現(xiàn)代復(fù)合型黨校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源組織與建設(shè)——以中共海南省委黨校圖書(shū)館為例

魏宗斌

復(fù)合型圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館過(guò)渡時(shí)期，同時(shí)具備傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館功能，并實(shí)現(xiàn)共存互補(bǔ)并有機(jī)結(jié)合于一體的新型圖書(shū)館。文獻(xiàn)資源的組織和建設(shè)對(duì)復(fù)合型圖書(shū)館建設(shè)的成敗起到關(guān)鍵作用。復(fù)合型黨校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源的建設(shè)必須結(jié)合黨校實(shí)際情況，根據(jù)教學(xué)與科研的實(shí)際需求以及學(xué)科的設(shè)置制訂出相應(yīng)的采訪政策，包括制訂相關(guān)的文獻(xiàn)資源采訪機(jī)制，處理與協(xié)調(diào)好傳統(tǒng)文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的關(guān)系和比例，建立科學(xué)合理的館藏布局和資源體系等。

一、制訂黨校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源發(fā)展規(guī)劃

鑒于黨校特殊的科研教學(xué)任務(wù)，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)應(yīng)該結(jié)合黨校的實(shí)際需要，既要制訂長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，又要制訂滿足近期教學(xué)需要的短期規(guī)劃?！吨泄埠Ｄ鲜∥h校圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展綱要》明確提出“逐步將圖書(shū)館建設(shè)成為海南地域特色和專業(yè)特色突出的省級(jí)黨校數(shù)字圖書(shū)館”，“堅(jiān)持文獻(xiàn)資源‘少而精而虛’的原則，逐步形成覆蓋黨校主要學(xué)科、優(yōu)勢(shì)學(xué)科并能滿足其需要的黨校特色突出的復(fù)合型文獻(xiàn)信息資源保障體系?！睘榇?，海南省委黨校圖書(shū)館制訂了《文獻(xiàn)資源建設(shè)管理辦法》，提出“文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要突出黨校特色，保證核心資源的完整性和連續(xù)性，重點(diǎn)收藏馬克思列寧主義、毛澤東思想、中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系文獻(xiàn)、科學(xué)發(fā)展觀和哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義、中共黨史、黨的建設(shè)、政治學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)、文化學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科的文獻(xiàn)，以及國(guó)情、省情資料、當(dāng)代世界發(fā)展資料等”，以此作為黨校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。短期規(guī)劃主要針對(duì)近期兩到三年的學(xué)校教學(xué)科研需求而制訂相關(guān)的文獻(xiàn)資源采訪計(jì)劃，為科研教學(xué)提供文獻(xiàn)信息資源保障服務(wù)。例如在《中共海南省委黨校圖書(shū)館2012-2014年文獻(xiàn)資源建設(shè)規(guī)劃》中為宣傳和學(xué)習(xí)黨的十八精神設(shè)立了專題，提供了文獻(xiàn)資源保障。

二、制訂科學(xué)的文獻(xiàn)資源采訪體系

文獻(xiàn)資源的采訪，無(wú)論紙質(zhì)或是數(shù)字都必須做到有章可循、有序可依，避免盲目性和無(wú)序性。為確保文獻(xiàn)資源采訪科學(xué)性，海南省委黨校圖書(shū)館專門成立了“文獻(xiàn)資源建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)“制訂文獻(xiàn)信息資源建設(shè)有關(guān)政策、規(guī)劃、計(jì)劃和文獻(xiàn)采訪細(xì)則，對(duì)擬征訂的文獻(xiàn)進(jìn)行審議，對(duì)全校實(shí)體文獻(xiàn)和數(shù)字資源建設(shè)與管理工作進(jìn)行咨詢和協(xié)調(diào)”。文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館的質(zhì)量生命，如何做到科學(xué)采訪，必須進(jìn)行廣泛的實(shí)踐調(diào)查，獲取真實(shí)的數(shù)據(jù)，避免“閉門造車”。

（一）對(duì)本館館藏進(jìn)行了解與分析。對(duì)各學(xué)科圖書(shū)的入藏量及流通率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出定量分析，反映出采訪與讀者需求是否符合，并以此作為采訪評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，從而進(jìn)一步調(diào)整和完善采訪政策。

（二）做好問(wèn)卷調(diào)查。對(duì)全校教職員工發(fā)放文獻(xiàn)資源需求調(diào)查問(wèn)卷，全面了解他們對(duì)文獻(xiàn)資源的實(shí)際需求情況，做好采訪依據(jù)。

