馬秀君
(三江學(xué)院商學(xué)院,南京210012)
企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預(yù)算管理導(dǎo)向
馬秀君
(三江學(xué)院商學(xué)院,南京210012)
通過分別分析企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預(yù)算管理的密切關(guān)系;在此基礎(chǔ)上,結(jié)合平衡計分卡、作業(yè)預(yù)算、KPI、ERP、生命周期理論等內(nèi)容,提出了戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理的實施建議、核心競爭力導(dǎo)向預(yù)算管理的實施建議。上述兩個導(dǎo)向?qū)O大增強企業(yè)全面預(yù)算管理的生命力,從而極大增強企業(yè)的競爭力與生命力。
企業(yè)戰(zhàn)略;核心競爭力;全面預(yù)算管理
(一)企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預(yù)算管理
21世紀,隨著世界經(jīng)濟國際化、金融化和知識化的程度加深。企業(yè)競爭環(huán)境的不確定性加大,企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,就必須提高核心競爭力??茖W(xué)的管理是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,管理創(chuàng)新是企業(yè)永恒的話題。知識經(jīng)濟時代,有形資產(chǎn)只占企業(yè)市值的10%-15%,無形資產(chǎn)成為競爭優(yōu)勢的主要來源,企業(yè)迫切需要明確無形資產(chǎn)是如何創(chuàng)造價值的。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心工作,需要與時俱進。
我國企業(yè)過多關(guān)注短期經(jīng)營,忽略預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系,造成企業(yè)發(fā)展缺乏戰(zhàn)略的支持。許多企業(yè)預(yù)算管理以目標利潤為導(dǎo)向,以短期年度預(yù)算為核心,預(yù)算編制與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié);企業(yè)預(yù)算管理無法與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,背離了預(yù)算為戰(zhàn)略服務(wù)的初衷,導(dǎo)致企業(yè)的短視行為和資源浪費,預(yù)算管理成為雞肋。
我國企業(yè)過多關(guān)注預(yù)算管理體系中的財務(wù)指標,忽視對企業(yè)戰(zhàn)略有重要影響的其他方面,如客戶、內(nèi)部流程、員工培訓(xùn)和激勵、創(chuàng)新型產(chǎn)品和服務(wù)、信息系統(tǒng)等。企業(yè)預(yù)算管理與非財務(wù)指標脫節(jié),與考評激勵制度脫節(jié),與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。
企業(yè)戰(zhàn)略很大程度上就是用來開發(fā)核心競爭力、獲取競爭優(yōu)勢的一系列綜合的、協(xié)調(diào)的約定和行動。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略的關(guān)鍵是形成和保持核心競爭力,核心競爭力是企業(yè)戰(zhàn)略的核心。全面預(yù)算管理是管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,包含豐富的管理理念,能把企業(yè)所有關(guān)鍵問題融于一體,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。
沒有戰(zhàn)略意識的預(yù)算無法增強企業(yè)核心競爭力,預(yù)算管理作為企業(yè)管理的核心工具,要以企業(yè)戰(zhàn)略和核心競爭力為導(dǎo)向。預(yù)算管理需要戰(zhàn)略化,才能更有效引導(dǎo)和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營;預(yù)算管理需要柔性化,才能更靈活應(yīng)對企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn);預(yù)算管理需要堅持短期與長期結(jié)合,才能使企業(yè)預(yù)算管理煥發(fā)新的生命力。
(二)全面預(yù)算管理及其導(dǎo)向
全面預(yù)算管理是涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面預(yù)算的有機整體,完整的預(yù)算管理系統(tǒng)由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算報告、預(yù)算考核模塊和一個循環(huán)組成。
