文/山西省同煤集團(tuán)大斗溝煤業(yè)公司檔案科 王廣華

煤炭在我國(guó)的重要地位是不可動(dòng)搖的，隨著煤炭行業(yè)形勢(shì)不斷發(fā)展，掩藏在企業(yè)深部的一些吻戲隨之日益凸顯起來，一定程度上阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。如何解決這些掩藏在企業(yè)內(nèi)部的問題成為煤炭檔案管理中的艱巨任務(wù)。由此一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，分析管理中出現(xiàn)的漏洞，在實(shí)際工作中進(jìn)行改進(jìn)和消化，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要性

1.檔案管理是企業(yè)工作的一部分，是一種原生性的信息資源，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的不斷加快，檔案管理工作不再只是一種服務(wù)性的工具，還具有信息傳播的功能。所以，檔案管理工作要及時(shí)的納入企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，檔案工作者要在工作中實(shí)際的解決好檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，更好的為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.有了檔案的存在，企業(yè)員工的工作效率就會(huì)得到相應(yīng)提高，為員工的工作質(zhì)量提供了保障。檔案在實(shí)際工作中發(fā)揮著憑證和考察的作用，企業(yè)在制定規(guī)劃和處理問題的工程中都要借助檔案的幫助。在煤炭企業(yè)管理中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的土地征用、塌陷賠償、技術(shù)管理、合同賠償?shù)葐栴}，在管理和解決的過程中都要依靠檔案發(fā)揮不可或缺的作用。

3.檔案不僅維護(hù)者企業(yè)歷史的真實(shí)面貌，而且反映了領(lǐng)導(dǎo)班子變動(dòng)、生產(chǎn)發(fā)展、質(zhì)量情況、效益收支設(shè)備維修等方面的歷史情況，檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到煤炭企業(yè)管理檔案的生命力。

4.煤炭檔案質(zhì)量的好壞與檔案館和國(guó)家檔案工作生產(chǎn)直接相關(guān)。企業(yè)檔案與國(guó)家檔案直接相關(guān)，是國(guó)家檔案工作的前提和基礎(chǔ)，企業(yè)檔案要及時(shí)上交到上級(jí)檔案部門，為國(guó)家檔案提供源泉。

二、煤炭企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀和對(duì)策

（一）煤炭企業(yè)檔案管理處于混亂狀態(tài)

在煤炭行業(yè)處于低迷時(shí)期的時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人普遍對(duì)煤炭企業(yè)檔案管理缺少重視，僅有的少量檔案信息也缺少確切的數(shù)據(jù)做支撐，檔案管理工作處于空白的原始狀態(tài)。只有企業(yè)檔案管理者認(rèn)識(shí)到檔案工作的中重要性，將檔案管理工作納入企業(yè)工作日程，才能改變現(xiàn)有的狀況。

（二）企業(yè)管理者的檔案意識(shí)普遍淡薄

由于現(xiàn)在的企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還未達(dá)到一定程度，在文件起草、打印和歸檔方面都存在嚴(yán)重的問題，比如有的人在起草文件的過程中用圓珠筆而不是鋼筆；有的企業(yè)直接用針式打印機(jī)打印的清樣進(jìn)行存檔，對(duì)檔案管理出現(xiàn)了阻礙作用；還有些領(lǐng)導(dǎo)不把檔案按照規(guī)定進(jìn)行存檔，檔案失去了完整性等等。對(duì)于上面講的問題我們要采取一定的措施給與解決，相關(guān)部門通過對(duì)一些有效載體的利用對(duì)《檔案法》進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)檔案工作整體水平的提高；檔案的管理工作需要各部門人員都具有專業(yè)的檔案意識(shí)和執(zhí)行檔案法法規(guī)的自覺性；通過企業(yè)各部門的通力合作，每一個(gè)檔案整理、傳遞、使用的人員具備了清晰的檔案意識(shí)，為企業(yè)檔案管理工作順利進(jìn)行創(chuàng)造了有利條件；企業(yè)檔案的管理需要及時(shí)建立領(lǐng)導(dǎo)小組，將兼職檔案人員固定，檔案管理網(wǎng)絡(luò)得到了健全；考核體系的建立充分發(fā)揮了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和網(wǎng)絡(luò)的重要作用，同事一定程度上提高了企業(yè)檔案管理小組的總體水平。

（三）企業(yè)檔案管理事業(yè)的發(fā)展需要一定數(shù)量和質(zhì)量的檔案管理人員的配備

檔案管理工作人員的素質(zhì)普遍不高，已經(jīng)不能適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展，這極大地挫傷了檔案工作者的工作積極性，導(dǎo)致很多檔案管理人才的流失。就煤炭企業(yè)檔案管理而言，主要的問題有：檔案管理人員的知識(shí)過于老化、思想守舊死板，已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展；企業(yè)對(duì)檔案管理工作不夠重視，保證不了檔案的質(zhì)量等。尋根溯源，解決這些問題只有通過下大力氣加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)才可以做到一定程度上的彌補(bǔ)，只有采取積極的措施抓好檔案管理人員的知識(shí)更新、引進(jìn)、消化的信息技術(shù)，檔案管理工作能力得到相應(yīng)的提高，更加適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。檔案管理工作人員要秉承對(duì)國(guó)家對(duì)人民對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的工作精神和科學(xué)的工作方法才可以使檔案記錄歷史反映歷史的重要作用。

（四）檔案管理制度不完善

要使檔案管理制度得到完善，首先要建立起完整的管理管理機(jī)制體系。這一體系由執(zhí)行機(jī)制、反饋機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等機(jī)制組成，要做到執(zhí)行得雷厲風(fēng)行、反饋的快速充分、監(jiān)督時(shí)要堅(jiān)持原則等方面的要求。各級(jí)之間相互促進(jìn)與作用，保證了檔案管理工作的健康運(yùn)作和進(jìn)行。完善檔案制度的終點(diǎn)是在傳統(tǒng)的檔案制度基礎(chǔ)上結(jié)合不斷出現(xiàn)的新問題，制定出新的檔案管理方案，確保了檔案的管理價(jià)值。

（五）檔案管理在硬件上存在嚴(yán)重差距

檔案管理工作至今尚未引起企業(yè)管理的重視，成堆的檔案甚至成了企業(yè)管理的負(fù)擔(dān)，這些檔案管理上存在的問題為檔案缺失造成無法彌補(bǔ)的損害。針對(duì)這種問題，只有通過加強(qiáng)企業(yè)各級(jí)主管對(duì)檔案管理的重視以及現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用來提高檔案管理的工作效率和工作水平。

三、結(jié)語

近年來，煤炭行業(yè)的得到快速發(fā)展，相關(guān)的管理制度逐漸走向規(guī)范，對(duì)煤炭企業(yè)檔案管理的研究有助于增強(qiáng)煤炭企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理的重視。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要積極組織檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的知識(shí)水平，定時(shí)對(duì)企業(yè)檔案室進(jìn)行維修，完善設(shè)備和防水，高度重視實(shí)現(xiàn)企業(yè)的繁榮和發(fā)展。

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