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      計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合策略研究

      2014-12-31 00:00:00范家成

      摘 要:隨著我國(guó)信息科學(xué)技術(shù)水平的快速提升,財(cái)務(wù)信息化趨勢(shì)已經(jīng)成為了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),信息化管理可以極大的降低成本,有效的提升財(cái)務(wù)管理水平,是有利于持續(xù)快速健康發(fā)展的。在這樣的背景下,進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合就有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。針對(duì)這樣的情況,本文將具體的分析利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義,并針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。

      關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù);信息化;系統(tǒng)

      中圖分類(lèi)號(hào):TP399

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展程度也在不斷的上升,相應(yīng)的,我國(guó)的現(xiàn)代化企業(yè)所承接的業(yè)務(wù)的范圍也正在逐步的擴(kuò)大,在這樣的背景下,就需要利用先進(jìn)的信息管理科學(xué)來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的合理高速運(yùn)行。具體的來(lái)說(shuō),就是在企業(yè)之中,通過(guò)利用先進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù),來(lái)滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的各種需要,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的升級(jí),來(lái)完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程。針對(duì)這樣的情況,本文將具體的分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行信息化管理的重要作用,并針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化管理的過(guò)程中存在的問(wèn)題提出有針對(duì)性的解決方案。

      1 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合的重要意義

      1.1 財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程

      企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展過(guò)程是要根據(jù)相關(guān)的理論指導(dǎo)進(jìn)行的,在這個(gè)過(guò)程之中,一定要遵循循序漸進(jìn)的原則,有序的進(jìn)行信息化管理建設(shè),并根據(jù)信息化管理的各種要素組成,來(lái)完成最終的企業(yè)信息化管理工作。

      1.2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合的內(nèi)涵

      1.2.1 來(lái)源介紹。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的融合的過(guò)程之中,進(jìn)行管理的信息主要從以下幾個(gè)方面而來(lái):第一,指的是企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程之中所產(chǎn)生的各種信息;第二,是企業(yè)在進(jìn)行信息戰(zhàn)略制定的過(guò)程之中所收集到的各種信息;第三,是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)的信息管理的過(guò)程之中,所收集到的各種信息。在這個(gè)過(guò)程之中,要分配有序的進(jìn)行企業(yè)的信息管理。

      1.2.2 主要內(nèi)容。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合的過(guò)程之中,要對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理的具體內(nèi)容進(jìn)行合理的優(yōu)化設(shè)計(jì)。具體的來(lái)說(shuō),就是對(duì)企業(yè)信息化管理過(guò)程之中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制(包括有企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程、企業(yè)的生產(chǎn)制造過(guò)程、企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程、企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程等)。并通過(guò)方便的手段來(lái)進(jìn)行各個(gè)企業(yè)、企業(yè)之間各個(gè)部門(mén)之間的有效溝通與協(xié)調(diào),以便于充分的發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

      1.2.3 主要范疇。截至目前為止,隨著我國(guó)信息化技術(shù)水平的逐步攀升,信息化管理手段已經(jīng)逐步的成為了各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中的信息管理之中不可獲取的一部分。截至目前為止,如何有效的加強(qiáng)社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域之中信息化管理水平已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),并通過(guò)相應(yīng)的信息一體化管理平臺(tái),提升企業(yè)的管理效率,正逐步成為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。與此同時(shí),如何在加強(qiáng)信息化的同時(shí),保證信息化管理過(guò)程的有效運(yùn)行,也是企業(yè)信息化管理的主要應(yīng)用范疇之一。

      1.3 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合的價(jià)值

      2.3.1 傳遞財(cái)務(wù)信息化管理經(jīng)驗(yàn),規(guī)范中小企業(yè)流程。通過(guò)在企業(yè)之中使用信息化管理技術(shù),可以有效地優(yōu)化企業(yè)之中的信息化管理流程,并通過(guò)系統(tǒng)的管理分析,讓企業(yè)之中的工作人員可以更好的利用信息化管理手段來(lái)處理實(shí)際過(guò)程之中遇到的問(wèn)題。

      1.3.2 減少培訓(xùn)工作。通過(guò)在企業(yè)之中采用相應(yīng)的信息化管理模式,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的管理流程模式,并在這個(gè)過(guò)程之中,有效的幫助企業(yè)的管理人員進(jìn)行對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)的了解和操作,進(jìn)而保證企業(yè)內(nèi)部的員工可以以更高的效率進(jìn)行工作。

      1.3.3 防止出錯(cuò)。通過(guò)在企業(yè)之中采用相應(yīng)的信息化財(cái)務(wù)管理模式,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的管理流程模式,并保證企業(yè)在管理的過(guò)程之中,有效的避免可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,并通過(guò)企業(yè)的自動(dòng)管理,防止一些人為因素對(duì)于企業(yè)的管理的影響。

