倪敏
(宜興達(dá)華會計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇無錫214200)
產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)投融資平臺的會計(jì)核算
倪敏
(宜興達(dá)華會計(jì)師事務(wù)所有限公司,江蘇無錫214200)
我國會計(jì)行業(yè)取得了較大發(fā)展,但在會計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程中,仍然會存在會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。而會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的形成并不僅僅是由某一因素引起的,它是不同的誘因以及載體綜合起來共同導(dǎo)致的。因此,做好會計(jì)核算工作的監(jiān)督控制就顯得十分重要。通過針對產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)投融資平臺的會計(jì)核算,對會計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)督方式進(jìn)行研究與分析。
會計(jì)核算;產(chǎn)業(yè)聚集區(qū);投資平臺
(一)風(fēng)險(xiǎn)因素
就引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素來說,主要是基于以下幾方面。
1.外部壓力。很多會計(jì)核算部門,迫于上級壓力以及應(yīng)付考核,往往會采用一些不正常方式進(jìn)行有針對性處理。例如,人為地對相關(guān)收支進(jìn)行調(diào)整、故意進(jìn)行虛假報(bào)告、對財(cái)務(wù)差錯(cuò)進(jìn)行一定程度的掩蓋等。有一部分人為了得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞或者突出自己的業(yè)績,也會對收入與支出進(jìn)行人為的改動,而這種行為導(dǎo)致會計(jì)核算不能對真實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的反映,危害極大。
2.個(gè)人私欲。很多人為了自身利益,想對企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行非法占據(jù)。這種人既可能是會計(jì)核算部門的內(nèi)部人員,也可能是外部的第三者,他們所采用的手段主要有三種:對收入款項(xiàng)進(jìn)行貪污、貨幣資金的盜取以及對貨幣資金的挪用。這三種手段又有多方面的表現(xiàn),具體表現(xiàn)為對相關(guān)的會計(jì)憑證、回單進(jìn)行非法的偽造,并使用賬務(wù)核對較少或者賬戶核對相對寬松的賬戶將企業(yè)的資金向外轉(zhuǎn)出,進(jìn)而對企業(yè)或機(jī)關(guān)造成傷害。通過這些手段,對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行非法的占有。
3.內(nèi)控失效。目前狀況下,主要存在著兩種針對會計(jì)核算的監(jiān)督思路,主要包括手工監(jiān)督以及針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的監(jiān)督。但是在針對計(jì)算機(jī)的監(jiān)督思路中,因?yàn)榇笮偷暮怂阆到y(tǒng)構(gòu)建復(fù)雜,在進(jìn)行更新以及升級的思路構(gòu)架中往往會產(chǎn)生各種不可預(yù)知的問題。這主要表現(xiàn)在跟系統(tǒng)進(jìn)行搭配的制度體系沒有進(jìn)行針對性完善升級,在這種過渡的階段當(dāng)中很容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。這樣一來,就給一些心思不正的人帶來的便利,為他們提供了各種徇私舞弊、中飽私囊的條件。
4.操作失誤。會計(jì)核算本身作業(yè)量極大,同時(shí)操作難度很高,會計(jì)在進(jìn)行工作的實(shí)踐過程當(dāng)中難免出現(xiàn)各種漏洞,比如:原始數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤、各種會計(jì)材料出現(xiàn)疏忽。而這些操作方面的失誤就會最終導(dǎo)致賬務(wù)記載與登記上的錯(cuò)誤,進(jìn)而使得相關(guān)的會計(jì)信息無法對真實(shí)情況進(jìn)行有效的反映。
(二)風(fēng)險(xiǎn)載體
會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)除了包含風(fēng)險(xiǎn)誘因以外,還同時(shí)包含了風(fēng)險(xiǎn)載體,而就風(fēng)險(xiǎn)載體而言,它主要包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容。
