淺析工程管理信息化的應(yīng)用

袁治強(qiáng),王順吉

（1.大連星海建設(shè)工程有限公司；2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧　大連　116000）

淺析工程管理信息化的應(yīng)用

袁治強(qiáng)1,王順吉2

（1.大連星海建設(shè)工程有限公司；2.大連華誼投資控股有限公司,遼寧大連116000）

摘要：信息化應(yīng)用對(duì)于建筑工程管理有著重要作用，新時(shí)期建筑工程管理的作用越來(lái)越重要，因此，提高工程管理信息化的水平，才能促進(jìn)工程管理的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程管理信息化；現(xiàn)狀；存在問(wèn)題

0　引言

信息化、數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，為建筑工程管理不斷的發(fā)展帶來(lái)前進(jìn)的動(dòng)力，建筑企業(yè)也在先后的去引進(jìn)信息化，大部分企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立局域網(wǎng)，還有的企業(yè)自主研究信息化的管理系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理的網(wǎng)絡(luò)化，一些管理軟件在企業(yè)的內(nèi)部日常管理中廣泛的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)日常管理工作有著重要意義，但是工程管理并不是局限于企業(yè)內(nèi)部的管理，涉及到施工項(xiàng)目、施工成本、施工人員、器械等等方面，總體上工程管理信息化水平還是很低，與發(fā)達(dá)國(guó)家的信息化管理水平存在著很大的差距。

1　我國(guó)工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀、需求和前景分析

1.1工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀

（1）在信息化社會(huì)發(fā)展中的建筑行業(yè)，逐漸開(kāi)始廣泛的參與到信息化發(fā)展的建設(shè)中去，大部分企業(yè)利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享，并使用一些項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行企業(yè)工程管理工作，說(shuō)明企業(yè)信息化水平在不斷的提高，企業(yè)管理人員信息化管理的意識(shí)也在不斷的提高。

（2）國(guó)內(nèi)使用的一些項(xiàng)目管理軟件與國(guó)外的比較來(lái)看，還是存在的一些差距，一些企業(yè)使用國(guó)外的管理軟件，但是由于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同，漢化的軟件在應(yīng)用和維護(hù)起來(lái)還是有一定的困難，而且國(guó)外的工程管理軟件價(jià)格也要相對(duì)的昂貴，多數(shù)企業(yè)還是難以承受的。

（3）企業(yè)對(duì)于信息化工程管理理解不夠深刻。很多企業(yè)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行郵件以及信息的傳送，這是信息化最基礎(chǔ)的一種應(yīng)用，可是有一部分企業(yè)認(rèn)為這就是信息化管理。而深層次的信息化管理是要對(duì)建筑工程項(xiàng)目的工作流程、項(xiàng)目監(jiān)控、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、資源的調(diào)度等等進(jìn)行的信息技術(shù)的管理，很多企業(yè)對(duì)待信息化引用的態(tài)度是擔(dān)心投入的太大，因此不會(huì)采用這樣的管理模式。

（4）信息化發(fā)展的區(qū)域不平衡。信息化最先發(fā)展的地方是信息接收和傳播能力范圍最廣的現(xiàn)代化地區(qū)，現(xiàn)代化的地區(qū)經(jīng)濟(jì)相對(duì)發(fā)達(dá)，管理人員接收信息化的速度也相對(duì)較快，但是在京津相對(duì)落后的、偏遠(yuǎn)的地方，工程管理人員對(duì)于信息化管理的模式就相對(duì)模糊。我們可以從行業(yè)發(fā)展看出，作為市政工程，在項(xiàng)目推廣和應(yīng)用信息化的基礎(chǔ)要比公路高，鐵路的信息化水平是最為貧乏的。不過(guò)就工程的整個(gè)行業(yè)分析，工程管理的信息化水平整體是不高的，很多工程依然采取粗放式的管理模式，管理方法單一、管理混亂，導(dǎo)致管理中的漏報(bào)重報(bào)、決策無(wú)依據(jù)等現(xiàn)象。這些建筑企業(yè)往往是投入很多的財(cái)力和人力去參與工程管理建設(shè)，但是取得的成效卻和投入相差很大。

