水泥企業(yè)原煤采購(gòu)流程優(yōu)化研究

徐瑞江++韓建業(yè)

摘 要：水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要采購(gòu)大量煤炭，其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%，但因其檢驗(yàn)、控制始終無法做到公平公正和量化操作，因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議，影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過程，研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案，使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤，并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過程中的人為因素，很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問題。

關(guān)鍵詞：原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）09（c）-0232-02

1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程

大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。

2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端

招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素，各供應(yīng)商為得到更多的份額，可能存在使用非正常手段，造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。

化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，有很大主觀隨意性，其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn)：（1）因取樣不具代表性，造成新客戶不敢進(jìn)來，招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)，就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格，增加企業(yè)生產(chǎn)成本。（2）因取樣存在人為因素，就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性，不利于企業(yè)文化建設(shè)。（3）因取樣不具代表性，就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性，供應(yīng)商通過行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。（4）不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制，有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響，不利于良好企業(yè)文化的建立。（5）因取樣不具代表性，會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突，企業(yè)員工和供應(yīng)商相比，在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì)，因此往往選擇避免沖突，結(jié)果就是犧牲公司部分利益。

原煤搭配送入均化堆場(chǎng)，因沒有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，使用前不知道具體的質(zhì)量情況，往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大，換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行，不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3～5天，換堆使用后，如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大，就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo)，經(jīng)過均化庫的均化，往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位，這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定，引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2～4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整，給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來了困難。

3 新的流程

解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程，并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備，實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。

新的流程如圖2所示。

4 新的采購(gòu)方案介紹

原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位，企業(yè)提出質(zhì)量要求（比如：要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal，硫含量≤1.5%，內(nèi)水含量≤2.5%等），并通過數(shù)據(jù)分析，計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系，提出底價(jià)告知各供應(yīng)商，單位是（××元/100Kcal·t）。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金，中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者，沒收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位，招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格，招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判，允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià)，最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求，可選擇第二名作為后備，價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金，當(dāng)出現(xiàn)供貨不足，影響生產(chǎn)時(shí)可沒收保證金，防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨，直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨，嚴(yán)重時(shí)沒收供應(yīng)保證金，終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過大，以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜，以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款，做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。

供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí)，化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地，當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。

原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí)，在入口處安裝自動(dòng)取樣器，調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量，比如：每20 min取一次，每次取樣時(shí)間為5 s，四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量，滿足采購(gòu)要求，當(dāng)偏差較大無法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨，扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量，保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定，充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo)，便于生料磨操作員掌握各組分配比，提高生料出磨合格率；另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。

作為結(jié)算依據(jù)的煤粉，各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置，不用另外安裝，只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣，要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加，試樣密封，封條有三個(gè)人簽字，共三份。供應(yīng)商帶走一份，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來復(fù)檢，并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的，實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí)，為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易，生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢，對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性，確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。

自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣，沒有人為因素，樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi)，取樣盒外落鎖三把，只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后，才能取出里面的樣品，確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。

5 新方案優(yōu)勢(shì)

整個(gè)過程杜絕了取樣的人為因素，實(shí)現(xiàn)了公正；取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣，樣品具有充分的代表性；對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查，確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；公平、公正、公開的操作流程，杜絕了暗箱操作，可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮，吸引更多的供應(yīng)商前來競(jìng)標(biāo)，有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng)，能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。

6 結(jié)語

新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換，以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤，自己在進(jìn)行搭配，又沒有必要的監(jiān)控，導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大，又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn)，還不能保證公平公正，事務(wù)繁雜，矛盾不斷?，F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成，企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作，用煤粉發(fā)熱量考核來約束供應(yīng)商，迫使他們尋找合適礦點(diǎn)，提前計(jì)算，合理搭配，滿足合同質(zhì)量要求，最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

參考文獻(xiàn)

[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué)，2012.endprint

摘 要：水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要采購(gòu)大量煤炭，其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%，但因其檢驗(yàn)、控制始終無法做到公平公正和量化操作，因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議，影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過程，研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案，使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤，并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過程中的人為因素，很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問題。

關(guān)鍵詞：原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）09（c）-0232-02

1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程

大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。

2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端

招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素，各供應(yīng)商為得到更多的份額，可能存在使用非正常手段，造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。

化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，有很大主觀隨意性，其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn)：（1）因取樣不具代表性，造成新客戶不敢進(jìn)來，招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)，就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格，增加企業(yè)生產(chǎn)成本。（2）因取樣存在人為因素，就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性，不利于企業(yè)文化建設(shè)。（3）因取樣不具代表性，就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性，供應(yīng)商通過行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。（4）不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制，有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響，不利于良好企業(yè)文化的建立。（5）因取樣不具代表性，會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突，企業(yè)員工和供應(yīng)商相比，在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì)，因此往往選擇避免沖突，結(jié)果就是犧牲公司部分利益。

