試論企業(yè)成本控制中存在的問題及對(duì)策

◎ 文/鄭廣美

試論企業(yè)成本控制中存在的問題及對(duì)策

◎ 文/鄭廣美

自2001年，我國加入世界貿(mào)易組織后，我國與世界的接軌面積逐漸擴(kuò)展。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動(dòng)的主要載體，亟需在瞬息萬變的社會(huì)發(fā)展變通。企業(yè)管理模式的運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展與國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的長足進(jìn)步有極其重要的影響作用。但在市場經(jīng)濟(jì)體制的作用下，當(dāng)前煤炭企業(yè)管理模式較為傳統(tǒng)，需要管理層對(duì)企業(yè)進(jìn)行創(chuàng)新管理。文章將主要從現(xiàn)代理念的發(fā)展模式出發(fā)，探討新時(shí)期下，企業(yè)成本控制中存在的問題以及解決對(duì)策。

企業(yè)；成本控制；存在問題；解決對(duì)策

一、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）經(jīng)營管理體系不完善

1.管理水平不足

煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理體系的不完善，嚴(yán)重影響著自身的深遠(yuǎn)發(fā)展。管理體系的不健全，主要體現(xiàn)在管理模式上。目前，在我國的煤炭行業(yè)的經(jīng)營管理工作中，最突出的一個(gè)問題就是，企業(yè)內(nèi)部的管理水平需要得到有效提高。在現(xiàn)行的企業(yè)的管理人員中，其管理能力的專業(yè)水平與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展水平不一致。因此，管理人員自身的管理方式問題，再加上煤炭行業(yè)的工作人員的專業(yè)技能在短期培訓(xùn)中得不到有效提高等問題，導(dǎo)致了目前行業(yè)內(nèi)的整體的管理水平出現(xiàn)層次不均的現(xiàn)狀。對(duì)企業(yè)整體成本投入、預(yù)算與控制等都造成一定影響，也制約現(xiàn)行煤炭行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于這個(gè)問題，我們應(yīng)該及早解決。

2.預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)不完善

煤炭企業(yè)的成本控制管理，有賴于嚴(yán)格的審計(jì)與監(jiān)督審查。很多情況下，一些不法人員等為了掩蓋企業(yè)真實(shí)效益，或是為了謀取利潤，可能會(huì)提供一些虛假信息，因此一定程度上降低了預(yù)算的真實(shí)性。預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)的不健全，導(dǎo)致相關(guān)工作人員不能同步的，甚至是及時(shí)的審查企業(yè)單位的資金運(yùn)動(dòng)、企業(yè)發(fā)展的整體過程，進(jìn)而影響了企業(yè)信息的反饋速度，使其可信度走低，從而影響企業(yè)高層對(duì)成本的控制管理。

（二）成本控制能力較差

企業(yè)建立了成本計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析等管理體系。但是在現(xiàn)行企業(yè)中，由于職工專業(yè)素質(zhì)能力較差等種種原因，而使企業(yè)的成本控制能力較差。對(duì)生產(chǎn)以及管理間的成本規(guī)劃做的不到位，成本與技術(shù)脫節(jié)，沒有好好發(fā)揮高新科技在生產(chǎn)運(yùn)行與管理中的優(yōu)勢。同時(shí)，企業(yè)的整體專業(yè)素質(zhì)層次不齊，缺乏優(yōu)秀的班組團(tuán)隊(duì)模式的經(jīng)營管理，對(duì)于員工的考核制度也沒有健全的規(guī)范管理。致使企業(yè)在生產(chǎn)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制得不到有效改善。

（三）企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)不完善

目前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)處于一個(gè)轉(zhuǎn)型時(shí)期，大體是由粗放型向集約型經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的過程，因此，相應(yīng)的，企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營管理也應(yīng)該做到必要的調(diào)整。但是，由于我國煤炭企業(yè)目前的經(jīng)營狀況存在各種各樣的問題，主要體現(xiàn)在預(yù)算控制不合理，礦井所需材料的行業(yè)特殊性比市場價(jià)格高出3-4倍，傳統(tǒng)企業(yè)形式用工效率不高等具體經(jīng)營環(huán)節(jié)的成本控制超標(biāo)浪費(fèi)。經(jīng)營結(jié)構(gòu)的粗放型式，在很大程度上影響著企業(yè)整體的經(jīng)營規(guī)劃，企業(yè)在整體規(guī)劃上缺乏對(duì)成本控制的優(yōu)化管理。

