淺談PowerPoint課件開發(fā)應(yīng)用技巧

摘 要：隨著“三通兩平臺”教育信息化建設(shè)項目的大力推進，多媒體信息技術(shù)逐步進入學校教學課堂發(fā)揮著重要的教學輔助作用，其中計算機課件輔助教學成為主流，PowerPoint課件更是廣大教師的首選——PowerPoint軟件以其操作簡便快捷、功能豐富強大、簡單易學深受課件愛好者喜愛，也成為日常教學課堂中應(yīng)用信息技術(shù)整合的最為廣泛的輔助軟件，因此，掌握PowerPoint課件應(yīng)用開發(fā)技巧，成為學科教師的一項教學基本功。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；PPT；課件；計算機；開發(fā)；技巧

中圖分類號：TP317.4

PowerPoint課件（以下簡稱PPT課件）是學校教師們的首選課件制作軟件，相對比flash、authorware、director、swishmax等軟件來說，它簡單易學，功能強大，可融合各種多媒體素材制作出功能強悍的交互課件來輔助教學，尤其是制作周期短、效果良好，深受廣大學科教師喜愛。另外，大部分課件制作培訓都以PPT課件制作應(yīng)用技巧為重點，在PPT課件的基礎(chǔ)上才拔高講解其它課件軟件開發(fā)技巧?；诖?，PPT課件是學科教師的首要課件學習軟件和首選輔助教學軟件。筆者做為一個信息技術(shù)教師，結(jié)合多年計算機PPT課件開發(fā)應(yīng)用及培訓經(jīng)驗，淺談一下Powerpoint課件的開發(fā)應(yīng)用技巧，與大家分享。

1 及時升級PPT2003版本，體驗更多高版本PPT的強悍課件制作功能

如今大部分教師的電腦安裝的還是PPT2003版本，操作系統(tǒng)是XP，雖然應(yīng)用PPT2003版本仍然可以制作出界面精美、功能實用的PPT課件，但相對于PPT2007以上的版本來說，錯過了很多精彩、實用的功能，可使得PPT課件開發(fā)效率更高，制作效率更快，應(yīng)用效果更好，因此，建議廣大學科教師要“與時俱進”，及時升級PPT版本，體驗更多高版本PPT的強悍課件制作功能。

PPT2007以上的版本與PPT2003的界面完全不同，見圖1，所以PPT課件制作選項要適應(yīng)一段時間，另外PPT2007以上的版本增強了許多功能，例如，面向結(jié)果的用戶界面，新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預覽來幫助您選擇正確的選項；增強許多實用的圖片、文字等主題樣式，見圖2，有許多預定義的顏色、字體、線條和填充組合效果，可快速應(yīng)用課件素材對象，大大節(jié)約開發(fā)時間----更多的驚喜等待學科教師來親自挖掘，通過高版本的PPT課件制作開發(fā)，你會發(fā)現(xiàn)“默守成規(guī)”的PPT2003終究要淘汰，只有盡快跟上軟件升級步伐，才能保持PPT課件的創(chuàng)新和高效，發(fā)揮輔助教學的最大效果。

圖1

圖2

2 熟悉PPT軟件的各項功能，PPT是最簡單、最實用的課件工具

很多學科教師都拿flash、authroware等課件制作軟件與PPT軟件相比較，無論怎么比較，其實PPT是最簡單、最實用的課件制作工具，最適合廣大學科教師使用，據(jù)不完全統(tǒng)計90%以上的教師都會使用PPT制作輔助教學軟件，而flash呢？可見：PPT課件同樣精彩，學習PPT課件是最理想的目標。

PPT的功能強大，只有熟悉各種選項設(shè)置，才能在豐富多彩、變化多樣的課件需求中得心應(yīng)手：PPT本身就是一個加工廠，多媒體PPT課件所需的各種圖片、文字、聲音、動畫、圖象以及各種數(shù)據(jù)都很巧妙地整合成一體；可通過以過動作按鈕、VBA編程、超鏈接和觸發(fā)器實現(xiàn)復雜交互功能；并且即使沒有美術(shù)功底的小學品社教師應(yīng)用PPT軟件里提供的美化、修飾工具，可快捷地制作出應(yīng)用專業(yè)圖形軟件才能制作出來的圖形圖像優(yōu)化效果。筆者通過多年培訓經(jīng)驗獲知，大部分零基礎(chǔ)教師經(jīng)過一周左右的強化訓練，都能掌握簡單的PPT課件制作，最關(guān)鍵的是對于計算機底子薄弱、操作能力低的教師來說：POWERPOINT易學、易用、易做，很快入門，熟練掌握周期短，在有限的多媒體教學環(huán)境里能快速開發(fā)出PPT課件來輔助教學。

