鐘 燕
(北海市人民醫(yī)院 財(cái)務(wù)部,廣西 北海 536000)
公立醫(yī)院因?yàn)樽陨砉娓@男再|(zhì),忽視經(jīng)濟(jì)效益,成本核算方式對于間接成本分配較為粗糙,使成本的使用缺乏可溯性。2011年,我國醫(yī)療機(jī)構(gòu)五項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)制度被頒布,要求三甲醫(yī)院開展項(xiàng)目成本核算,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)引入更先進(jìn)有效的成本核算方法提供權(quán)威性的指引。
上世紀(jì)90年代,發(fā)達(dá)國家引入作業(yè)成本法構(gòu)建新型醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本核算模式,解決醫(yī)療機(jī)構(gòu)間接成本分?jǐn)偰:?,完善醫(yī)院成本核算與管理。[1]現(xiàn)采用理論分析與案例研究相結(jié)合的方法,以某市公立醫(yī)院xx醫(yī)院為研究對象,對放射科室開展的三類服務(wù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)相應(yīng)方案,探索我國公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目作業(yè)成本核算模式。作業(yè)成本法的具體實(shí)現(xiàn)流程方法如下圖:
XX醫(yī)院是國家三級(jí)甲等綜合醫(yī)院,現(xiàn)有職工1 700多人,開放床位1200張,年門急診量達(dá)98萬人次、住院病人4萬人次。放射科有近70年歷史,年收入3 360萬元,技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進(jìn)齊全,擁有近5千萬元資產(chǎn)大型設(shè)備。XX醫(yī)院目前對科室成本核算并沒有細(xì)分到服務(wù)項(xiàng)目的成本核算,僅是進(jìn)行簡單的耗材登記,且對間接費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)不清晰。針對現(xiàn)階段存在的問題,引入作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算。
醫(yī)院科室的項(xiàng)目成本包括直接成本與間接成本。放射科室的直接成本主要為人力成本、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和直接材料。
放射科室屬于醫(yī)技類科室,因此操作項(xiàng)目的醫(yī)護(hù)人員薪酬是最直接的項(xiàng)目成本。放射科服務(wù)項(xiàng)目包括3個(gè)組,即DR組、CT組、MRI組。由于對專業(yè)技術(shù)和人工精力要求不同,需要對三類項(xiàng)目占用的人員薪酬進(jìn)行分配。具體分配時(shí)采用較易量化的精力消耗占比作為劃分指標(biāo),通過實(shí)地考察不同項(xiàng)目組成員相關(guān)工作時(shí)間及耗費(fèi)精力,三類服務(wù)項(xiàng)目的人力分配比例為30%、40%和30%。人力分配總額262.6萬元,DR組分配78.78萬元、CT組分配105.04萬元、MRI組分配78.78萬元。
放射科室的固定資產(chǎn)主要為服務(wù)項(xiàng)目專用設(shè)備,包括DR設(shè)備、CT設(shè)備和MRI設(shè)備。XX醫(yī)院遵循衛(wèi)生、財(cái)政部共同頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》核算方法,根據(jù)固定資產(chǎn)的自身性質(zhì),在使用年限內(nèi)采用直線法計(jì)算固定資產(chǎn)折舊。[2]根據(jù)會(huì)計(jì)科提供的數(shù)據(jù)對放射科的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)進(jìn)行分配。專用設(shè)備總額775萬元,DR組分配187萬元、CT組分配336萬元、MRI組分配252萬元。
放射檢查由于服務(wù)項(xiàng)目不同,需要使用的藥品也不同,因此可直接區(qū)分得到各服務(wù)項(xiàng)目下的藥品消耗。而對于材料費(fèi)用,大部分也與藥品費(fèi)用類似可直接區(qū)分,少部分如消毒液等一次性使用材料,雖然具有一定隨意性,但由于領(lǐng)用數(shù)與服務(wù)項(xiàng)目的例數(shù)直接相關(guān),因此可通過服務(wù)項(xiàng)目的檢查例數(shù)直接進(jìn)行分配。藥品費(fèi)用總額125.5萬元,DR組分配13.75萬元、CT組分配85.6萬元、MRI組分配26.15萬元。材料費(fèi)用總額533.6萬元,DR組分配152.9萬元、CT組分配217.6萬元、MRI組分配163.1萬元
放射科的服務(wù)項(xiàng)目所涉及到的間接成本作業(yè)中心包括后勤服務(wù)中心、設(shè)施資源中心和行政管理中心,由于這些工作的時(shí)間順序不固定,因此采用平行職能分配法來劃分成本。后勤服務(wù)中心主要為醫(yī)療項(xiàng)目提供輔助服務(wù),包括水電、保潔、消毒等;設(shè)施資源中心包括固定資產(chǎn)及其他設(shè)備維修和維護(hù)等;行政管理中心包括與科室直接相關(guān)的管理費(fèi)用以及需要?jiǎng)澐值结t(yī)技科室的各行政管理部門產(chǎn)生的費(fèi)用。各作業(yè)中心成本資源匯總:后勤服務(wù)中心143.4萬元,設(shè)施資源中心126.6萬元,行政管理中心136.5萬元。
確定作業(yè)動(dòng)因需遵循以下原則:首先,作業(yè)動(dòng)因最好已在XX醫(yī)院記錄的數(shù)據(jù)范圍內(nèi),減少獲取數(shù)據(jù)的難度,提高準(zhǔn)確度;其次,作業(yè)動(dòng)因能較好地激勵(lì)醫(yī)院員工減少資源浪費(fèi);最后,作業(yè)動(dòng)因要與上述各作業(yè)中心的實(shí)際工作緊密相關(guān)。
