高校圖書館期刊資源管理工作的探討

朱 黎，陳太麗

四川師范大學(xué)成都學(xué)院圖書館，四川成都 611745

期刊是傳遞最新情報(bào)、反映新成果、新動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)載體。它具有內(nèi)容新穎、出版周期短、報(bào)道速度快、信息量大、學(xué)術(shù)價(jià)值高等特點(diǎn)，頗受讀者喜愛。隨著科技迅速發(fā)展，電子期刊的出現(xiàn)，期刊管理工作成為了圖書館工作中必不可少的重要組成部分。

1 加強(qiáng)高校圖書館期刊的管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，迫使高校圖書館步入信息和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，期刊的類型已發(fā)展成印刷型與電子網(wǎng)絡(luò)型并存的格局。隨著這種變革對(duì)圖書館期刊管理工作提出新的要求，讀者怎樣進(jìn)行期刊檢索、更好地利用資源，迫切需要?jiǎng)?chuàng)新期刊管理模式。

1.1 采取多渠道的征訂方式

期刊的征訂是管理好期刊的首要條件，圖書館應(yīng)遵循“讀者第一，服務(wù)至上”這一宗旨，采取多種渠道來征訂期刊。

首先，建立科學(xué)的期刊采購和征訂計(jì)劃。紙質(zhì)和電子期刊二者兼顧。期刊征訂應(yīng)根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，從《報(bào)刊征訂目錄》中篩選出與學(xué)院相匹配的刊物；其次，下派老師到二級(jí)學(xué)院征詢師生的意見，將收集的意見整理；再次，在圖書館每個(gè)服務(wù)窗口上設(shè)置期刊征訂意見薄，吸納當(dāng)前最受歡迎的；最后，對(duì)往年期刊的利用情況進(jìn)行分析，于實(shí)用性不強(qiáng)或現(xiàn)階段不需要訂的期刊，減少訂閱量或干脆不訂，將節(jié)省的經(jīng)費(fèi)用于現(xiàn)階段必須訂購的期刊；通過以上幾種方式再進(jìn)行綜合篩選，最終確定征訂目錄，這樣既減少訂刊時(shí)的盲目性和隨意性，又可為學(xué)校師生提供有效的文獻(xiàn)資源，增加期刊閱讀量，一舉三得。對(duì)電子期刊的采購，根據(jù)購置金費(fèi)計(jì)劃，可適應(yīng)訂購，在訂購期刊是注意不要與紙質(zhì)期刊重復(fù)訂購，以免造成資金的浪費(fèi)。

1.2 建立科學(xué)的高校圖書館期刊導(dǎo)航體系

為提高期刊的利用率，圖書館應(yīng)建立科學(xué)的期刊導(dǎo)航體系。通過圖書館網(wǎng)站建立數(shù)字資源導(dǎo)航目錄，對(duì)一些學(xué)術(shù)性強(qiáng)的電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行大量宣傳，推薦給讀者，增加讀者對(duì)本館期刊資源的了解，提高電子資源的利用率；對(duì)于紙質(zhì)期刊，通過宣傳欄推薦可讀性期刊，吸引讀者閱讀興趣；有期刊的管理上，為方便讀者查閱，期刊閱覽室排架可結(jié)合學(xué)院學(xué)科建設(shè)進(jìn)行分類，期刊的專業(yè)性、期刊的類型等進(jìn)行歸類排架，比如：核心期刊、人大復(fù)印資料、文學(xué)類、娛樂類、教育、通識(shí)類等，并在期刊架側(cè)面裝上期刊架位類目及所在架位，利于讀者查找存放；介于期刊訂購多為單本，因此外借時(shí)間有限，對(duì)讀者對(duì)所需資料可提供復(fù)印，同時(shí)可以推薦本館電子期刊和期刊數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)讀者對(duì)電子資源的了解，充分利用館藏期刊信息資源。

1.3 加強(qiáng)對(duì)過刊的管理

對(duì)每年征訂的期刊，下架后應(yīng)及時(shí)加工、分編、著錄、裝訂成合訂本，并入藏在相應(yīng)的室，提供讀者隨時(shí)查閱。對(duì)借閱過程中遺失的期刊應(yīng)及時(shí)補(bǔ)訂，以保持刊物的連續(xù)性。過刊隨著時(shí)間的推移，所藏學(xué)科門類的不斷擴(kuò)大、完善；有價(jià)值的信息量也不斷積累、增加。因此，過刊不僅具有連續(xù)性、完整性、系統(tǒng)性和期刊的補(bǔ)訂困難性的特點(diǎn)，而且具有信息量大而豐富的特點(diǎn)，能為讀者提供大量的信息。

2 創(chuàng)新高校圖書館期刊服務(wù)渠道

2.1 改變期刊的服務(wù)方式。

電子期刊因自身具有信息量大、更新快、易查且便捷的特點(diǎn)擁有眾多讀者，傳統(tǒng)的借閱方式不利于現(xiàn)代化期刊管理，嚴(yán)重影響期刊資源的利用率，因此必需提高期刊服務(wù)的意識(shí)，才能真正發(fā)揮它們的情報(bào)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值。

