合同審計的研究

摘 要：在我國經(jīng)濟飛漲的情況下，經(jīng)濟交換已經(jīng)成為了市場當(dāng)中彼此取得信任的條件之一。為了確保彼此之間的信任，在市場當(dāng)中進行平等的等價交換，一般的公司都在開始進行簽約書面協(xié)議的方式對彼此進行約束。合同的規(guī)范程度關(guān)系到彼此的工作是否可以順利的進行，也關(guān)系到彼此的經(jīng)濟利益和損失程度。避免這些不必要的損失，各個企業(yè)都開始展開運用書面協(xié)議，為了保護彼此的最大安全程度。當(dāng)簽署合同的時候，避免了不必要的糾紛和矛盾，也給彼此加強了足夠的信任度。當(dāng)合同通過的時候，經(jīng)濟的支出也達到了合理的安排，在簽署的過程中也體現(xiàn)了合同審計的重要性。

關(guān)鍵詞：合同;審計研究

在我國的市場當(dāng)中，國企成為了市場當(dāng)中的領(lǐng)隊，逐漸的加入市場當(dāng)中，這讓我國經(jīng)濟發(fā)展的腳步越來越快，讓我國的資金逐漸的增長。為了給彼此加強經(jīng)濟和心理上的保障，書面協(xié)議就起到了一定性的作用，給大家?guī)砹朔奖?。也避免了一些?jīng)濟和糾紛上的麻煩，所以書面協(xié)議的規(guī)范效果就越來越重要了，與此同時也體會書面協(xié)議在工作當(dāng)中的重要性。

一、合同審計的重要性

合同審計主要是指審計的相關(guān)部門對簽訂合同、履行情況和結(jié)果進行監(jiān)督、檢查等活動，合同審計對企業(yè)來說，具有很重要的作用，首先，對于合同的當(dāng)事人來說，有利于維護其合法權(quán)益，使市場秩序穩(wěn)定，經(jīng)濟得到發(fā)展。其次，有利于合同的完善，防止經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，使企業(yè)的合法權(quán)益受到維護。第三，有利于企業(yè)內(nèi)控的強化，防止風(fēng)險的產(chǎn)生使企業(yè)的決策減少失誤。最后，有利于價格審計職能強化，使監(jiān)督經(jīng)濟的聯(lián)動效應(yīng)得到強化。

二、擬草審計的過程

在擬草書面協(xié)議之前，我們要了解合作的伙伴是一個什么樣的公司，要對合作的項目有所了解，要溝通出彼此合作的方式，雙方需要達成相同的想法，按照項目的需要量身打造出合適的書面協(xié)議。保證了質(zhì)量的同時也保證了彼此的信任度，也為了以后的合作打下了一個良好的基礎(chǔ)。當(dāng)簽訂了書面協(xié)議的時候就起到了法律的效益，開始受法律保護。

（一）審計的確定

當(dāng)我們開始設(shè)定書面協(xié)議的時候，我們要了解全面的問題，要符合規(guī)定經(jīng)濟法，合法合理的去書寫合同。在這個過程當(dāng)中，我們要條理清晰，邏輯不混亂，每一條的規(guī)定都會讓人通俗易懂，讀起來簡單明了。也減少了一些不必要的麻煩，起到了保障進度的作用。

（二）收集相關(guān)的資料

當(dāng)我們擬草協(xié)議的時候。我們需要法人的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、相對應(yīng)的一些等級證書的復(fù)印資料。需要公司主人本人的第二代居民身份證原件、法人的銀行賬號、介紹信、委托書、各個部門考察的實際報告、證明經(jīng)濟實力的物件、雙方合作的一些應(yīng)該注意的問題，還有貴公司的管理規(guī)模等等。