二、當(dāng)前煤炭企業(yè)成本控制的解決措施

（一）規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的制度

針對(duì)企業(yè)中存在的一系列嚴(yán)重問題，煤炭企業(yè)首先應(yīng)該做的，就是規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理的制度。俗話說，無規(guī)矩不成方圓。一個(gè)企業(yè)，管理制度不完善，就會(huì)直接從決策上抑制企業(yè)自身的發(fā)展與進(jìn)步。因此，煤炭企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前我國的行業(yè)的發(fā)展規(guī)模與特點(diǎn)，制定相關(guān)的管理規(guī)則。在此過程中，需要企業(yè)高層管理人員對(duì)當(dāng)前市場的絕對(duì)正確的認(rèn)識(shí)與分析。只有逐步完善企業(yè)的經(jīng)營管理制度，才能從原則上合理監(jiān)控企業(yè)成本支出，才能更好地為企業(yè)謀求更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營精細(xì)化管理

精細(xì)化管理，實(shí)質(zhì)上，是一種管理態(tài)度。它同規(guī)劃管理制度是有本質(zhì)區(qū)別的。精細(xì)化是一種觀念，是一種認(rèn)真的態(tài)度。也是一種經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，由粗放型到集約型的改變。一言以蔽之，精細(xì)化管理，最重要的就是要做到“精”“細(xì)”兩點(diǎn)。關(guān)于企業(yè)的精細(xì)化管理，要規(guī)范企業(yè)職工的行為，強(qiáng)化職工工作責(zé)任的落實(shí)，要求管理層對(duì)每一階層的任務(wù)分配做好并實(shí)施相關(guān)的考核制度。將管理責(zé)任具體化、明確化。這樣有利于從細(xì)節(jié)著手，從小事開展，在每一環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制。

（三）保證預(yù)算支出的準(zhǔn)確性和全面性，完善預(yù)算報(bào)告體系

1.保證預(yù)算支出的準(zhǔn)確性和全面性

煤炭企業(yè)的成本控制管理，體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的方方面面。但當(dāng)前形勢下，預(yù)算環(huán)節(jié)的成本控制問題較為嚴(yán)重。有效解決目前存在問題的可行性措施中，首先應(yīng)該做的就是要保證預(yù)算支出的準(zhǔn)確性和全面性，完善預(yù)算報(bào)告體系。進(jìn)行預(yù)算控制，目的就是為了從企業(yè)經(jīng)營的各種行為中指向科學(xué)合理的分析投資比例，對(duì)于煤炭企業(yè)的每一環(huán)節(jié)的支出都進(jìn)行合理的預(yù)算。企業(yè)的高層管理人員要著眼于企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)當(dāng)前的國內(nèi)外行業(yè)市場進(jìn)行調(diào)查研究，進(jìn)行分析與探討，最后制定出科學(xué)合理的成本控制規(guī)劃。在此過程中，企業(yè)管理者要通過各種渠道保證預(yù)算支出的精確性的全面性。

在信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集能力加強(qiáng)。但同時(shí)，市場準(zhǔn)入原則的降低以及虛假網(wǎng)絡(luò)的廣泛擴(kuò)大化，使得如今人們的信息獲取的真實(shí)性持續(xù)走低。這也是成本控制管理難度增加的主要原因。企業(yè)管理者對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及煤炭行業(yè)日前發(fā)展信息都需要全面的收集與整理。

2.完善預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)

預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)的不健全，影響了企業(yè)信息的反饋速度，使其可信度走低。從而影響企業(yè)高層對(duì)成本的控制管理。隨著現(xiàn)代科技水平的不斷發(fā)展，高科技開始應(yīng)用于很多領(lǐng)域。目前，在我國的企業(yè)資料的信息化管理中，科技就發(fā)揮了相當(dāng)重要的作用。當(dāng)前，煤炭企業(yè)應(yīng)投入一定的資金比例，更新與升級(jí)企業(yè)的報(bào)告系統(tǒng)。同時(shí)，建立信用檔案，記錄包括工作人員的業(yè)績、違規(guī)行為及不良行為記錄等。對(duì)工作人員實(shí)行獎(jiǎng)懲，監(jiān)督激勵(lì)職工進(jìn)行企業(yè)預(yù)算報(bào)告，完善企業(yè)的預(yù)算報(bào)告系統(tǒng)。

