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    戰(zhàn)略成本管理模式在中小連鎖超市的應(yīng)用

    2015-01-02 06:44:37冀彬
    北方經(jīng)貿(mào) 2015年7期
    關(guān)鍵詞:連鎖庫存供應(yīng)商

    冀彬

    (陜西理工學(xué)院,陜西漢中723000)

    戰(zhàn)略成本管理模式在中小連鎖超市的應(yīng)用

    冀彬

    (陜西理工學(xué)院,陜西漢中723000)

    戰(zhàn)略成本管理作為成本管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的產(chǎn)物,是傳統(tǒng)成本管理對競爭環(huán)境變化做出的一種適應(yīng)性變革。與傳統(tǒng)成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理更具有前瞻性,更加注重價值鏈聯(lián)系的觀點(diǎn),更能夠適應(yīng)競爭經(jīng)濟(jì)的要求,它從戰(zhàn)略高度對企業(yè)成本行為及結(jié)果進(jìn)行全面了解、控制和改善,運(yùn)用財務(wù)信息和非財務(wù)信息幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略,從而努力尋求并創(chuàng)造企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本管理在新環(huán)境下不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理以及企業(yè)發(fā)展需要的弊端。

    成本管理;成本管理模式;戰(zhàn)略成本管理

    連鎖超市屬于零售行業(yè),市場價格已接近完全競爭市場的價格,各家企業(yè)在定價方面只能嚴(yán)格跟隨市場行情的走勢,而超市的成本包括管理成本、采購成本、運(yùn)輸成本、退貨、損耗成本以及人工內(nèi)部消費(fèi)成本等,因此,想要提升競爭力,就有必要建立健全戰(zhàn)略成本管理模式。

    一、中小連鎖超市成本管理現(xiàn)狀分析

    (一)成本管理現(xiàn)狀

    1.采購成本控制現(xiàn)狀

    目前,中小連鎖超市采用了集中供貨與靈活采購相結(jié)合的方式進(jìn)行日常采購。在集中供貨中,管理者在幾個供貨商之間進(jìn)行篩選甄別,選定供貨商,通過定期的貨物清點(diǎn),決定進(jìn)貨數(shù)量。靈活采購主要針對季節(jié)性、短期內(nèi)的貨物需求,對市場內(nèi)的貨物進(jìn)行調(diào)研及采購。這兩種采購方式,主要以自身的貨物變化及市場的普遍變化為標(biāo)準(zhǔn),來進(jìn)行采購的判斷,具有一定的隨機(jī)性和不確定性,使得采購過程中,在某些貨物上,未能建立起長期的合作伙伴,造成了采購環(huán)節(jié)的不夠規(guī)范化,使得采購成本較高,采購環(huán)節(jié)隨意性較強(qiáng)。在調(diào)研后發(fā)現(xiàn),中小連鎖在進(jìn)貨的實(shí)際操作中有些程序,如詢價、報價不是每次都進(jìn)行的,進(jìn)貨員為了節(jié)約時間,往往將進(jìn)貨過程簡化,就此可以看出超市對制度執(zhí)行不夠強(qiáng)制性。而且超市的庫存管理、進(jìn)貨管理由采購部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制,亟需規(guī)范的工作制度。

    2.物流成本控制

    超市的運(yùn)營成本中,物流作業(yè)配送占據(jù)了重要的一部分,在此過程中,配送設(shè)備主要有:識別分類、裝卸運(yùn)輸和條形碼打印等設(shè)備。在當(dāng)前的科技條件下,這些設(shè)備都可以用計(jì)算機(jī)全面操作,他們是物流環(huán)節(jié)高效率運(yùn)行的根本保證,如果觀念無法跟進(jìn),設(shè)備老化,會導(dǎo)致物流效率低下。中小連鎖超市有自己的物流配送中心,可以進(jìn)行統(tǒng)一配送,但是由于缺乏現(xiàn)代管理意識,固步自封,當(dāng)前的配送設(shè)備已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展,無法達(dá)到規(guī)模化、規(guī)范化經(jīng)營,使配送環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行受到一定阻礙,導(dǎo)致成本上升。

    中小連鎖超市的食品類供應(yīng)商多數(shù)是當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,這樣的好處是彼此較為了解,有可能建立長期關(guān)系,但與大型超市的全國進(jìn)貨渠道相比,經(jīng)濟(jì)實(shí)力明顯偏弱,尤其在新產(chǎn)品更新上慢半拍;百貨類供應(yīng)商大多是外地經(jīng)銷商,這個符合當(dāng)前的市場形勢,但由于市場維護(hù)人員不及時跟進(jìn),市場需求量一旦增大,會經(jīng)常出現(xiàn)缺貨問題;生鮮類供應(yīng)商一般依賴當(dāng)?shù)毓┴洠@方面在傳統(tǒng)的配送方式下,中規(guī)中矩,沒有體現(xiàn)出對生鮮產(chǎn)品的差異化經(jīng)營。

