數(shù)字化檔案的信息安全問(wèn)題及管理策略

【摘 要】在這個(gè)信息化的時(shí)代，各行各業(yè)都依靠著信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展，在我國(guó)的數(shù)字化檔案信息管理中也利用了現(xiàn)代的一些先進(jìn)技術(shù)，以保障信息化檔案的安全性，本文主要說(shuō)明了對(duì)于數(shù)字化檔案安全管理的必要性，在數(shù)字化安全管理中需要面對(duì)的一些問(wèn)題以及相對(duì)應(yīng)的解決方案。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案 信息安全 問(wèn)題 防范措施

為了保障數(shù)字化檔案的信息安全，我們建立了數(shù)字化信息安全保障體系，對(duì)于數(shù)字化檔案信息的安全維護(hù)起到十分重要的作用。該體系涉及到數(shù)字化檔案信息管理的諸多方面，幫助信息安全人員維護(hù)數(shù)字化檔案安全，在依靠人的力量的同時(shí)還需有合理的制度作為保障，使得每個(gè)員工分工合理，工作有序開展，這對(duì)于工作人員的管理工作來(lái)說(shuō)具有一定的挑戰(zhàn)性。目前，我國(guó)的數(shù)字化檔案信息管理中存在著許多的不確定因素，影響到我國(guó)數(shù)字化檔案的安全性，我們必須及時(shí)的予以解決。

1.數(shù)字化檔案安全管理的必要性

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的信息化水平大幅度提升，人們對(duì)于數(shù)字化檔案的安全管理意識(shí)也日益加強(qiáng)，所以信息安全管理工作在各個(gè)大型公司企業(yè)開展起來(lái)，信息安全管理能夠有效的保障數(shù)字化信息的安全性?！叭旨夹g(shù)，七分管理”，這句話說(shuō)得非常有道理，公司沒(méi)有好的管理，是難以維持下去的。在數(shù)字化信息管理的實(shí)施過(guò)程中，必須建立一套完整的管理制度，保證信息安全管理活動(dòng)的有序性和合理性，讓信息管理工作人員可以積極地參與其中，在提高他們工作效率的同時(shí)還保障了安全管理工作的質(zhì)量，這一點(diǎn)非常重要，而且科學(xué)合理的安全管理可以增強(qiáng)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神和向心力。因此，對(duì)于數(shù)字化檔案的信息安全管理是非常必要的。

2.數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題

數(shù)字化檔案信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，那么他們就和普通數(shù)據(jù)一樣，會(huì)受到各種不確定因素的影響，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，就會(huì)直接影響到檔案信息的安全性和完整性。下面是實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)工程中極易出現(xiàn)的幾種主要的數(shù)字化檔案信息安全問(wèn)題：

2.1.硬件故障。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)的性能越來(lái)越好，其中的大部分零件都使用了保護(hù)機(jī)制以保障主要部件的安全，可是硬件故障仍然是時(shí)有發(fā)生，這不僅損壞了計(jì)算機(jī)，更重要的是損壞了計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)。因此，該故障對(duì)于數(shù)字化檔案信息安全性的威脅是非常大的。如：計(jì)算機(jī)中的硬盤出現(xiàn)嚴(yán)重故障，所以硬盤中存儲(chǔ)的數(shù)字化信息就會(huì)出現(xiàn)損壞或者丟失，導(dǎo)致了數(shù)字化信息檔案的缺失甚至完全丟失，這將會(huì)給公司帶來(lái)比較大的麻煩或者極大的損失。

2.2.軟件故障。對(duì)于數(shù)字化檔案的處理，必須依靠計(jì)算機(jī)當(dāng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)處理軟件，所以計(jì)算機(jī)中軟件的性能十分重要，它與數(shù)字化信息檔案的安全性和完整性密切相關(guān)。由于對(duì)數(shù)字化信息系統(tǒng)的要求不斷提高，所以對(duì)于軟件的要求也相應(yīng)的提高，但是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件性能還難以滿足數(shù)字化信息安全管理的要求，無(wú)法保障數(shù)字化檔案信息的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。目前出現(xiàn)的一些計(jì)算機(jī)軟件故障與硬件故障相比出現(xiàn)的頻率較小，造成的損失也相對(duì)較小。

