論高校圖書館圖書捐贈的管理與應(yīng)用

李秀娥

（鄭州大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450052）

論高校圖書館圖書捐贈的管理與應(yīng)用

李秀娥

（鄭州大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450052）

圖書捐贈一直是高校圖書館獲得圖書資源的重要途徑之一，在現(xiàn)代社會，這一方式獲得廣大高校的高度重視。當(dāng)下高校圖書館圖書捐贈呈現(xiàn)捐贈主體廣泛性與多元化、捐贈文獻(xiàn)參差不齊以及所贈圖書利用率低等特點。這就要求高校圖書館在管理上應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳、表彰高校圖書捐贈者以及注重所捐贈圖書的質(zhì)量；在圖書應(yīng)用上要積極建立捐贈圖書的登記和反饋制度、捐贈圖書流通機(jī)制以及專門收藏捐贈圖書書庫和捐贈網(wǎng)絡(luò)平臺等。

高校圖書館；圖書捐贈；管理；應(yīng)用

從歷史上看，捐贈圖書向來是圖書館豐富館藏資源，獲得珍貴書刊的重要途徑之一。而在當(dāng)前書刊價格不斷上漲，購書經(jīng)費緊張，特別是在當(dāng)前國家大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、反對浪費的大環(huán)境下，補(bǔ)充館藏資源的最佳方式——圖書捐贈，不但可以獲得珍貴的、稀缺的以及在圖書市場上可能購買不到的文獻(xiàn)資料，促進(jìn)館藏的豐富性、多樣性，還可以大大緩解經(jīng)費緊張和讀者需求之間的矛盾。近年來，高校圖書館對圖書捐贈工作也日漸重視，接受來自社會各界捐贈的文獻(xiàn)資料也越來越多。而如何有效管理和應(yīng)用這些捐贈資源，則是擺在高校圖書館面前的一項重要課題。筆者擬結(jié)合鄭州大學(xué)圖書館的捐贈圖書情況，針對高校圖書館捐贈圖書的管理以及應(yīng)用問題提出一些粗淺看法，不當(dāng)之處敬請斧正。

1 高校圖書捐贈的現(xiàn)狀與問題

1.1 高校圖書捐贈主體的廣泛性和多元性

就目前高校圖書捐贈情況來看，高校圖書捐贈主體既有個人也有企事業(yè)單位和社會團(tuán)體。而高校圖書的個人捐贈主要集中在本校師生、校友特別是將要離校的畢業(yè)生，目前這是高校圖書個人捐贈的主力軍；至于單位捐贈，目前主要是出版社贈書，而其他單位并不多見；社會團(tuán)體捐贈更主要是國內(nèi)外學(xué)術(shù)團(tuán)體以及友好城市，諸如美國亞洲基金會、國外友好城市、日本科學(xué)協(xié)會等常常給高校圖書館捐書。當(dāng)然，高校圖書捐贈不僅因為捐贈主體的廣泛性，還因為高校圖書館在接受捐贈上的被動性，導(dǎo)致贈書的來源、時間、數(shù)量等具有隨意性甚至突發(fā)性。申言之，高校圖書捐贈具有很大的隨機(jī)性和自由性。

