由于智能建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中不確定因素較多,而且智能建筑工程項(xiàng)目具有不可回復(fù)性,風(fēng)險一旦發(fā)生,其帶來的損失是不可估量,因此智能建筑工程項(xiàng)目全方位風(fēng)險控制系統(tǒng)的理論研究具有重要的實(shí)踐意義。
目前工程項(xiàng)目的規(guī)模越大、技術(shù)越新、越復(fù)雜,其施工風(fēng)險程度就越高。有調(diào)查表明,在我國包括智能建筑在內(nèi)的所有與信息化有關(guān)的工程項(xiàng)目成功率不到28%,大約有90%以上的工程項(xiàng)目超出預(yù)定的開發(fā)周期,功能和性能達(dá)不到預(yù)期的效果,其中大型項(xiàng)目平均超出計(jì)劃交付時間20%-78%,95%以上的軟件項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用超出預(yù)算,并且項(xiàng)目越大,超出項(xiàng)目計(jì)劃的程度越高。隨著對智能建筑工程項(xiàng)目施工混亂局面的研究分析,深入總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),筆者以協(xié)和城二期為例分析一下智能建筑工程項(xiàng)目施工的風(fēng)險現(xiàn)狀、控制風(fēng)險的思路方法。
智能建筑工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個階段都存在著風(fēng)險,尤其是施工階段的風(fēng)險。雖然近幾年來,國家不斷加大立法力度,為工程項(xiàng)目施工風(fēng)險管理奠定了制度基礎(chǔ),但是以工程擔(dān)保和工程保險為核心的風(fēng)險管理制度在國內(nèi)項(xiàng)目上很少實(shí)施,目前風(fēng)險管理主要是應(yīng)業(yè)主的要求在一些合資項(xiàng)目和國外機(jī)構(gòu)投資項(xiàng)目上實(shí)行。從整個智能建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,推行風(fēng)險管理也有助于提升整個建筑行業(yè)的生存能力和競爭力。因此研究我國智能建筑工程項(xiàng)目如何進(jìn)行完善的風(fēng)險管理,對項(xiàng)目所面臨的各種風(fēng)險實(shí)施有效的預(yù)防和控制,減少風(fēng)險帶來的損失,保障項(xiàng)目順利完成,很有必要。
本文探討內(nèi)容如下圖1-1所示:
圖1-1 探討內(nèi)容示意圖
本文在探討過程中使用了項(xiàng)目風(fēng)險管理、建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險管理、風(fēng)險識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制和風(fēng)險反饋等方法和理論。下面將介紹本文研究過程中用到的理論和方法。
風(fēng)險的內(nèi)涵
要研究風(fēng)險管理必須首先明確什么是風(fēng)險。風(fēng)險的定義包括傳統(tǒng)定義和概率定義,其傳統(tǒng)定義就是實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果的偏離,概率定義是指損失的不確定性。這只是風(fēng)險最基本的定義。
風(fēng)險管理較為一般的定義是風(fēng)險管理是一種應(yīng)對純粹風(fēng)險的科學(xué)方法,它通過預(yù)測可能的損失,設(shè)計(jì)并實(shí)施一些流程使這些損失發(fā)生的可能最小化,而對確實(shí)發(fā)生的損失,最小化這些損失所造成的經(jīng)濟(jì)影響。本文研究工程項(xiàng)目風(fēng)險管理,筆者認(rèn)為從本質(zhì)上把握風(fēng)險管理即可,因此風(fēng)險管理就是采用科學(xué)的管理理論和方法,盡可能的減少風(fēng)險帶來的損失,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)利益。
智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險特征
智能建筑工程項(xiàng)目施工所面臨的風(fēng)險種類繁多,各種風(fēng)險之間的相互關(guān)系錯綜復(fù)雜。所以項(xiàng)目從開工到竣工后運(yùn)行的整個生命周期中都必須重視風(fēng)險管理。如圖 2-1智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險特征圖所示:
圖2-1智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險特征圖
智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險分類
智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險的分類如圖 2-2 智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險分類圖所示:
圖2-2 智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險分類圖
明確了智能建筑工程項(xiàng)目中面臨的不同風(fēng)險,不僅可以幫助風(fēng)險管理者快速準(zhǔn)確的識別工程實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險,還可確定各種風(fēng)險的責(zé)任人,能夠更加有效的實(shí)施風(fēng)險管理。
項(xiàng)目管理風(fēng)險包括智能建筑工程項(xiàng)目過程管理的方方面面,如項(xiàng)目計(jì)劃的時間、資源分配(包括人員、設(shè)備)、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等,因項(xiàng)目計(jì)劃不周、制度缺乏、經(jīng)營不善、技術(shù)落后、用人不當(dāng)、溝通不暢等項(xiàng)目管理混亂而造成的風(fēng)險。