    3.庫存管理現(xiàn)狀

    理貨員將填寫好的貨架商品信息表提供給倉庫管理員,倉庫管理員根據(jù)信息表對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)小于庫存警報數(shù)量時,便向采購員發(fā)出存貨警報單,對商品進(jìn)行補(bǔ)充。

    中小連鎖超市對其所有的物品均采用統(tǒng)一的庫存控制策略,物品的分類沒有反映供求中的不確定性。在這種傳統(tǒng)的庫存控制策略中,如果采購員制定的采購計(jì)劃不合理,或者在庫存管理中管理不當(dāng),就會致使最終入庫的商品在銷售過程中因缺貨而供不應(yīng)求,導(dǎo)致缺貨損失成本的提高。

    當(dāng)中小連鎖超市庫存不足供應(yīng)時,超市從再次尋找貨源到運(yùn)達(dá)超市往往需要花費(fèi)較長時間,因此,超市一般存有一定的保險儲備量,保險儲備量是指為防止需要量突然增加或交貨誤期等意外事件發(fā)生而多儲備的存貨數(shù)量。但有時對某一時段的購銷經(jīng)營活動預(yù)測失誤,往往會提高超市的缺貨成本或存儲成本。

    (二)存在的問題

    1.采購過程不夠規(guī)范,購貨渠道不夠多樣化

    由于采購主要根據(jù)貨物數(shù)量及市場信息的變化為依據(jù),使得采購具有一定的隨意性,采購過程中未能與供應(yīng)商建立起長期合作關(guān)系,在供應(yīng)鏈方面時常發(fā)生問題,使得采購成本較高,無法形成規(guī)范化規(guī)?;少彙M瑫r,中小連鎖超市的大部分商品的供應(yīng)商為當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商,導(dǎo)致超市的商品品種單一,新品進(jìn)入超市速度慢。

    2.物流配送設(shè)備落后

    超市缺乏現(xiàn)代管理意識,同時缺乏必要的規(guī)模經(jīng)營決心和實(shí)力,導(dǎo)致配送設(shè)備較為傳統(tǒng)落后,跟不上時代的發(fā)展,仍然依賴人工備貨、理貨,造成了管理和配送效率的低下,進(jìn)而影響其商品的進(jìn)貨成本。

    3.庫存控制過于簡單化

    目前中小連鎖超市對其所有的物品均采用統(tǒng)一的庫存控制策略,采用的信息基本來自超市內(nèi)部,不能根據(jù)不同的供應(yīng)商制定不同的措施,其庫存控制沒有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。同時庫管人員缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),遇到不同問題,難以形成快捷的解決辦法。綜上,這些管理上的疏漏會造成庫存管理中的額外費(fèi)用。

    二、中小連鎖連鎖超市成本管理模式成因分析

    (一)整體環(huán)境對其影響

    中小連鎖超市建立時,成本管理的觀念還較為落后,這是一個普遍存在的問題。成本管理水平及理念普遍較低,大多數(shù)企業(yè)對成本管理的應(yīng)用還處于初級階段,未形成完整的、系統(tǒng)的成本管理經(jīng)驗(yàn),傳統(tǒng)的依靠節(jié)約成本增加利潤的管理思想已經(jīng)根深蒂固,加上超市建立時所面對的競爭對手?jǐn)?shù)量不多,沒有面臨激烈的競爭局面,使得大多數(shù)企業(yè)固步自封。

    (二)中小連鎖超市自身原因

    中小連鎖超市對自身的認(rèn)識及定位模糊。在零售業(yè)市場競爭日趨激烈的情況下,準(zhǔn)確的市場定位,特定的消費(fèi)群體,是中小型超市成長、發(fā)展的關(guān)鍵。中小連鎖超市與其他大中小型超市并沒有存在明顯的差異,產(chǎn)品大同小異、沒有重點(diǎn),服務(wù)模式和產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致其競爭手段只有價格戰(zhàn)。

    管理者對成本管理的認(rèn)識不夠深刻。管理者的經(jīng)營方式較為傳統(tǒng),對成本管理的理解比較局限,導(dǎo)致管理者只是注重采購過程中的成本管理,而忽略了其他方面的成本控制和管理。眼光只局限于超市自身的成本管理,對于競爭對手甚至整個市場沒有進(jìn)行很好的了解與評估,這就如同閉門造車,未能及時更新市場信息和采取相應(yīng)的經(jīng)營方式。

    成本管理的思想沒有深入到廣大職工群體中,廣大職工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,控制成本的積極性無法調(diào)動起來。

    三、針對存在問題所提出的對策

    (一)對采購成本問題的對策

    1.建立明確、合理的請購審批流程,優(yōu)化采購流程。

    2.通過建立并更新價格檔案,建立價格評價體系的手段進(jìn)行采購價格確定控制。

    3.建立并完善供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對供應(yīng)商選擇進(jìn)行控制。

