檔案檢索學科名稱探析

劉大巧+袁純奎

[摘 要]檔案檢索是檔案學的一個年輕分支學科，目前關于檔案檢索這一學科的名稱存在多種叫法，如：檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。本文試分析出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因，并就此提出幾點關于規(guī)范學科名稱的拙見。

[關鍵詞]檔案檢索;學科名稱;分析

一門學科的名稱是對該學科的高度概括和準確定位，從名稱便可知該學科的研究范圍、研究內容，同時，名稱的變化反映了該學科的發(fā)展歷史。檔案檢索作為檔案學的一門分支學科，當前關于該學科的名稱尚未統(tǒng)一，檔案檢索學科的名稱幾經變化，目前主要存在以下幾種名稱：檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。

一、學科名稱不規(guī)范帶來的問題

學科的發(fā)展需要共同的學術團隊和共同的學術空間，檔案檢索名稱的不規(guī)范也容易給人造成誤解，同時也不利于學科體系的形成。具體來說，名稱不規(guī)范易形成以下幾方面的負面影響：

（一）專指性不強，學科界限模糊

如前所述，目前檔案檢索學科名稱有檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。從研究對象上看，檔案檢索涉及的對象有檔案、文獻、信息，從研究方法來看，涉及檢索、組織和目錄學。那么，到底檔案檢索的研究對象是檔案？文獻？還是信息？對其研究是側重于檢索還是信息組織呢？這造成檔案檢索學科的專指性不強，學科界限模糊。

（二）不易形成共同的學術空間

一個學科的發(fā)展需要有共同認識的學術團隊，創(chuàng)造共同的學術空間，便于學術之間的交流與再創(chuàng)作。而當前檔案檢索學科名稱不統(tǒng)一、不規(guī)范，易形成根據(jù)各自的名稱形成各自的研究團隊的局面，我研究我的檔案檢索，你研究你的信息組織，二者雖有交集，卻也有不同之處，這樣不利于創(chuàng)造共同的學術空間，阻礙了檔案檢索學科的長足發(fā)展。

（三）不易形成學科體系

一個學科體系的形成，需要有共同的學術團隊，需要學術團隊方向一致，朝著共同的目標發(fā)展。當前存在多種檔案檢索學科名稱，使得學術團隊不一致，研究方向雖大同小異，但仍存在不可忽略的差異。研究方向和目標不一致，就不利于形成學科體系，這也是檔案檢索學科發(fā)展不成熟的表現(xiàn)之一。

二、學科名稱多樣性原因探析

檔案檢索學科從形成至今，名稱經歷了檔案檢索、檔案文獻檢索、檔案信息檢索、檔案信息組織與檢索和檔案目錄學等。究其原因，筆者認為有以下幾點。

（一）檔案檢索橫斷學科自帶的交叉性

20世紀80年代以來，我國檔案學界對檔案管理理論的發(fā)展取得了新的突破，主要表現(xiàn)是從原來的六個環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用擴展為收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用、編研和統(tǒng)計八個環(huán)節(jié)。自此，檔案學研究從檔案實體管理轉移到檔案信息資源的開發(fā)和利用上，檢索也作為檔案管理的一個獨立的環(huán)節(jié)得到界內人士的公認。此后，隨著《檔案著錄規(guī)則》、《中國檔案分類法》、《中國檔案主題詞法》的制定和出版，使得檔案檢索學科作為橫斷學科從檔案管理學母體中分離出來。

檔案檢索作為橫斷學科，其內容必然涉及檔案和檢索兩大方面。與檔案相似的還有文獻和信息，關于檔案檢索的研究也曾是文獻學和信息科學面臨的問題。所以，命名時會出現(xiàn)檔案文獻檢索和檔案信息檢索等。檢索與信息組織有一定的相通之處，目錄學內容也與檢索有共同之處，所以在學科命名時出現(xiàn)了檔案信息組織與檢索、檔案目錄學等。此外，因為檔案檢索是橫斷學科，所以在命名時為了保證其全面性，把與檔案相關的文獻、信息都囊括進來，把與檢索相似的信息組織和目錄學也包含在內，那么，如果出現(xiàn)檔案文獻信息組織與檢索也是不足為奇的。