智能建筑工程項(xiàng)目的管理者都日益認(rèn)識到進(jìn)行風(fēng)險管理的必要性和迫切性。人們想出種種辦法來對付風(fēng)險,但無論采用何種方法,風(fēng)險管理的一條基本原則是:以最小的成本獲得最大的保障。對風(fēng)險的處理有回避風(fēng)險、預(yù)防風(fēng)險、自留風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險等四種方法。
智能建筑工程項(xiàng)目施工的全方位風(fēng)險控制系統(tǒng)是智能化整個項(xiàng)目施工生命周期中(開工準(zhǔn)備、施工、設(shè)計(jì)變更、驗(yàn)收和維護(hù)),利用識別,評估,控制和反饋原理,對人、機(jī)、料、法、環(huán)的風(fēng)險持續(xù)跟蹤反饋的控制系統(tǒng),妥善處理風(fēng)險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。
工程風(fēng)險級別確定如圖2-3智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險級別圖所示:
圖2-3 智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險級別圖
智能建筑工程項(xiàng)目的全方位風(fēng)險控制系統(tǒng)是智能化整個項(xiàng)目生命周期中(立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收和維護(hù)),利用識別,評估,控制和反饋原理,對人、機(jī)、料、法、環(huán)的風(fēng)險持續(xù)跟蹤反饋的控制系統(tǒng),妥善處理風(fēng)險事件造成的不利后果,以最少的成本保證項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理工作。智能建筑工程項(xiàng)目全方位風(fēng)險控制系統(tǒng)的主要任務(wù)有四方面:
風(fēng)險識別
使用WBS分解法識別協(xié)和城智能化項(xiàng)目風(fēng)險。WBS方法主要是通過逐層分解項(xiàng)目總?cè)蝿?wù),將工程項(xiàng)目分解成為合適大小的工作單元,形成WBS文檔和樹形圖表等明確工程項(xiàng)目實(shí)施過程中每一個工作單元的任務(wù),負(fù)責(zé)人,工程進(jìn)度以及預(yù)算等內(nèi)容。
WBS分解法的應(yīng)用從總體上來說是目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動。
工程項(xiàng)目風(fēng)險識別是一個特別復(fù)雜的過程,使用一般的風(fēng)險識別方法對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的風(fēng)險因素進(jìn)行識別將耗費(fèi)巨大的人力成本和時間成本,會影響風(fēng)險管理效益和成本的均衡。而WBS分解法作為工程項(xiàng)目管理中重要的方法,在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用普遍。
風(fēng)險評估
在對此工程項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估時,主要采用的是專家經(jīng)驗(yàn)打分法,具體步驟如下:
(1)確定每個風(fēng)險因素的權(quán)數(shù)W,分值范圍可取0.01~1.0,0.01表示最小,1.0表示最大;
(2)確定權(quán)重即風(fēng)險的等級值C,按可能性大小劃分為五個等級,分別為0.2,0.4,0.6,0.8,1.0;
(3)將每項(xiàng)風(fēng)險因素的權(quán)數(shù)與等級值相乘,求出該項(xiàng)風(fēng)險因素的得分(即WC);
(4)將各風(fēng)險得分相加,求出此風(fēng)險因素的總分∑WC,即風(fēng)險度,它表示一個項(xiàng)目的風(fēng)險程度。分值越高說明風(fēng)險越大。
風(fēng)險控制
風(fēng)險控制是對使風(fēng)險損失趨于嚴(yán)重的各種條件采取措施,進(jìn)行控制而避免或減少發(fā)生風(fēng)險的可能性及各種潛在的損失。風(fēng)險控制對策有風(fēng)險回避和損失控制兩種形式。風(fēng)險回避對策經(jīng)常是一種規(guī)定。風(fēng)險損失控制方案的內(nèi)容如圖2-4智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險方案的內(nèi)容圖所示:
圖2-4 智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險方案的內(nèi)容圖
風(fēng)險反饋
因?yàn)轱L(fēng)險的發(fā)生具有不確定性,所以再好的風(fēng)險控制措施也不能消除風(fēng)險, 風(fēng)險管理是一個循環(huán)往復(fù)的過程,在指定了完善的風(fēng)險控制措施后還需要有反饋機(jī)制來保證風(fēng)險控制措施的實(shí)施。本文借鑒反饋理論,建立風(fēng)險管理的正負(fù)反饋機(jī)制。反饋在輸入和輸出之間架起了橋梁,促進(jìn)系統(tǒng)從低級向高級發(fā)展。
協(xié)和城二期智能化工程項(xiàng)目分酒店和商鋪兩部分。酒店部分:協(xié)和廣場二期地處南京西路2066號協(xié)和城二期北地塊號,包括A、B、C三幢商業(yè)大樓。智能化各子系統(tǒng)的設(shè)置及功能定位必須根據(jù)建筑物的使用功能按需設(shè)計(jì),只有這樣才能達(dá)到既能滿足要求又能控制投資,才能充分發(fā)揮投資效果。根據(jù)系統(tǒng)的功能需求分析和招標(biāo)文件要求,本工程智能化弱電系統(tǒng)由如圖3-1如下18個子系統(tǒng)組成:
