圖書管理信息系統的設計與實現

文/福建省莆田市涵江區(qū)莆田青璜中學 曾雪君

圖書管理信息系統即最具代表性的信息管理系統(MIS)，其構建主要包含后臺數據庫開發(fā)與維護與前端應用程序之設立。針對前者需要建立起數據統一且完整性能強、數據安全性能好之數據庫。而針對于后者則需要應用程序功能健全，且易于應用等特點。①本文結合開放式圖書館的需要，通過對圖書管理信息系統應用需求與可行性分析以及圖書管理信息系統功能模塊劃分，設計了圖書管理信息系統數據庫。

一、我國圖書館圖書管理的現狀

圖書館可謂信息資源之集散地，書籍與讀者以及借閱資料類型繁雜，包括許多信息數據需要管理。盡管目前有很多的圖書館均是剛剛投入利用，仍沒有運用計算機實施信息管理。②結合調查獲悉，這些圖書館從前對信息管理的主要模式即基于文本等紙質介質之手工操作，針對圖書借閱狀況，譬如借閱書籍的日數、超越限制借閱圖書時間之日數的統計與核實等，通常采納對借書卡之人工檢查實施，針對借閱人之借閱權限、日數等以人工手工計算、手工操作。此數據信息處理的工作量很大，且易于出錯；因為數據繁雜，易于丟失，不容易查尋?？傮w來講，就是缺少科學的信息管理系統以及規(guī)范之信息管理辦法。雖然有的圖書館具備計算機，可仍未運用信息管理，未發(fā)揮其有效功能，資源閑置十分突出，這便是我國圖書管理信息系統之開發(fā)的基本現狀。

二、圖書管理信息系統的建立

計算機實施信息管理同信息管理系統的構建緊密相關，圖書管理信息系統的創(chuàng)建是系統管理工作之基礎條件，而系統則是為了更好地管理圖書信息而設計。

（一）圖書館管理信息系統應用需求分析

圖書管理系統必需適應源自三個層面的要求，此三個層面分別為書籍借閱人員、圖書館工作者、圖書館管理工作者之需求，圖書借閱人的要求包括查閱圖書館儲藏的圖書、個人借閱書籍、歸還書籍狀況以及個人信息的更改；圖書館工作人員對圖書借閱人的借閱及歸還書籍要求實施操作，同時構成借書抑或還書報表向借閱人確認；圖書館管理工作者的功能更為復雜，包含對圖書館工作人員、書籍借閱人以及對圖書實施管理與維護，系統狀態(tài)的檢查、維護，③同時生成督促歸還書籍報表等。

（二）圖書館管理信息系統可行性分析

主要體現于技術、經濟、管理等三個方面：

1.技術方面可行性分析。圖書館管理信息系統需要的硬件設備都能于市場上購到，并且價格很低，及至能夠利用計算機本身的設備與軟件，采納Windows系列操作系統，系統開發(fā)工具應用Visual Basic6.0，后臺數據庫應用MICROSOFT ACCESS，這部分軟件于MIS開發(fā)方面已經大批應用，技術方面均比較成熟。所以在技術方面是可行的。

2.經濟方面可行性分析。目標系統開發(fā)要求不高，加之具備成熟的軟硬件環(huán)境，因此于軟硬件方面的支出費用十分有限。并且，目標系統并非非常的復雜，開發(fā)的周期不長，人員經費有限。此外，因為應用計算機來實施圖書館的管理，所以對創(chuàng)建圖書管理系統能夠得到大力支持，系統建立的費用構不成問題。

3.管理方面可行分析。圖書館有許多的管理體制,書籍借閱人都有借書卡,并且圖書館還為每位書籍借閱者建構了檔案。所以管理方面可行。此外,圖書館管理工作者對開發(fā)圖書管理系統是予以大力支持的,并且確立了培訓方案,并做好了實施MIS之物質與工作方面的準備。

上述表明，建立圖書管理系統于技術方面、經濟方面、管理方面均是可行的。

（三）圖書館管理系統功能三大模塊

系統功能的實現可劃分成基礎信息維護和流通管理以及統計分析等三大模塊。

三、圖書管理信息系統的設計

主要包括軟件模塊結構設計（其中包括系統方案確立、軟件結構設計兩個方面）、概念設計、數據庫設計、數據庫的邏輯設計等。

四、圖書管理信息系統各功能塊的實現

主要包括用戶登錄、密碼認證窗體的的實現；圖書查詢功能的實現；借閱者服務模塊、登錄功能、個人資料維護功能的實現；工作人員進行書籍借閱、書籍歸還模塊功能的實現；圖書館管理員模塊的實現；圖書館管理員圖書管理功能的實現；④圖書館管理員工作人員和管理員管理功能的實現；圖書館管理員修正書籍類別及統計、對借閱人管理等功能的實現；圖書館維護借閱人管理、身份維護等功能的實現,系統信息顯示的實現等。

五、結語

總之，圖書館的管理借助計算機管理信息系統，不但能夠提升工作成效，緩解工作人員負擔，同時能夠讓我們實現信息之規(guī)范管理與快捷查詢，促成了圖書管理之系統化、規(guī)范化以及自動化，此不但降低了圖書管理的工作量，同時還達到了規(guī)范資源管理的目的，有效提升了圖書管理成效，壓縮了圖書管理成本，加快了圖書資源的流通。

注釋：

①胡敏.圖書管理系統的設計與實現[D].華中科技大學,2010.

②劉曉清.圖書管理系統設計與開發(fā)[D].電子科技大學,2010.

③何福洋.圖書信息管理系統[D].電子科技大學,2009.

④孫明.高校圖書管理信息系統的設計與實現[D].吉林大學,2012.