（二）文獻、檔案、信息的相似性

從研究對象上來看，文獻、檔案、信息具有相似性。且從定義上來看。國際上通用的“文獻”定義，一般是據(jù)《文獻情報術語國際標準（草案）》（ISO/DIS5127）所載，“在存貯、檢索、利用或傳遞記錄信息的過程中，可作為一個單元處理的，在載體內、載體上或依附載體而存貯有信息或數(shù)據(jù)的載體。”（1）關于信息的定義，目前尚無定論，具有代表性的有信息奠基人香農（Shannon）認為“信息是用來消除隨機不確定性的東西”;控制論創(chuàng)始人維納（Norbert Wiener）認為“信息是人們在適應外部世界，并使這種適應反作用于外部世界的過程中，同外部世界進行互相交換的內容和名稱”。（2）關于檔案的定義，也一直有所爭議，直到1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》，才對檔案的定義有了一個比較一致的認識基礎。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄?！保?）

從上述定義中，我們可得知文獻、檔案和信息具有密切的聯(lián)系。其研究內容具有相似性，都是一種社會資源，都要面臨開發(fā)、利用和交流問題。對這些社會資源的開發(fā)利用又必然涉及檢索問題，三者相互影響、相互滲透。此外，關于文獻、信息、檔案的定義尚存在爭議，這也反映出三者的外延界限不甚明晰，又由于三者研究內容的相似性，故而檔案檢索學科在命名時出現(xiàn)了以文獻、檔案、信息命名，甚至是這三者中的某兩種的組合，如：檔案文獻檢索、檔案信息檢索。

（三）檔案檢索學科借鑒相關學科

檔案檢索學科的發(fā)展大抵始于20世紀30～40年代，那時檔案學者開始對檔案檢索的重要內容編目進行研究。民國時期的檔案管理舊著大多對檔案檢索的編目進行探討，而且多受歐美圖書館的影響。信息檢索的歷史可追溯至圖書館的參考咨詢和文摘索引工作，從19世紀下半葉首先開始發(fā)展，至20世紀40年代，索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務項目。20世紀60年代到80年代，在信息處理技術、通訊技術、計算機和數(shù)據(jù)庫技術的推動下，信息檢索在教育、軍事和商業(yè)等各領域高速發(fā)展，得到了廣泛的應用。從時間上看，信息檢索或者圖書館的檢索要比檔案檢索早，且發(fā)展比檔案檢索成熟得多。檔案檢索從產生起就受到圖書館的影響。加之，信息檢索比檔案檢索發(fā)展迅猛，技術成熟，所以檔案檢索受到信息檢索影響大，也多有借鑒信息檢索。在繼承與發(fā)揚的基礎上，檔案檢索或多或少地存在信息檢索或文獻檢索的影子，這種影子的表現(xiàn)之一就體現(xiàn)在檔案檢索的命名上。

情報與圖書與檔案之間，實際是“流”與“源”的關系，正是由于三者具有很大的相似性和相關性，使得這3門學科對文獻實體管理研究內容具有相融性，雖然檔案學是獨立的學科，但是檔案學有必要參照圖書館學和情報學的理論和方法來構建自己的學科。作為檔案學的一個分支學科——檔案檢索，自然也有必要參照圖書館學和情報學的理論和方法來構建自身的發(fā)展，這種借鑒表現(xiàn)在后者對前者的繼承和發(fā)揚。正是由于這種繼承和發(fā)展，使得檔案檢索學科在命名上仍有圖書館學和情報學的影子。

（四）學科名稱多樣化是學科發(fā)展不成熟的表現(xiàn)

