徐勇
吞云小蒔精細化管理的結果,是企業(yè)的純利潤至少提高了10%。這對于普遍純利潤只有10%~15%的餐飲企業(yè)來說,實在是一個驚喜。
2010年12月18日,上海大悅城內(nèi)一家不足300平方米、130多個座位的休閑餐飲——吞云小蒔,創(chuàng)造了日營業(yè)額4萬多元的奇跡。如果僅一天的驚人數(shù)字不足為奇,那么,吞云小蒔在隨后的四年時間里,創(chuàng)辦40多家分店,新店日營業(yè)額超3萬的事實,則不得不令人驚嘆了,但在深入了解了吞云小蒔的內(nèi)部管理流程后,其高效的優(yōu)化系統(tǒng)確實令人折服。
心品印象(上海)餐飲管理有限公司CEO鄭志暉先生告訴記者,吞云小蒔作為心品印象旗下第一個連鎖餐飲品牌,從2010年創(chuàng)業(yè)之初,就以運用IT系統(tǒng)對顧客資料、前場及后廚的精細化管理為目標。在吞云小蒔運營近5年的時間里,這種立足于各連鎖門店大數(shù)據(jù)的交互管理系統(tǒng),不僅為吞云小蒔節(jié)省了大量成本,提高了生產(chǎn)效率,而且由于縮短了顧客等餐時間、增添了完整單、提高了好評度、增加了對顧客的黏性,也在一定程度上提升了企業(yè)利潤。
與洋快餐及火鍋類快餐相比,以臺灣小吃為代表的吞云小蒔,更具備中餐的多樣性和復雜性,這決定了其進行大數(shù)據(jù)的量化管理是個非常繁復的系統(tǒng)工程,可心品印象的確做到了。
如何實現(xiàn)?心品印象(上海)餐飲管理有限公司CFO黃濤向《中國連鎖》雜志分享了其中細節(jié)。
優(yōu)化的不僅僅是流程
吞云小蒔精細化管理的核心是生產(chǎn)流程的優(yōu)化。
第一是訂單流程的優(yōu)化。即將每個訂單按照生產(chǎn)時間進行排序,時間短的排前,時間長的排后。這無疑提高了生產(chǎn)效率。
吞云小蒔通過大數(shù)據(jù)共享的IT系統(tǒng),將顧客的訂單按制作時間進行優(yōu)化合并。例如一位顧客同時點了一份豬排飯、一屜小籠包、一份云吞面,IT系統(tǒng)將自動按照最優(yōu)組合排序,將操作時間最長的小籠包排在首位,其次是云吞面和豬排飯。這樣做的結果不言而喻,顧客等餐的時間縮短了。
第二是將同類產(chǎn)品合并。將2~5分鐘內(nèi)訂單中的同類產(chǎn)品合并,通過合并提高效率。
如果在2~5分鐘以內(nèi)的訂單中有云吞面、豬排飯、小籠包等同類產(chǎn)品合并,心品印象的IT管理系統(tǒng)將自動進行合并,在各個工作站打印。于是,每個不同品類工作站收到的小票中,會收到兩份云吞、三份豬排飯、五份小籠包等字樣的菜單。這種優(yōu)化合并的結果,使整體等待時間縮短,也易于各個工作站的員工操作。
第三是縮短顧客的等待時間,提高顧客的滿意度。
在用餐高峰時段,顧客投訴率最高的是菜品等待時間。在就餐高峰期,一個工作站會同時收到18~20個訂單,其累計等待時間可達到120分鐘,這樣的積壓不僅會延長顧客等待時間,還會造成顧客流失,有時對餐飲企業(yè)甚至是致命的。在實施訂單優(yōu)化合并之后,顧客的等待時間明顯縮短,從而在一定程度上提高了顧客的滿意度。
第四是提醒顧客形成完整單,從而提升營業(yè)額。
在吞云小蒔的優(yōu)化管理中,甚至有提醒顧客加點菜品構成完整單的功能。這種既能提高營業(yè)額,又不惹顧客煩的環(huán)節(jié),的確值得借鑒。
黃濤分析,很多顧客的訂單屬于不完整單,例如沒有甜品、沒有飲料、沒有主食,一般情況下,顧客并不自知這是一份不完整單,除非其有個人嗜好。于是,吞云小蒔在完成訂單后,系統(tǒng)會提醒服務員詢問顧客是否需要增加菜品,構成完整單。這種點到即止的征詢式提醒,往往會贏得顧客的欣然同意,特別是家庭、朋友聚會時。
第五是好評度隨著精細化管理程度的不斷提高而上升,再次影響新老顧客慕名而來,造成良性口碑宣傳的強大優(yōu)勢。
吞云小蒔十分注重顧客通過各個渠道的信息反饋,諸如大眾點評、美團網(wǎng)、微博、微信等公眾平臺。通過收集、整理和分析顧客對各個門店的反饋,對各門店的管理及產(chǎn)品進行及時調(diào)整,改進自身不足,提升顧客滿意度。在信息化時代,這種輻射式影響往往成幾何級增長。
從顧客端到員工管理端,吞云小蒔實現(xiàn)了一個銷售與生產(chǎn)緊密相連、互相作用的良性循環(huán)通路。精細化管理的結果,是企業(yè)的純利潤至少提高了10%。這對于普遍純利潤只有10%~15%的餐飲企業(yè)來說,實在是一個驚喜。
