淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

摘要：在會(huì)計(jì)事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越受到企業(yè)和政府的重視，對(duì)其研究也提高了相應(yīng)的要求，這是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展所影響的結(jié)果。目前，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的信息化，這不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作狀態(tài)，還對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了重大影響。本文將從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)出發(fā)，簡(jiǎn)要談?wù)剬?duì)其的認(rèn)知，隨后分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響，闡述相關(guān)的改革點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)理論 特點(diǎn) 改革 影響

眾所周知，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理與信息資源的獲取緊密相關(guān)，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資源的獲取變得越來(lái)越快速，如何利用好網(wǎng)絡(luò)成為影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的關(guān)鍵。在這種情形下，企業(yè)不得不加快自身信息化經(jīng)營(yíng)管理的速度。會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，因而不得不走上信息化改革的道路。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論受到了前所未有的挑戰(zhàn)和沖擊。會(huì)計(jì)信息化借助于計(jì)算機(jī)的使用，這使企業(yè)會(huì)計(jì)工作所面臨的環(huán)境發(fā)生了重大的變化，會(huì)計(jì)基本理論只有適應(yīng)這種變化，才能滿(mǎn)足時(shí)代對(duì)企業(yè)的要求，給會(huì)計(jì)實(shí)踐提供真正的理論和思想上的指導(dǎo)。

一、對(duì)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)的認(rèn)知

會(huì)計(jì)信息集數(shù)據(jù)化、智能化、全面性、開(kāi)放性及多元化于一身，在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮著顯著優(yōu)勢(shì)。不僅有助于解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的“孤島”問(wèn)題，還可以促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量和效率的提高，這無(wú)形中增強(qiáng)了企業(yè)獲取信息的能力，幫助企業(yè)提升自我競(jìng)爭(zhēng)力，從而為進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）會(huì)計(jì)信息化滿(mǎn)足企業(yè)的數(shù)據(jù)化和智能化要求

（1）數(shù)據(jù)化

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的普及，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作以會(huì)計(jì)信息形成的流程為依據(jù)進(jìn)行內(nèi)部控制，包括數(shù)據(jù)收集、憑證編審和數(shù)據(jù)處理。而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織方式的影響下，大部分企業(yè)以業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同進(jìn)行會(huì)計(jì)部門(mén)的職能劃分，形成一個(gè)相互限制的內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)，因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織方式是以分割職能與人員分工為基礎(chǔ)完成會(huì)計(jì)組織控制。企業(yè)不斷建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，是以計(jì)算機(jī)為媒介建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，各種不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存和傳遞，而各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流滿(mǎn)足便捷、迅速的要求。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以保證各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)快速運(yùn)轉(zhuǎn)于企業(yè)內(nèi)各核算部門(mén)間，不僅保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸速度的要求。

（2）智能化

會(huì)計(jì)信息的智能性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的形成過(guò)程中，如果把會(huì)計(jì)信息化看成一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，那么這個(gè)系統(tǒng)就由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等因素有機(jī)結(jié)合。在會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展成為人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，徹底擺脫以前那種簡(jiǎn)單“傻瓜型”系統(tǒng)的模擬手工過(guò)程。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不再完全依靠人工做賬，而更加趨于智能，只要工作人員做好管理，不僅可以把會(huì)計(jì)的核算功能發(fā)揮出來(lái)，還可以有協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)工作信息化的控制和管理功能。因此，會(huì)計(jì)信息化依舊離不開(kāi)與人的相互作用， 尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。

（二）會(huì)計(jì)信息化符合現(xiàn)代企業(yè)的全面性、開(kāi)放性要求

（1）全面性

在我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程中，會(huì)計(jì)信息不斷體現(xiàn)出其全面性的特征。其一，會(huì)計(jì)信息化不僅改變著企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式，還影響著企業(yè)自身的會(huì)計(jì)決策、預(yù)算和監(jiān)督過(guò)程，并以新的信息管理技術(shù)為依據(jù)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重整。其二，從整體上看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化除了包含會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)兩方面以外，有的涉及會(huì)計(jì)教育、政府管理等更大的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。其三，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)手段，許多人認(rèn)為只與計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)，其實(shí)不然，它還與通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)有關(guān)，并以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主構(gòu)建出現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

筆者將以企業(yè)的內(nèi)控問(wèn)題為例來(lái)具體分析會(huì)計(jì)信息化全面性的特點(diǎn)。由于會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)控息息相關(guān)，并涉及企業(yè)的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)，因此企業(yè)的內(nèi)控必須滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化全面性的要求。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)的內(nèi)部控制包括對(duì)資產(chǎn)、會(huì)計(jì)、人事等政策計(jì)劃執(zhí)行情況的考核，除此之外，還包括對(duì)工作情況的分析，如果發(fā)現(xiàn)工作中存在問(wèn)題，應(yīng)該把相應(yīng)的改善措施及時(shí)提出。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織方式強(qiáng)調(diào)的員工的自覺(jué)，只能滿(mǎn)足局部控制的要求，而對(duì)局部控制大多是以監(jiān)督為主，以職權(quán)的相互制約的形式來(lái)達(dá)到制約控制的目的。而受信息化環(huán)境的不斷優(yōu)化的影響，企業(yè)內(nèi)部控制開(kāi)始滿(mǎn)足全面性的要求，對(duì)人的依賴(lài)程度也相應(yīng)減小。