（三）檢查的過程

當(dāng)準(zhǔn)備簽署書面協(xié)議的時候，彼此雙方要認真仔細的閱讀書面協(xié)議，閱讀其中規(guī)定的每一條信息是否合乎法律條例，對方有沒有違法的行為，是否彼此達到了最大的利益，是否達到了自己單位心中想要的那份合理的計劃，和自己簽訂協(xié)議的人是否達到了簽署協(xié)議的資格和權(quán)利。在閱讀的過程當(dāng)中，更要注意書面協(xié)議的完整程度、表達的清晰程度，檢查內(nèi)容完整程度，也要注意雙方當(dāng)中有一方要違反合同的時候應(yīng)該怎么樣去解決處理其中的問題。

三、常見的問題

書面協(xié)議當(dāng)中經(jīng)常會遇到一些常見的問題，例如：條理不清晰，書面協(xié)議只有一份，沒有其他的備份，當(dāng)合同丟失的時候無法及時補救，沒有專門管理書面協(xié)議的人。記錄書面協(xié)議見面商討的人沒有盡到相應(yīng)的職責(zé)，漏記商討的時間和地點，導(dǎo)致彼此沒有按審計單位規(guī)定好的程序來辦理，甚至都沒有標(biāo)明應(yīng)該什么樣的人來簽署書面協(xié)議。

當(dāng)與部分客戶簽署總的書面協(xié)議的時候，會漏掉分項的書面協(xié)議，對書面協(xié)議的要求沒有那么高，也會出現(xiàn)一些不必要的、不重要的條例。為了保證長期的合作，應(yīng)要加強彼此的信任度，保證一定質(zhì)量問題和一切所需要注重的問題，如果出于對彼此的信任，沒有經(jīng)過商討就進行簽署書面協(xié)議會存在一定的風(fēng)險。

四、出現(xiàn)常見問題的原因

有時工作量比較大，分布的范圍比較廣泛，過程比較復(fù)雜，有的需求量會比較小一點，擬草的時候就會疏忽大意，構(gòu)寫的時候過于簡單，漏掉一些重要的內(nèi)容。也有在撰寫的時候領(lǐng)導(dǎo)會突然會臨時、長期加一些重要的信息內(nèi)容，這樣就會有些疏忽，忘記一些重要的東西，會導(dǎo)致思緒混亂，會出現(xiàn)書面協(xié)議需要重新擬定的情況。

五、審計處理部的意見

擬草好的書面協(xié)議，需要有相關(guān)的專業(yè)人事來管理，要按指定的標(biāo)號進行編輯和擺放，整理完的書面協(xié)議需要備份一些，以備不急之需，然后進行分類、安全的儲存。在寫書面協(xié)議的時候也需要有專業(yè)的人員進行監(jiān)督管理，然后互相仔細認真的檢查和修改。我們要按標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度來撰寫和要求彼此，例如：詳細的記錄見面商討的時間和地點，及時的與合作方取得聯(lián)系，及時的修改，認真的接受顧客的意見。在保證速度的同時也要保證質(zhì)量，嚴(yán)格的遵守書面協(xié)議的要求并且要落實到實際行動上。在認真的執(zhí)行當(dāng)中盡量把風(fēng)險、損失減小到最低。合同審計主要監(jiān)督合同運行的整個過程，其首要的內(nèi)容就是對合同項目的實際操作性進行審核，然后審核合同招標(biāo)、投標(biāo)等過程的公正公開性，然后審核合同各方面是否合法，之后審核合同各個內(nèi)容是否規(guī)范，然后就是對合同履行情況的監(jiān)督，其中要重視合同履行過程中的跟蹤審計，確保在其履行過程中合理科學(xué)地履行合同的內(nèi)容，確保合同雙方的合法權(quán)益。

結(jié)束語：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，書面協(xié)議在市場和工作當(dāng)中出現(xiàn)越來越頻繁，為了增加合作伙伴之間的信任程度，書面協(xié)議逐漸進入到每一個項目當(dāng)中，為工作項目增加了很大的保險，對彼此也有了安全的保障。在工作的很多方面地方也將達成一系列的共識。把彼此的利益提高到最大的程度，達成互利互贏的目的，在互相合作的基礎(chǔ)上共同體會理解書面協(xié)議的重要性和給大家?guī)淼姆奖恪?/p>

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作者簡介：席禮，廣東培正學(xué)院會計學(xué)系。endprint