高校圖書館采購模式優(yōu)化探析

李瑞

（河南大學圖書館，河南 開封 475004）

高校圖書館采購模式優(yōu)化探析

李瑞

（河南大學圖書館，河南 開封 475004）

本文對當前高校圖書館圖書采購幾種模式的利弊進行分析評價，對高校圖書館圖書采購的新模式進行了探索。

圖書出版現(xiàn)狀；高校圖書館；采購模式

1 當前圖書采購采用的主要模式

1.1 書目預訂模式

書目預訂模式是指通過出版發(fā)行部門提供的書目向書商發(fā)訂單選擇圖書的過程。這種模式采購的主要是印刷型紙質(zhì)出版物。其優(yōu)點在于：一是信息全面，幾乎涵蓋所需的主要圖書。二是有利于我們系統(tǒng)地采集某出版社或某系列的圖書。三是能提前了解出版社將要出版發(fā)行的圖書信息，根據(jù)本館需要進行選擇和訂購，省時省力。其弊端在于：一是到館周期長，到書率低。二是出版動態(tài)不能全面反映。由于圖書出版行業(yè)迅速發(fā)展，加上缺乏科學規(guī)范管理，有些圖書不能及時甚至就不會在書目上刊登。三是書目簡介過于簡單，而且信息易重復和錯誤，常常會帶來一定的誤采率，造成資源的浪費

1.2 現(xiàn)場采購模式

采訪人員直接到書店或圖書配送中心和書市以及圖書展銷會上根據(jù)樣書或現(xiàn)貨現(xiàn)場看書選購。其優(yōu)點在于：一是可直接審閱文獻樣本，鑒別圖書內(nèi)容，直觀、準確，能保證文獻質(zhì)量等優(yōu)點。二是可以更快地將圖書采集到館，縮短新書與讀者見面的周期，提高新書利用效率。三是避免了僅靠書目介紹預訂圖書的盲目性，有效地減少了誤采率。此外，還可買到以前各種原因漏訂的或復本不足以及臨時需要補配的書，彌補書目預訂模式的不足。其弊端在于：一是被動性，選書的廣度受到限制，只能在書店有的書或書商提供的范圍內(nèi)去選。二是成本較高，新書的年出版量有限，加上采訪員的出差費用，花銷較高，所以只能定期現(xiàn)購。

1.3 互聯(lián)網(wǎng)訂購圖書的采購模式

互聯(lián)網(wǎng)訂購圖書的采購模式優(yōu)點在于：一是采購周期較短，能方便快捷地獲取新書信息，在簡化定購程序的同時，縮短采訪時間，節(jié)約采訪成本，提升了采購效率。二是網(wǎng)上書目具有種類多，信息量大，選擇范圍廣，而且搜索不受時間限制。采購人員依據(jù)網(wǎng)上書店的書名、ISBN號、出版社、書摘、書評、暢銷書排行榜等相關信息，對書目信息進行鑒別、篩選，能全方位，多角度地了解圖書內(nèi)容，準確掌握其相關信息，進行充分的查重并及時錄入采訪數(shù)據(jù)庫，豐富和補充館藏。缺點在于：其模式還處于發(fā)展階段，還不夠成熟，網(wǎng)上書店和出版社網(wǎng)頁報導的內(nèi)容畢竟是虛擬的，信用制度還不完善，存在著誠信服務、網(wǎng)上支付、物流配送等問題，采購的過程面臨的風險較大。

1.4 讀者參與的采購模式

這種采訪模式建立在大范圍讀者參與的基礎上，采訪館員在讀者推薦圖書匯總的基礎上進行文獻采訪的模式．存在主要問題是讀者推薦的圖書偏重個人興趣，隨意性大，不能代表大部分讀者的閱讀傾向。推薦的書目信息不全，容易產(chǎn)生主觀采購問題，影響?zhàn)^藏資源的完整性、系統(tǒng)性、科學性，館藏質(zhì)量得不到保障。另外，圖書到館的時效性不強，配到率低，挫傷了讀者的積極性。

1.5“核心出版社”的采購模式

“核心出版社”是指那些在某一學科專業(yè)領域圖書出版中起主要作用的出版社，其出版質(zhì)量高，所出版的學科專業(yè)圖書覆蓋該專業(yè)主要課程的門數(shù)多，有較高的資源利用率和較大的讀者影響力，能較好地把握學科專業(yè)的發(fā)展狀況并及時編輯出版反映一些學科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的圖書，是多數(shù)圖書館重點采訪的對象。[1]對于高校圖書館而言，學校設置的專業(yè)學科文獻是我們收藏的重點，采訪館員根據(jù)學校的學科設置，確定文獻收藏的核心出版社，可以與出版社聯(lián)系，定期到館舉辦新書展示會，核心出版社采購模式，減少了圖書采購的盲目性，能做到館藏數(shù)量與質(zhì)量齊頭并進。[2]

1.6 招標采購模式

招標采購是高校圖書采購實行的政府招標管理模式，嚴格來講，算不上具體采購模式，圖書館從眾多圖書供應商制訂的招標文件中選擇書商進行合作。目的是通過有序競爭，使圖書供應服務規(guī)范，增加圖書采購的透明度，規(guī)范圖書購置費的科學管理，預防徇私舞弊。