1.2 高校圖書捐贈文獻(xiàn)的參差不齊性

盡管高校圖書捐贈中不乏大量學(xué)術(shù)價值高、應(yīng)用價值大的圖書文獻(xiàn)，也存在不少質(zhì)量低劣的圖書。因為捐贈者文化背景、職業(yè)、身份、贈書的動機(jī)等不盡相同，而他們甚至也對所捐贈圖書館的規(guī)模、性質(zhì)、服務(wù)對象以及藏書現(xiàn)狀等缺乏應(yīng)有了解，再加之他們在贈書的數(shù)量、品種等方面具有很大的不確定性。因而導(dǎo)致一些圖書館所接受的贈書在質(zhì)量上參差不齊[1]，諸如所捐贈圖書資料殘缺不全、資料陳舊破損、內(nèi)容淺顯、老化等。特別是對于圖書館所接受的多副本、不便收藏的圖書無法及時與捐贈者溝通，因為圖書館對于所捐贈圖書并不具有處分權(quán)，在圖書館無法與捐贈者取得聯(lián)系時擅自處分了這些質(zhì)量低下圖書后，往往導(dǎo)致圖書捐贈者的強(qiáng)烈不滿。而且這些所贈圖書中，部分質(zhì)量不高特別是非正規(guī)出版物諸如自印圖書等，因為在書目描述中缺少有關(guān)基本信息，無法對單個贈書者檢索參數(shù)信息加以設(shè)置，這導(dǎo)致圖書館對于捐贈圖書管理工作的困難性大增。[2]

1.3 高校捐贈圖書利用的低下性

為凸顯對圖書捐贈者的尊重，高校圖書館在對捐贈圖書入庫時，一般采用專柜專架。這種模式對于貴重文獻(xiàn)的保存方面，較為合理，但是對所有捐贈圖書都采取這樣的模式管理就并非科學(xué)。捐贈圖書單獨存放、單獨管理的最大弊端就是導(dǎo)致讀者不宜看到，容易被忽視。讀者習(xí)慣于到大書庫和閱覽室查找資料，而贈書文獻(xiàn)種類繁多，在管理上則將不同種類的贈書全部存放在一起。一是這些圖書存放地點問題；二是所有圖書都存放在一起，就必然導(dǎo)致讀者很難找到這些資料，這樣就不便于讀者利用。對捐贈圖書的這一管理模式與圖書館“藏以致用，以用促藏”方針相背離，不僅給讀者利用圖書帶來諸多不便，而且還降低了藏書的利用率。

2 完善高校圖書捐贈管理的建議

2.1 加強(qiáng)對高校圖書館的宣傳

鑒于捐贈者對圖書館的性質(zhì)、規(guī)模、收藏范圍、收藏原則等并不十分了解，為此，如果高校圖書館若想得到更多的、更理想的捐贈文獻(xiàn)，就必須轉(zhuǎn)變觀念，變被動為主動，利用各種機(jī)會、通過形式多樣的方式積極開展圖書捐贈的宣傳。諸如有效利用學(xué)報、校園廣播、各種報紙等媒介宣傳和報道贈書的行為以及圖書捐贈的意義和途徑；也可以利用圖書館板報、宣傳欄等大力宣傳贈書途徑和意義；可以在圖書館主頁通過微博、微信等網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行贈書照片展覽以及宣傳捐贈圖書的意義價值等?？傊巴ㄟ^多種宣傳形式擴(kuò)大圖書館接受捐贈圖書的影響，拓展捐贈文獻(xiàn)來源”[3]。

2.2 鼓勵表彰高校圖書捐贈者

首先，對于給高校圖書館捐贈了圖書的個人、單位或團(tuán)體，無論他們捐贈圖書的數(shù)量有多少、價值有多大都應(yīng)當(dāng)一視同仁地給其發(fā)感謝函或頒發(fā)證書以及回贈紀(jì)念品等；其次，對于那些捐贈了大批量或極為珍貴的圖書者，就應(yīng)當(dāng)對這種事跡積極宣傳和報道?？梢钥紤]在圖書館主頁頭版、大學(xué)主頁頭版、當(dāng)?shù)赜杏绊懙膱蠹垺⑿@廣播等大力進(jìn)行報道。在通過網(wǎng)絡(luò)報道時，為了擴(kuò)大宣傳和影響，可以考慮將所捐贈的圖書、捐贈現(xiàn)場所拍的照片和視頻，結(jié)合文字上傳到網(wǎng)上，讓社會上更多的人了解和關(guān)注。圖書館采取上述做法的意義，一方面在于通過上述措施展現(xiàn)對圖書捐贈者的尊重和重視，讓捐贈者獲得應(yīng)有的自豪感和榮譽(yù)感，能更進(jìn)一步增強(qiáng)捐贈者的熱情和積極性；另一方面，通過這種方式也能讓眾多潛在的圖書捐贈者認(rèn)識到對圖書捐贈的意義和價值，以及如何捐贈有所了解并激發(fā)其從事捐贈圖書的熱情和積極性。對此，有學(xué)者指出“使其更加積極主動為圖書館捐贈圖書，同時也為圖書館接受贈書創(chuàng)造了積極的環(huán)境氛圍”[4]。

