信息化提升管理 助推企業(yè)成長(zhǎng)

許高峰

炎炎夏日里，我們享受著空調(diào)帶來(lái)的一片清涼;寒冬臘月里，我們享受著空調(diào)帶來(lái)的陣陣溫暖?？梢哉f(shuō)，空調(diào)已經(jīng)是我們生活中不可缺少的一部分。在浙江臺(tái)州，有一家空調(diào)風(fēng)機(jī)制造企業(yè)，通過(guò)不斷修煉信息化“內(nèi)功”完善自我，力求為人們生活帶來(lái)更適宜的溫度，它就是浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司。

浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)有限公司成立于1994年，并于2012年成功上市，是國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的中央空調(diào)風(fēng)機(jī)開發(fā)生產(chǎn)企業(yè)和知名的建筑通風(fēng)機(jī)（工程風(fēng)機(jī)）制造商。億利達(dá)旗下?lián)碛?大品牌，在臺(tái)州、天津、廣東佛岡等地建立了風(fēng)機(jī)生產(chǎn)基地，總占地面積約25萬(wàn)平方米，日風(fēng)機(jī)產(chǎn)能3萬(wàn)臺(tái)以上;在江蘇張家港設(shè)有占地面積3萬(wàn)平方米的軸流風(fēng)機(jī)生產(chǎn)基地，產(chǎn)銷量居全國(guó)同行前列。20年時(shí)間，億利達(dá)從一家作坊式企業(yè)成長(zhǎng)為一家上市公司，信息化在這其中有著不可抹去的作用。

匹配企業(yè)成長(zhǎng)速度的信息化

“我們億利達(dá)的信息化建設(shè)之路已經(jīng)走了十幾年，可以說(shuō)伴隨著企業(yè)一同快速成長(zhǎng)著?！眱|利達(dá)有限公司信息管理部副經(jīng)理單海群這樣對(duì)記者說(shuō)。

和許多的制造型企業(yè)相同，億利達(dá)也從ERP與財(cái)務(wù)軟件入手?！?999年的時(shí)候，我們就開始使用當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。到了2006年，我們與神州數(shù)碼有限公司確立了戰(zhàn)略合作關(guān)系，成功實(shí)施了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。那幾年，正好遇上企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)逐漸向集團(tuán)化發(fā)展，原有的ERP系統(tǒng)日益跟不上企業(yè)的腳步。于是在2010年，我們升級(jí)了易拓ERP系統(tǒng)?！被貞浧鹜舻慕?jīng)歷，單海群充滿了感觸，“我覺得，一個(gè)企業(yè)的信息化水平必須與企業(yè)的成長(zhǎng)速度相匹配，否則不僅起不到應(yīng)有的作用，反而會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果有了充足的信息化儲(chǔ)備，那將極大地助推企業(yè)的發(fā)展?！?/p>

2012年，伴隨著億利達(dá)的成功上市，傳統(tǒng)企業(yè)管理依靠“人治”的方法已經(jīng)行不通了，必須有完善的系統(tǒng)來(lái)管理人財(cái)物。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的調(diào)試，2013年10月1日，易拓ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)總賬管理系統(tǒng)正式實(shí)施上線?！霸?011年的時(shí)候，我們億利達(dá)已經(jīng)有3家子公司，這幾年更是擴(kuò)展到了6家。業(yè)務(wù)越來(lái)越多，管理也越來(lái)越復(fù)雜。我們現(xiàn)在上線的易拓ERP系統(tǒng)的一大優(yōu)勢(shì)就是擴(kuò)展性強(qiáng)，是開放式的系統(tǒng)，可以無(wú)限衍生。像財(cái)務(wù)、人事、會(huì)議、生產(chǎn)等不同的模塊都可以添加，而且都以ERP系統(tǒng)為核心進(jìn)行集成，這就為集團(tuán)的發(fā)展奠定了扎實(shí)的管理基礎(chǔ)?！眴魏Ｈ喝缡钦f(shuō)。