預(yù)算編制前,進行預(yù)算管理機構(gòu)和流程的設(shè)計。預(yù)算編制從股東、市場和戰(zhàn)略出發(fā),管理層將公司戰(zhàn)略意圖傳遞至各層次、各部門、各員工,將戰(zhàn)略細化為日常預(yù)算指標。預(yù)算執(zhí)行承上啟下,是將預(yù)算目標變成現(xiàn)實的過程。預(yù)算分析是分析差異、尋找原因、追溯責(zé)任。預(yù)算報告是將執(zhí)行結(jié)果反饋給企業(yè)各層次、各部門、各員工。預(yù)算考核是預(yù)算體系循環(huán)的原動力,預(yù)算考核帶來執(zhí)行下輪預(yù)算的動力,也導(dǎo)致歪曲下輪預(yù)算數(shù)據(jù)的內(nèi)在沖動。
企業(yè)預(yù)算管理導(dǎo)向是指企業(yè)預(yù)算管理的傾向性和引導(dǎo)性,即企業(yè)預(yù)算管理必須在某方面的指導(dǎo)下進行,企業(yè)的預(yù)算管理活動都必須和某方面保持一致。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理導(dǎo)向有:銷售導(dǎo)向預(yù)算管理、利潤導(dǎo)向預(yù)算管理、現(xiàn)金流導(dǎo)向預(yù)算管理、目標責(zé)任導(dǎo)向預(yù)算管理等。傳統(tǒng)的預(yù)算管理導(dǎo)向經(jīng)常造成企業(yè)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),不利于增加企業(yè)核心競爭力。傳統(tǒng)的預(yù)算管理導(dǎo)向更適合工業(yè)經(jīng)濟時代,而當(dāng)前早已進入知識經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境不斷變化。因此,企業(yè)預(yù)算管理導(dǎo)向亟需進行革新和提升,預(yù)算管理才能適應(yīng)知識經(jīng)濟、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)的趨勢,從而更好地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和增強企業(yè)核心競爭力服務(wù)。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理的關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略,1965年美國管理學(xué)家安索夫在《企業(yè)戰(zhàn)略論》中最早提出。企業(yè)戰(zhàn)略是對企業(yè)的謀略,是對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的計謀,是企業(yè)各種戰(zhàn)略的統(tǒng)稱,包括:競爭戰(zhàn)略,營銷戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略等。
20世紀80年代至21世紀初,西蒙在《戰(zhàn)略管理會計》、明茨伯格在2002年都強調(diào)戰(zhàn)略管理與預(yù)算結(jié)合的重要性。Tamara Kowalczyk、Savya Rafai和Audrey Taylor(2006)將戰(zhàn)略預(yù)算與傳統(tǒng)預(yù)算比較,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略預(yù)算的實際開支遠小于傳統(tǒng)預(yù)算的實際開支,證明戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理更合理有效。
企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)預(yù)算的前提和指導(dǎo),企業(yè)預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的細化和落實。預(yù)算管理溝通了企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營活動,使企業(yè)戰(zhàn)略細化為可實施的具體行動方案。預(yù)算編制是企業(yè)戰(zhàn)略的落地,企業(yè)戰(zhàn)略是預(yù)算目標的導(dǎo)向。
1.全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系緊密。全面預(yù)算管理反映企業(yè)歷史業(yè)績,預(yù)示企業(yè)未來可能實現(xiàn)的預(yù)算指標,為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供指導(dǎo)。環(huán)境等變化較大時,企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算管理要隨之變革。
2.全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)途徑。全面預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,將戰(zhàn)略目標量化,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置;對戰(zhàn)略執(zhí)行進行監(jiān)督和調(diào)整,有偏差時采取糾偏措施;企業(yè)各部門明確執(zhí)行戰(zhàn)略,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
