現(xiàn)代物流環(huán)境下設(shè)置獨(dú)立采購(gòu)部門的必要性分析

于蓮

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，采購(gòu)日益成為企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，從而使企業(yè)達(dá)到降低成本，獲取利益的最終目的。也正是因?yàn)槿绱?，采?gòu)管理逐漸成為企業(yè)生存與發(fā)展過(guò)程中的核心要素。現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大戰(zhàn)略問(wèn)題之一就是如何有效地對(duì)企業(yè)所需的資源進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)和獨(dú)立采購(gòu)分別進(jìn)行分析，結(jié)合社會(huì)需要重點(diǎn)討論獨(dú)立采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)高效的工作能力，實(shí)現(xiàn)雙向共贏。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)采購(gòu)；獨(dú)立采購(gòu)；優(yōu)勢(shì)及必要性

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）10-0240-01

一、采購(gòu)的意義

采購(gòu)，詞典中給出這樣的解釋：“是企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?！彼菑馁Y源市場(chǎng)獲取所需資源，不僅是商流過(guò)程，也是物流過(guò)程。常見(jiàn)的采購(gòu)形式有戰(zhàn)略采購(gòu)、日常采購(gòu)和采購(gòu)?fù)獍N。而本項(xiàng)目提到的將采購(gòu)部門從企業(yè)中獨(dú)立出來(lái)，創(chuàng)建專業(yè)的獨(dú)立采購(gòu)部門就是采購(gòu)?fù)獍囊环N。

采購(gòu)是物流活動(dòng)的起點(diǎn)，包括了從供應(yīng)到需求之間的貨物、技術(shù)、信息和服務(wù)的全部的流動(dòng)過(guò)程。采購(gòu)的材料是構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的重要組成部分，采購(gòu)的商品是要經(jīng)過(guò)循環(huán)再生，或者是重新利用通過(guò)再加工或輔助加工形成再產(chǎn)品，材料的好與壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量，在很大程度上決定著產(chǎn)品的質(zhì)量，由此可見(jiàn)采購(gòu)制約著項(xiàng)目產(chǎn)品銷售和研發(fā)工作的質(zhì)量、決定最終項(xiàng)目周轉(zhuǎn)的速度。采購(gòu)不是單純的購(gòu)買商品，也不是簡(jiǎn)單的花錢，在產(chǎn)品的成本構(gòu)成中，所采購(gòu)到的材料價(jià)格占有很大比重，采購(gòu)成本在企業(yè)成本控制中占據(jù)著主體和核心的部分，采購(gòu)成本在產(chǎn)品總成本中所占的比重能達(dá)到一半以上，所有的采購(gòu)都是希望配合企業(yè)生產(chǎn)，降低企業(yè)成本給企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，加速并提高資金周轉(zhuǎn)速度和企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。這就證明了采購(gòu)關(guān)系著企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)程度。做好采購(gòu)不僅可以洞察市場(chǎng)變化，而且可以溝通經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，更重要的是能夠合理利用物質(zhì)資源爭(zhēng)取創(chuàng)造利潤(rùn)最大化。

同時(shí)，合理采購(gòu)對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也具有極其重要的作用。

二、企業(yè)采購(gòu)存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式和流通方式都在產(chǎn)生變化，企業(yè)的采購(gòu)模式也在隨之不斷變化與發(fā)展。我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)采購(gòu)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化運(yùn)作。其采用的采購(gòu)模式仍然是以傳統(tǒng)的粗放式采購(gòu)模式為主。但在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，企業(yè)采購(gòu)暴露出以下問(wèn)題。

1.物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理等各項(xiàng)工作由一個(gè)職能部門來(lái)完成，沒(méi)有形成必要的監(jiān)督和控制機(jī)制，同時(shí)在這種模式下，供應(yīng)部擔(dān)負(fù)生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，減小風(fēng)險(xiǎn)，必然會(huì)加大采購(gòu)量，尤其是在原料漲價(jià)時(shí)，這樣容易引起不必要的庫(kù)存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款等問(wèn)題。

