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    學生成績管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)

    2014-12-31 00:00:00胡麗麗
    電子世界 2014年10期

    【摘要】數(shù)據(jù)庫技術的產(chǎn)生與發(fā)展源于對數(shù)據(jù)的組織和管理,這是一門綜合性技術,涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結構、算法設計和程序設計等知識。其基本思想是對數(shù)據(jù)實行集中、統(tǒng)一、獨立的管理,用戶可以最大限度的共享數(shù)據(jù)資源。

    【關鍵詞】系統(tǒng)分析;程序設計

    一、系統(tǒng)分析

    今天,計算機有了很大的進步??纱嫒斯みM行許多繁雜的勞動、節(jié)省許多資源、提高人們的工作效率、使敏感文檔更加安全等等。它已經(jīng)被應用于許多領域,是我們學習和工作的得力助手。

    本文研發(fā)的學生成績管理系統(tǒng)有以下幾項優(yōu)點:

    (1)可以存儲學生的基本信息以及歷屆的學生信息,安全、高效;

    (2)只需一到二名信息錄入員即可操作系統(tǒng),節(jié)省大量人力;

    (3)可以迅速查到所需信息。

    二、需求分析

    學生成績管理系統(tǒng)軟件為學校管理帶來極大方便。本系統(tǒng)是用編程軟件VISUAL BASIC 6.0作為實現(xiàn)語言,以數(shù)據(jù)庫Micr-osoft Access作為系統(tǒng)的后臺操作。

    要設計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),首先必須確認用戶和用途。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個組織部門的模擬,因此設計者必須對一個組織部門的基本情況有所了解。例如在一個大學里,學生是按照系部、班級來進行組織,而課程則是按照專業(yè)、任課教師等進行組織。每個學生需要選修自己專業(yè)內(nèi)的課程并取得成績,而校方則需要統(tǒng)計每門課的平均分和學生的平均成績,這就是學生和課程之間的聯(lián)系。需求分析的目標是給出應用領域中數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)項之間的關系和數(shù)據(jù)操作任務的詳細定義,為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念設計、邏輯設計和物理設計奠定基礎,為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯結構和物理結構提供可靠依據(jù)。

    1.業(yè)務流程分析

    業(yè)務流程分析的目的是獲得業(yè)務流程及業(yè)務與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù)流分析法,分析結果以數(shù)據(jù)流圖(DFD)表示。

    2.E-R圖設計

    E-R圖設計模式分為兩種:

    (1)一種是以局部E-R圖為基礎設計全局模式,稱為集中式模式設計;

    (2)另一種是先設計局部E-R模型圖,再由若干個局部E-R模型圖綜合成為全局E-R模型圖,稱為綜合設計法。

    三、開發(fā)技術介紹

    1.設計平臺:Visual Basic 6.0

    微軟公司的Visual Basic 6.0是目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件,這些控件可用于設計界面和實現(xiàn)各種功能,減少編程人員的工作量,也簡化了界面設計過程,提高了應用程序的運行效率和可靠性。

    2.數(shù)據(jù)庫:Microsoft Access

    Access是關系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,其優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel的電子表格,可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外,Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。同時也提供了數(shù)據(jù)存儲庫,可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡文件服務器,與其他網(wǎng)絡用戶共享數(shù)據(jù)庫。

    3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介

    本人設計的是一個關于學生成績管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),管理員通過此系統(tǒng)可以簡捷、方便的對學生信息記錄查找、添加、刪除等功能,而用戶也可以通過這個系統(tǒng)對進行學生成績查詢、添加、刪除等功能。

    該數(shù)據(jù)庫應用程序按照用戶權限和實現(xiàn)功能的不同分為兩部分:外部學生對數(shù)據(jù)庫的查詢訪問和內(nèi)部管理人員對數(shù)據(jù)記錄的管理維護。

    四、系統(tǒng)設計

    1.數(shù)據(jù)字典

    (1)數(shù)據(jù)流條目

    學生基本信息=學號+學生姓名+學生性別+出生日期+班號+聯(lián)系電話+入校時間+家庭住址+注釋

    班級信息=班號+年級+班主任+教室

    課程信息=課程編號+課程名稱+課程類型+課程描述

    年級課程信息=年級+課程名稱

    學生成績信息=考試編號+學生學號+學生姓名+學生班號+課程名稱+分數(shù)

    系統(tǒng)用戶信息=用戶名稱+用戶密碼+用戶描述

    (2)文件條目

    例:學生信息文件={學生基本信息記錄}+{學生成績記錄}

    主鍵:學生學號+課程號

    (3)數(shù)據(jù)元素條目

    例:學生基本信息記錄中“學生學號”的數(shù)據(jù)值類型為數(shù)值類型,有效值范圍為000000~999999。

    (4)處理說明條目

    給出數(shù)據(jù)流程圖中不再分解的變換處理說明的定義。

    2.系統(tǒng)結構關系圖和流程圖

    (1)結構關系圖(圖略)

    本項目中的學生信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有:

    有關學生信息的輸入,包括學生基本信息、所在班級、所學課程和成績等。

    學生信息的查詢,包括學生基本信息、所在班級、已學課程和成績等。

    班級管理信息的輸入,包括班級設置、年級信息等等。

    (2)系統(tǒng)流程圖(略)

    五、數(shù)據(jù)庫設計

    1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

    由于考慮到本系統(tǒng)是應用在單機系統(tǒng)上,另外根據(jù)學校人員規(guī)模,我只建立起一個數(shù)據(jù)庫,在此數(shù)據(jù)庫基礎上建立起班級、學籍、課程表、成績、獎懲、個人信息、用戶名等七個基本表。

    2.數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)

    本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計比較合理,下面列出數(shù)據(jù)庫中的每一個表,包括表中的字段的含意。

    ——學生信息(student_form)數(shù)據(jù)庫

    學生成績數(shù)據(jù)庫里存儲了學生的學生成績包括:學號、姓名、年齡,出生日期,入學日期等

    ——學生成績(score_form)數(shù)據(jù)庫

    該模塊主要完成學生成績基本信息的錄入、刪除 、更新,查詢等功能。

    ——用戶管理數(shù)據(jù)庫

    用戶管理數(shù)據(jù)庫利存儲了用戶的信息:用戶名,密碼。權限等。

    3.與VB的連接

    Visual Basic提供了與底層數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)緊密的連接。連接數(shù)據(jù)庫的方式有兩種:

    通過使用Visual Basic的 ADO控件。

    通過使用由Visual Basic提供的專用的直接與數(shù)據(jù)庫相連的接口。

    4.程序(略)

    參考文獻

    [1]Craig Eddy.中文Access 2000 24學時教程[M].Timothy Buchanan出版社,2006年,第一版,第59頁

    [2]劉立軍.學生信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].泰州職業(yè)技術學院學報,2005年2月,第5卷第一期,第26頁

    [3]劉以倩.“學籍管理系統(tǒng)”開發(fā)[J].天津職業(yè)大學學報,2001年12月,第十卷第四期,第34頁

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