3.全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營活動的橋梁。企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)經(jīng)營活動,全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略在日常經(jīng)營活動中的細化;全面預(yù)算作為未來資源及資金收支的總體計劃,使經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略溝通,使二者協(xié)調(diào)一致。
4.全面預(yù)算管理促使員工為企業(yè)戰(zhàn)略努力。全面預(yù)算讓各部門明確自身的責(zé)、權(quán)、利的過程,正是企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程。各部門依據(jù)負責(zé)的具體預(yù)算目標,獲取相應(yīng)的資源,最后以預(yù)算目標為標準進行考核和評價,從而促使員工為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而努力。
(二)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理實施建議
1.將平衡計分卡植入預(yù)算管理。平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC),哈佛大學(xué)羅伯·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓(David Norton)1992年提出。BSC包括財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度,是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設(shè)計的指標體系。BSC將企業(yè)戰(zhàn)略分解、轉(zhuǎn)化為績效考核指標體系,對指標實現(xiàn)狀況進行考核。
平衡計分卡是績效管理工具,是企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算管理的橋梁。平衡計分卡彌補了預(yù)算體系偏重財務(wù)指標的缺陷,管理人員為財務(wù)維度和其他3個非財務(wù)維度制定預(yù)算目標。平衡計分卡和企業(yè)預(yù)算將企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程量化,最終反映至企業(yè)財務(wù)報告,這是戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算管理的實質(zhì)。平衡計分卡四個維度對預(yù)算職能進行了擴展,預(yù)算和戰(zhàn)略很好地融合。
2.強化作業(yè)預(yù)算。作業(yè)預(yù)算(Activity-Based Budget,ABB),由Coopers Lybrand Deloitte設(shè)計。作業(yè)預(yù)算將傳統(tǒng)預(yù)算結(jié)合全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法(Activity-Based Cost,ABC)、作業(yè)管理(Activity-Based Management,ABM)等理念,是在作業(yè)分析和業(yè)務(wù)流程改進基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標等預(yù)測作業(yè)量,結(jié)合作業(yè)的資源耗費量,確定產(chǎn)品和部門的作業(yè)成本。
作業(yè)預(yù)算是持續(xù)改進和過程管理的有效工具,在企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)預(yù)算之間增加了作業(yè)和流程分析及改進,在改進基礎(chǔ)上預(yù)測作業(yè)量及資源需求。作業(yè)預(yù)算追求持續(xù)改進,它使預(yù)算管理更好地貫徹企業(yè)戰(zhàn)略。
3.將KPI融入預(yù)算體系。KPI(Key Performance Indicator)即企業(yè)關(guān)鍵績效指標,是衡量員工工作績效的量化指標。KPI體現(xiàn)了“二八法則”,企業(yè)中,20%的骨干創(chuàng)造80%的價值;員工個人,20%的行為完成80%的工作任務(wù)。抓住20%的關(guān)鍵行為,就抓住了企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)預(yù)算的重心。西方國家和地區(qū)的企業(yè),我國的大型企業(yè)或上市公司,都已經(jīng)建立了明確且切實可行的KPI體系。
KPI是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)預(yù)算的橋梁,與平衡計分卡的區(qū)別在于,KPI只強調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的主路。PKI溝通了企業(yè)戰(zhàn)略重點和企業(yè)預(yù)算重點,使兩者重心一致,使企業(yè)各層次明確主要責(zé)任及主要業(yè)績衡量指標。將KPI融入預(yù)算體系,明確了企業(yè)各層次的關(guān)鍵目標和行為,使企業(yè)各層次有的放矢、重點明確地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而努力。