（三）實(shí)行“學(xué)科聯(lián)絡(luò)員”制度。與各教研室保持日常聯(lián)系，隨時(shí)了解文獻(xiàn)信息需求狀況。

（四）提升采訪人員的政治責(zé)任感。把握好文獻(xiàn)資源的采訪尺度，保持黨校姓“黨”的本色，保證文獻(xiàn)資源的權(quán)威性。首先，要精心篩選信息源。圖書(shū)采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)、信譽(yù)高的出版社和代理書(shū)商，避免盜版圖書(shū)的采購(gòu)。這不僅出于法律方面的考慮，也是出于對(duì)圖書(shū)質(zhì)量方面的保證。數(shù)字資源的采集應(yīng)選擇歷史悠久、知名度高、具有一定學(xué)術(shù)權(quán)威的圖書(shū)館、學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)網(wǎng)站作為相對(duì)固定的信息源，避免雜牌網(wǎng)站劣質(zhì)資源。其次，要精心分析加工信息。隨著改革開(kāi)放的深入，各種矛盾也日益呈現(xiàn)出來(lái)，社會(huì)上出現(xiàn)種種思潮，特別是近期頻繁出現(xiàn)的“噪音”和謠言，令黨和國(guó)家聲譽(yù)蒙受損害。作為黨校圖書(shū)館的采編人員應(yīng)該站在講政治的高度，時(shí)刻與黨中央和校黨委保持高度一致，把握好資源信息進(jìn)口關(guān)。這就要求館員不僅要有精湛的專業(yè)知識(shí)，還要有一定的政治理論水平，明辨是非，使得教研人員與學(xué)員所使用到的信息資源，具有權(quán)威性和可靠性，真正起到為教學(xué)科研服務(wù)的目的。

（五）建立相對(duì)靈活的時(shí)效性采訪機(jī)制。即對(duì)近期即將舉辦的主體班的人次和培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行分析，組織好信息資源的采集。保持與各教研室緊密聯(lián)系，隨時(shí)掌握他們的信息資源需求，及時(shí)、準(zhǔn)確準(zhǔn)備好文獻(xiàn)資源。針對(duì)黨校不同主體班不同培訓(xùn)內(nèi)容的特點(diǎn)，作好提前跟蹤服務(wù)。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，第一時(shí)間索取到本學(xué)期主體班次及辦班內(nèi)容，以此為依據(jù)制訂相應(yīng)的文獻(xiàn)采訪計(jì)劃。同時(shí)，在辦班過(guò)程中進(jìn)行跟蹤服務(wù)，及時(shí)了解教學(xué)人員和學(xué)員的文獻(xiàn)資源需求，做好提供文獻(xiàn)資源服務(wù)。

（六）拓寬文獻(xiàn)資源采訪信息的渠道。采訪人員可以通過(guò)身邊的親朋好友、網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等渠道，融入到社會(huì)和生活當(dāng)中，感受到當(dāng)前的社會(huì)思潮與熱點(diǎn)，收集到有效的采訪信息。比如諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者莫言的作品一夜之間成為萬(wàn)人捧讀，釣魚(yú)島、南海事件等也成為人們關(guān)注的重點(diǎn)等都是有用的采訪信息。此外，采訪人員可以從學(xué)校的日常工作中獲取信息源。教學(xué)方面，如有大型講座或是專家講課資料都是難得的信息源；各種類型主體班的教學(xué)資料和學(xué)員的學(xué)習(xí)心得也是采訪收集的好對(duì)象；各教研部開(kāi)展的專題講座、學(xué)術(shù)討論以及教學(xué)資料也是重要的信息資源。行政方面，比如校黨委開(kāi)展的每一次大型的黨員學(xué)習(xí)活動(dòng)（學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀以及“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”等）都是采訪收集和組織信息源的好機(jī)會(huì)；學(xué)校所開(kāi)展進(jìn)行的任何活動(dòng)，只要不涉及機(jī)密，采訪人員都可收集。

三、調(diào)整完善館藏組織結(jié)構(gòu)

復(fù)合型圖書(shū)館是紙質(zhì)圖書(shū)與電子圖書(shū)并存的特殊時(shí)期的圖書(shū)館，既要為讀者提供傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)，又要提供方便、快捷的電子資源服務(wù)，這就對(duì)館藏建設(shè)提出了新的要求。

（一）正確處理數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的關(guān)系。傳統(tǒng)圖書(shū)館走到今天，如果不走數(shù)字化建設(shè)必定被社會(huì)所遺忘和淘汰。數(shù)字資源具有節(jié)省建設(shè)空間、節(jié)省建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用、便于查閱、可以共享信息資源、更新入庫(kù)及時(shí)方便等特點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)資源也同樣有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，是數(shù)字資源的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)資源不可能也沒(méi)必要全部數(shù)字化，像有些古籍、善本、孤本就無(wú)法數(shù)字化，即使數(shù)字化后也喪失其原有價(jià)值。同時(shí)傳統(tǒng)紙質(zhì)資源也照顧到不同需求的讀者群。數(shù)字館藏以現(xiàn)時(shí)使用為主，長(zhǎng)期保存是以紙質(zhì)館藏為主。所以圖書(shū)館的藏書(shū)將是數(shù)字資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的有機(jī)組合，它們之間存在著相互依賴、相互促進(jìn)、共存互補(bǔ)的關(guān)系。兩者之間是均衡的發(fā)展關(guān)系。