原煤搭配送入均化堆場(chǎng)，因沒有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，使用前不知道具體的質(zhì)量情況，往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大，換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行，不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3～5天，換堆使用后，如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大，就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo)，經(jīng)過均化庫的均化，往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位，這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定，引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2～4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整，給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來了困難。

3 新的流程

解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程，并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備，實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。

新的流程如圖2所示。

4 新的采購(gòu)方案介紹

原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位，企業(yè)提出質(zhì)量要求（比如：要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal，硫含量≤1.5%，內(nèi)水含量≤2.5%等），并通過數(shù)據(jù)分析，計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系，提出底價(jià)告知各供應(yīng)商，單位是（××元/100Kcal·t）。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金，中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者，沒收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位，招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格，招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判，允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià)，最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求，可選擇第二名作為后備，價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金，當(dāng)出現(xiàn)供貨不足，影響生產(chǎn)時(shí)可沒收保證金，防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨，直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨，嚴(yán)重時(shí)沒收供應(yīng)保證金，終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過大，以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜，以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款，做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。

供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí)，化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地，當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。

原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí)，在入口處安裝自動(dòng)取樣器，調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量，比如：每20 min取一次，每次取樣時(shí)間為5 s，四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量，滿足采購(gòu)要求，當(dāng)偏差較大無法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨，扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量，保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定，充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo)，便于生料磨操作員掌握各組分配比，提高生料出磨合格率；另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。

作為結(jié)算依據(jù)的煤粉，各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置，不用另外安裝，只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣，要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加，試樣密封，封條有三個(gè)人簽字，共三份。供應(yīng)商帶走一份，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來復(fù)檢，并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的，實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí)，為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易，生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢，對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性，確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。

自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣，沒有人為因素，樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi)，取樣盒外落鎖三把，只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后，才能取出里面的樣品，確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。

5 新方案優(yōu)勢(shì)

整個(gè)過程杜絕了取樣的人為因素，實(shí)現(xiàn)了公正；取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣，樣品具有充分的代表性；對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查，確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；公平、公正、公開的操作流程，杜絕了暗箱操作，可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮，吸引更多的供應(yīng)商前來競(jìng)標(biāo)，有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng)，能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。

6 結(jié)語

新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換，以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤，自己在進(jìn)行搭配，又沒有必要的監(jiān)控，導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大，又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn)，還不能保證公平公正，事務(wù)繁雜，矛盾不斷?，F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成，企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作，用煤粉發(fā)熱量考核來約束供應(yīng)商，迫使他們尋找合適礦點(diǎn)，提前計(jì)算，合理搭配，滿足合同質(zhì)量要求，最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

參考文獻(xiàn)

[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué)，2012.endprint

摘 要：水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要采購(gòu)大量煤炭，其占比達(dá)到水泥熟料生產(chǎn)成本的40%，但因其檢驗(yàn)、控制始終無法做到公平公正和量化操作，因此往往出現(xiàn)檢驗(yàn)偏差和質(zhì)量爭(zhēng)議，影響了熟料生產(chǎn)的正常進(jìn)行和穩(wěn)定。本人通過總結(jié)近十年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合進(jìn)場(chǎng)原煤的采購(gòu)流程及控制過程，研究出一種完全可以消除水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)和使用中不利因素的方案，使企業(yè)能夠按照生產(chǎn)質(zhì)量要求采購(gòu)自己需要的原煤，并再也不會(huì)出現(xiàn)檢驗(yàn)結(jié)果與實(shí)際使用不相符的情況。同時(shí)可避免在采購(gòu)過程中的人為因素，很好地解決企業(yè)在生產(chǎn)中這一最頭疼的問題。

關(guān)鍵詞：原煤采購(gòu) 結(jié)算形式 控制方法 共同取樣 爭(zhēng)議處理 煤粉發(fā)熱量

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）09（c）-0232-02

1 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程

大部分水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)在原煤采購(gòu)使用中都是按如下流程進(jìn)行的如圖1。

2 現(xiàn)有采購(gòu)使用流程存在的弊端

招標(biāo)分配供應(yīng)量時(shí)存在人為因素，各供應(yīng)商為得到更多的份額，可能存在使用非正常手段，造成不公平競(jìng)爭(zhēng)和招標(biāo)人員在分配上的不公正。