1.紙張憑證和紙張報(bào)告。在會計(jì)核算當(dāng)中,這種非電子類的憑證報(bào)告就是最原始的信息承載物。它能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行最為直觀的反映,同時(shí),紙張類的憑證就是最為基礎(chǔ)的信息承擔(dān)者,在最一般的情況下,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)最終都會在憑證或者報(bào)告中予以反映。對于紙質(zhì)憑證與報(bào)告這一信息承載體來說,其最關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)存在于以下這幾個(gè)方面:沒有效力的憑證、偽造憑證以及進(jìn)行私自改變過的憑證。這樣一來,在進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候就容易出現(xiàn)糾紛、欺詐以及對資產(chǎn)的侵吞,使得會計(jì)信息的的真實(shí)性無法得到最基本的保證,最終給企業(yè)以及社會帶來十分巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.核算系統(tǒng)。這一載體主要是針對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)監(jiān)督控制方式而言的,對于核算系統(tǒng)來說,這種電子載體承擔(dān)著業(yè)務(wù)核算信息的負(fù)載功能,同時(shí)這也是一把雙刃劍。一方面,這對核算的系統(tǒng)進(jìn)行高效使用前提下可以使得整個(gè)會計(jì)核算的工作效率得到極大的提高,另一方面,也會給當(dāng)前的會計(jì)核算帶來更多的問題和漏洞。
以銀行為例,目前狀況下,在銀行的會計(jì)核算工作當(dāng)中都采用了全國性的大型核算系統(tǒng),而這一核算系統(tǒng)當(dāng)中又存在了多個(gè)分支機(jī)構(gòu),這些分支機(jī)構(gòu)都是整個(gè)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)通過原始參數(shù)設(shè)定,對參數(shù)數(shù)據(jù)流動進(jìn)行某種程度上的高效控制。但是在進(jìn)行會計(jì)核算的時(shí)候,參數(shù)設(shè)置并不是一成不變的,參數(shù)有時(shí)候很有可能是錯(cuò)誤的或者不合時(shí)宜的。這樣就會直接導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)紕漏,并給財(cái)務(wù)人員挪用公款開辟了“綠色通道”,產(chǎn)生了風(fēng)險(xiǎn)。
(一)手工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督
對于當(dāng)前的手工監(jiān)督來說,這是一種極其傳統(tǒng)的監(jiān)督方式,這是一種通過人力進(jìn)行各種高效操作的方式,以便達(dá)到對會計(jì)核算進(jìn)行有效的監(jiān)督功能。具體工作有:對業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行有效審查、勾對流水清單以及核對帳表等。對于計(jì)算機(jī)方式的監(jiān)督來說,就是運(yùn)用電子化的信息手段以及各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行高效操作來輔助完成會計(jì)核算的監(jiān)督和實(shí)踐,在進(jìn)行具體實(shí)施過程中主要是由錄入比對、自動比對、零時(shí)差控制以及對原始數(shù)據(jù)信息調(diào)閱等方式進(jìn)行的。在預(yù)先設(shè)置規(guī)則的前提之下對違規(guī)數(shù)據(jù)操作或人工操作失誤進(jìn)行處理。進(jìn)行一定程度的批量校驗(yàn)與排查。
(二)基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合監(jiān)督
合理選用不同的監(jiān)督方式對于會計(jì)核算業(yè)務(wù)水平的提高具有十分重要的意義,而在進(jìn)行監(jiān)督的方式選擇時(shí)候,我們首先要考慮的是風(fēng)險(xiǎn)載體的處理,因?yàn)闀?jì)風(fēng)險(xiǎn)很大程度上就是出現(xiàn)在載體上。對于真實(shí)性憑證的處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),手工監(jiān)督占據(jù)了極其重要的地位。但是對于系列操作和大數(shù)據(jù)操作當(dāng)中,計(jì)算機(jī)監(jiān)督則更凸顯其高效的地位。然而,無論是手工監(jiān)督方式還是計(jì)算機(jī)監(jiān)督方式,兩者都存在著自己的優(yōu)缺點(diǎn),因此,在對會計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督時(shí),應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合實(shí)際情況,并在此基礎(chǔ)之上將手工監(jiān)督與計(jì)算機(jī)監(jiān)督結(jié)合起來,形成基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合監(jiān)督方式。
(一)監(jiān)督流程層次化