如前所述，檔案檢索學科形成大抵始于20世紀30～40年代，至今不過八十年的發(fā)展歷程，對于一個學科的發(fā)展來說，檔案檢索還是一門年輕的學科。檔案檢索至20世紀80年代才從檔案管理學的母體中分離出來，至今也才30多年的時間。其發(fā)展還相對稚嫩，所以需要借鑒發(fā)展較好的相關學科的理論和方法來構建自己的學科體系。伴隨著這種發(fā)展自身同時參照其他學科發(fā)展的過程中，檔案檢索學科或多或少地保留了相關學科的部分方法和理論，而這種保留還體現(xiàn)在命名上，除了檔案自身外，還加入了文獻和信息。

三、關于規(guī)范檔案檢索學科名稱的幾點思考

學科名稱是一門學科的高度概括和濃縮，窺探學科名稱便可知該學科的研究內容和研究范圍，如《檔案學概論》主要研究檔案自身以及檔案工作的發(fā)展及其規(guī)律，《檔案管理學》主要研究檔案的管理的過程和方法。檔案檢索作為檔案學的分支學科，也應規(guī)范學科名稱，提高自身的專指性，促進自身的長遠發(fā)展。在此，筆者斗膽提出關于規(guī)范檔案檢索學科名稱的幾點看法。

（一）突出自身特色，加強檔案檢索自身的發(fā)展

文獻、檔案、信息三者有交集，存在相似性，故而三者的研究內容和研究方法有相融性，檔案檢索自身的發(fā)展本可參照圖書館的基本理論和方法。但是，檔案檢索學科在自身發(fā)展的過程中，側重點不能僅僅置于三者的交集上，也應從自身出發(fā)，在參照相關學科的已有成果時，要突出自身特色，加強自身的發(fā)展。

（二）借鑒相關學科，明晰本學科的出發(fā)點

檔案檢索是一門年輕的學科，在其發(fā)展過程中，檔案檢索學科不可避免地，同時也應該向圖書館學、情報學等相關學科借鑒理論和方法來促進自身的發(fā)展。但是，在這種繼承的過程中，要始終牢記檔案檢索自身的最初出發(fā)點，明晰自身研究的邏輯起點，在延伸“出去的路”的同時，要找得到“回來的路”。不能盲目借鑒時，忘了“回來的路”，成了其他學科的附庸品。

（三）權威部門規(guī)定，使檔案檢索學科有法可依

正如檔案的定義一般，關于檔案的定義一直沒有定論，但是在1998年再版的《中華人民共和國檔案法》中明確規(guī)定了“檔案”的定義。雖然，關于“檔案”的定義尚存爭議，但是，明文規(guī)定后，使得檔案學的發(fā)展有法可依，指明了大體的方向，規(guī)定了大致的范圍。檔案檢索學科也一樣，關于規(guī)范其名稱，還需要相關部門根據(jù)現(xiàn)有研究，審時度勢，科學預測今后的發(fā)展，并做出明文規(guī)定，使得檔案檢索學科在今后的發(fā)展中有大體的共同認知，而不致在發(fā)展檔案檢索學科這條“大路”上，出現(xiàn)多且遠的“岔路”。

參考文獻：

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[3]胡鴻杰.化腐朽為神奇——中國檔案學評析[M].上海：世界圖書出版公司，2010.5.

[4]王晶.芻議檔案檢索[J].城建檔案，2013，08：45-46.

[5]馮慧玲.檔案文獻學[M].北京：高等教育出版社，1999.11.

注釋：

（1）倪波，張志強主編.文獻學導論.貴州科技出版社，2000.12.

（2）信息：百度百科.http：//baike.baidu.com/view/1527.htm/2014.1.8

（3）中華人民共和國檔案法.1998.第一章第二條

作者簡介：劉大巧（1989-），女，壯族，云南硯山人，云南大學公共管理學院情報與檔案學系在讀研究生。袁純奎（1988-），男，土家族，湖北建始人，云南大學公共管理學院情報與檔案學系在讀研究生。