首先改變閱覽室“只閱不借”方式，實(shí)行外借，擴(kuò)大高校圖書館的期刊借閱率。特別對(duì)專業(yè)性強(qiáng)及從事科研所要用的期刊，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，并提供資料復(fù)印。對(duì)學(xué)術(shù)性強(qiáng)的期刊，本專學(xué)生一般無人問津，這類期刊可采取推送服務(wù)，針對(duì)其專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，推送從事相關(guān)科研課題的教師閱讀，充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。過刊是最容易被忽略的文獻(xiàn)資源，隨著學(xué)科分類的不斷細(xì)化，期刊種類和數(shù)量不斷增加，期刊信息的劇增，讀者需要在短時(shí)間內(nèi)從眾多期刊中找到自己所需的相關(guān)文獻(xiàn)要花費(fèi)極大的時(shí)間和精力，這就需要期刊管理人員了解相關(guān)學(xué)科動(dòng)態(tài)，提供二次、三次文獻(xiàn)、索引的編制，開展定題跟蹤服務(wù)等；特別是信息量大、回溯性強(qiáng)、使用價(jià)值較高的具體文獻(xiàn)進(jìn)行分析研究，形成對(duì)某學(xué)科有指導(dǎo)意義的綜述、述評(píng)、專題性的研究報(bào)告，既可為讀者提供文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，又能充分開發(fā)利用館藏期刊資源，提升服務(wù)層次。

2.2 提高電子期刊資源利用率

電子期刊是圖書館期刊建設(shè)發(fā)展的方向，隨著每年訂購，數(shù)量不斷擴(kuò)大，包括期刊論文、會(huì)議論文、學(xué)位論文、索引或書目文摘等期刊數(shù)據(jù)庫。為幫助讀者正確認(rèn)識(shí)和充分使用電子資源，可以通過宣傳、開展電子資源利用相關(guān)的培訓(xùn)，讓讀者了解數(shù)字資源并學(xué)會(huì)檢索期刊的多種途徑，為師生提供文獻(xiàn)資源檢索平臺(tái)的同時(shí)節(jié)省大量的時(shí)間和精力。

2.3 加強(qiáng)期刊館員素質(zhì)的建設(shè)

數(shù)字信息技術(shù)在各高校圖書館的廣泛應(yīng)用，圖書館逐步向現(xiàn)代數(shù)字圖書館的轉(zhuǎn)型，對(duì)圖書館員的素質(zhì)也提出了更高的要求，首先要具備敬業(yè)愛崗、樂于奉獻(xiàn)的精神，其次，要具備圖書館學(xué)理論知識(shí)以及很強(qiáng)的信息意識(shí)，有一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外語知識(shí)，并能熟練掌握網(wǎng)上信息檢索、期刊數(shù)據(jù)查找的方法與技能；再次要拓寬其他專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)面，且能掌握各學(xué)科之間相互交叉和滲透的情況，了解邊緣科學(xué)和前沿科學(xué)的發(fā)展動(dòng)向。因此，高校圖書館的引進(jìn)具有高素質(zhì)、復(fù)合型、創(chuàng)新型教師，同時(shí)鼓勵(lì)在職館員接受繼續(xù)教育，崗位設(shè)置根據(jù)館員特長(zhǎng)合理分配，實(shí)現(xiàn)人盡其才，這樣才能更好地服務(wù)于教學(xué)與科研。

2.4 增強(qiáng)讀者借閱規(guī)范意識(shí)

隨著學(xué)院的發(fā)展，學(xué)生人數(shù)的增加，為滿足讀者閱讀需求，期刊征訂也逐年增加，讀者閱覽人次直線型上升，給期刊管理帶來很大困難。部分讀者不按老師要求，閱讀期刊后隨意亂放，或者帶出本室放置到其它閱覽區(qū)域，造成期刊擺放混亂。為了避免這些現(xiàn)象，期刊借閱時(shí)讀者可以采用代書板，在代書板上注明期刊的架號(hào)，讀者在還書時(shí)就一目了然，很容易就可以尋找到所借期刊的位置；同時(shí)加強(qiáng)讀者指導(dǎo)工作，長(zhǎng)此以往，讀者就會(huì)自覺養(yǎng)成遵守期刊管理規(guī)則的良好習(xí)慣。

3 結(jié)論

“服務(wù)”是圖書館永遠(yuǎn)的核心主題，伴隨網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的飛速發(fā)展，圖書館的發(fā)展正朝著這個(gè)方向不斷地發(fā)展；如何將紙質(zhì)資料與電子資料有機(jī)給在一起，提高資源利用率，除管理上的人性化吸引讀者外，更為重要的是建設(shè)有特色的期刊資源管理，為讀者提供更方便更完善的服務(wù)才是關(guān)鍵所在。

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