（2）開(kāi)放性

目前，我國(guó)電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)的背景下日趨成熟，隨之而來(lái)的是企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，這使我國(guó)的企業(yè)信息增加了現(xiàn)代信息技術(shù)的色彩，數(shù)據(jù)處理形成高度自動(dòng)化的狀態(tài)，從而使會(huì)計(jì)信息資源達(dá)到高度共享。信息技術(shù)的融入，使企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)便于被企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)所采集，比如企業(yè)的人事部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)以及銀行、證監(jiān)會(huì)等等，而其他的部門(mén)和機(jī)構(gòu)在得到授權(quán)之后也可以利用會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用范圍逐漸擴(kuò)大，保證最大限度地進(jìn)行資源共享。這種開(kāi)放式的信息系統(tǒng)，將持續(xù)影響著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)信息趨于多元化

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，它一改以往會(huì)計(jì)信息的封閉狀態(tài)，轉(zhuǎn)而成為具有“多元性”特點(diǎn)的信息系統(tǒng)。其一，在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)以企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)為接口，進(jìn)行信息的轉(zhuǎn)換，提供其他機(jī)構(gòu)和部門(mén)所需要的貨幣、非貨幣信息，從而使這些信息擺脫時(shí)間的限制，達(dá)到歷史、現(xiàn)時(shí)和未來(lái)信息的統(tǒng)一，這種會(huì)計(jì)信息傳播系統(tǒng)體現(xiàn)出空間渠道多元化的特點(diǎn)。其二，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)期間往往制約著會(huì)計(jì)信息生成和發(fā)布，使得以人工做賬形式存在的會(huì)計(jì)工作受到很大的局限，而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，特別是會(huì)計(jì)電算化的融入，使企業(yè)可以隨即快速地生成所需會(huì)計(jì)信息，并在實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間變得多元化。其三，計(jì)算機(jī)多媒體是聲像合一的數(shù)字化信息系統(tǒng)，因此，當(dāng)計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)融入會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)， 會(huì)計(jì)系統(tǒng)就可以提供數(shù)字化的語(yǔ)音信息和圖形信息，使信息形式趨于多元化。

二、會(huì)計(jì)信息化引起會(huì)計(jì)理論的改革

上文中提到，會(huì)計(jì)信息化具有智能、全面、開(kāi)放、多元等特點(diǎn)，在計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)信息的融合，會(huì)計(jì)系統(tǒng)逐漸發(fā)展為便于交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)模式與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式存在很大不同，這要求建立與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)理論體系。實(shí)踐證明，要想把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)完全發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化，不是一個(gè)短時(shí)期的能夠完成的任務(wù)。這里不僅要在工作形式上發(fā)展一些改變，還會(huì)更改一些會(huì)計(jì)理論。

（一）會(huì)計(jì)目標(biāo)的進(jìn)一步深化。對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，主要目標(biāo)就是把信息提供給信息使用者，一般是領(lǐng)導(dǎo)和決策者，幫助領(lǐng)導(dǎo)和決策者了解企業(yè)的運(yùn)行狀況，從而做出正確的決策。因而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息具有大眾化的特征，是定期的、固定的、通用的。但是，會(huì)計(jì)信息化以計(jì)算機(jī)為載體，得到網(wǎng)絡(luò)條件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，使會(huì)計(jì)信息的功能拓寬，能夠發(fā)揮出信息全面的反映功能。當(dāng)會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)鏈接起來(lái)，信息使用者可以在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)所需信息，這樣就完成了會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)的交流。由于會(huì)計(jì)信息接收形式不同，二者的目標(biāo)產(chǎn)生了一些變化。會(huì)計(jì)信息化要求信息擴(kuò)大容量、加快公布速度，來(lái)滿(mǎn)足更多人對(duì)信息的需求，再加上具有針對(duì)性的信息可以滿(mǎn)足人們不同的需求，因此，信息的提供被賦予了更深的含義。

（二）會(huì)計(jì)內(nèi)容和形式得到延伸與擴(kuò)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所反映的信息，一般都可以用貨幣準(zhǔn)確計(jì)量，因此，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須設(shè)置基本會(huì)計(jì)要素，其入賬核算也以歷史成本計(jì)價(jià)原則為主，形成傳統(tǒng)的計(jì)量模式。傳統(tǒng)計(jì)量模式無(wú)法核算企業(yè)的一些新業(yè)務(wù)和內(nèi)容，比如人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、環(huán)境資源、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、衍生金融工具、歷史信息的積累、客戶(hù)需求與供應(yīng)商的特定信息等等，主要是因?yàn)檫@些資源無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)格，因而無(wú)法在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下納入核算。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)資源甚至發(fā)揮著比傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)資源更大的作用，這決定著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)退出歷史舞臺(tái)的必然趨勢(shì)，已經(jīng)受到人們的廣泛重視。會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這個(gè)系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)大型“信息數(shù)據(jù)庫(kù)”。在這個(gè)“信息數(shù)據(jù)庫(kù)”中，企業(yè)可以最大范圍地反映和加工信息，使信息資源在會(huì)計(jì)在信息化條件下可以共享，從而將一些知識(shí)經(jīng)濟(jì)資源納入核算體系中。