優(yōu)點在于：一是適宜大規(guī)模批量采購圖書，訂書效率高、速度快，重復書目以及漏訂書目能輕易就查出并及時處理。二是在書商的有序化競爭中，書商為了中標往往給圖書館提供高額折扣，從而降低了圖書采購的成本，節(jié)約了購書經(jīng)費。三是書商為了中標，為圖書館免費提供編目數(shù)據(jù)及加工等配套服務，有利于圖書館的發(fā)展。其弊端在于：一是缺少專業(yè)性監(jiān)督管理，特別是缺少專業(yè)性后續(xù)管理，招標結(jié)束后政府對于書商與圖書館合作情況如何一概不管，一旦出現(xiàn)問題無法得到有效解決。二是招標操作過程時間較長，少則三個月，多則半年，影響當年圖書采訪進度。三是一年一招標，書商更換頻繁，不利于雙方合作。四是書商為了獲得中標機會，不計成本壓低報價，為了保證利潤，就大量地提供社科類圖書，導致一些專業(yè)圖書采購不到，圖書館藏品種和質(zhì)量得不到保障。[3]

2 高校圖書館采購新模式的建議

2.1 現(xiàn)場采購與書目預訂相結(jié)合

圖書館如果只采用現(xiàn)場采購，將導致圖書館整個藏書體系的失衡和藏書品種的不完整，而書目預訂方式，正好彌補了現(xiàn)場采購的不足。以現(xiàn)采為主、預訂為輔的模式，二者相互結(jié)合，能取長補短，互為補充，共同發(fā)揮作用。當前多數(shù)圖書館的采購主要通過書目預訂和現(xiàn)場采購完成采購任務。

2.2 專門采購與專業(yè)采購相結(jié)合

圖書館采購人員進行的采購稱之為專門采購。高校教師參與的采購稱之為專業(yè)采購。專門采購對采訪人員的素質(zhì)要求比較高，一般來說，如果僅僅依靠專門負責采購圖書的人員進行圖書采購，由于其專業(yè)知識的限制，使其無法采購到符合高校教學工作需要的圖書，因此必須要讓高校教師參與到圖書采購工作中，用其專業(yè)知識指導采購工作，以保證圖書采購能夠滿足高校教學的需求。[4]

采訪人員在進行招標時根據(jù)學校的學科設置，通過網(wǎng)上薦購、QQ薦購群等平臺及時與學科專業(yè)教師及學生之間的溝通和交流，發(fā)揮師生共同參與采購的作用，保證圖書采購的合理性，使圖書采購能真正體現(xiàn)人性化服務。

2.3 現(xiàn)實采購與網(wǎng)絡采購結(jié)合

招標采購和現(xiàn)場采購統(tǒng)稱為現(xiàn)實采購。這些采購方式雖然有較強的直觀性和準確性等優(yōu)勢，但是圖書查重難度大，連續(xù)性低，而且成本高，耗費大。而利用網(wǎng)絡采購，采訪人員可以利用網(wǎng)上書目信息和其快捷方便的檢索優(yōu)勢，足不出戶的完成高質(zhì)量的采購工作，不僅降低了采購成本，同時還能夠提高圖書查重效率，保證館藏的系統(tǒng)性和完整性。但這種模式信用制度還不夠完善，采購過程面臨的風險較大，因此它只適用于采購批量小的圖書。用來彌補現(xiàn)場采購存在的不足。

2.4 政府招標采購與自主零散采購相結(jié)合

政府招標采購是當前各類圖書館圖書采購的首選模式，通過招標方式進行的采購往往規(guī)模大，采購周期較長、信息滯后，教師急需的用書不能及時補充，而且還無法保證圖書是否能夠訂到，影響學校的教學和科研工作。一些學術性圖書、地方文獻以及各類灰色文獻，由于讀者面較窄，發(fā)行量也較少，折扣空間小，利潤較低。書商出于盈利目的，會先過濾掉他們，從而限制圖書館采購書目范圍，這就嚴重影響圖書的館藏質(zhì)量。

因此，圖書館在以政府招標采購為主的同時，也要重視自主零散采購的輔助作用，將二者有效地結(jié)合起來。學校給圖書館一定的自主采購權，每年預留一定的采購資金專門用于對在集中采購中無法買到的圖書進行補充采購。

3 結(jié)語

圖書館發(fā)展中，無論選擇怎樣的模式進行圖書采購，都是為了保障館藏資源的系統(tǒng)性、連續(xù)性、科學性，追求完美的質(zhì)量和效果都是最終目的。

[1]李彩云，學科專業(yè)圖書“核心出版社”采購模式新探[J]圖書館工作與研究，2009（10）：35-37.

[2]曾文君，圖書出版發(fā)行現(xiàn)狀與高校圖書館圖書采訪模式，[J]內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2014（01）：154-155.

[3]李沛，論高校圖書采訪工作的變革及其發(fā)展趨勢 [J]大學圖書情報學刊，2011（6）：39-40.

[4]袁作友.關于高校圖書采購的模式和改革發(fā)展分析[J]經(jīng)營管理者，2010（1）：261.

G239.23

A

1671-0037（2014）06-71-1.5

李瑞（1979-），女，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書館學。