醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討

醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點及措施探討

隨著我國綜合國力的不斷提升，醫(yī)學(xué)在我國的發(fā)展中具有重要意義。在醫(yī)學(xué)方面，重視對醫(yī)院科研檔案的管理是醫(yī)院運營的重要保證，對于醫(yī)學(xué)的發(fā)展具有重要意義。本文就醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點以及措施進行了分析與探究。

醫(yī)院；科研檔案管理；有效措施

醫(yī)院科研資料是開展醫(yī)學(xué)的重要依據(jù)和基礎(chǔ)保證，在醫(yī)學(xué)臨床試驗中具有參考和借鑒作用，是醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要條件。因此，加強對醫(yī)院科研檔案的管理，是醫(yī)院相關(guān)部門的重要責(zé)任和義務(wù)，有助于為未來的醫(yī)學(xué)發(fā)展提供有效的資料和文件參考。應(yīng)當(dāng)重視醫(yī)院科研檔案管理的關(guān)鍵點，針對這些決定性因素提出有效的解決措施。

一、醫(yī)院科研檔案管理的特點

（一）檔案類型多樣性

醫(yī)院的科研檔案形式具有一定的多樣性。醫(yī)院科研過程中涉及到的檔案類型很多，有書本類資料、視頻資料、膠片等不同種類型的資料，只要是與醫(yī)院科研相關(guān)的資料都會列入科研檔案管理的范圍之內(nèi)。

（二）專題內(nèi)容交叉性強

檔案資料之間的專題內(nèi)容交叉性比較強。醫(yī)院在專題內(nèi)容方面既有一定的多樣性，各個專題內(nèi)容之間具有一定的聯(lián)系，在內(nèi)容能夠建立聯(lián)系或者能夠進行觀點型的補償，能夠?qū)⑨t(yī)學(xué)內(nèi)容進行系統(tǒng)性的了解，有利于貫穿整個醫(yī)療體系。

（三）歸檔周期較長

醫(yī)院科研資料的歸檔周期與科研的實踐具有密不可分的關(guān)系，因為科研工作的時間比較長，致使科研資料的檔案歸檔周期較長。醫(yī)院科研的時間一般都是2年以上，科研的時間直接影響著歸檔的時間。

二、醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）醫(yī)院對科研檔案管理工作重視不夠

醫(yī)院的科研檔案管理中，有些醫(yī)院對科研檔案不重視，隨意安排一些不懂檔案管理的人員或兼職從事此項工作，以致于部分檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低下，不能按照科研檔案歸檔要求很好的收集、合理分類整理及歸檔，同時管理人員的態(tài)度也存在一定的問題，應(yīng)當(dāng)以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待檔案管理工作，對檔案管理工作有著直接性的影響。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對科研檔案加以珍惜，聘用專業(yè)的檔案管理人員，具備一定的專業(yè)素質(zhì)，減少非專業(yè)管理人員或者兼職類管理人員進行醫(yī)院檔案的管理。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案的利用率低

在醫(yī)學(xué)科研檔案方面，檔案資料利用率低是普遍存在的問題。隨著現(xiàn)代社會的快速發(fā)展，信息科技在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。當(dāng)然，信息科技也在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域得到了應(yīng)用，但是由于對于檔案管理工作的不重視，信息技術(shù)在其方面的應(yīng)用很少，基本都是依靠人工進行檔案管理的操作，人工操作起來存在一定的難度，降低了第二次利用率，影響了醫(yī)學(xué)科研檔案在醫(yī)學(xué)發(fā)展上的應(yīng)用。

（三）缺乏完善的檔案管理體制

缺乏完善的檔案管理系統(tǒng)是當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理存在的重要問題之一。在檔案管理過程中，各個環(huán)節(jié)不能夠做到統(tǒng)一，各個框架之間的協(xié)調(diào)合作能力差，不能夠?qū)Ω髯缘穆毼蛔龅奖M職盡責(zé)，影響檔案管理工作的開展。缺乏完善的檔案管理體系，對于檔案的管理方法、管理流程不能夠進行改進與完善，始終保持著傳統(tǒng)的檔案資料管理方法。對于檔案的管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理體制，實現(xiàn)檔案管理體系的系統(tǒng)性管理，協(xié)調(diào)合作，加強對醫(yī)院科研檔案的管理。

（四）缺乏檔案管理的有效資源

由于缺乏對醫(yī)院科研檔案管理的認(rèn)知，很多醫(yī)學(xué)機構(gòu)沒有足夠的空間資源來進行檔案的存放，有很多檔案都無處安放，使得檔案存在混亂的狀況，加大了對檔案管理的難度。醫(yī)院等醫(yī)學(xué)機構(gòu)不重視對檔案管理的重視，不愿投入資金來建立一定的檔案室，沒有專項機構(gòu)或部門對科研檔案進行歸整、歸檔，嚴(yán)重影響對科研成果的保護。缺乏檔案管理的有效資源是決定檔案資料是否全面存在的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在檔案的管理中發(fā)揮著重要的作用。

