞竊取密碼后進入企業(yè)的財務信息系統(tǒng)，對財務數據進行篡改，給企業(yè)的日常經營活動造成影響。

（三）會計業(yè)務流程不規(guī)范，缺乏風險管理

雖然實施會計信息化大大提高了會計的工作效率，但是依靠會計信息化系統(tǒng)所提供的會計信息并不能滿足企業(yè)管理者的信息需求，這樣就會影響企業(yè)管理者應用會計信息化的積極性。目前企業(yè)實施會計信息化之后，只是對企業(yè)的財務管理手段進行了改變，由過去的手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬，而沒有在整體上改變企業(yè)會計業(yè)務的流程。另外，企業(yè)實施會計信息化就必須要選擇相應的軟件系統(tǒng)，而我們知道軟件系統(tǒng)會存在一定程度的風險，需要定期的對會計信息化系統(tǒng)進行維護，但是由于維護權責不明，導致對企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的維護管理出現真空，大大增加了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的危險性，給一些不法分子提供了可乘之機。

三、優(yōu)化企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的具體對策

（一）提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識

企業(yè)管理者一定要對會計信息化有一個正確的認識，提高對會計信息化建設重要性的認識：首先，企業(yè)管理者要重視會計信息化建設，提高對會計信息化建設的基礎設施的資金投入。企業(yè)會計信息化的建設前提就是企業(yè)要具備建設信息化的基礎設施，比如要構建一定數量的計算機設備、引入高速度的網絡以及興建相應的計算機處理機房等，這些都需要企業(yè)投入相應的資金。其次，企業(yè)在進行會計信息化建設之前一定要進行可行性分析，分析企業(yè)實施會計信息化之后對企業(yè)的影響，以此決定企業(yè)是否實施會計信息化建設。比如如果企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)所付出的經濟費用超過信息化所帶來的投資回報，那么企業(yè)就可以不實施會計信息化，當然這種分析必須是建立在對企業(yè)長期發(fā)展的評價基礎上。最后，企業(yè)在選擇會計信息化系統(tǒng)軟件時一定要對企業(yè)的現狀進行準確的分析，以此充分發(fā)揮會計信息軟件的作用。

（二）優(yōu)化企業(yè)的會計網絡

企業(yè)在進行決策時需要綜合考慮企業(yè)各個部門的財務信息，而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)部門之間的獨立性越來越強，因此，如何在短時間內將企業(yè)各個部門的財務信息進行匯總，就成為會計網絡化發(fā)展所面對的重要內容，通過優(yōu)化企業(yè)的會計網絡一方面可以加強企業(yè)內部財務信息的共享程度，實現財務預算與核算的一體化發(fā)展，另一方面也可以節(jié)省企業(yè)的成本支出，便于部門之前的溝通。具體的網絡優(yōu)化策略是：一是業(yè)務處理集中化。會計信息化系統(tǒng)實現了企業(yè)人、物、財的一體化發(fā)展，有效地整合了企業(yè)內部之間的資源，加強了企業(yè)部門之間的聯系性，因此，企業(yè)要整合企業(yè)的業(yè)務模式流程，將所有的業(yè)務進行整合，實現信息化處理。二是采取有效地措施保證企業(yè)會計數據的安全。企業(yè)實施會計信息化最大的問題就是如何實現對財務數據的安全處理，因此，企業(yè)要制定一系列的措施提高企業(yè)會計數據的安全。首先，要建立完善的會計安全管理制度，從制度建設入手規(guī)范相關人員的操作流程，明確具體應用的流程，以此降低財務風險的發(fā)生。其次，對財務信息進行備份保存，通過及時進行備份克服計算機系統(tǒng)因為病毒侵犯或者計算機故障而出現了會計信息丟失的現象。第三，選擇合適的軟件加強企業(yè)會計網絡的建設。企業(yè)可以采取多種形式實施企業(yè)會計信息化建設，比如中小企業(yè)可以針對資金不足、技術力量不夠的缺陷采取外包的方式，將企業(yè)會計信息系統(tǒng)承包給專門的公司，以此降低企業(yè)的前期支付成本。

