關(guān)于圖書附件的編目與其管理淺議

李貝貝

摘 要：圖書附件是圖書的重要組成部分，所以，重視和做好圖書附件的編目與其管理工作便顯得尤為重要。有鑒于此，本文基于圖書附件的編目與其管理進(jìn)行探討，首先闡述和介紹了圖書附件的含義與形式，然后以兩種圖書附件為例（一個(gè)是計(jì)算機(jī)閱讀型圖書附件，另一個(gè)是印刷型圖書附件）討論了圖書附件的編目與其管理，以期為業(yè)內(nèi)人士提供有益參考。

關(guān)鍵詞：圖書附件；編目；管理

隨著國內(nèi)出版行業(yè)的不斷發(fā)展，圖書出版形式也日趨多樣化，圖書附件已經(jīng)成為各類圖書主體的重要組成部分，也給圖書的驗(yàn)收工作、編目工作、加工工作、流通管理等帶來了更多問題以及挑戰(zhàn)，所以，做好圖書附件的科學(xué)、規(guī)范管理工作便顯得尤為重要了。

一、圖書附件的含義與形式

由《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》給出的定義可知，所謂附件指的是“脫離文獻(xiàn)主體部分而存在的，然而，可以和其有機(jī)結(jié)合起來共同使用的一系列附加材料”。由上述定義可知，附件雖然對(duì)圖書主體表現(xiàn)出一定的依附性，是圖書主體的附屬物，但同時(shí)又具有一定的獨(dú)立性，結(jié)合附件所采用的載體形態(tài)，可將其分作兩大種，一種是計(jì)算機(jī)閱讀型圖書附件，另一種是印刷型圖書附件，尤其是前者已經(jīng)獲得廣泛應(yīng)用。有人曾經(jīng)進(jìn)行過相關(guān)統(tǒng)計(jì)，在出版圖書之中，含光盤附件的圖書已經(jīng)超過0.5%，且這一比例仍舊在不斷上升。所以，如何做好圖書附件中光盤管理工作成了最近幾年的研究熱點(diǎn)之一，且取得了不俗成績，即：運(yùn)用多種方式（如使用非紙質(zhì)資源管理軟件等）以達(dá)成對(duì)來實(shí)現(xiàn)書后附帶光盤的在線觀看以及下載，但不管采用哪一種形式為讀者所使用，在相應(yīng)的文獻(xiàn)著錄上均需要于與之對(duì)應(yīng)的三大字段（分別是215、307以及856字段）里予以必要的結(jié)合，不僅如此，還應(yīng)于圖書書名頁處醒目標(biāo)注“隨書附有光盤”一類的字樣，如此一來，可以運(yùn)用相關(guān)途徑向讀者進(jìn)行更加全面的揭示，確保圖書主體和附件結(jié)合起來流通使用，深入發(fā)掘圖書附件所具有的積極作用，從而滿足不同讀者的差異化需求。印刷型附件也是一種常見的圖書附件，此類附件均以圖書型印刷品這一形式呈現(xiàn)給讀者，能夠附帶圖表、說明以及習(xí)題集、分譜等諸多內(nèi)容。無論是計(jì)算機(jī)閱讀型圖書附件，還是印刷型圖書附件，它們的誕生和應(yīng)用都給圖書館工作的某些環(huán)節(jié)增加了新的問題以及挑戰(zhàn)。

二、圖書附件的編目與其管理

1.計(jì)算機(jī)閱讀型圖書附件

（1）附盤圖書的編目

在信息技術(shù)水平日益提高的大背景下，圖書附盤已經(jīng)逐漸普及起來，特別在計(jì)算機(jī)類以及語言類圖書之中，它們的附盤比例甚至超過50%。對(duì)該類圖書進(jìn)行編目加工作業(yè)時(shí)，現(xiàn)階段不同圖書館往往應(yīng)用不一樣的方法，主要包括兩種，第一種方法是，將圖書、盤各自單獨(dú)著錄，具體而言，主體書對(duì)應(yīng)著印刷型圖書所采用的著錄方式，而光盤對(duì)應(yīng)著電子出版物所采用的著錄方式。第二種方法是，對(duì)主體書、盤采用合并著錄的方式，具體而言，就是在主體書所對(duì)應(yīng)的MARC記錄中有機(jī)寫入光盤信息字段所對(duì)應(yīng)的字段，即它們使用同樣一條MARC數(shù)據(jù)。借助此種著錄方式能夠達(dá)成盤書融合的目的，對(duì)于讀者而言，不管是從圖書信息進(jìn)行檢索，又或者是從光盤信息進(jìn)行檢索，均可以在相對(duì)較短的時(shí)間之內(nèi)獲得目標(biāo)文獻(xiàn)的所有信息。

