檔案工作效益觀的轉(zhuǎn)變探析

史闊

[摘 要]效益是指投人與產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系，或者是勞動(dòng)消耗與勞動(dòng)成果的比較關(guān)系。在這一對(duì)比關(guān)系中，產(chǎn)出必須符合社會(huì)需要，必須實(shí)現(xiàn)了其價(jià)值和使用價(jià)值.才能從真正意義上來(lái)與投入進(jìn)行比較。因此，效益首先是一個(gè)相對(duì)化概念，它反映的是一種比較關(guān)系。同時(shí)，效益也是一個(gè)社會(huì)化概念，它反映了產(chǎn)出的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程的各種社會(huì)關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；效益觀；轉(zhuǎn)變探析

要正確認(rèn)識(shí)和重視檔案工作，發(fā)展銷(xiāo)案事業(yè)，就必須在樹(shù)立全面科學(xué)的檔案工作效益觀基礎(chǔ)上。從檔案工作各個(gè)方面推進(jìn)檔案工作效益的全面實(shí)現(xiàn)。

既然檔案工作確實(shí)存在著效益問(wèn)題。那么，檔案部門(mén)和檔案工作者就要盡一切的努力去實(shí)現(xiàn)其效益和追求高效益，同時(shí)還要盡一切的努力去避免負(fù)效益的產(chǎn)生。檔案工作能夠取得效益和避免負(fù)效益的基本條件有以下三個(gè)方面：

1、檔案部門(mén)所收藏的檔案必須具有合乎社會(huì)需要的使用價(jià)值，亦即必須具有能夠滿足社會(huì)需要的功能；

2、檔案部門(mén)所收藏的檔案必須通過(guò)年種途徑進(jìn)入利用的過(guò)程，從而兌現(xiàn)了其價(jià)值；

3、必須力求使兌現(xiàn)的價(jià)值在數(shù)額上大于所耗費(fèi)的全部投入。

以上三個(gè)基本條件是相輔相成的。在一般情況下，有了合乎社會(huì)利用的檔案，社會(huì)上的利用者會(huì)去利用它，而利用檔案也總是為了追求某種效益。從這種意義上分析，三個(gè)基本條件是一致的。

然而，當(dāng)我們結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中的具體情況來(lái)進(jìn)行考察時(shí)，可發(fā)現(xiàn)三者在實(shí)現(xiàn)檔案工作效益的過(guò)程中有著不同的功能和作用：具有合乎計(jì)會(huì)需要的檔案，這是最基本的一個(gè)方面，如果檔案部門(mén)沒(méi)有收藏足夠數(shù)員的合平社會(huì)需要的檔案，那么就難免陷入“巧婦難為無(wú)米之炊”的困境，也就談不上去有效滿足社會(huì)的檔案利用需求并獲得收益。利用檔案兌現(xiàn)價(jià)值，這是溝通檔案的有用屬性與社會(huì)需求之間的中介，如果有了合乎社會(huì)需要的檔案而把它柬之高閣，不讓它進(jìn)入社會(huì)利用的過(guò)程，那么就根本不可能實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，更談不上實(shí)現(xiàn)檔案工作效益；力求使兌現(xiàn)的價(jià)值小于所耗費(fèi)的全部投入，那么，不管所藏檔案多么有價(jià)值，對(duì)檔案的利用多頻繁，都是得不償失的和無(wú)效益的。

顯然，要實(shí)現(xiàn)檔案工作效益和避免負(fù)效益，就必須同時(shí)具備上述三個(gè)基本條件。盡管在三個(gè)基本條件中各自的功能和作用有所不同，但對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案工作效益來(lái)說(shuō)都是缺一不可的。

這種轉(zhuǎn)變主要包括以下幾個(gè)方面：

一、要實(shí)現(xiàn)從單純的檔案效益觀到檔案工作效益觀的轉(zhuǎn)變

長(zhǎng)期以來(lái)，人們常把檔案效益與檔案工作效益混為一談，主要從檔案的有用件——使用價(jià)值的角度來(lái)做評(píng)價(jià)的，而真正從成本與收益的對(duì)比關(guān)系來(lái)談檔案工作效益的并不多見(jiàn)。它是導(dǎo)致檔案工作中只著眼而要實(shí)現(xiàn)效益觀的轉(zhuǎn)變我們必須既重藏又重用，并且追求從收藏到利用的整個(gè)檔案工作過(guò)程的高效益。這種效益觀對(duì)檔案工作提出了以下要求：

1、注重檔案的效益，收藏真正有價(jià)值的檔案，這是實(shí)現(xiàn)檔案工作效益的物質(zhì)基礎(chǔ)。這種要求檔案部門(mén)必須收集那些在信息內(nèi)容上有用，在物質(zhì)載體上可用的檔案。