2.采購(gòu)雙方信息不對(duì)稱，業(yè)務(wù)信息共享程度弱，采購(gòu)的盲目活動(dòng)性強(qiáng)。大部分的采購(gòu)與談判是通過(guò)電話溝通，沒(méi)有必要的文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上是由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒(méi)有共享。導(dǎo)致業(yè)務(wù)的可追溯性弱；同時(shí)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于采購(gòu)員，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。

3.由于采購(gòu)成本數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有形成，企業(yè)對(duì)采購(gòu)資源的品種無(wú)法進(jìn)行分類管理，對(duì)企業(yè)提取原料進(jìn)行生產(chǎn)造成一定困難。

4.采購(gòu)部門與其他部門各自獨(dú)立，界限保持明顯，但在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中個(gè)部門都應(yīng)該相互配合，部門分離導(dǎo)致了業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)性差。

5.對(duì)供應(yīng)商沒(méi)有體系、科學(xué)的了解，不能對(duì)其變更做出靈活應(yīng)對(duì)，影響企業(yè)生產(chǎn)。

三、采購(gòu)獨(dú)立的優(yōu)勢(shì)及必要性

企業(yè)采購(gòu)獨(dú)立能夠通過(guò)專業(yè)的分析和對(duì)市場(chǎng)信息捕捉的能力，輔助企業(yè)管理人員降低成本和在運(yùn)作中的成本支出，以達(dá)到總體的成本控制。通過(guò)以下幾點(diǎn)，能說(shuō)明企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)獨(dú)立的優(yōu)勢(shì)以及必要性。

1.企業(yè)要加速進(jìn)行業(yè)務(wù)重構(gòu)，但業(yè)務(wù)流程的重組需要大量的實(shí)踐，并且效益獲得也需要很長(zhǎng)時(shí)間。而獨(dú)立采購(gòu)是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略，能夠幫助企業(yè)較快的解決采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的重組問(wèn)題。

2.將企業(yè)不擁有的外部資源充分利用起來(lái)。企業(yè)在某些情況下無(wú)法有效的完成采購(gòu)所需的資源，而獨(dú)立采購(gòu)能幫助企業(yè)集中資源，通過(guò)利用其他外部資源彌補(bǔ)自身不足，增強(qiáng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。

3.企業(yè)存在難以控制的原輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)。獨(dú)立采購(gòu)可以幫助企業(yè)解決運(yùn)行效率不高的輔助采購(gòu)業(yè)務(wù)，能提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率。

4.控制采購(gòu)成本。成本是產(chǎn)品的重要因素，獨(dú)立采購(gòu)擁有專業(yè)的人才，運(yùn)用其職業(yè)技能，降低或控制運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)，削減開(kāi)支，進(jìn)行成本控制，達(dá)到采購(gòu)成本更低，效率更高的效果。

5.分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。獨(dú)立采購(gòu)是資源外向配置的表現(xiàn)，企業(yè)通過(guò)外向配置資源，分散風(fēng)險(xiǎn)，與外部專業(yè)采購(gòu)商共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，是使企業(yè)更能適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

除此之外，提高企業(yè)對(duì)核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化；向世界級(jí)的生產(chǎn)能力靠近；為企業(yè)的其他目標(biāo)釋放資源；加速工程受益速度；難于管理或控制的職能部門；獲得資本基金；獲得現(xiàn)金流。也都是企業(yè)獨(dú)立采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

對(duì)于專業(yè)獨(dú)立的采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該注意到品質(zhì)、價(jià)格、交期、服務(wù)、配合度這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，以保證對(duì)企業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量，有助于開(kāi)拓市場(chǎng)，形成品牌。從企業(yè)中分離出來(lái)，更專業(yè)，更有技巧，能夠?qū)⑷烤κ杖氲绞袌?chǎng)信息分析中，較企業(yè)自身采購(gòu)有更廣闊、更豐富的材料信息。高效的工作能力能幫助企業(yè)獲取更多利益，從而實(shí)現(xiàn)三方共贏。綜合以上分析，在現(xiàn)代物流環(huán)境下設(shè)置獨(dú)立采購(gòu)部門已刻不容緩。

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