1.2我國(guó)項(xiàng)目管理信息化的需求和前景

建筑行業(yè)在上世紀(jì)就是年代開(kāi)始普及計(jì)算機(jī)，發(fā)展到現(xiàn)在，我們可以看到很多的設(shè)計(jì)勘察單位、工程咨詢單位的信息化水平已經(jīng)很高，大部分的設(shè)計(jì)勘探單位已經(jīng)完成CAD的技術(shù)改造，實(shí)現(xiàn)無(wú)圖板設(shè)計(jì)，建筑施工企業(yè)與建筑設(shè)計(jì)勘探單位相比，信息化的水平相對(duì)滯后。雖然在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的管理與運(yùn)行，提高企業(yè)管理水平，但是建筑企業(yè)重視的管理還是在工程項(xiàng)目管理，做好內(nèi)部管理的目的就是為了提高項(xiàng)目的效益，工程項(xiàng)目具有流動(dòng)性、密集性、繁瑣性，作為企業(yè)，加大施工項(xiàng)目的信息化管理、重視項(xiàng)目管理的信息化發(fā)展，建立完善的信息化管理體制，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)區(qū)管理施工項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)施工工期的控制、施工成本的控制，建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)之間的共享，才能用最短的時(shí)間，將企業(yè)效益最佳化。根據(jù)相關(guān)資料顯示，國(guó)外的建筑企業(yè)有百分之九十都已經(jīng)使用軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行著管理，在我國(guó)僅為百分之十。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，目前很多建筑企業(yè)開(kāi)始集團(tuán)化運(yùn)作，公司所屬的分公司與子公司對(duì)于信息化建設(shè)都有大量的需求，因此，建筑行業(yè)在項(xiàng)目管理上面有必要進(jìn)行信息化的推廣和使用。

2　現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程管理信息化存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)信息化應(yīng)用主要還是體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用方面，多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理信息和信息檢索，再或者是打印報(bào)表，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的整合分析，也無(wú)法將行業(yè)的整體信息進(jìn)行橫向的比較。

（2）可以將建筑工程管理分為內(nèi)部管理和外部管理，外部管理好像“信息孤島”，內(nèi)部管理建立局域網(wǎng)進(jìn)行管理，作為“信息孤島”的外部管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理在網(wǎng)上的互動(dòng)，無(wú)法和外部的進(jìn)行信息交換。

（3）建筑工程管理存在信息化誤區(qū)，以為只要有了計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)就實(shí)現(xiàn)了信息化。大部分工程的業(yè)主方、設(shè)計(jì)施工方和監(jiān)理方的信息交換依然基于紙介質(zhì)來(lái)進(jìn)行，并沒(méi)有因?yàn)樾畔⒒耐七M(jìn)而改變。而現(xiàn)階段信息技術(shù)充其量只不過(guò)為建筑工程管理提供了工具，并沒(méi)有帶來(lái)工作模式的改變。

（4）建筑工程管理目前還沒(méi)有形成信息化管理的有序環(huán)境。因?yàn)樾畔⒒芾聿粌H要包括人流、物流和資金流，而且還要反映整個(gè)管理過(guò)程的信息流。依據(jù)信息流對(duì)人流、物流、資金流進(jìn)行指揮、計(jì)劃安排和優(yōu)化管理，同時(shí)還需要與外部環(huán)境進(jìn)行必要的信息交流。

（5）建筑工程各有關(guān)方缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)和電子簽名問(wèn)題。在工程款的結(jié)算、對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度的確認(rèn)上工程監(jiān)理方、施工方、業(yè)主方需要相互確認(rèn)，在網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易中已有十多年歷史的EDI。對(duì)于建筑管理領(lǐng)域顯得成本較高。因?yàn)楫?dāng)一方與另一方想利用EDI進(jìn)行貿(mào)易往來(lái)時(shí)，需事先簽訂一個(gè)雙邊協(xié)議。

（6）建筑工程管理信息化應(yīng)用不高。我國(guó)建筑行業(yè)信息技術(shù)在信息收集、交換、集成、管理方面有很多需要完善的地方，建筑工程管理信息化是建筑工程管理發(fā)展的進(jìn)步，是未來(lái)建筑行業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展必須要進(jìn)行的一次改革，在建筑行業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的開(kāi)始標(biāo)志著建筑行業(yè)開(kāi)始了飛躍式的發(fā)展，因此，提升建筑工程管理信息化水平，無(wú)疑又是建筑行業(yè)的又一次飛躍。

3　結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的分析可以看出，建筑行業(yè)的信息化發(fā)展在取得進(jìn)步的同時(shí)還是有很長(zhǎng)的一段路要走，信息化管理需要一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)和平臺(tái)，作為建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有不斷的研究探索，克服信息化管理模式建立中的苦難，才能促進(jìn)企業(yè)的不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。

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