2、注重檔案工作效益，強(qiáng)調(diào)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，并力求使實(shí)現(xiàn)了的價(jià)值在數(shù)量上為實(shí)現(xiàn)這一價(jià)值而付出的全部代價(jià)。這是檔案工作的目的所在。

檔案本身有沒(méi)有價(jià)值固然很重要，但能否通過(guò)檔案工作去充分發(fā)揮檔案的價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的效益，這是更加重要的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，單純地講求檔案的效益是不夠的，收藏有價(jià)值的檔案是為了利用，而利用是為了獲得效益。我們應(yīng)該追求檔案工作和檔案利用過(guò)程中盡可能小的成本和盡可能大的收益。

二、要實(shí)現(xiàn)從封閉式的片面效益觀到全方位的系統(tǒng)效益觀的轉(zhuǎn)變

長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)檔案工作效益的認(rèn)識(shí)具有很大的片面性，主要表現(xiàn)在以下方面☆是注重其經(jīng)濟(jì)效益而忽略其社會(huì)效益；二是注重其眼前效益而忽略其長(zhǎng)遠(yuǎn)效益；于是注重其局部效益而忽略其整體效益；四是注重其高效益而忽略其企盼值的合理性。片面效益觀影響了工作的正常發(fā)展。

要知道檔案工作不僅有經(jīng)濟(jì)效益同樣有社會(huì)效益，而且檔案工作效益不可能全都表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益，更多的是悠以計(jì)量的社會(huì)效益；檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)前，造福子孫的事業(yè)，它既要為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，更要面向未來(lái)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，為后代謀福利；檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，檔案事業(yè)是一項(xiàng)面向社會(huì)的事業(yè)。出此，檔案工作要實(shí)現(xiàn)從封閉式的片面效益觀到全方位的轉(zhuǎn)變就必須堅(jiān)持既注重其經(jīng)濟(jì)效益又注重其社會(huì)效益；既注重其眼前效益又注重其長(zhǎng)遠(yuǎn)效益；既注重其局部效益又注重其整體效益：既注重其高效益又兼顧其企盼值的合理性。

三、要實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)效益觀到動(dòng)態(tài)效益觀的轉(zhuǎn)變

任何事物和現(xiàn)象每時(shí)每刻都在不停地運(yùn)動(dòng)著，而運(yùn)動(dòng)的存在形式是時(shí)間和空間的統(tǒng)一。檔案工作亦然。因此，在當(dāng)今這個(gè)瞬息萬(wàn)變的現(xiàn)代社會(huì)，如果再用靜態(tài)的觀念，認(rèn)為檔案工作效益僅僅是檔案工作的某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)階段的成果與消耗的對(duì)比關(guān)系，或者僅僅看做是利用檔案的效益，孤立考察一時(shí)一地的效益情況，這種認(rèn)識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求了。困此.我們急需樹(shù)立新的動(dòng)態(tài)效益觀，從檔案工作活動(dòng)的空間運(yùn)動(dòng)和時(shí)間運(yùn)動(dòng)中來(lái)考察其效益問(wèn)題。

1、從空間上考察整個(gè)檔案工作活動(dòng)過(guò)程的效益。檔案從其形成到被利用取得效益，這是一個(gè)復(fù)雜的多因素的過(guò)程，但從效益觀的角度來(lái)考慮，我們不能僅僅限于對(duì)某一具體環(huán)節(jié)的考察，而要從總體上尋求一種最住效益。講求檔案工作的整體效益，就要求檔案部門(mén)能夠全面收集真不有價(jià)值的檔案，而日要求通過(guò)努力使這些檔案能夠順利地進(jìn)入利用過(guò)程。

2、從時(shí)間上全面考察檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。從時(shí)間上考察檔案工作效益是指從鉸長(zhǎng)時(shí)期，用發(fā)展變化的眼光對(duì)檔案丁作活動(dòng)的效益性作全面分析?？创龣n案下作視角不同，結(jié)果就不同，影響也會(huì)不一樣。因此，我們要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，尋求檔案丁作的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益，而不要把目光僅僅盯在眼前的利益上。

人們的行為方式往往是內(nèi)其思想觀念所決定的。因此，要正確地認(rèn)識(shí)和重視檔案工作，發(fā)展銷(xiāo)案事業(yè)，就必須改革落后的檔案丁作效益觀，樹(shù)立全面而科學(xué)的檔案工作效益觀。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧衛(wèi)華.論檔案信息的商品化[J].婁底師專學(xué)報(bào).2001（04）