（二）保持紙質(zhì)文獻(xiàn)的采訪力度。首先，加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的采購(gòu)力度。紙質(zhì)期刊的時(shí)效性是電子版本無(wú)法超越的，電子版一般要晚于現(xiàn)刊1至2個(gè)月出現(xiàn)，即便如此也有大部分是付費(fèi)的。其次，適當(dāng)保持紙質(zhì)圖書(shū)采訪力度。作為黨校圖書(shū)館，其政治、政策性仍是館藏一大特色，馬、列、恩、毛以及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要著作以及政策性的書(shū)籍依舊是館藏建設(shè)的重點(diǎn)。不同時(shí)期學(xué)者對(duì)這些著作的不同的研究成果，記載著歷史發(fā)展的軌跡，一樣是一筆不可多得的財(cái)富，積淀的日子越久香味越濃。當(dāng)然應(yīng)該考慮到黨校有著不同的讀者群，也應(yīng)適當(dāng)采購(gòu)一些休閑性質(zhì)的書(shū)籍供教職工業(yè)余時(shí)間消遣娛樂(lè)。

（三）加強(qiáng)數(shù)字資源的建設(shè)。由于數(shù)字資源具有方便、快捷、新穎等特點(diǎn)，使得讀者足不出戶就可以享受到服務(wù)，因此得到廣大讀者的青睞。相應(yīng)地各類圖書(shū)館也加大了數(shù)字資源的建設(shè)。《中國(guó)共產(chǎn)黨黨校工作條例》明確指出，“黨校要重視圖書(shū)館（室）建設(shè)。中央黨校和省、自治區(qū)、直轄市委黨校圖書(shū)館要辦成多功能、現(xiàn)代化的綜合性文獻(xiàn)資料中心。要?jiǎng)?chuàng)造條件，不斷提高圖書(shū)館（室）的數(shù)字化水平?！笨梢?jiàn)加快推進(jìn)數(shù)字圖書(shū)館和信息資源建設(shè)，將是各級(jí)黨校當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要任務(wù)。數(shù)字資源的建設(shè)方式是多樣性，包括自建、購(gòu)買以及共享等。除了購(gòu)買與共享，還需自建具有本館特色的數(shù)字資源庫(kù)。根據(jù)《中共海南省委黨校圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展綱要》明確提出的“逐步將圖書(shū)館建設(shè)成為海南地域特色和專業(yè)特色突出的省級(jí)黨校數(shù)字圖書(shū)館”的建設(shè)目標(biāo)，海南省情數(shù)據(jù)庫(kù)將是海南省委黨校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)與特色。海南省委黨校圖書(shū)館于2013年開(kāi)始啟動(dòng)自建數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，目前數(shù)字庫(kù)選題和數(shù)字資源采集工作正在進(jìn)行中。

（四）做好館藏缺失圖書(shū)的補(bǔ)缺工作。由于種種原因，比如資金短缺、漏訂、在排架中發(fā)現(xiàn)缺失或?qū)σ恢黝}藏書(shū)沒(méi)有連慣性等都會(huì)造成部分圖書(shū)的短缺。因此，及時(shí)補(bǔ)缺對(duì)完善和豐富館藏有著重要的意義。

數(shù)字圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和科技的發(fā)展，越來(lái)越多的人喜歡足不出戶就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)索取到圖書(shū)的信息資源，而恰好是這種需求催生了數(shù)字圖書(shū)館，從而彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書(shū)館的不足。同時(shí)傳統(tǒng)圖書(shū)館給數(shù)字圖書(shū)館提供了堅(jiān)實(shí)的后盾，數(shù)字圖書(shū)館資源文獻(xiàn)建設(shè)、文獻(xiàn)分類及編目方面離不開(kāi)傳統(tǒng)圖書(shū)館的理論與支持，并未改變傳統(tǒng)圖書(shū)館的本質(zhì)與內(nèi)涵，只是傳統(tǒng)圖書(shū)館的一種延續(xù)。正確理解兩者的關(guān)系就能做到在文獻(xiàn)資源建設(shè)和組織上更加科學(xué)，更好地為讀者服務(wù)。

[1]中共海南省委黨校.中共海南省委黨校圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展綱要[Z].海口：中共海南省委黨校,2012.

[2]李春.第九屆全國(guó)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作會(huì)議信息[C].?？冢篬出版者不祥]，2012.