化驗(yàn)室人員現(xiàn)場(chǎng)取樣，有很大主觀隨意性，其樣品不可能實(shí)現(xiàn)最佳的代表性。這就會(huì)造成以下幾種情況的出現(xiàn)：（1）因取樣不具代表性，造成新客戶不敢進(jìn)來，招標(biāo)價(jià)格就不可能實(shí)現(xiàn)充分競(jìng)爭(zhēng)，就會(huì)高于充分競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下的采購(gòu)價(jià)格，增加企業(yè)生產(chǎn)成本。（2）因取樣存在人為因素，就會(huì)出現(xiàn)行賄和索賄的可能性，不利于企業(yè)文化建設(shè)。（3）因取樣不具代表性，就會(huì)出現(xiàn)劣質(zhì)煤進(jìn)場(chǎng)的可能性，供應(yīng)商通過行賄完全可以暗示取樣點(diǎn)。（4）不能制定有效的復(fù)查抽檢機(jī)制，有限監(jiān)督的空缺會(huì)在全公司員工中形成惡劣影響，不利于良好企業(yè)文化的建立。（5）因取樣不具代表性，會(huì)產(chǎn)生取樣爭(zhēng)議或者沖突，企業(yè)員工和供應(yīng)商相比，在矛盾或沖突中完全處于劣勢(shì)，因此往往選擇避免沖突，結(jié)果就是犧牲公司部分利益。

原煤搭配送入均化堆場(chǎng)，因沒有監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，使用前不知道具體的質(zhì)量情況，往往造成矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤質(zhì)量差別較大，換堆使用時(shí)對(duì)生產(chǎn)的穩(wěn)定性沖擊較大。使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)不能實(shí)現(xiàn)均衡穩(wěn)定運(yùn)行，不利于回轉(zhuǎn)窯的長(zhǎng)期安全穩(wěn)定運(yùn)行。矩形均化堆場(chǎng)中的兩堆原煤一般使用3～5天，換堆使用后，如果發(fā)現(xiàn)煤粉質(zhì)量變化較大，就需要調(diào)整原料磨的出磨生料三率值控制指標(biāo)，經(jīng)過均化庫的均化，往往需要兩個(gè)班到四個(gè)班的時(shí)間才能調(diào)整到位，這一天窯上生產(chǎn)就打破了穩(wěn)定，引起熟料產(chǎn)質(zhì)量的波動(dòng)。2～4天后換另一堆煤時(shí)有可能還要調(diào)整，給企業(yè)精細(xì)化操作和管理帶來了困難。

3 新的流程

解決這些弊端的方法就是重新設(shè)計(jì)一套招標(biāo)采購(gòu)流程，并配合相應(yīng)的檢測(cè)辦法和自動(dòng)取樣設(shè)備，實(shí)現(xiàn)水泥熟料生產(chǎn)企業(yè)的原煤采購(gòu)和使用的公平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化。

新的流程如圖2所示。

4 新的采購(gòu)方案介紹

原煤采購(gòu)以煤粉發(fā)熱量為結(jié)算單位，企業(yè)提出質(zhì)量要求（比如：要求煤粉發(fā)熱量=5200±100Kcal，硫含量≤1.5%，內(nèi)水含量≤2.5%等），并通過數(shù)據(jù)分析，計(jì)算出往年原煤價(jià)格與煤粉發(fā)熱量的關(guān)系，提出底價(jià)告知各供應(yīng)商，單位是（××元/100Kcal·t）。各供應(yīng)商參加投標(biāo)要繳納一定數(shù)量的投標(biāo)保證金，中途缺席或低價(jià)中標(biāo)而不簽訂合同者，沒收投標(biāo)保證金。招標(biāo)會(huì)上由各供應(yīng)商競(jìng)標(biāo)，競(jìng)標(biāo)材料密封交給采購(gòu)單位，招標(biāo)小組評(píng)標(biāo)，價(jià)格最低者中標(biāo)。若投標(biāo)價(jià)格高于采購(gòu)單位目標(biāo)價(jià)格，招標(biāo)小組可以再逐家進(jìn)行談判，允許各家再進(jìn)行兩輪報(bào)價(jià)，最終按價(jià)格最低確定中標(biāo)單位。若一家不能滿足供應(yīng)量要求，可選擇第二名作為后備，價(jià)格執(zhí)行中標(biāo)價(jià)格。簽訂合同時(shí)要要求供應(yīng)商繳納一定數(shù)量的供應(yīng)保證金，當(dāng)出現(xiàn)供貨不足，影響生產(chǎn)時(shí)可沒收保證金，防止惡性競(jìng)爭(zhēng)。如果第一名出現(xiàn)違背合同相關(guān)條款不能滿足采購(gòu)要求時(shí)可直接通知第二名供貨，直到第一名滿足采購(gòu)要求時(shí)再繼續(xù)供貨，嚴(yán)重時(shí)沒收供應(yīng)保證金，終止供貨合同。采購(gòu)招標(biāo)每次采購(gòu)量不宜過大，以一個(gè)月或兩個(gè)月用量為宜，以便及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整價(jià)格或優(yōu)化采購(gòu)合同條款，做到企業(yè)利益最大化并實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的局面。