（2）付盤圖書的驗(yàn)收

對(duì)于應(yīng)用盤書合并著錄方式的圖書，在實(shí)際驗(yàn)收處理時(shí)，應(yīng)小心的是，盤與書不允許采用同一體系之下的財(cái)產(chǎn)號(hào)，防止導(dǎo)致盤書混淆，避免給圖書以及隨書光盤具體數(shù)量的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工作制造麻煩。更為合理的做法是，先執(zhí)行普通圖書的驗(yàn)收程序予以相應(yīng)處理，接下來編制針對(duì)性的光盤條碼號(hào)和批號(hào)代碼。如在編制光盤條碼號(hào)的工作中，可在前方加注“GP”，對(duì)批號(hào)代碼進(jìn)行編制時(shí)，同時(shí)可采用這一方法，接下來把那些已經(jīng)驗(yàn)收完成的書目抽調(diào)出來，予以再次驗(yàn)收（也就是對(duì)附件進(jìn)行驗(yàn)收），在這一環(huán)節(jié)，應(yīng)將光盤價(jià)格調(diào)整為零價(jià)格，同時(shí)在卷冊(cè)說明的那一部位明確標(biāo)注“光盤”這一字樣，并在流通類型上定性為“電子”。上面所提到的各類做法一方面可以更加理想地保證帶盤圖書具有足夠的完整性，給讀者提供閱讀便利，另一方面能夠有效避免書盤財(cái)產(chǎn)帶來管理上的困擾。

（3）附盤圖書的加工及入庫

對(duì)附盤圖書予以加工處理時(shí)，可采用書、盤各自單獨(dú)加工的做法。書當(dāng)作一般圖書予以處理，并在書的題名頁通過蓋章這一方式醒目標(biāo)注“本書附盤×張”，同時(shí)使用光盤盒保存光盤，值得一提的是，應(yīng)在光盤盒脊上設(shè)置一個(gè)與主體書一模一樣的。禁止將標(biāo)簽直接粘附在光盤表面上，避免給光盤帶來損壞。在光盤入庫環(huán)節(jié)，雖然隨書光盤共享系統(tǒng)已經(jīng)問世，且日漸成熟，然而，為更加高效和優(yōu)質(zhì)地服務(wù)讀者，建議光盤捆綁于主體書一起流通。

2.印刷型附件圖書

最近幾年，印刷型圖書附件也呈現(xiàn)出不斷增多的趨勢(shì)。該類附件在外觀上和一般圖書并沒有什么顯著差異，僅僅是脫離主體圖書而單獨(dú)成冊(cè)，出版者的原本目的在于借助這種做法來積極拓寬和加深圖書主體的實(shí)際運(yùn)用，發(fā)揮其最大價(jià)值。此類附件在形式上不一而足，一些在外觀尺寸上和圖書主體存在很大差異，在出版信息和內(nèi)容方面具有一定的獨(dú)立性，帶有屬于自己的題名以及一系列出版信息，一些則表現(xiàn)出十分明顯的依附性，有的甚至僅僅具有一個(gè)單獨(dú)的題名，而不擁有相關(guān)的任何類型或內(nèi)容的出版信息，此類情況的存在給圖書館編目與其管理工作制造了相當(dāng)大的麻煩，也給讀者正常使用帶來了不良影響。

本著服務(wù)至上，讀者第一的工作原則，即便面對(duì)具有復(fù)雜多樣化特點(diǎn)的附件，也不應(yīng)該將其束之高閣，甚至為了避免麻煩而將其隨意處理掉，此類附件畢竟是整個(gè)圖書的一個(gè)組成部分，其價(jià)值已經(jīng)在該圖書主體所對(duì)應(yīng)的價(jià)格之中得到體現(xiàn)，所以，應(yīng)對(duì)這一類型的圖書附件的編目與其管理工作進(jìn)行全面且深入的研究。

