佛山市順德區(qū)碧日安防工程有限公司 廣東佛山 528300
摘要:造價工程師應(yīng)采用“技術(shù)與經(jīng)濟”相結(jié)合的控制手段,掌握“主動控制”的原則,在投標報價、合同簽訂、施工準備、實施、竣工驗收等關(guān)鍵階段做好項目成本控制。
關(guān)鍵詞:造價;成本控制;工程項目
中國物流與采購聯(lián)合會日前發(fā)布的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)7月為53.3%,購進價格指數(shù)已連續(xù)八個月上漲,現(xiàn)已逼近60%,為自去年8月份以來的最高值,上游能源和基礎(chǔ)性原材料價格漲勢較快。在安防行業(yè)競爭不斷加劇、可控利潤不斷變小的情況下,一方面是原材料價格持續(xù)攀升,一方面是業(yè)內(nèi)愈演愈烈的價格戰(zhàn),安防企業(yè)應(yīng)當如何應(yīng)對?依靠嚴格的成本控制,消化原材料價格上升帶來的影響,緩解資金壓力,力圖在競爭中取得優(yōu)勢地位,是所有安防生產(chǎn)企業(yè)都在緊抓的一項“工程”。
1把握正確的成本控制理念
中國物流與采購聯(lián)合會日前發(fā)布的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)7月為53.3%,購進價格指數(shù)已連續(xù)八個月上漲,現(xiàn)已逼近60%,為自去年8月份以來的最高值,上游能源和基礎(chǔ)性原材料價格漲勢較快。在安防行業(yè)競爭不斷加劇、可控利潤不斷變小的情況下,一方面是原材料價格持續(xù)攀升,一方面是業(yè)內(nèi)愈演愈烈的價格戰(zhàn),安防企業(yè)應(yīng)當如何應(yīng)對?依靠嚴格的成本控制,消化原材料價格上升帶來的影響,緩解資金壓力,力圖在競爭中取得優(yōu)勢地位,是所有安防生產(chǎn)企業(yè)都在緊抓的一項“工程”。
對成本進行控制必須克服單純的成本控制主義做法。在激烈競爭的商場,如何控制成本是關(guān)系到許多企業(yè)生存的關(guān)鍵問題。但是一提到成本控制,很多人就簡單化地處理為一味地控制或者消減成本、降低工資、降低物耗等。目前,國際市場需求增長緩慢,出口商品除了降價還是降價。不少企業(yè)走入誤區(qū),為了迎合買家的低價格要求,同時也出于自身生存的考慮,紛紛把目光轉(zhuǎn)向了直接成本要素,比如強行降低原材料的價格或檔次,嚴格控制人工費用,這在原材料費用占總成本比重較高的制造行業(yè),往往能收到立竿見影的效果,但后果卻是降低了產(chǎn)品質(zhì)量,流失了人才,最終失去了客戶和市場。據(jù)安達信顧問公司進行的一項調(diào)查表明,亞洲40%的企業(yè)依靠削減成本生存。中國產(chǎn)品海外整體形象不佳與這種不計后果的短期成本控制行為不無關(guān)系,安防企業(yè)要高瞻遠矚,不能重蹈覆轍。有效措施之一就是建立新的成本優(yōu)勢,用新思維、新策略來策劃和實施成本控制。在控制成本的問題上,最需要避免的就是盲目地一切以減少支出為目的的成本主義的做法,而是要把減少成本與增加企業(yè)的競爭力、增加企業(yè)的顧客滿意度聯(lián)系在一起,這才是真正的控制成本之道,才是高超的成本控制藝術(shù)。
2設(shè)計階段工程造價控制的重要性
(1)設(shè)計是建設(shè)項目由計劃變?yōu)楝F(xiàn)實過程中具有決定意義的工作階段。項目的設(shè)計費一般只占建設(shè)工程全壽命費用的1%以下,但設(shè)計對工程造價的影響程度卻占75%左右;如果將對工程造價的控制延后到施工階段,其影響會大大減弱,只占到35%左右??梢姡谠O(shè)計階段控制工程造價效果更顯著。
(2)在設(shè)計階段控制造價能充分體現(xiàn)事前控制的思想。為了避免在后續(xù)施工階段蒙受不必要的損失,減少設(shè)計變更造成的工程造價的變更,應(yīng)該把設(shè)計做細、做深入,尤其是施工圖設(shè)計。
(3)在設(shè)計階段控制工程造價便于實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合。在安防工程總造價中,設(shè)備價占到60%左右,設(shè)計的重點之一就是設(shè)備的配置與選型。設(shè)計人員對設(shè)備的功能、性能比較了解,而成本方面所知不多,造價人員對設(shè)備的成本更加熟悉,雙方可以配合利用價值工程理論分析設(shè)備的功能與成本的匹配程度,使工程得到優(yōu)良的性價比。
3設(shè)計階段工程造價控制的原則
(1)設(shè)計要兼顧經(jīng)濟合理性與技術(shù)先進性。