黃濤表示,心品印象旗下的品牌吞云小蒔是經(jīng)得起市場考驗的,其餐飲精細化管理系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,5年時間穩(wěn)扎穩(wěn)打開40多家分店的事實足以說明一切。
的確,這對于那些有過加盟經(jīng)驗的投資者來說,在市場需求旺盛,房租、用工、原料等成本不斷上漲的今天,能夠全方位實施精細化管理的連鎖餐飲品牌非常值得考慮。
加盟的不僅僅是品牌
心品印象CEO鄭志暉告訴《中國連鎖》記者,在吞云小蒔40多家分店中,有30多家是直營店。之所以一直沒有大幅度開放加盟,是基于心品印象創(chuàng)業(yè)之初所奉行的穩(wěn)健發(fā)展、放眼長遠的戰(zhàn)略思路。也就是先踏踏實實做好自己,保證每一家店均能產(chǎn)生穩(wěn)定的贏利。同時,在實踐摸索中積累經(jīng)驗,在不斷糾正錯誤中完善自我,待各方面都相對成熟,再開放加盟。
加盟心品印象的優(yōu)勢之一是穩(wěn)定的日營業(yè)額。如今,吞云小蒔已經(jīng)在全國北京、天津、上海、杭州等12座城市擁有40多家分店。在成熟穩(wěn)定的商圈,單店日營業(yè)額保持在2萬元左右,新店開業(yè)前期日營業(yè)額能夠達到3萬元以上。
加盟心品印象的優(yōu)勢之二是較為可觀的純利潤。由于實行了依托于各連鎖門店信息交互的大數(shù)據(jù)精細化管理平臺,各單店純利潤保持在20%~25%的區(qū)間內(nèi)。同時,由于優(yōu)化了各個工作站的崗位操作細節(jié),新員工只要進行簡單培訓即可上崗,這又在降低了人工成本的同時,減少了因員工流動性高所帶來的損失。
加盟心品印象的優(yōu)勢之三是為加盟商提供免費培訓,特別是立足于大數(shù)據(jù)的精細化管理系統(tǒng),范圍既覆蓋管理層,也包括基層員工。
加盟心品印象的優(yōu)勢之四是簡單的加盟費用清單。相比于某些連鎖餐飲品牌數(shù)目繁多的加盟費用,加盟吞云小蒔就變得非常簡單,收費大項里只有品牌使用費和權益金(管理費),吞云小蒔所提供的生產(chǎn)原料價格與總部一致。
加盟心品印象的優(yōu)勢之五是幫助加盟商做營銷策劃。心品印象具有幾十年經(jīng)驗的強大管理團隊,積極為加盟商籌劃選址、裝修、開業(yè)、活動促銷等營銷策劃,從而使加盟店盡快積累人氣、迅速贏利。不僅僅在開業(yè)短期,更提供長期的廣宣支持。
心品印象CEO鄭志暉表示,心品印象是希望與加盟商共同成長、共同進步,而不是加盟之后就做甩手掌柜,對加盟商不管不顧。在加盟商最初經(jīng)營的一段時間里,是用呵護的方式扶著加盟店走路。
是的,心品印象在創(chuàng)業(yè)近5年的時間里,一直在腳踏實地的做好每一家直營店。按照鄭志暉的話講,走過一些彎路,犯過一些錯誤,留下的才是精華。心品印象的團隊一直在實踐中不斷完善和細化,包含預訂、銷售、老客戶維護、內(nèi)部流程優(yōu)化、員工培訓等餐飲管理的各個環(huán)節(jié)。當30多家直營店的寶貴經(jīng)驗積累起來相對成熟時,才將加盟的大門敞開。
在特許經(jīng)營行業(yè)中,這種為業(yè)主負責的態(tài)度不僅值得嘉許,也非常難得。
專家認為,這樣的做法也會讓心品印象旗下的吞云小蒔品牌走得更遠。
創(chuàng)造的不僅僅是奇跡
在餐飲業(yè)中擁有25年管理經(jīng)驗的鄭志暉,本身的經(jīng)歷就有些傳奇色彩。從吉野家到德克士,鄭志暉在國際餐飲大鱷的體系中學到了管理的精髓。曾任職于雅虎,諳熟IT信息交互領域,在咨詢、投資行業(yè)摸爬滾打多年的黃濤,更是對這套付出了他全部心血的精細化管理平臺了如指掌,講述起來如數(shù)家珍。于是,一個餐飲資深管理者,一個IT信息領域?qū)<?,將吞云小蒔推上了奇跡的車輪。
心品印象將自身定位為多品牌、多業(yè)態(tài)的餐飲管理平臺。心品印象CEO鄭志暉表示,雖然心品印象現(xiàn)在旗下只有吞云小蒔一個連鎖餐飲品牌,但在未來5年里,吞云小蒔將實現(xiàn)260家門店規(guī)模,并且要開創(chuàng)2~3個新品牌,或是加盟美國、韓國、日本的國際餐飲品牌。這些都將立足于吞云小蒔那套大數(shù)據(jù)信息共享的精細化餐飲管理平臺。
如果鄭志暉的理想能夠?qū)崿F(xiàn),心品印象創(chuàng)造的不僅僅是自身的奇跡,也會在餐飲行業(yè)掀起一股精細化革命的浪潮。endprint