圖3-1 協(xié)和城智能化工程項(xiàng)目系統(tǒng)架構(gòu)圖
協(xié)和城二期北地塊的智能化系統(tǒng)工程項(xiàng)目的風(fēng)險識別,詳細(xì)流程如下圖3-2基于WBS分解法的風(fēng)險識別流程圖所示:
圖3-2 基于WBS分解法的風(fēng)險識別流程圖
為了更加準(zhǔn)確、合理的對協(xié)和城二期北地塊的智能化工程項(xiàng)目施工的風(fēng)險進(jìn)行評價,根據(jù)工程項(xiàng)目施工風(fēng)險管理特點(diǎn),我主要采用的是專家經(jīng)驗(yàn)打分法,具體風(fēng)險評估如下:
用風(fēng)險因素表列出協(xié)和城智能化施工中的風(fēng)險,詳見表3-3
每個風(fēng)險因素的權(quán)數(shù)(W)詳見表3-4
風(fēng)險權(quán)重即風(fēng)險的等級值(C)詳見表3-5
每項(xiàng)風(fēng)險因素的權(quán)數(shù)與等級值相乘,得出該項(xiàng)風(fēng)險因素的得分(即WC)表詳見表3-6
我們對協(xié)和城二期智能化工程項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險進(jìn)行了詳細(xì)地分析與預(yù)測,并制定了相應(yīng)的風(fēng)險管理規(guī)劃。經(jīng)過對比,以上對協(xié)和城二期智能化工程項(xiàng)目施工風(fēng)險的分析與評估結(jié)果與公司制定的風(fēng)險管理規(guī)劃基本一致,雖然材料與資金供應(yīng)緊張、進(jìn)度計(jì)劃編制不合理的風(fēng)險略有提高,但項(xiàng)目整體風(fēng)險度∑WC=5.96低于公司確定的項(xiàng)目整體風(fēng)險度評價基準(zhǔn),這樣的風(fēng)險水平在公司可接受范圍之內(nèi)。
智能建筑工程項(xiàng)目施工風(fēng)險管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目管理的整個過程,盡量減少施工過程中的工程變更,加強(qiáng)對承包商資質(zhì)的審查及監(jiān)督,嚴(yán)格安全規(guī)范,嚴(yán)控工程質(zhì)量及工程進(jìn)度,加強(qiáng)合同管理,對施工現(xiàn)場的工程異況進(jìn)行嚴(yán)密的登記,以確保對現(xiàn)場的實(shí)時監(jiān)控。
表3-3 協(xié)和城智能化施工中的風(fēng)險
表3-4 協(xié)和城智能化施工風(fēng)險權(quán)數(shù)(W)表
表3-5 協(xié)和城智能化施工風(fēng)險等級值表
表3-6 協(xié)和城智能化施工風(fēng)險風(fēng)險因素得分表
協(xié)和城二期智能化項(xiàng)目施工風(fēng)險預(yù)防措施
(一)組建強(qiáng)有力的項(xiàng)目風(fēng)險管理班子;
(二)熟悉國際規(guī)則,按照國際規(guī)則辦事;
(三)掌握先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目風(fēng)險的信息化管理;
(四)合理利用金融工具分散風(fēng)。
協(xié)和城二期智能化風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施
項(xiàng)目風(fēng)險轉(zhuǎn)移常見的措施有:以投保的方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司承擔(dān);將風(fēng)險較大的項(xiàng)目轉(zhuǎn)由專門的機(jī)構(gòu)完成;通過契約的形式將風(fēng)險損失轉(zhuǎn)移;通過各種形式的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合。
控制論中正反饋是使系統(tǒng)的輸入對輸出的影響增大,反饋機(jī)制不是制約控制部分的活動,而是促進(jìn)與加強(qiáng)控制部分的活動。協(xié)和城智能化項(xiàng)目風(fēng)險管理是管理活動系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,風(fēng)險管理者是系統(tǒng)的始端,風(fēng)險發(fā)生是系統(tǒng)末端。風(fēng)險反饋還沒有一套成熟的,成體系的理論和方法,本文借鑒項(xiàng)目管理中的定期項(xiàng)目評估法設(shè)計(jì)協(xié)和城智能化項(xiàng)目風(fēng)險管理的負(fù)反饋機(jī)制。
由于智能建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程中不確定因素較多,而且智能建筑工程項(xiàng)目具有不可回復(fù)性,風(fēng)險一旦發(fā)生,其帶來的損失是不可估量,因此智能建筑工程項(xiàng)目全方位風(fēng)險控制系統(tǒng)的理論研究具有重要的實(shí)踐意義。
本文在研究過程中,首先介紹了風(fēng)險管理的內(nèi)涵及方法,在此基礎(chǔ)上引出建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險管理的基本內(nèi)容,使用WBS分解法識別風(fēng)險,專家經(jīng)驗(yàn)打分法評估風(fēng)險。在理論綜述后引入了本文的研究對象協(xié)和城二期智能化工程項(xiàng)目,從風(fēng)險識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制到風(fēng)險反饋四個方面對協(xié)和城智能化項(xiàng)目的風(fēng)險管理進(jìn)行了全面的分析研究。論文中使用了風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險轉(zhuǎn)移兩種措施。雖然本文對協(xié)和城智二期能化項(xiàng)目風(fēng)險管理進(jìn)行了全面的研究,但鑒于時間和能力有限,論文中依然存在不足之處。