三、醫(yī)院科研檔案管理的有效措施

（一）加大檔案管理的宣傳力度

加大檔案資料管理的宣傳力度是提高醫(yī)院科研檔案管理的先決條件和重要基礎(chǔ)。檔案管理對于科研工作的進行發(fā)揮著重要作用，能夠為科研工作提供一定的理論基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上，加以研發(fā)，就是一項新型的醫(yī)學(xué)科研技術(shù)的出現(xiàn)。加強檔案的管理對醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展具有推動作用。應(yīng)當(dāng)大力宣傳檔案管理的重要性，保護醫(yī)院的科研檔案資料，增強檔案管理人員的工作意識。例如：在醫(yī)院的檔案管理室或者科研部門門口貼上檔案管理的小貼士，對管理人員進行時刻的提醒。對于醫(yī)院科研資料的檔案管理不僅僅是管理部門的問題，科研小組應(yīng)當(dāng)加強對檔案資料的整理和歸檔，養(yǎng)成檔案整理好習(xí)慣。通過宣傳檔案管理的重要性，加強檔案管理隊伍建設(shè)，增強檔案管理人員的責(zé)任意識，做到對醫(yī)學(xué)科研成果的尊重，為醫(yī)院科研檔案管理工作的開展埋下伏筆。

（二）提高檔案管理人員的素質(zhì)

要想加強對醫(yī)院科研檔案的管理，必須從本質(zhì)上出發(fā)，提高檔案管理人員的個人能力和專業(yè)素養(yǎng)，為科研檔案的管理提供良好的前提條件。對檔案管理人員提高相應(yīng)的要求，在檔案管理中涉及的各個部分都要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，提升管理人員的個人素質(zhì)和檔案管理上的相關(guān)知識，加強對科研檔案的管理。醫(yī)院對科研資料的管理就是對醫(yī)學(xué)科研成果的尊重，其中富含豐富的醫(yī)學(xué)科研知識，對于醫(yī)學(xué)的發(fā)展具有承上啟下的作用，為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出了巨大的貢獻。醫(yī)院等單位應(yīng)當(dāng)重視對醫(yī)院檔案的管理，在檔案管理方面投入更多的精力，注重是對檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，從根本上提高檔案管理能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員進行檔案歸檔相關(guān)知識的普及，以至于能夠很好的投入到檔案管理工作中去。

（三）健全科研檔案管理的體系

對于醫(yī)院科研管理工作而言，健全科研檔案管理體系是必然選擇。通過健全醫(yī)院科研檔案管理體系，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)工作，將整個檔案管理系統(tǒng)性的聯(lián)系起來，對科研資料進行切實有效的管理。在檔案管理體系不同，不同的人員負(fù)責(zé)不同的管理部分。例如：可以按照檔案資料的屬性來分工，紙質(zhì)資料、圖像、影像、膠片等不同的類型?；蛘呤强梢圆捎猛粋€醫(yī)學(xué)病例的所有資料進行打包管理，能夠便利的找到資料，將資料按照一定的時間進行排序，對文件資料進行文件標(biāo)號，為第二次使用提供便利?？蒲袡n案管理體系中的各個部分既相互聯(lián)系又相互獨立，對各個部分的工作進行嚴(yán)格的控制和管理，將科研資料進行按照一定的順序進行整理。健全科研檔案管理體系，有利于對科研檔案資料的管理，保護科研成果，實現(xiàn)科研成果在醫(yī)學(xué)臨床試驗中的應(yīng)用，對我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展發(fā)揮著不可替代的作用。

（四）提高科研檔案的利用率

隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展迅速，在我國的各個領(lǐng)域都取得了驕人的成績。近幾年，信息技術(shù)在醫(yī)學(xué)上也得到了廣泛的應(yīng)用，推動了醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的現(xiàn)代化和信息化。在現(xiàn)代科研檔案管理中，由于信息化的推進，對檔案資料的利用率在不斷的降低，利用人工去尋找醫(yī)學(xué)科研檔案資料已成為歷史。如今，可以將一些科研成果利用計算機將信息進行錄入，既能夠提高工作效率，也有利于查找，管理方法便捷，能夠利用計算機對科研檔案進行整理、分類等工作，代替了傳統(tǒng)的人工檔案分類處理的方式，為科研檔案的管理工作帶來了極大的便利。提高科研檔案資料的使用率，是提升科研資料價值的重要體現(xiàn)，充分的利用科研成果，積累醫(yī)學(xué)經(jīng)驗，對醫(yī)學(xué)的臨床發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)束語

醫(yī)學(xué)是一個國家健康穩(wěn)定發(fā)展的前提條件和基礎(chǔ)保障。我國重視對醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展和投入，旨在保護國民的生活健康，對國家的發(fā)展具有重要意義。醫(yī)院科研檔案是醫(yī)院進行臨床治療的有力依據(jù)，加強對科研檔案的管理是實現(xiàn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容，有助于提高我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展水平，增強我國的綜合國力。

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