2.3病毒入侵。計(jì)算機(jī)病毒的入侵對(duì)于計(jì)算機(jī)的影響也是非常大的，病毒或者黑客的入侵會(huì)造成計(jì)算機(jī)的多種故障，出現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的損壞或者遺失，如果被黑客盜取，就會(huì)對(duì)公司的利益造成極大的損失。目前的一些公司計(jì)算機(jī)都安裝有防火墻和許多的殺毒軟件，但是這些并不能夠組織計(jì)算機(jī)黑客的入侵，造成數(shù)字化檔案信息的損壞或者丟失。

2.4系統(tǒng)故障。有些計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬件和軟件的兼容問(wèn)題，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)停機(jī)或者死機(jī)的狀況，這就極易造成大量的數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失。還有就是系統(tǒng)內(nèi)部存在許多的垃圾資源，這也會(huì)造成計(jì)算機(jī)的停機(jī)或者死機(jī)，造成大量數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失，給公司的利益造成極大的損壞。

3.數(shù)字化檔案的信息安全管理策略

對(duì)于以上所說(shuō)的一些數(shù)字化檔案信息安全管理問(wèn)題，我們必須給予足夠的重視，采取合理的措施解決其中的問(wèn)題，確保我國(guó)數(shù)字化檔案信息的安全性，保障公司的利益不受到侵犯，以下是我們針對(duì)具體的問(wèn)題制定的相應(yīng)安全管理措施：

3.1提高硬件設(shè)備性能。首先，我們需要選擇性能相對(duì)較好的軟硬件設(shè)備，能夠滿足數(shù)字化檔案信息安全管理的要求，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理。在選擇過(guò)程中，必須考慮到計(jì)算機(jī)服務(wù)器的品牌，對(duì)于軟硬件設(shè)備的兼容性進(jìn)行仔細(xì)的檢查，那么在系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中，就會(huì)避免一些數(shù)據(jù)的丟失。

3.2提升信息技術(shù)管理水平。在數(shù)字化檔案信息安全管理的實(shí)際操作過(guò)程中，相應(yīng)的管理人員必須掌握足夠的信息管理技術(shù)，運(yùn)用一些較為先進(jìn)的信息管理技術(shù)來(lái)提升數(shù)據(jù)信息的安全性，同時(shí)還需要對(duì)于自己的信息管理技術(shù)進(jìn)行不斷地更新，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的發(fā)展日新月異，我們只有與時(shí)俱進(jìn)才能夠更好地保障數(shù)據(jù)信息的安全性。如：我們可以對(duì)于數(shù)字化數(shù)據(jù)信息的訪問(wèn)進(jìn)行加密，訪問(wèn)者需要密碼才能夠?yàn)g覽相應(yīng)的信息，還可以對(duì)于較為重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行云備份，當(dāng)數(shù)據(jù)信息被損壞時(shí)，我們還可以將備份的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出并利用。

3.3完善信息管理制度。數(shù)字化檔案管理制度；將計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分層次管理，根據(jù)數(shù)據(jù)信息的機(jī)密性進(jìn)行分類。對(duì)于十分機(jī)密而且敏感的信息采取加密保護(hù)的同時(shí)還要將其存儲(chǔ)在不聯(lián)網(wǎng)的安全環(huán)境中，防止這些十分機(jī)密而且敏感的信息被他人盜取或者損壞。

工作人員安全管理制度；首先要讓安全管理工作人員有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí)，把安全管理工作落到實(shí)處，管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的安排，信息管理部門要及時(shí)的對(duì)信息安全管理工作進(jìn)行審查，對(duì)于管理不當(dāng)?shù)膯T工給予一定的懲罰，讓他們感受到公司對(duì)于信息安全管理的重視。

結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于數(shù)字化檔案信息管理，我們要充分認(rèn)識(shí)到其中存在的一些困難，找到科學(xué)合理的解決措施，在實(shí)際工作中充分調(diào)動(dòng)信息安全管理部門的積極性，保護(hù)數(shù)字化檔案的信息安全，保障數(shù)字化檔案信息的完整性。

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