3 掌握PPT課件的相關(guān)輔助軟件，掌握PPT課件綜合技術(shù)

PPT課件制作技術(shù)是一門綜合技術(shù)，不是分學科的課件制作技術(shù)，是一門通用課件制作技術(shù)，并且PPT軟件本身就是一個整合工廠，不是加工廠，所以從這個意義上說，相關(guān)的課件素材處理就要通過第三方相關(guān)的課件輔助軟件來完成，這就是需要廣大學科教師要掌握課件制作的基本功，掌握PPT課件制作的綜合技術(shù)。

學科教師一定要有自信心，課件制作技術(shù)不是專業(yè)技術(shù)，是面向廣大教師的教育信息技術(shù)的基本功，從這點出發(fā)，PPT課件對于教師來說不是難題。首先，圖形圖像技術(shù)和聲音視頻編輯技術(shù)是PPT課件基本功，也是后繼課件高級軟件開發(fā)的基本功，可掌握PhotoShop或美圖秀秀等軟件；其次就是相關(guān)輔助工具軟件的掌握，例如，格式工廠、flash下載器、FLV碩鼠、數(shù)學公式、拼音大師等，可使PPT開發(fā)更具有效率，相應(yīng)的素材加工處理得心應(yīng)手；最后，就是flash、swishmax等高級軟件的學習應(yīng)用，這也是為以后主流flash課件打下堅實基礎(chǔ)。尤其是VBA、觸發(fā)器、模版、母版、高級自定義動畫技術(shù)等，都要熟練掌握，這是PPT課件的精髓，不要知難而退，只有真正掌握這些PPT技巧，才稱得上PPT課件制作高手。

4 了解相關(guān)學科知識和課件基礎(chǔ)理論，做到PPT課件制作胸有成竹

不少教師PPT課件技術(shù)掌握了，但真正制作PPT課件時卻無從下手，這就是相關(guān)學科知識匱乏、課件基礎(chǔ)理論知識不牢固所造成的PPT綜合實踐不足的誤區(qū)。因此，筆者在進行PPT課件培訓時，一定要抽出大塊時間來講解課件基礎(chǔ)理論知識，如課件結(jié)構(gòu)、課件原則、課件顏色搭配等，還要講講學科信息整合，尤其是特別強調(diào)課件腳本即課件方案的撰寫，最后還要傳授PPT課件制作人員如何與學科教師有效溝通，相互默契配合，提高PPT課件制作效率。只有學科教師掌握相關(guān)課件理論知識和信息技術(shù)整合理論，才能高效指導課件制作實踐，真正做到PPT課件制作時胸有成竹，快捷高效地制作出精美實用的輔助教學課件。

另外，計算機PPT課件腳本或課件制作方案的撰寫也尤為關(guān)鍵，這是PPT課件前期制作方案，高效指導后期的課件制作，這就需要課件制作者與學科教師要有效溝通，以彼此之間可以理解的共同文字或表格方式把課件腳本呈現(xiàn)出來，做為課件制作的參考，也可以做為檢驗課件效果的標尺，只有課件腳本最終確定了，PPT課件才能動手制作完成，否則只會無盡的返工和修改，事半功倍。在這里特別強調(diào)一點，課件制作教師有責任和義務(wù)培訓學科教師課件腳本撰寫規(guī)范，要指導學科教師把所需要制作的效果表達清楚，避免造成PPT課件制作出來后不是想要的效果，差強人意。

綜上所述，Powerpoint軟件是廣大學科教師必備的課件制作基本功，只有熟悉各項功能，精通PPT各種技巧，豐富課件制作理論，才能在信息技術(shù)整合中充分發(fā)揮PPT課件的優(yōu)勢，為提高課堂教育教學質(zhì)量服務(wù)。

參考文獻：

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[2]劉躍軍.教師制作PPT課件存在的問題與對策[J].中國教育信息化，2009（18）.

[3]王茜.淺淡PPT課件制作技巧[J].電腦知識與技術(shù)，2010（02）.

作者簡介：王鋒（1977.10-），男，中學二級職稱，信息技術(shù)學科，研究方向：信息技術(shù)教育。

作者單位：吉林市豐滿區(qū)實驗中學，吉林吉林 132013