（三）培養(yǎng)不同層次的會計管理人才

首先，企業(yè)要積極培養(yǎng)復合型會計專業(yè)人才。企業(yè)會計信息化建設的最終目的就是將會計信息系統(tǒng)應用于企業(yè)的發(fā)展過程中，只有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)得以應用才能發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的價值，而實施會計信息化不僅要求相關的人員具有專業(yè)計算機技能，還要具有較高的會計專業(yè)知識，同樣企業(yè)實施會計信息化也對非財務人員提出了更高地要求，因此，企業(yè)在實施會計信息化之前一定要加強對現有工作人員的教育培訓，提高他們的業(yè)務素質，以便使得他們在以后的工作中能夠更好地適應會計信息化發(fā)展的要求；其次，培養(yǎng)高端的會計管理人才。企業(yè)實施會計信息化離不開高端會計人才的支持，尤其是在企業(yè)發(fā)展會計信息化的關鍵時期，更需要具有高端技能的專業(yè)人才，因此，企業(yè)要加大對高端人才的引進：一是要加強與高等院校之間的合作，積極開展訂單式的人才培養(yǎng)，充分利用高等院校的教育資源招聘高等專業(yè)人才。二是企業(yè)要鼓勵現有人才進行深造學習，并且為這些人才提供一定的資金支持，尤其是對技術創(chuàng)新研究的項目要給予啟動資金支持。

（四）強化對企業(yè)會計信息化風險的管理

首先，企業(yè)要建立安全的網絡環(huán)境，企業(yè)可以從網絡的硬件設施和軟件設施等方面入手，提高網絡系統(tǒng)的技術，比如設立防火墻技術、安裝殺毒軟件，定期進行殺毒處理，制定網絡使用規(guī)則制度，確定專人負責的網絡使用制度等措施。同時還可以對企業(yè)的會計信息進行加密處理，以此避免會計信息的泄密；其次，完善會計檔案資料的管理工作。會計信息化的重點工作就是要做好會計檔案資料的保存與管理，為保證會計檔案的連續(xù)性，網絡系統(tǒng)必須要使用標準的財務軟件轉換接口，對會計數據備份的保存選擇紙質與光電介質相結合的方式，以此保證數據的安全；最后，強化對網絡信息系統(tǒng)的內部控制與外部控制。通過完善的控制策略實現企業(yè)會計信息化風險的控制。

（五）有步驟的實施ERP系統(tǒng)建設

ERP系統(tǒng)是一個整體動態(tài)系統(tǒng)，涉及企業(yè)的許多流程，企業(yè)要對所有的業(yè)務進行整合以此實現ERP，當然企業(yè)在實施ERP時也要清楚的認識到實施ERP的時效性，因此，應該有選擇的逐步實施ERP：首先，企業(yè)應該選擇合適的軟件類型。目前市場上的ERP軟件價格不同，因此，企業(yè)需要根據自身的發(fā)展現狀有選擇的使用合適的ERP軟件，企業(yè)在購買ERP軟件時一定要進行準確的信息收集，并且對相應的軟件性能等進行分析，以便確定其是否適合本企業(yè)。其次，加強對企業(yè)會計數據的動態(tài)管理和監(jiān)控。以此對企業(yè)的整體數據進行分析，進而幫助企業(yè)管理者制定出科學的決策。最后，不定期的對工作人員進行培訓，這些培訓的內容不要局限在財務方面的知識，而是應該包括項目管理、操作技能以及市場分析等綜合知識。

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［責任編輯：王旸］

F272.7

A

1005-913X（2015）10-0144-02

2015-08-11

張楓悅（1994-），女，沈陽人，本科學生，研究方向：會計學。