供應(yīng)商原煤到場(chǎng)卸車時(shí)，化驗(yàn)室取樣只化驗(yàn)水分含量作為結(jié)算依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部場(chǎng)地可以作為供應(yīng)商的貨物儲(chǔ)存地，當(dāng)月按實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。

原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)時(shí)，在入口處安裝自動(dòng)取樣器，調(diào)整到最具代表性的取樣狀態(tài)。設(shè)定時(shí)間間隔和取樣數(shù)量，比如：每20 min取一次，每次取樣時(shí)間為5 s，四個(gè)小時(shí)做一次結(jié)果檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果反饋給供應(yīng)商，以便供應(yīng)商調(diào)整供貨質(zhì)量，滿足采購(gòu)要求，當(dāng)偏差較大無法滿足生產(chǎn)要求時(shí)可終止該供應(yīng)商供貨，扣除部分供應(yīng)保證金。企業(yè)也可以通過數(shù)據(jù)控制煤粉質(zhì)量，保證煤粉質(zhì)量均衡穩(wěn)定，充分實(shí)現(xiàn)煤料對(duì)口。一方面可穩(wěn)定生料磨出磨指標(biāo)，便于生料磨操作員掌握各組分配比，提高生料出磨合格率；另一方面使回轉(zhuǎn)窯生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了均衡穩(wěn)定運(yùn)行。

作為結(jié)算依據(jù)的煤粉，各企業(yè)均設(shè)有自動(dòng)取樣裝置，不用另外安裝，只是要改變?nèi)右?guī)則。新的流程取樣，要求供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部門共同參加，試樣密封，封條有三個(gè)人簽字，共三份。供應(yīng)商帶走一份，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果有異議時(shí)可以拿出來復(fù)檢，并對(duì)照生產(chǎn)部門留樣結(jié)果。這樣化驗(yàn)人員就必須以作準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果為最終目的，實(shí)現(xiàn)了結(jié)果公正。同時(shí)，為了防止化驗(yàn)人員和供應(yīng)商有私下交易，生產(chǎn)部要定期將留樣復(fù)檢，對(duì)照檢驗(yàn)準(zhǔn)確性，確保結(jié)果公正、準(zhǔn)確。

自動(dòng)取樣裝置定時(shí)取樣，沒有人為因素，樣品儲(chǔ)存在取樣盒內(nèi)，取樣盒外落鎖三把，只有供應(yīng)商、化驗(yàn)室、生產(chǎn)部共同到場(chǎng)后，才能取出里面的樣品，確保樣品不會(huì)被人為調(diào)換。

5 新方案優(yōu)勢(shì)

整個(gè)過程杜絕了取樣的人為因素，實(shí)現(xiàn)了公正；取樣均為設(shè)備自動(dòng)取樣，樣品具有充分的代表性；對(duì)樣品能夠?qū)崿F(xiàn)有效的監(jiān)督復(fù)查，確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；公平、公正、公開的操作流程，杜絕了暗箱操作，可以打消供應(yīng)商的投標(biāo)顧慮，吸引更多的供應(yīng)商前來競(jìng)標(biāo)，有利于形成企業(yè)的買方市場(chǎng)，能夠使采購(gòu)價(jià)格充分接近市場(chǎng)真實(shí)價(jià)值。

6 結(jié)語

新方案很好的解決了企業(yè)在原煤采購(gòu)中的角色轉(zhuǎn)換，以前都是企業(yè)采購(gòu)不同品質(zhì)的原煤，自己在進(jìn)行搭配，又沒有必要的監(jiān)控，導(dǎo)致煤粉質(zhì)量波動(dòng)較大，又要投入較大的人力物力采購(gòu)、化驗(yàn)，還不能保證公平公正，事務(wù)繁雜，矛盾不斷?，F(xiàn)在大部分工作可以交給供應(yīng)商去完成，企業(yè)只是控制好原煤進(jìn)均化堆場(chǎng)這一項(xiàng)工作，用煤粉發(fā)熱量考核來約束供應(yīng)商，迫使他們尋找合適礦點(diǎn)，提前計(jì)算，合理搭配，滿足合同質(zhì)量要求，最終實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。

參考文獻(xiàn)

[1] 李永波.帶余熱發(fā)電的水泥熟料生產(chǎn)控制方法的研究[D].濟(jì)南大學(xué)，2012.endprint