突圍在于觀念的轉(zhuǎn)變

當(dāng)記者問(wèn)到億利達(dá)在信息化推進(jìn)過(guò)程中遇到的最大困難時(shí)，單海群低頭思索了一會(huì)兒，“我覺得，在企業(yè)中，特別是在浙江傳統(tǒng)的制造型企業(yè)中推進(jìn)信息化，普遍存在的一個(gè)難點(diǎn)就是觀念的轉(zhuǎn)變。浙江的很多企業(yè)家都是白手起家，靠著肯吃苦、肯拼搏的精神將企業(yè)做大，這無(wú)疑值得我們敬佩。然而，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的觀念上，很多當(dāng)年的經(jīng)驗(yàn)不一定行得通。我們億利達(dá)也同樣如此，在一開始引進(jìn)ERP系統(tǒng)的時(shí)候，很多人都覺得不適應(yīng)，和原有的觀念、習(xí)慣沖突較大?！?/p>

確實(shí)如此，在記者走訪其他企業(yè)時(shí)，也曾聽到過(guò)這樣的“苦水”。究其原因，企業(yè)中的信息化部門并不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而一些信息化項(xiàng)目的投入?yún)s是巨大的，這就讓信息化部門在企業(yè)中的地位顯得比較尷尬。

那么億利達(dá)又是如何克服這一“老大難”問(wèn)題的？“信息化建設(shè)很多時(shí)候都是一把手工程，我們董事長(zhǎng)非常支持信息化工作，財(cái)務(wù)總監(jiān)親自領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作，這也是億利達(dá)能取得今天這樣一個(gè)信息化成績(jī)的最重要因素?！睋?jù)單海群介紹，有了領(lǐng)導(dǎo)的重視之后，億利達(dá)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)。此外，每個(gè)信息化項(xiàng)目實(shí)施都有固定的項(xiàng)目小組、項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理更是直接向董事長(zhǎng)匯報(bào)，讓信息化項(xiàng)目能真正得到落地。

“舉個(gè)例子，曾經(jīng)我們接到過(guò)一筆訂單，覺得這個(gè)價(jià)格能賺錢，結(jié)果等產(chǎn)品加工完后一核算，其實(shí)是虧本的。而在運(yùn)用了ERP系統(tǒng)中的核價(jià)模塊后，成本、定價(jià)、利潤(rùn)等各種數(shù)據(jù)信息都能一目了然，為科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析、產(chǎn)品銷售定價(jià)、管理決策提供了巨大的支撐作用。就這樣，全體員工逐漸開始信任信息化，運(yùn)用信息化。”對(duì)信息化工作有了正確的理解后，億利達(dá)邁開了信息化建設(shè)的步伐。據(jù)統(tǒng)計(jì)，億利達(dá)前幾年在信息化建設(shè)上年均投入達(dá)到400萬(wàn)元，2013年更是有900萬(wàn)元的巨大投入。

智慧工廠雛形初現(xiàn)

談及未來(lái)的信息化規(guī)劃，單海群顯得躊躇滿志：“我們億利達(dá)的目標(biāo)，是要打造智慧工廠?！?/p>

將來(lái)，億利達(dá)的生產(chǎn)車間里，不再是人管機(jī)器，而是機(jī)器“管”人?！拔覀?cè)鹊纳a(chǎn)模式?jīng)]什么特別的，都是工人輸入命令后，機(jī)器開始工作?，F(xiàn)在，我們有86套機(jī)器，工人刷卡開機(jī)后，并不能直接操作，而是會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)好的操作流程與工作任務(wù)開工。生產(chǎn)完一定數(shù)量后，機(jī)器會(huì)自動(dòng)停止，開始執(zhí)行初檢程序，檢查產(chǎn)品質(zhì)量。檢查完畢后，工人才可以選擇繼續(xù)開工或者上報(bào)問(wèn)題。機(jī)器報(bào)修、產(chǎn)品加工工時(shí)統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品完工報(bào)工全部使用‘制造物聯(lián)系統(tǒng)，這樣我們可以更嚴(yán)格地把控產(chǎn)品質(zhì)量?！背松a(chǎn)線，億利達(dá)還投資500萬(wàn)元用以建設(shè)立體化自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，只要一掃條碼，對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品就會(huì)通過(guò)自動(dòng)運(yùn)輸線運(yùn)到工人面前。

“未來(lái)的億利達(dá)，每個(gè)人都像是一個(gè)齒輪，在信息化系統(tǒng)的調(diào)配下有條不紊地開展工作，這就是我們要打造的智慧工廠?！闭f(shuō)到這里，單海群臉上充滿了自豪，“除了生產(chǎn)車間與倉(cāng)儲(chǔ)外，我們還將運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的保障?！眅ndprint