對于后勤服務(wù)中心,主要是提供基本的水電資源和消毒保潔服務(wù)。耗電量作為主要成本驅(qū)動(dòng)因素,分別根據(jù)DR、CT與MRI設(shè)備的功率和使用量計(jì)算三個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的耗電量,得出耗電占比,然后對總電費(fèi)進(jìn)行劃分;[3]水費(fèi)與保潔消毒的成本驅(qū)動(dòng)因素主要是面積,而三個(gè)服務(wù)項(xiàng)目所占用的房屋面積相差較小,因此在成本分配時(shí)可忽略該驅(qū)動(dòng)因素。
對于設(shè)施資源中心,成本需要減去之前直接計(jì)入項(xiàng)目成本的設(shè)備折舊以及房屋建筑物的折舊費(fèi)。該中心的成本主要以時(shí)間為成本驅(qū)動(dòng)因素,同時(shí)為了更加全面地分配成本,結(jié)合考慮項(xiàng)目工作量進(jìn)行加權(quán)分配計(jì)算,優(yōu)化成本動(dòng)因,更加真實(shí)地反映項(xiàng)目成本。
對于行政管理中心,依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定主要根據(jù)人員規(guī)模和工作量對成本進(jìn)行劃分。由于人員規(guī)模和工作量和科室規(guī)模直接相關(guān),因此采用服務(wù)項(xiàng)目直接成本占科室總直接成本的比例來分配。
根據(jù)作業(yè)動(dòng)因計(jì)算分?jǐn)偟礁鱾€(gè)服務(wù)項(xiàng)目的作業(yè)中心成本。對于后勤輔助中心,主要采用DR、CT和MRI設(shè)備的耗電量占比分配,根據(jù)實(shí)際測算,三類設(shè)備的耗電量占比分別為35%、40%和25%。
對于設(shè)施資源中心,采用項(xiàng)目操作時(shí)間和工作量的加權(quán)計(jì)算值。DR的項(xiàng)目檢查時(shí)間約為10分鐘,CT項(xiàng)目約為30分鐘,MRI項(xiàng)目約為50分鐘,因此檢查時(shí)間的比例為1∶3∶5。同時(shí),本年度DR項(xiàng)目、CT和MRI項(xiàng)目的檢查例數(shù)分別約為74892例、30744例和13128例。于是得到項(xiàng)目操作時(shí)間和檢查例數(shù)的加權(quán)比例分別為32%、40%和28%。
匯總放射科室三種醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目DR、CT和MRI檢查的總成本如下表。
放射科醫(yī)療項(xiàng)目總成本
由表可知DR檢查的單位成本為75.06元、CT單位成本為293.89元、MRI單位成本為485.61元,而這三類項(xiàng)目的政府指導(dǎo)價(jià)平均約為90元、300元和450元。政府對于公立醫(yī)院的指導(dǎo)價(jià)往往建立在成本核算的基礎(chǔ)上,作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本核算法相比,結(jié)果更接近事實(shí)。
通過核算過程總結(jié)該方法用于醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)成本核算的益處。第一,原有的間接成本分配方法依據(jù)檢查次數(shù)或項(xiàng)目收入,可能會(huì)導(dǎo)致某些檢查次數(shù)較多和技術(shù)難度較高的項(xiàng)目成本分配比例過低,而作業(yè)成本法從多個(gè)角度追溯間接成本的來源,將原本的單一分配調(diào)整為若干個(gè)具有成本動(dòng)因的作業(yè)中心分別分配,著重描述成本發(fā)生的前因后果,使得核算的結(jié)果更為接近事實(shí)。第二,作業(yè)成本法有助于更清晰地展示各服務(wù)項(xiàng)目的成本構(gòu)成,從而與項(xiàng)目收入進(jìn)行對比,對項(xiàng)目流程中的具體作業(yè)進(jìn)行利潤分析,評價(jià)細(xì)分作業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三,作業(yè)成本核算可以對比發(fā)現(xiàn)不同服務(wù)項(xiàng)目在作業(yè)難度和技術(shù)要求的區(qū)別。例如MRI項(xiàng)目的單位成本比DR項(xiàng)目高出許多,通過作業(yè)成本法的成本構(gòu)成可直觀看出MRI的設(shè)備成本較高,事實(shí)上MRI設(shè)備價(jià)值平均一臺(tái)1500萬元左右,而DR設(shè)備價(jià)值390萬元左右,且MRI設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用要高許多,因此對于MRI項(xiàng)目需要重點(diǎn)關(guān)注專業(yè)設(shè)備的成本控制,加強(qiáng)設(shè)備的采購、日常使用和維修管理。
[1] 汪丹梅,王 嵐.基于作業(yè)成本法的醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)成本核算研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011(14).
[2] 鄒俐愛,龍 釗.作業(yè)成本法在MRI及CT成本測算中的應(yīng)用研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2012年,第31卷(8).
[3] 金家鑫.新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算工作探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(1).