2.3 提高捐贈圖書的質(zhì)量水平

加強(qiáng)捐贈圖書的宣傳，建立捐贈獎勵機(jī)制，但也不能忘記積極提高捐贈圖書的質(zhì)量水平。一是要明確贈書的性質(zhì)和范圍。針對高校圖書館的性質(zhì)與定位，對于捐贈圖書者要求其所贈書的內(nèi)容要積極、健康、科學(xué)規(guī)范，而且所捐圖書還要具有一定的學(xué)術(shù)價值和參考意義，適合高校師生教學(xué)和科研之需。二是要求所贈圖書不要存在殘缺和損壞。為便于保存和流通，對于所贈圖書應(yīng)當(dāng)注意其質(zhì)量，看所贈圖書是否存在嚴(yán)重殘損、缺頁等，保證圖書的完整性。

3 高校捐贈圖書的應(yīng)用

3.1 建立捐贈圖書的登記和反饋制度

高校圖書館應(yīng)積極建立圖書捐贈制度，抽調(diào)專職人員從事圖書捐贈的接受等工作。一是將捐贈者的姓名、職業(yè)、單位、詳細(xì)聯(lián)系地址和方式、捐贈數(shù)量以及捐贈書的有關(guān)詳細(xì)情況等登記在冊；二是準(zhǔn)備有關(guān)證書，對捐贈者發(fā)放證書，以資鼓勵；三是把捐贈圖書的收藏以及利用情況及時反饋給捐贈者，擴(kuò)大捐贈者的知情權(quán)，強(qiáng)化圖書館與捐贈者間的互動與溝通。

3.2 建立捐贈圖書的流通機(jī)制

為更好發(fā)揮捐贈圖書的社會價值，高校圖書館應(yīng)建立捐贈圖書的流通機(jī)制。對于所捐贈的圖書，積極進(jìn)行篩選和剔除，對于不適合本校圖書館性質(zhì)與定位的圖書，在征得捐贈者同意后，也可以轉(zhuǎn)贈給相關(guān)的圖書館等。征求捐贈者的同意是不能忽視的環(huán)節(jié)，因為捐贈者對該校圖書館捐贈可能處于某種情感，而且捐贈者與受贈者之間在圖書的所有權(quán)上的定位尚有爭議，即使是確保捐贈者知情權(quán)的需要，也應(yīng)當(dāng)將轉(zhuǎn)贈事宜及時告訴捐贈者。

3.3 建立專門書庫收藏捐贈圖書

根據(jù)鄭州大學(xué)圖書館近年來接受捐贈圖書的情況來看，所接受的捐贈主體主要是兩個方面：一是老專家、老教授和社會知名人士；二是在校大學(xué)生。針對上述兩類捐贈主體和人群的性質(zhì)，應(yīng)分別建立專門的書庫加以收藏。對于前者，其所贈圖書更多系收藏價值和保存價值極高的書籍甚至古籍，或者專業(yè)性很高的專著等，對于這些書籍應(yīng)建立古籍專柜或者專著專柜；對于后者，在校大學(xué)生所捐贈的圖書往往與學(xué)生的專業(yè)相關(guān)，特別是教材、參考資料和教學(xué)參考書等。對于這些與學(xué)生學(xué)習(xí)極為接近的書籍，可以建立專門的書柜加以展示和收藏。諸如鄭州大學(xué)圖書館針對該類捐贈主體的特點，專門建立了圖書漂流書屋，專門收藏此類書籍。