    4.企業(yè)需要對采購各環(huán)節(jié)的費(fèi)用使用與控制情況定期進(jìn)行核查,并建立相應(yīng)的獎懲措施,根據(jù)結(jié)果對相關(guān)人員實(shí)施獎懲。

    (二)對物流成本問題的對策

    1.應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸貨物的種類、數(shù)量、運(yùn)輸距離和運(yùn)輸時間等合理選擇運(yùn)輸方式,優(yōu)化運(yùn)輸路線,以降低運(yùn)輸成本。

    2.使用GPS技術(shù)對車輛進(jìn)行動態(tài)跟蹤,對車輛進(jìn)行合理配載,提高車輛利用率。

    3.加強(qiáng)日常防范,提高物流人員的安全意識與技術(shù)水平,保持與保險公司的聯(lián)系溝通,盡量避免或者減少因出現(xiàn)運(yùn)輸事故而導(dǎo)致的損失。

    (三)對庫存管理問題的對策

    1.減少倉庫內(nèi)通道數(shù)量可以增加倉庫內(nèi)使用面積,提高倉庫空間利用率。

    2.合理地放置貨物,將常用的貨物放在離出口近、方便拿取的地方,同類貨物放置于同一位置,便于庫管人員對于貨物的管理。

    3.優(yōu)化倉庫設(shè)計(jì)布局,將倉庫劃分為入庫區(qū)、倉儲區(qū)、出庫區(qū)、站臺和辦公室。

    4.將科技運(yùn)用于超市的庫存管理中,包括可以采用光電識別系統(tǒng),使用電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控等工具進(jìn)行庫存管理。

    四、中小連鎖超市應(yīng)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理模式

    (一)跨越單一企業(yè)的成本管理技術(shù)

    進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)以來,傳統(tǒng)成本的管理戰(zhàn)略僅局限于自身,因此,仍然沿用此戰(zhàn)略就使得中小連鎖超市眼界較窄,獲得優(yōu)勢的機(jī)會也較低。

    在戰(zhàn)略成本管理的要求下,企業(yè)需將價值鏈充分運(yùn)用到管理過程中,以找到比企業(yè)、供應(yīng)商、顧客各自為營更優(yōu)化的加快周轉(zhuǎn)速度的方案為目的,將單純的降低成本改為節(jié)省外部溝通的成本。這就要求超市所采取的方案不僅要減少成本,而且要提高顧客、供應(yīng)商的滿意程度,使得中小連鎖超市的戰(zhàn)略地位和當(dāng)?shù)赜绊懥Φ玫郊訌?qiáng)。

    (二)具有外在性的成本管理體系

    在戰(zhàn)略成本管理的管理和控制下,企業(yè)對于產(chǎn)品的外在性要予以重視,不能僅關(guān)注著產(chǎn)品成本的管理。

    外在性存在于任何一種產(chǎn)品的購進(jìn)過程中,只不過程度不同。在大量數(shù)據(jù)的分析下,外在性問題逐漸被作為主要因素之一,在成本管理中需要多加考慮。

    (三)更有效控制成本的技術(shù)方法

    成本動因分析其實(shí)是這一點(diǎn)的根源。企業(yè)要想準(zhǔn)確計(jì)算和控制成本,就只有真正了解成本發(fā)生的前因后果。將成本動因從傳統(tǒng)單一的數(shù)量動因擴(kuò)展到一系列的成本動因十分具有必要性,通過分析各種成本動因和相關(guān)成本之間的聯(lián)系,將分配從單一標(biāo)準(zhǔn)的分配更改成按成本動因的多標(biāo)準(zhǔn)分配,能夠?qū)⒏黜?xiàng)間接費(fèi)用正確分配,更準(zhǔn)確地計(jì)算出成本。

    企業(yè)面臨的激烈嚴(yán)峻的競爭與挑戰(zhàn)促進(jìn)了戰(zhàn)略成本管理的產(chǎn)生和發(fā)展,中小連鎖超市推行戰(zhàn)略成本管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先,取得競爭優(yōu)勢,最終戰(zhàn)勝競爭對手。

    [1]邁克爾·波特.競爭優(yōu)勢[M].陳小悅譯.北京:華夏出版社,1997:157-159.

    [2]米切爾·馬赫.成本會計(jì):為管理創(chuàng)造價值[M].姚海鑫等譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,1999:218-230.

    [3] 李亞東.談企業(yè)戰(zhàn)略成本管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(1).

    [4]孟 彬.戰(zhàn)略成本管理體系的理論研究[D].長春:吉林財經(jīng)大學(xué),2010(4).

    [5] 劉沁芳.淺析戰(zhàn)略成本管理[J].經(jīng)濟(jì)師,2014(3).

    [責(zé)任編輯:張 偉]

    F275.3

    A

    1005-913X(2015)07-0065-02

    2015-05-14

    冀 彬(1993-),男,陜西富平人,本科學(xué)生,研究方向:會計(jì)學(xué)。

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