(一)核心競爭力與全面預(yù)算管理的關(guān)系
核心能力(Core competence)也叫核心競爭力,由美國學(xué)者普拉哈德和哈默爾1990年發(fā)表于《哈佛商業(yè)評論》的《企業(yè)的核心競爭力》一文提出。核心能力是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中知識積累、特殊技能、相關(guān)資源等組合成的綜合體,是企業(yè)獨具的,與眾不同的能力。
湯谷良和杜菲(2004)提出:預(yù)算目標應(yīng)從持續(xù)成長、投資回報和風(fēng)險控制三角度考慮,建立包含關(guān)鍵績效指標的戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理模型,促使企業(yè)形成核心競爭力,確保企業(yè)長遠發(fā)展。
預(yù)算是“使企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的方法”(中國注冊會計師協(xié)會,2007)。全面預(yù)算管理作為較成熟有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法,實現(xiàn)了對業(yè)務(wù)流、信息流的整合,是企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標、控制日?;顒?、分散經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化資源配置的重要手段。它可以使企業(yè)形成強大的、秩序性的聚合力,凸現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢,構(gòu)建企業(yè)核心競爭力。
2007年美國《現(xiàn)代商貿(mào)》指出,全面預(yù)算管理在美國90%以上的大型公司實施,制造企業(yè)100%實施,批發(fā)和零售企業(yè)96%實施、交通運輸企業(yè)92%實施。全面預(yù)算管理早已融于美國企業(yè)的血脈之中,是美國企業(yè)贏得核心競爭力的必備工具。2009年,中國進入“世界500強”的43家企業(yè),絕大多數(shù)推行了全面預(yù)算管理。預(yù)算管理在我國大中型企業(yè)較為普及,但中小企業(yè)推行率很低。
全面預(yù)算管理是提高企業(yè)核心競爭力的現(xiàn)實路徑,大企業(yè)和中小企業(yè)都需要全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升核心競爭力的現(xiàn)實選擇;全面預(yù)算管理是管理升級的首選,對財務(wù)系統(tǒng)及各部門管理水平提出了更高要求,促使財務(wù)系統(tǒng)和各部門為提升企業(yè)核心競爭力共同努力。
(二)核心競爭力導(dǎo)向預(yù)算管理實施建議
1.預(yù)算提升生命周期的核心競爭力。美國管理學(xué)家伊查克·愛迪思(Ichak Adizes)的《企業(yè)生命周期》,是生命周期理論的代表,他將企業(yè)生命周期細分為十個階段?,F(xiàn)在通常將企業(yè)生命周期界定為四個階段。
(1)核心能力孕育期:企業(yè)初創(chuàng)期。初創(chuàng)期,企業(yè)核心競爭力未形成,銷售額低,市場占有率低,無規(guī)模經(jīng)濟效益,成本高。培育核心競爭力、開拓市場需要大量資金,企業(yè)利潤低甚至虧損。企業(yè)宜把預(yù)算資源集中到易形成核心競爭力的業(yè)務(wù)中,短期內(nèi)增加這些業(yè)務(wù)銷售額,搶占市場。
(2)核心能力成長期:企業(yè)成長期。成長期,企業(yè)核心競爭力不斷成長,企業(yè)核心產(chǎn)品成熟,市場需求快速增加,開始盈利,經(jīng)營風(fēng)險較高。擴大規(guī)模、提高市場占有率,都需要大量資金,現(xiàn)金流入不確定,凈現(xiàn)金流量較低或為負。企業(yè)要將絕大部分經(jīng)營利潤用于再投資,將支柱產(chǎn)業(yè)做大做強,充分發(fā)揮核心競爭力,實施業(yè)務(wù)擴展,尋求核心競爭力突破,但要警惕盲目擴張,預(yù)算資源配置不宜過度分散。
(3)核心能力成熟期:企業(yè)成熟期。成熟期,企業(yè)核心競爭力形成,具有競爭優(yōu)勢,產(chǎn)品有很強品牌效應(yīng),銷售量較高,消費者購買行為很常見。競爭者開始模仿,競爭白熱化。企業(yè)的黃金時期,大量現(xiàn)金流入,員工充滿熱情。企業(yè)應(yīng)盡力延長該階段,企業(yè)重點關(guān)注成本費用預(yù)算,降低成本,增加產(chǎn)品價值和附加值,增加企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)要分散投資預(yù)算,涉足其他增長潛力強的行業(yè),尋找新的核心競爭力。
(4)核心能力衰退期:企業(yè)衰退期。衰退期,企業(yè)核心競爭力衰亡,產(chǎn)品需求不斷減少,銷量萎縮,市場競爭慘烈,企業(yè)利潤率不斷下降。企業(yè)要適應(yīng)外部環(huán)境變化,盡快做出調(diào)整。企業(yè)應(yīng)保障現(xiàn)金凈流量最大化,進行核心競爭力蛻變。企業(yè)應(yīng)縮減現(xiàn)有投資,尋找新核心競爭力,將預(yù)算資源轉(zhuǎn)移到新核心競爭力相關(guān)產(chǎn)業(yè)上。