如果想要對整體會計(jì)核算監(jiān)督進(jìn)行高效優(yōu)化,可以考慮把整體的監(jiān)督流程進(jìn)行層次劃分,并且進(jìn)行極其高效的管理,可以進(jìn)行三個(gè)層面上的劃分。分別是實(shí)時(shí)監(jiān)測層、抽查復(fù)審層以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警層。
實(shí)時(shí)監(jiān)測層次可以基于當(dāng)前業(yè)務(wù)核算的各種特點(diǎn),對于當(dāng)前資金的進(jìn)出口可能出現(xiàn)的各種問題加以高效準(zhǔn)確的限定,對于重點(diǎn)的時(shí)間業(yè)務(wù)以及各種重要崗位進(jìn)行明確流程的監(jiān)控目標(biāo)設(shè)計(jì),對于重要的交易賬戶和重大的交易數(shù)字和環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的識別。
對于復(fù)審的快捷核算業(yè)務(wù)進(jìn)行各種意義上的抽查,抽查考慮的因素可以是人力條件和監(jiān)督成本消耗的限額設(shè)置,通過全面進(jìn)行復(fù)審或者是重點(diǎn)復(fù)審+按照比例抽查相互結(jié)合的思路構(gòu)建,在系統(tǒng)自身預(yù)設(shè)的條件構(gòu)架下,對于進(jìn)行篩選的重點(diǎn)業(yè)務(wù)節(jié)能性高校全面的復(fù)查審核。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警層通過對日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定量分析,結(jié)合監(jiān)督人員的定性分析,及時(shí)發(fā)布預(yù)警監(jiān)測信息,提高風(fēng)險(xiǎn)反映速度,體現(xiàn)和強(qiáng)化監(jiān)督的風(fēng)險(xiǎn)控制作用。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警可以對當(dāng)前日常的會計(jì)核算業(yè)務(wù)在大數(shù)據(jù)構(gòu)建下的數(shù)據(jù)定量分析進(jìn)行處理,同時(shí)在當(dāng)前監(jiān)督人員的定性分析協(xié)助下,對于進(jìn)行重點(diǎn)篩選的業(yè)務(wù)進(jìn)行更快速的反應(yīng),體現(xiàn)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制的思路。
(二)優(yōu)化監(jiān)督系統(tǒng)的功能
首先,需要對一些基本的功能進(jìn)行有效的保證,例如,基本賬務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)的核對等。除此之外,還應(yīng)該在保證基本功能的基礎(chǔ)之上,在下面幾個(gè)方面的工程上進(jìn)行某些程度上的優(yōu)化構(gòu)建。首先,業(yè)務(wù)的預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)。對于核心的實(shí)踐環(huán)節(jié)以及對于重大金額項(xiàng)目進(jìn)行對應(yīng)的模擬設(shè)置并且在這個(gè)基礎(chǔ)上設(shè)置合適的過濾篩選參數(shù),最后達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的構(gòu)建。其次,對風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行監(jiān)控的時(shí)候如果發(fā)現(xiàn)了重大問題和偏差,系統(tǒng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地做出反應(yīng),并根據(jù)這些偏差進(jìn)行定性定量的高效使用,并對會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別提示。最后,信息分析。在對整個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和研究的時(shí)候,系統(tǒng)能夠從多個(gè)角度進(jìn)行處理和處罰,對于多個(gè)層面進(jìn)行涵蓋,對于各種指標(biāo)累計(jì)數(shù)值以及同比環(huán)比等等進(jìn)行控制,對于現(xiàn)狀進(jìn)行分析和未來進(jìn)行預(yù)測。
本文主要針對會計(jì)核算監(jiān)督方式選擇與優(yōu)化進(jìn)行研究與分析。首先從風(fēng)險(xiǎn)誘因以及風(fēng)險(xiǎn)載體兩個(gè)角度分析了會計(jì)核算中存在的風(fēng)險(xiǎn)。然后在此基礎(chǔ)上分別闡述了會計(jì)核算的監(jiān)督方式與選擇以及會計(jì)核算監(jiān)督優(yōu)化策略。
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[責(zé)任編輯:王 旸]
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1005-913X(2015)07-0153-02
2015-06-04
倪 敏(1971-),女,江蘇宜興人,會計(jì)師,執(zhí)業(yè)注冊會計(jì)師,研究方向:投融資。