最美，是那顆勤勉的心
——記潯陽區(qū)審計局檔案管理員徐銳同志

■李城漳

最美，是那顆勤勉的心
——記潯陽區(qū)審計局檔案管理員徐銳同志

■李城漳

2014年12月30日，對潯陽區(qū)審計局來說是一個特別的日子。這天測評組一致認為，該局高度重視檔案工作，在檔案業(yè)務建設、開發(fā)利用、信息化建設、基礎設施保障等方面實現(xiàn)了全面突破。江西省檔案局同意授予該局“檔案工作規(guī)范化管理省二級復查合格證”。而這一天，有一個人格外的開心，她就是該局的檔案管理員徐銳同志。懷揣著這份沉甸甸的證書，回想起進局一年多以來的點點滴滴，她百感交集……

2013年的盛夏時節(jié)天氣格外的悶熱，緊張的公考剛剛結束，徐銳以優(yōu)異的成績錄取到了潯陽區(qū)審計局剛剛畢業(yè)的年紀，簡單的像一張白紙，她像一縷清風人見人愛?？墒且簧婕皹I(yè)務工作，具體到項目審計時徐銳難免兩眼一抹黑，手足無措。雖然單位的領導和同事念及她年輕也都照顧她，鼓勵她慢慢看、慢慢學，但眼前她也的確只能做些打字、文稿校對、打印、整理歸檔之類的“粗活”。為了早日上手，作出更大的貢獻，“按部就班”的進步不是她的作風，早在學校讀書的時候她就因為卓越的社團工作早早的就入了黨。作為共產黨員，工作上沒有困難二字。她瞅準能逮住的任何機會跟局里的業(yè)務能手學業(yè)務、談工作。不久，細心的她就在給一個項目歸檔的時候發(fā)現(xiàn)局里的檔案管理比較雜亂，有待加強。三伏天里，簡陋的檔案室里本就悶熱，加之地上厚厚的灰塵，平常根本沒人愿意在里面多呆，更別提整理了。她看不下去了，反正手頭還不算太忙，抄起掃帚、抹布就在檔案室里偷偷的忙活開了。檔案室里要保證干燥，打掃衛(wèi)生很忌諱直接用水，動靜稍微一大，滿屋子的灰就昏天黑地。她索性就等灰落再重新來過。一遍遍的掃、一遍遍的抹，幾天過去了，檔案室里光亮如新。同事們聞訊來參觀，各個都對她交手稱贊?；翌^土臉的徐銳這時立在一旁，撣著衣袖，甜甜的笑著露出了兩排牙齒，是那么的白。

不久之后，她就多了個頭銜“檔案管理員”。重擔當頭，檔案管理的工作僅將檔案室打掃干凈才是開始，不久她又開始著手將檔案整理分類。局里搬過2次辦公地點，檔案雖然都在，但就是搬家次數(shù)一多，很多檔案都需要重新歸位，特別是早年的項目更是雜亂無章。面對成箱成柜的檔案，整理起來費時費力不說，沒有標準無從著手才是最大的問題。徐銳向局里的檔案管理老前輩、老領導請教，終于找來了局機關成立以來的檔案目錄，她如獲至寶，按照目錄的記載，成天泡在檔案堆里，找檔案、碼條目、重分類。功夫不負有心人，漸漸地，檔案室里格局變了，檔案堆、檔案箱消失了，所有檔案全部實現(xiàn)了入盒進柜，一排一排，整整齊齊。

在審計局，檔案工作不是中心工作，但必須圍繞中心工作，必須服務于審計。徐銳在檔案管理上的努力有目共睹，在請示局領導后，檔案管理制度被嚴格落實，檔案規(guī)范化管理程度與日俱進。良好的管理是為了更好的服務，現(xiàn)在誰要是出去審計前想借閱下往年的檔案，只要跟她那說一聲，登記填張表，很方便。經常是表還沒填完，她就跟變戲法似的迅速將該檔案送到了借閱者的眼前。這是徐銳背后大量基礎性工作的默默付出，是幫助同事省時省力提高審計質量的無私奉獻。20出頭的小姑娘，花枝招展的年齡，成天埋在發(fā)黃的檔案紙中與漆黑難聞的油墨打交道，她無怨無悔，她常說，“這點事沒什么，我心里是甜的?！闭勂饳n案工作，她總是這么神采奕奕，因為有些數(shù)字她永遠都倒背如流:檔案室共存有各門類檔案 2229（卷、冊），其中文書檔案650件，業(yè)務檔案 1135卷，科技檔案 12卷，會計檔案312卷（冊），實物檔案40件，照片檔案80張。

