林暉燕?陳書澤
摘 要:隨著我國電力企業(yè)的逐步發(fā)展,人力資源作為一個(gè)企業(yè)的重要資源逐步成為我們企業(yè)發(fā)展的重要因素。在“十一五”期間,我國提出國家電網(wǎng)SG186工程,并在“十二五”期間提出了SG—ERP,其中都把人力資源作為關(guān)鍵,本文將會(huì)著重來對(duì)SG—ERP中的HR模塊的建設(shè)和應(yīng)用進(jìn)行相應(yīng)的探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);SG;ERP;HR模塊;建設(shè)和應(yīng)用
一、電力企業(yè)的SG-ERP發(fā)展
1.關(guān)于SG186
SG是國家電網(wǎng)公司(STATE GRID Corporation of China)的簡稱SGCC的前兩個(gè)字母;1是建設(shè)我國電力企業(yè)平臺(tái);8是按照國家電網(wǎng)企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)建設(shè)思路,以公司信息為主要的平臺(tái),然后在公司總部和公司系統(tǒng)建物資管理、項(xiàng)目管理、安全生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)(資金)管理、營銷管理、協(xié)同辦公管理、人力資源管理、綜合管理等八大業(yè)務(wù)應(yīng)用;6是建立健全信息化安全防護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)研究、管理調(diào)控、人才隊(duì)伍和評(píng)價(jià)考核等體系。
2006年國家電網(wǎng)公司提出了在全系統(tǒng)實(shí)施“SG186工程”的規(guī)劃,這個(gè)規(guī)劃有四個(gè)大的目標(biāo)一是實(shí)現(xiàn)上下工作信息的通暢性和數(shù)據(jù)的共享性,二是能夠使公司的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)橫向和縱向的集成化、貫通化;三是要求公司適應(yīng)新型的社會(huì)的發(fā)展需要,對(duì)公司的八大業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地管理活動(dòng),并且提升各部門人員的業(yè)務(wù)的管理能力;四是建立健全公司內(nèi)的信息保障,能夠讓公司健康、快速、有序、可持續(xù)發(fā)展;五是全面建設(shè)信息化平臺(tái),把企業(yè)逐步引向信息化建設(shè),并把電網(wǎng)向數(shù)字化方向發(fā)展
2.關(guān)于SG—ERP
我們都知道對(duì)于這個(gè)SG186規(guī)劃僅僅是一個(gè)起點(diǎn)并不是終點(diǎn),隨著國家電網(wǎng)公司的發(fā)展我們也會(huì)不斷對(duì)我們的體系進(jìn)行下一步的優(yōu)化工作,雖然SG186計(jì)劃在“十一五”期間取得了巨大成效,但是在“十二五”期間又提出了更高的要求。將“三集五大”納入了原來的信息化系統(tǒng)建設(shè)之中,主要包括的是人財(cái)物集約化、人財(cái)物來支撐上層應(yīng)用系統(tǒng)和對(duì)于大營銷、大規(guī)劃、大運(yùn)行、大建設(shè)、大檢修等五個(gè)方面的建設(shè)。所以將原來的SG186升級(jí)為SG—ERP。
SG—ERP是在主要的總體框架之上對(duì)于現(xiàn)有的平臺(tái)進(jìn)行集中工作,并對(duì)業(yè)務(wù)的各個(gè)流程進(jìn)行相應(yīng)的融合并進(jìn)行最優(yōu)化
決策。
二、SG-ERP中的HR模塊
ERP是Enterprise Resources Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡稱,主要是將企業(yè)的各方面的資源進(jìn)行有效的科學(xué)的管理,并形成有效地信息平臺(tái),能夠有效地整合企業(yè)的管理理念,業(yè)務(wù)流程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人力物力的有效利用。HR就是本系統(tǒng)中的人力資源部分。
HR是整個(gè)SG-ERP至關(guān)重要的一個(gè)部分,能夠?qū)θ肆Y源進(jìn)行有效地建設(shè)和實(shí)施管理。所謂的人力資源是指具有勞動(dòng)能力,能夠從事體力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng)的所有的人員。人力資源主要是由勞動(dòng)者的數(shù)量和質(zhì)量來決定資源,是國家電網(wǎng)公司的核心競爭力。
人力資源管理是在社會(huì)團(tuán)體和組織中的對(duì)于人力資源的管理的方法和理論,對(duì)于人力的分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整有重要的作用,并且可以提升企業(yè)的整體管理水平,使人力更加有效地服務(wù)于我們所要制定的目標(biāo);能夠使人盡其力,實(shí)現(xiàn)資源的合理化、簡單化和最優(yōu)化。
隨著我國的電力企業(yè)的發(fā)展和整體經(jīng)濟(jì)水平的提高,我國的企業(yè)將會(huì)面臨著更加重要的競爭和挑戰(zhàn)。在這種情況下,電力企業(yè)的ERP人力資源系統(tǒng)能夠有效的通過整合人力資源信息及時(shí)準(zhǔn)確的反饋來實(shí)現(xiàn)公司的最優(yōu)發(fā)展。
三、SG-ERP中的HR模塊的建設(shè)
1.人力資源建設(shè)的作用和規(guī)則
1.1 SG-ERP中的HR模塊主要的作用