（四）強(qiáng)化經(jīng)營成本管理

1.建設(shè)內(nèi)部市場化，貫徹落實(shí)開源節(jié)流理念

在競爭激烈的嚴(yán)峻市場形勢下，企業(yè)要強(qiáng)化自身的經(jīng)營成本控制力。最重要的一點(diǎn)就是開源節(jié)流，緊縮開支，杜絕浪費(fèi)。加快內(nèi)部市場化建設(shè)，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，推動(dòng)管理升級(jí)，傳遞市場壓力，樹立“下道工序就是用戶”理念，構(gòu)建全方位的“441266”內(nèi)部市場化管理架構(gòu)，確立四條主線，劃分四級(jí)主體，完善六大保障體系，健全六大支撐，十二個(gè)要素市場，即：1.產(chǎn)品市場2.人力資源市場3.材料市場4.修舊利廢市場5.電力市場6.水資源市場7.工程市場8.維修市場9.租賃市場10.安全隱患市場11.技術(shù)創(chuàng)新市場12.資金市場，建立市場主體之間資金借、貸、存有償使用機(jī)制，強(qiáng)化各市場主體的資金有償使用意識(shí)，激活經(jīng)營單位內(nèi)生動(dòng)力，控制運(yùn)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

2.明確目標(biāo)，落實(shí)責(zé)任

細(xì)化分解年度工作目標(biāo)，排定工作計(jì)劃，建立計(jì)劃-實(shí)施-評(píng)價(jià)-驗(yàn)收-考核工作流程，規(guī)范有序推進(jìn)內(nèi)部市場化建設(shè)。建立領(lǐng)導(dǎo)班子成員責(zé)任聯(lián)掛考核制度，班子成員按照分工范圍對(duì)口負(fù)責(zé)分管單位內(nèi)部市場化建設(shè)，確定掛鉤考核比例納入個(gè)人工作目標(biāo)責(zé)任考核，把考核結(jié)果作為年薪兌現(xiàn)的重要依據(jù)。

3.重點(diǎn)深化、全面推進(jìn)

拓展延伸“橫向到邊、縱向到底”內(nèi)部市場化廣度和深度的建設(shè)。從生產(chǎn)領(lǐng)域向經(jīng)營領(lǐng)域橫向拓展，從產(chǎn)品向勞務(wù)和服務(wù)拓展，從單純成本中心控制向利潤中心和成本中心的全面管控拓展，從區(qū)隊(duì)（車間）、班組價(jià)格結(jié)算向工序、崗位貨幣化結(jié)算縱向延伸，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部市場化運(yùn)作的全覆蓋、全運(yùn)行。

4.強(qiáng)化培訓(xùn)，輿論引導(dǎo)

建立內(nèi)部市場化管理培訓(xùn)和考核制度，分層開展管理培訓(xùn)，增強(qiáng)全員內(nèi)部市場化管理意識(shí)。充分利用廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等多種形式，大力宣傳基層單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，營造內(nèi)部市場化建設(shè)良好氛圍。

5.嚴(yán)格考核，務(wù)求實(shí)效

企業(yè)季度考核排名后三位，分別扣罰單位主要負(fù)責(zé)人月度基本年薪的10％、15％、20％，把總考評(píng)納入年度經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任考核，掛鉤比例為年薪制風(fēng)險(xiǎn)抵押金的20％。

三、小結(jié)

企業(yè)的合理成本控制，是企業(yè)得以深遠(yuǎn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。而成本控制管理，需要企業(yè)從自身實(shí)際出發(fā)，結(jié)合行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，有效解決。在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的新時(shí)期，一個(gè)企業(yè)只有不斷的完善自身，進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃，以優(yōu)秀的工作團(tuán)隊(duì)，合理的成本投入，完備的發(fā)展策略，獲得優(yōu)化的既得利益，才能在競爭激烈的市場中贏得發(fā)展機(jī)遇，使企業(yè)能夠長存。

[1]劉斌，高方毅，劉勇，滿大偉.論人力資源管理系統(tǒng)在關(guān)鍵點(diǎn)控制方面的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2011（08）.

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[4]廖菊香，中小企業(yè)質(zhì)量成本控制的問題和對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)，2011（07）.

[5]常宇玢.淺談企業(yè)出口外幣應(yīng)收賬款的控制和管理[J].山西財(cái)政稅務(wù)?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2011（03）.

(作者單位：兗州煤業(yè)股份有限公司楊村煤礦)