（1）合二為一的處理方法

當(dāng)圖書主體、附件二者擁有相同開本，并且附件的頁數(shù)比較少時(shí)，將會(huì)給管理以及使用制造各種各樣的不便，對(duì)于該類附件，比較理想的做法是在正式驗(yàn)收之前予以確認(rèn)合并，具體而言，將其當(dāng)作一本完全“獨(dú)立”的圖書予以處理，等到正式入庫環(huán)節(jié)再予以專門裝訂，如此一來，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這一類問題的簡化處理，然而，在實(shí)際著錄過程中，仍舊需要在該圖書所對(duì)應(yīng)的Marc中215字段的@e、307字段的@a之中予以相關(guān)的附件著錄。

（2）完全依附于圖書主體的處理方法

圖書主體和附件之間尺寸相差過大，又或者兩者均是超過一定頁數(shù)的獨(dú)立圖書，它們?nèi)粝氡谎b訂成一冊(cè)圖書，勢(shì)必會(huì)給既有主體以及附件帶來不同程度的破壞，并給上架管理工作以及流通使用工作帶來不便，如果是這兩種情況之一的，則只能使用附件完全依附于主體的這一處理方法。具體做法是，對(duì)圖書主體予以驗(yàn)收分配財(cái)產(chǎn)處理，同時(shí)進(jìn)行編目處理，且需要在圖書主體所具有的條碼號(hào)下方醒目加蓋“本書配有附件一冊(cè)”字樣，而附件部分無須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)以及條形碼的分配以及編目處理，只需在這一該圖書主體所對(duì)應(yīng)的編目記錄的215@e以及307@a進(jìn)行有關(guān)著錄即可。

由于它在驗(yàn)收過程中不涉及條形碼號(hào)分配問題，就相當(dāng)于按照隨書光盤進(jìn)行處理，帶有與圖書主體一致的索書號(hào)，然而，在管理方面，應(yīng)對(duì)圖書主體、附件這兩大部分做分開管理，同時(shí)有效做好附件提示設(shè)置，由于其借閱要完全依附于對(duì)圖書主體的借閱，具體而言，只有在借閱圖書主體的過程中，系統(tǒng)提示是否需要借閱該書附件這一信息時(shí)才允許辦理借閱附件。

考慮到該種方法在管理上具有一定的復(fù)雜性，流通部門需要投入大量人力對(duì)印刷型附件予以分門別類的管理，借閱環(huán)節(jié)也十分復(fù)雜，當(dāng)附件被歸還時(shí)，有時(shí)會(huì)被圖書館工作人員誤認(rèn)為是普通圖書，導(dǎo)致附件散落和丟失問題比較突出，無法滿足使用要求，一方面給讀者借閱制造了麻煩。另一方面增加了圖書館工作人員的工作量。

（3）獨(dú)立于圖書主體外的處理方法

該方法是將附件分離出來當(dāng)作不同于圖書主體的圖書予以后續(xù)的驗(yàn)收、編目以及加工。無論在管理上，還是在流通上，均和一般圖書沒有什么差異，即在驗(yàn)收階段，將附件分離出來當(dāng)成一種圖書予以驗(yàn)收，然后分配財(cái)產(chǎn)號(hào)以及條碼號(hào)，并對(duì)其展開分類以及著錄marc操作，接下來圖書主體以及附件的marc中于215字段以及307字段均設(shè)置相應(yīng)的著錄從而實(shí)現(xiàn)對(duì)主體、附件之間關(guān)系的明確揭示，上述處理方法賦予管理以及借閱更大的靈活性，然而，附件所對(duì)應(yīng)的出版信息相當(dāng)有限，絕大部分不存在書號(hào)，也不存在價(jià)格信息，有的甚至只是一個(gè)獨(dú)立的題名而言，如此一來，導(dǎo)致marc的著錄在完整性和規(guī)范性上存在很大欠缺，附件以及圖書主體在索書號(hào)上存在差異，因而導(dǎo)致排架分散，最終導(dǎo)致圖書和附件缺乏足夠的關(guān)聯(lián)性。

三、結(jié)束語

如何更加高效地管理圖書附件，使其更加高效地和圖書有機(jī)結(jié)合，最大限度地發(fā)揮出附件所具有的積極作用，這是所有圖書館員應(yīng)該積極思考的問題。只要我們不斷觀察，不斷深入思考，不斷有效總結(jié)，一心為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，便能夠一步步地完善圖書附件的管理工作，最終提高和保證圖書附件的實(shí)際利用率，為廣大讀者提供更大的便利。

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