SG-ERP中的HR模塊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的人力資源數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和人事工作管理的規(guī)范化,我們要做的第一步就是要明白其主要的建設(shè)作用和規(guī)則,為企業(yè)做好人力資源的控制和規(guī)范,主要的控制方面包括控制機(jī)構(gòu)的編制、控制用工總量、規(guī)范員工的基礎(chǔ)信息和規(guī)范薪酬的分配秩序,這樣才能夠有效建立人力資源平臺(tái)。
通過我們的ERP系統(tǒng)能夠有效將單一的管理、工資核算等問題提升到人力資源的規(guī)劃,職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的高度,能夠最大限度的為決策者提供一個(gè)參考依據(jù)。
1.2 SG-ERP中的HR模塊的目標(biāo)
在ERP系統(tǒng)中我們要形成四個(gè)方面的管理目標(biāo),一是人力資源管理基礎(chǔ)平臺(tái);二是對(duì)于人力的管理的資源應(yīng)用和發(fā)現(xiàn);三是把人員的管理作為我們?nèi)瞬庞?jì)劃和人力資源管理的重心;四是要對(duì)我們所管理的人力資源進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估和規(guī)劃。
1.3 SG-ERP中的HR模塊主要規(guī)則
在ERP中的HR模塊要發(fā)揮最好的作用必須遵守一定的規(guī)則,一是崗位要以機(jī)構(gòu)為依據(jù),根據(jù)崗位進(jìn)行相應(yīng)的人員的確定和配置;二是對(duì)崗位中的員工有效地管理工作;三是工資要根據(jù)崗位的作用和工作量進(jìn)行制定;四是所有的崗位要協(xié)同工作,互為一體,相互依存,相互促進(jìn)、共同完成任務(wù)。
1.4 SG-ERP中的HR模塊的建設(shè)特征
要想對(duì)HR模塊進(jìn)行有效地建設(shè)不能僅僅單一的建設(shè)本模塊,而是應(yīng)該與ERP系統(tǒng)中其余的模塊進(jìn)行有效地融合,建設(shè)成統(tǒng)一的人力資源共享平臺(tái);二是對(duì)人力資源管理進(jìn)行有效地集成,促進(jìn)人力資源角色的轉(zhuǎn)變工作;三是要對(duì)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的開發(fā)工作,幫助內(nèi)部進(jìn)行資源的互換和利用;四是協(xié)調(diào)人力資源,實(shí)現(xiàn)更高層次的人才戰(zhàn)略計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
四、SG-ERP中的HR模塊的應(yīng)用
4.1 我們?cè)诮ㄔO(shè)人力資源平臺(tái)的時(shí)候要建立相對(duì)穩(wěn)定的人力資源體系,確保有充足的資金支持各成員的各項(xiàng)技能充分發(fā)揮并調(diào)動(dòng)其積極性。再就是對(duì)人力資源的業(yè)務(wù)管理的流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化活動(dòng),能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握人力資源的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。
4.2 建立有競爭力的員工薪酬體系,適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展水平和物價(jià)水平,根據(jù)其工作量和工作的崗位制定相應(yīng)的薪酬。還要給予工作人員的一定的自由,在其職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容要給予監(jiān)督工作,如果行為超出了其職責(zé)范圍要及時(shí)制止并與薪酬績效工資掛鉤。
4.3 加大員工的培訓(xùn)力度讓員工與企業(yè)共同成長,創(chuàng)造學(xué)習(xí)的氛圍,讓員工在工作中不斷提升自己,并且還應(yīng)該開展相應(yīng)的活動(dòng)讓企業(yè)文化融入到員工之中,讓他們找到歸屬感。
4.4 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)能力,完善各項(xiàng)制度,讓制度成為我們?cè)贓RP-HR建設(shè)中的緊箍咒,讓所有的人員建立良好的關(guān)系。只有這樣才能夠留住人才并能夠?qū)崿F(xiàn)吸引人才的目的。
4.5 在工作中對(duì)于EPR中HR模塊的推廣需要分為準(zhǔn)備階段,數(shù)據(jù)采集階段,人員培訓(xùn)選拔階段、數(shù)據(jù)測試運(yùn)行階段和數(shù)據(jù)更新運(yùn)行階段等五個(gè)階段,只有充分把握這五個(gè)階段才能夠使項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行推廣,并有效地運(yùn)行。
4.6 加快組織的構(gòu)架、制度等的建設(shè)。采用新型的系統(tǒng)之后必定會(huì)有許多原來的弊端逐步顯現(xiàn)出來,所以我們要做的是進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)型工作,迅速完善人力資源利用的漏洞,讓我們的企業(yè)更加快的發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展主要是靠人才和技術(shù),所以在進(jìn)行ERP系統(tǒng)推廣的時(shí)候要對(duì)HR模塊進(jìn)行相應(yīng)的側(cè)重,只有人才的集中才能讓企業(yè)更好地發(fā)展。只有相應(yīng)的制度、流程和薪酬等方面的配套完善才能夠留住人才吸引人才,在建設(shè)的路上電力企業(yè)還需要繼續(xù)努力,爭取更大的發(fā)展。
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