安防工程一般都有資金限制,因此在選擇設(shè)備時要盡量避免冗余的功能或較高的性能,以防造價超過要求的限額。如在選擇硬盤錄像機時,可選的回放分辨率有4CIF、2CIF、CIF等幾檔,不同畫質(zhì)之間價格可以相差一倍以上,因此,風險等級不高或資金不充裕的工程,完全可以在滿足功能效果需求的前提下采用低畫質(zhì)的錄像機以節(jié)約資金。
(2)設(shè)計要兼顧建設(shè)成本與使用成本。
建設(shè)成本會影響到項目將來的使用成本。如果單純降低造價,造成工程質(zhì)量得不到保證,
就會導(dǎo)致使用過程中維修費用過高,甚至影響項目使用效果,對之前投入的建設(shè)成本造成浪費。因此,設(shè)計方案時要兼顧建設(shè)成本和使用成本,通過合理的設(shè)計使項目全壽命費用達到最低。目前的安防市場上充斥著大量的“便宜貨”,這些產(chǎn)品短期內(nèi)可以使用,但返修率非常高,甚至可能在達到使用年限之前就報廢,選用這些產(chǎn)品將在無形中增加使用成本。所以,在設(shè)備選型時要從全壽命周期來考慮。
4安防企業(yè)的成本控制策略
成本控制不是單純意義的控制成本,而是企業(yè)戰(zhàn)略高度的理念。企業(yè)從商業(yè)模式選擇角度來控制成本,建立成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢,依靠強大的企業(yè)文化和精細的管理制度消減隱形成本往往是最佳的路徑選擇。
第一,制定戰(zhàn)略計劃。在確定公司的成本管理體制之前,應(yīng)當首先制定公司的戰(zhàn)略計劃,然后再制定公司的成本控制程序。戰(zhàn)略的實施主要通過管理控制、人力資源管理文化和組織結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)。
第二,建立和強化企業(yè)文化。通過對公司戰(zhàn)略的實施和企業(yè)文化的建立,給員工的思想灌輸成本降低的觀念,約束員工的行為,把不斷地進行成本降低形成公司的文化,從而建立公司的控制環(huán)境,進而形成公司的核心競爭力。從客戶的角度評估企業(yè)的這方面,安防制造企業(yè)和安防工程商就不一樣。對安防制造企業(yè)而言,一要控制研發(fā)成本。研發(fā)失敗對制造型企業(yè)而言,無疑是致命打擊,研發(fā)之前要充分調(diào)研與論證。二要控制供應(yīng)成本,掌控調(diào)配能力優(yōu)秀的企業(yè)可逐漸嘗試零庫存管理。三要優(yōu)化生產(chǎn)流程,嚴格把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量。而對于安防
工程商而言,最重要的要素是確定一個好的方案設(shè)計、設(shè)備和原材料的挑選、設(shè)備的出廠檢測等方面??偟膩碚f,成本控制是企業(yè)戰(zhàn)略管理的其中一環(huán),是企業(yè)管控水平的體現(xiàn),金融危機帶來的影響只是暫時的,中國安防業(yè)的市場需求增長值得期待,只有那些具備長遠眼光和有效管控能力的企業(yè),才能贏得長遠的勝利。
5結(jié)語
正確的成本控制,要求企業(yè)要以系統(tǒng)觀、邏輯觀、產(chǎn)出觀來看待問題,要建立合理的運營模式,讓客戶無法拒絕你為他提供的巨大價值,同時競爭對手又無法在短期內(nèi)模仿得到,這就要求企業(yè)必須做到:第一,要研究自己所在行業(yè)的傳統(tǒng)行規(guī),比競爭對手先解決客戶在現(xiàn)有行規(guī)中所面臨的問題,客戶自然會選擇你。第二,尋找到雙贏甚至多贏的解決方案,既給客戶帶來較大的利益,又不在經(jīng)濟形勢不好、市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想得到生存和發(fā)展,除了保持技術(shù)領(lǐng)先、資本雄厚之外,企業(yè)管理的作用越來越重要。面對眾多競爭企業(yè),這時就要看你是否具有成本優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,其中成本優(yōu)勢是最基本的也是最關(guān)鍵的因素。成本控制作為企業(yè)管理活動中的重要組成部分,最直接結(jié)果就是降低成本、增加利潤。企業(yè)只有不斷加強成本控制,才能提高企業(yè)的市場競爭能力和獲利水平。然而,真正的成本是不能砍的,企業(yè)為了賺錢會傷害到自己的利益。第三,不斷推陳出新,不斷解決客戶面臨的問題,自然會不斷提升自己的競爭實力。
參考文獻:
[1]陳霞.劉志濤“安防項目的工程造價控制”《煤氣與熱力》2007年8月.
[2]曹瑩“安防項目工程造價控制研究”《科技咨詢導(dǎo)報》2007年9月.