2.將預(yù)算管理植入企業(yè)ERP中。ERP(EnterpriseResource Planning)即企業(yè)資源計劃,ERP系統(tǒng)揉合了供應(yīng)鏈管理、業(yè)務(wù)流程再造、事先計劃與事中控制等先進的管理理念。ERP囊括企業(yè)財務(wù)管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理等各個模塊,實現(xiàn)實時信息共享。ERP規(guī)范和優(yōu)化了公司組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化了企業(yè)資源配置,增強了公司核心競爭力。
企業(yè)實行預(yù)算管理,需要以ERP的運行為前提。將預(yù)算管理嵌入ERP中,預(yù)算管理成為ERP的模塊之一。ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中包含實時預(yù)算數(shù)據(jù),企業(yè)各部門根據(jù)權(quán)限實時共享,及時得到預(yù)算數(shù)據(jù)。如:跨國公司通過ERP得到全球各分公司的實時預(yù)算信息。ERP形成的企業(yè)信息資源集成系統(tǒng),為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術(shù)支持。ERP提供的更及時、全面、準確的預(yù)算信息,以及ERP中快速響應(yīng)的預(yù)算系統(tǒng),使企業(yè)的應(yīng)變能力極大提高,使企業(yè)的預(yù)算分析和預(yù)算控制更科學(xué)、更有效,使企業(yè)的核心競爭力提升。
而目前已進入大數(shù)據(jù)時代,云計算和大數(shù)據(jù)使得企業(yè)ERP的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理和分析、數(shù)據(jù)深度應(yīng)用和分析等功能大大增強。未來幾年內(nèi),ERP將能夠進行實時商業(yè)分析和實時大數(shù)據(jù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到競爭力的轉(zhuǎn)化。這將提升企業(yè)的核心競爭力,也將增強企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的生命力。
綜上所述,企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心競爭力,這兩者無一不與企業(yè)預(yù)算管理有著密切聯(lián)系,無一不對企業(yè)預(yù)算管理產(chǎn)生影響。而企業(yè)預(yù)算管理的完善與成熟,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹和落實,有利于企業(yè)核心競爭力的增強。將前兩者有機揉合到企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)與導(dǎo)向中,倡導(dǎo)戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算管理、核心競爭力導(dǎo)向預(yù)算管理,將極大程度增強企業(yè)全面預(yù)算管理的生命力,進而極大程度增強企業(yè)的競爭力和生命力。
[1]江文毅.基于戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理研究——以FL種業(yè)股份有限公司為例[D].成都:西南財經(jīng)大學(xué),2012(3).
[2]杜新明.戰(zhàn)略導(dǎo)向的全面預(yù)算管理在電信行業(yè)中的應(yīng)用研究[D].北京:首都經(jīng)貿(mào)大學(xué),2012(3).
[3]李 煥.企業(yè)實施全面預(yù)算管理的思考—雅培案例研究[D].上海:復(fù)旦大學(xué),2009(4).
[4]姜 麗.基于SAP系統(tǒng)的全面預(yù)算管理應(yīng)用研究[D].天津:天津大學(xué),2012(5).
[5] 郭 穎.基于核心能力生命周期的預(yù)算管理[J].價值工程,2005(4).
[6]陳國鋼.以預(yù)算管理為手段控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險——中國石化集團公司總會計師陳國鋼在第二屆中國CFO高峰論壇上的演講[J].新理財,2006.
[7]宮 娟.戰(zhàn)略導(dǎo)向企業(yè)全面預(yù)算管理模式研究[D].廈門:廈門大學(xué),2009(4).
[8]胡 杰.基于戰(zhàn)略視角的全面預(yù)算管理在證券公司的應(yīng)用研究[D].北京:財政部財政科學(xué)研究所,2012(6).
[9]王 滿.基于競爭力的財務(wù)戰(zhàn)略管理研究[D].大連:東北財經(jīng)大學(xué),2006(12).
[責(zé)任編輯:紀姿含]
F275
A
1005-913X(2015)07-0215-02
2015-04-15
三江學(xué)院教育教學(xué)改革研究課題之“財務(wù)管理”優(yōu)秀課程建設(shè)項目
馬秀君(1981-),女,江蘇張家港人,碩士研究生,研究方向:預(yù)算管理、財務(wù)管理。