隨著檔案工作有聲有色的不斷開展，領導和同事也越來越意識到檔案工作對審計工作的重要性，現(xiàn)在的檔案室已經發(fā)展成為辦公用房、查閱用房、庫房各一間，總面積70平米，并且配置了密集架5列，空調、計算機、掃描儀、復印機各一臺，滅火器、去濕機、避光窗等設備也先后配齊。以往的檔案室更像是庫房，里面經常被塞了些沒用的桌椅、電器?，F(xiàn)在的檔案室更像是個信息中心，徐銳規(guī)整了桌椅，除了檔案還添置了各種圖書，午休的時候，三兩個同事經常徜徉其間，充電休憩。

隨著審計信息化的深入發(fā)展，檔案工作的要求也水漲船高，為了促進檔案管理的完整性、原始性、分類性、多樣性，檔案的信息化建設顯得刻不容緩。徐銳人如其名，敏銳的覺察到了這點，而這正是目前潯陽區(qū)審計局檔案工作的短板。為了更好更全面的實現(xiàn)檔案查詢利用的一站式服務，徐銳充分利用起審計系統(tǒng)內部的計劃管理軟件、統(tǒng)計軟件及OA－AO交互系統(tǒng)等信息資源，嘗試著手建立潯陽區(qū)審計局電子化檔案信息庫。非計算機科班出身，難免遇到技術問題解決不了，她就向局里的專門搞計算機審計的高手請教，攻堅克難。年前的那段日子，她天天起早貪黑，穩(wěn)扎穩(wěn)打的上機錄著各項數(shù)據(jù)，前后用了近1個月的時間終于將自1985年潯陽區(qū)審計局成立以來的檔案統(tǒng)一實現(xiàn)了全新的電子化索引，并推進了近2年來的計算機審計檔案電子化存儲的進一步系統(tǒng)化、模塊化。這次的檔案工作受到省檔案局的肯定實至名歸，但這僅僅是個新的起點。眾人拾柴火焰高，在領導的大力支持下，在同事的通力配合下，徐銳還將繼續(xù)和大家一起努力將局里的檔案工作推向一個又一個臺階。

做事成敗與否，很多時候最關鍵的是做事的態(tài)度。盡管身兼檔案管理員的職責，但是這并不是徐銳的“主業(yè)”，她還一直從事著固定資產投資審計工作。盡管檔案的工作千頭萬緒，但絲毫不影響她手中工程審計工作逐步的拓展。秉著多看一點、多學一點、多干一點的態(tài)度，固定資產投資審計工作在她手中漸漸地也風生水起。去年一年，僅工程結算審計她就主審或參與大大小小 70余項，涉及送審資金近億元，核減資金上千萬，為國家避免了巨額損失。工作之余，她一直都堅持學習，筆耕不輟，屢有心得?！杜_賬及其在審計工作中的運用》等文章還先后在《審計與理財》等省級期刊上發(fā)表。學習的路上只有進行時，沒有完成時，自去年徐銳成為一名專業(yè)的執(zhí)業(yè)造價員后今年她又將繼續(xù)準備二級建造師和審計師的考試。在她的帶動下，潯陽區(qū)審計局年輕的審計干部們個個都你追我趕，生怕居于人后。

美，是一種修養(yǎng)，她像一杯溫馨的茶，高貴典雅，清新透明；美，是一種態(tài)度，她像一縷空靈的風，干干凈凈，清清爽爽；而最美的，是那顆勤勉的心。

（作者單位：潯陽區(qū)審計局）