（1）會(huì)計(jì)信息化新增會(huì)計(jì)理論假設(shè)的內(nèi)容

會(huì)計(jì)假設(shè)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本前提，包括會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)期間假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)這四種，只有這四種假設(shè)存在，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)才能進(jìn)行信息的核算。會(huì)計(jì)假設(shè)同樣也存在于信息化的操作下，只是以上四種假設(shè)基礎(chǔ)發(fā)生了改變。其一，會(huì)計(jì)主體不再是傳統(tǒng)的某個(gè)特定的企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而在網(wǎng)上空間不斷拓展的影響下逐漸增多，有的甚至出現(xiàn)了多重主體。其二，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上交易受到大眾的追捧，比如淘寶、京東、蘇寧等大型網(wǎng)上交易平臺(tái)，使用“支付寶”交易、“網(wǎng)銀”交易，這種模式使異地不同網(wǎng)上交易主體出現(xiàn)，形成臨時(shí)組合的經(jīng)營(yíng)主體。獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)方式?jīng)]有固定的業(yè)務(wù)地點(diǎn)，很難確定業(yè)務(wù)注冊(cè)地，而且這種交易隨時(shí)產(chǎn)生，也可能隨時(shí)解散，無(wú)法達(dá)到持續(xù)經(jīng)營(yíng)的要求。

（2）會(huì)計(jì)報(bào)告的形式和內(nèi)容多樣化

在會(huì)計(jì)信息化的條件下，會(huì)計(jì)報(bào)告擺脫時(shí)間、內(nèi)容和格式的約束。在“信息數(shù)據(jù)庫(kù)”中，可隨時(shí)生成不同時(shí)期的會(huì)計(jì)報(bào)告，輕松做成月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)等形式不同的報(bào)表，另外，為了給信息使用者提供其所需的內(nèi)容，內(nèi)容可以依據(jù)使用者的需求而擴(kuò)展，報(bào)告的結(jié)構(gòu)也可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更改，不僅幫助信息使用者做出準(zhǔn)確判斷和決策，還能符合信息使用者的個(gè)人口味，做出信息及時(shí)準(zhǔn)確、形式靈活有特色的報(bào)告。

（三）會(huì)計(jì)職能和組織形式的進(jìn)一步強(qiáng)化。

（1）會(huì)計(jì)職能的強(qiáng)化

核算和監(jiān)督財(cái)務(wù)信息的是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，而會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)工作除了核核算和監(jiān)督以外，還要發(fā)揮及時(shí)掌握、了解、分析各種各樣的信息的功能，通過(guò)計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)移等工作，并制定出相應(yīng)的記錄、評(píng)價(jià)、報(bào)告和反饋規(guī)則，發(fā)揮出決策和控制的功能。在會(huì)計(jì)信息化工作條件下，增加了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和可靠性，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)工作，增強(qiáng)自身的執(zhí)行能力，從而使會(huì)計(jì)的職能得到強(qiáng)化。

（2）改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織形式

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織形式下，企業(yè)通常堅(jiān)持以相互牽制為原則，雖然形成分工明確、程序嚴(yán)密的崗位設(shè)置，但這無(wú)形中增加了部門(mén)設(shè)置的壓力，出現(xiàn)人員冗雜、程序復(fù)雜的問(wèn)題，影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿(mǎn)足及時(shí)性的要求。而會(huì)計(jì)信息化最大化地利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，從技術(shù)角度出發(fā)，建立起企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)和企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)體系。因此需要簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)組織內(nèi)部設(shè)置，與管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)及外部融合形成綜合信息反應(yīng)系統(tǒng)。

三、總結(jié)

企業(yè)的生存、穩(wěn)定與發(fā)展與會(huì)計(jì)信息密切相關(guān)，企業(yè)運(yùn)行何種會(huì)計(jì)工作模式，影響著企業(yè)的繁榮興盛。企業(yè)不斷建立的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)而存在，是以計(jì)算機(jī)為媒介建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)將各種會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)軟件中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，各種不同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存和傳遞，而各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交流滿(mǎn)足便捷、迅速的要求。會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)的體現(xiàn)，因而，在會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理以及各種報(bào)表、賬簿的生成都由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。與傳統(tǒng)的手工處理相比，會(huì)計(jì)信息化不僅節(jié)約人力、物力和財(cái)力，還因其集中處理數(shù)據(jù)的形式改變著企業(yè)的管理方式。企業(yè)應(yīng)該積極發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞模式、各功能模塊及數(shù)據(jù)的保密與安全，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)一步確保企業(yè)信息數(shù)據(jù)溝通的及時(shí)性。

總之，會(huì)計(jì)信息化符合信息時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的新要求，企業(yè)要想與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)社會(huì)信息化的潮流，必需努力加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)信息化程度。

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