3.4 建立網(wǎng)絡(luò)圖書捐贈系統(tǒng)

在信息化時代，如何將圖書捐贈與網(wǎng)絡(luò)有效銜接，實現(xiàn)圖書捐贈的網(wǎng)絡(luò)化則是擺在高校圖書館面前的一個重要課題。以鄭州大學(xué)圖書館為例加以闡釋。鄭州大學(xué)圖書館對捐贈圖書進(jìn)行了整理和加工，并建立了鄭州大學(xué)文庫，但是，因為宣傳不夠，很多讀者根本不了解，導(dǎo)致這一“文庫”圖書的利用率不高。倘若建立了網(wǎng)絡(luò)平臺，充分實現(xiàn)圖書館、捐贈者和讀者之間的信息交流和溝通，那將是另外一個局面。在這一點上，走在全國前面的是清華大學(xué)圖書館。清華大學(xué)圖書館已經(jīng)在其圖書館網(wǎng)站上建立了集捐贈登記、捐贈統(tǒng)計、展示功能與一體的捐贈管理與服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前端展示子系統(tǒng)面對的用戶，即是捐贈者和普通讀者。捐贈者從圖書館的捐贈頁面上可以清晰地看到圖書館所征集與接受捐贈的文獻(xiàn)范圍、文獻(xiàn)的接受條件和入藏標(biāo)準(zhǔn)、接收程序、文獻(xiàn)處理方法以及聯(lián)系方式等等，這樣不僅方便了捐贈者對即將捐贈的圖書以及程序做到心中有數(shù)，也可以強(qiáng)化圖書館在捐贈前對贈書質(zhì)量有效控制。而且建立圖書捐贈網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺，其價值還在于將捐贈者的姓名及時在網(wǎng)頁發(fā)布，不僅擴(kuò)大了宣傳，還提升了捐贈者的榮譽(yù)感和自豪感。對于圖書館工作人員來說，也是非常有意義的，“館員可以在此管理系統(tǒng)上，全面優(yōu)化捐贈工作流程，從而實現(xiàn)捐贈工作的自動化管理。”[5]

4 結(jié)語

高校圖書館的發(fā)展、藏書豐富程度等都與捐贈者對圖書捐贈的多少密切相關(guān)。但是，在捐贈者捐贈了大量圖書后，如何充分發(fā)揮這些圖書的價值、挖掘其多層次多方面的作用，不斷擴(kuò)大其利用率和流通性，以及如何強(qiáng)化對捐贈圖書的管理，特別是如何建立將圖書館、捐贈者和讀者三者有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)互動平臺，更是當(dāng)前高校圖書館面臨的緊迫工作。筆者相信，隨著科技的不斷進(jìn)步，社會對高校圖書館以及捐贈意義的進(jìn)一步深入了解和認(rèn)識，將會有更多的人士投入到圖書捐贈的偉業(yè)之中，高校圖書館也會進(jìn)一步強(qiáng)化與捐贈者和讀者的深入互動和交流，高校圖書館不僅藏書越來越豐富，而且對整個社會的影響也會越來越深遠(yuǎn)。

[1]吳建平.高校圖書館贈書管理中的問題與對策[J].圖書館雜志，2006（11）：37.

[2]張冬林，杜黨軍.談高校圖書館贈書工作——基于蘭州大學(xué)圖書館捐贈書的實踐[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012（1）：109-110.

[3]王曉丹.高校圖書館贈書宣傳與管理[J].中華醫(yī)藥圖書情報雜志，2011（7）：35－36.

[4]王曉丹.高校圖書館贈書宣傳與管理[J].中華醫(yī)藥圖書情報雜志，2011（7）：36.

[5]朱海燕.電子環(huán)境下高校圖書館捐贈機(jī)制的優(yōu)化[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012（1）：103－104.

G258.6

A

1671-0037（2014）06-56-2

李秀娥（1974.5-），女，本科，助理館員，研究方向：圖書館學(xué)。