小學(xué)圖書館的數(shù)字化管理

文 楊 輝

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息高速公路的建設(shè)為大規(guī)模的信息系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)的發(fā)展提供了環(huán)境和條件。目前，網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)、數(shù)字化處理技術(shù)和數(shù)字式信息資源建設(shè)已成為國際競爭的焦點(diǎn)，各國都為此投入了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?、?cái)力進(jìn)行研究和開發(fā)?！皵?shù)字圖書館”這一概念應(yīng)運(yùn)而生，并被視為21世紀(jì)信息產(chǎn)業(yè)主要的發(fā)展方向之一。因此，我們要加強(qiáng)學(xué)校圖書館的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息功能，把圖書館網(wǎng)站建成傳播先進(jìn)文化、塑造美好心靈的網(wǎng)上教育基地。

一、數(shù)字化圖書館建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)重視

我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視圖書館建設(shè)，由校長主管，還有教導(dǎo)主任分管，把圖書館納入學(xué)校工作計(jì)劃，當(dāng)做學(xué)校的一件實(shí)事來抓，為圖書館制定了一系列規(guī)章制度。2012年10月，學(xué)校啟用數(shù)字化圖書管理平臺，并為圖書館添加兩臺聯(lián)網(wǎng)電腦、一臺激光打印機(jī)、一臺條碼打印機(jī)、兩臺掃描儀及音響等數(shù)字化設(shè)備，方便師生學(xué)習(xí)并保存學(xué)習(xí)成果。

二、數(shù)字化圖書館的編目和讀者管理工作

1.數(shù)字化圖書館編目工作

首先，將新書采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、蓋章、貼條形碼。接著進(jìn)入“采、編、典”界面，點(diǎn)擊“增加新記錄”，進(jìn)入書目信息著錄界面，編輯完信息點(diǎn)擊“保存”，之后點(diǎn)擊“高級編輯”，進(jìn)一步著錄其他信息。點(diǎn)擊所查詢出來數(shù)據(jù)的書名進(jìn)入書目信息界面，點(diǎn)擊“索書號”進(jìn)入“索書號”界面。只填“分類號”和“種次號”(著者號)兩個(gè)字段，分類號會自動(dòng)獲取共享數(shù)據(jù)中分類號(按中圖法第四版分類)，種次號會根據(jù)分類號自動(dòng)生成。當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)在分類號的編輯框內(nèi)閃動(dòng)時(shí)，按Enter鍵(回車)，會自動(dòng)生成種次號。在“確認(rèn)分類號正確”的情況下，點(diǎn)擊“保存”，生成索書號記錄，在“索書號”界面點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動(dòng)切換到“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面。最后，書錄入系統(tǒng)后要打印書標(biāo)，貼在書脊正中離底部2 cm的地方，貼之前可對錄入完畢的書進(jìn)行“畫線”，方便貼書標(biāo)。圖書錄入完畢后，按照“中圖法”分類號的順序排架。

2.讀者管理工作

管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”→“讀者管理”，點(diǎn)擊“增加新讀者”，填寫新讀者的基本信息后保存。其中讀者條碼、讀者姓名、登錄名、密碼和可外借五項(xiàng)是必填項(xiàng)。個(gè)別讀者的添加主要用于中途來的教師或轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生。

批量讀者：可將讀者信息做成表1模式，在“系統(tǒng)管理”→“讀者工作區(qū)”中批量導(dǎo)入。

表1

點(diǎn)擊讀者的“內(nèi)部編號”，進(jìn)入讀者信息界面，點(diǎn)擊“修改”按鈕，對變更的信息進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊

三、數(shù)字化圖書館面向師生開放

為師生服務(wù)是圖書管理員的首要工作。每學(xué)期開學(xué)，管理員都要制訂工作計(jì)劃，然后按照安排工作。期末寫總結(jié)，找出不足之處并及時(shí)改進(jìn)。

為了做好圖書館的開放工作，采取多種開放形式：

對教師開放方面，隨時(shí)為全校教師服務(wù)，滿足他們教育教學(xué)的需要。

對學(xué)生開放方面，采取學(xué)生外借與室內(nèi)閱覽相結(jié)合的方式，針對低段的學(xué)生采取室內(nèi)閱讀的管理方式，由管理員為學(xué)生統(tǒng)一配書，統(tǒng)一發(fā)書；高段學(xué)生采取刷卡借閱方式，學(xué)生憑卡向圖書館借書，整個(gè)借還書過程非常快速，高效。

通過借閱活動(dòng)的有效開展，提高了學(xué)生的閱讀興趣，拓寬了學(xué)生的視野，培養(yǎng)了學(xué)生的綜合能力，充分發(fā)揮了圖書館的作用。圖書管理員應(yīng)努力為師生營造干凈、整潔、舒適的閱讀環(huán)境，主動(dòng)向師生推薦好書，不但做到為人找書，還要為書找人，以更好地配合教育教學(xué)工作的開展?！皠h除”按鈕可刪除該讀者。

四、圖書的修補(bǔ)工作

圖書修補(bǔ)要及時(shí)，要在圖書沒受到損害之前就采取措施，不要等到圖書破損，修補(bǔ)極為困難或根本不能修補(bǔ)時(shí)，才想起修補(bǔ)。要挖掘圖書室現(xiàn)有資源，充分利用資源，發(fā)揮資源優(yōu)勢，反對浪費(fèi)，主張節(jié)約，做好圖書的修補(bǔ)工作。

五、結(jié)束語

作為一名小學(xué)圖書管理員，要具有良好的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)熱愛圖書館事業(yè)，更要有獻(xiàn)身教育事業(yè)的精神。我們要樹立良好的職業(yè)道德觀，對師生要有“熱心”“耐心”“細(xì)心”“恒心”，要有“甘為人梯”的敬業(yè)精神，不但熟練掌握圖書專業(yè)知識，還要具有廣博的相關(guān)知識，懂得學(xué)生心理學(xué)，讓學(xué)生在濃厚的知識氛圍中利用數(shù)字化圖書館學(xué)習(xí)。我們要善于學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，不斷提高自我，完善自我。