      1.3.4 及時(shí)便利。通過(guò)在企業(yè)之中采用相應(yīng)的信息化管理模式,可以有效的提升企業(yè)之中的管理層級(jí),在這個(gè)過(guò)程之中,可以有針對(duì)性的解決客戶所遇到的問(wèn)題,并幫助企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的不足,及時(shí)有效的提升企業(yè)的管理效率。

      1.3.5 準(zhǔn)確安全。在進(jìn)行企業(yè)的信息化管理的過(guò)程之中,最重要的就是保證企業(yè)的信息化管理的高效有序,并在這個(gè)過(guò)程之中,充分的保證企業(yè)的所有信息都是一個(gè)高度的安全的狀態(tài)。具體的來(lái)說(shuō),就是在進(jìn)行信息管理的過(guò)程之中,不同的客戶訪問(wèn)企業(yè),都會(huì)在相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)軟件的指引下,完成對(duì)企業(yè)的訪問(wèn)工作,保證企業(yè)的信息資料的安全管理工作。

      1.3.6 低廉成本。在進(jìn)行企業(yè)的信息化管理的過(guò)程之中,還需要企業(yè)在進(jìn)行管理的過(guò)程之中,充分的結(jié)合服務(wù)的基本特征,保證企業(yè)日常生產(chǎn)和管理的順利進(jìn)行。與此同時(shí),還要通過(guò)信息化管理,降低企業(yè)的管理成本,有效的發(fā)揮胡企業(yè)的信息化管理的成本優(yōu)勢(shì)。

      2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展歷程

      從早起的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)經(jīng)歷了由單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),由低級(jí)到高級(jí),由電子數(shù)據(jù)處理到管理信息系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),再到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的過(guò)程;經(jīng)了由數(shù)據(jù)處理到智能處理,由各個(gè)管理層次的單一管理到組織各個(gè)層次的綜合管理的過(guò)程。

      3 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展的策略建議

      3.1 初級(jí)階段

      在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展的最初階段,最重要的是控制好企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的管理質(zhì)量。即利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)能力和處理能力來(lái)輔助進(jìn)行原來(lái)需要人們手工進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理,從而提高工作效率,進(jìn)而有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)的財(cái)務(wù)管理效率。

      3.2 企業(yè)部門(mén)內(nèi)的信息整合

      隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)人員必將增加且產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),企業(yè)要求財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以提高管理效率,能夠更好的支持企業(yè)的運(yùn)行,這時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展選擇自主開(kāi)發(fā)或外采的軟件系統(tǒng)形成自己的系統(tǒng)。在這個(gè)過(guò)程之中,可以利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行核算。

      3.3 企業(yè)內(nèi)部跨部門(mén)間的信息整合

      企業(yè)這個(gè)階段對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化的要求已經(jīng)不單單是對(duì)提高管理效率,而是要求它能提供對(duì)決策提供決策支持,他不但面向一般財(cái)務(wù)管理人員,更重要的是它還面對(duì)企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員,即通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理高層提供策略的幫助,即階段,這個(gè)階段可以基本解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的“信息孤島”問(wèn)題。

      3.4 以供應(yīng)鏈為核心的企業(yè)問(wèn)題資源整合

      在進(jìn)行該階段的信息化整合的過(guò)程之中,要充分的意識(shí)到進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理的作用,并充分的重視到和相應(yīng)的市場(chǎng)上的相關(guān)單位的有機(jī)結(jié)合,建立起一套完善的財(cái)務(wù)管理聯(lián)合機(jī)構(gòu),保證企業(yè)能夠在市場(chǎng)的環(huán)境下健康發(fā)展。

      4 結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,在進(jìn)行計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的有效融合的過(guò)程之中,要充分的意識(shí)到目前企業(yè)的信息化管理建設(shè)過(guò)程之中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性的進(jìn)行相關(guān)的策略的分析,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理可以有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,保證企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。以上是本人的粗淺之見(jiàn),但是由于本人的知識(shí)水平及文字組織能力有限,因此文中如有不到之處還望各位能夠不吝賜教。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳珉,喻丹丹,涂國(guó)慶,分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)一致性維護(hù)方法研究[J].國(guó)防科技大學(xué)學(xué)報(bào),2012(03):76-80.

      [2]曹進(jìn),嚴(yán)登洲,孟純煜,我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理通用模型研究[J].株洲師范高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào),2013(05).

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      [4]李英俊,吳成祥,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)在施工企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].黑龍江水利科技,2013(01).

      作者單位:廣東省陽(yáng)江市財(cái)政局信息中心,廣東陽(yáng)江 529500

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