袁振興++張青娜++張曉琳++張曉雪
【摘 要】 文章從技術和信息兩個維度審視了大數(shù)據(jù)的特征,以此為基礎,分析了大數(shù)據(jù)對會計信息結構、計量屬性和貨幣計量、財務會計信息的管理模式、會計人員職能和財務報告相關性六個方面的挑戰(zhàn)。為了應對這些挑戰(zhàn),會計應該提供更加綜合的財務報告,建立會計信息系統(tǒng)平臺及相關技術標準,提高會計信息化的安全性,實現(xiàn)核算型財務向管理型和價值提升型財務體系轉變。
【關鍵詞】 大數(shù)據(jù); 大數(shù)據(jù)時代; 會計
中圖分類號:C931.6 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)32-0089-04
一、大數(shù)據(jù)的技術支持及其特征
目前對大數(shù)據(jù)并沒有一個統(tǒng)一具體形象的概念,它更是一個抽象概念。維基百科和互聯(lián)網(wǎng)分別從數(shù)據(jù)產(chǎn)生過程和數(shù)據(jù)形成的手段兩個角度描述了大數(shù)據(jù)。前者把它描述為“無法在一定時間內(nèi)用常規(guī)軟件工具對其進行獲取、存貯、搜索、分享、分析、可視化的數(shù)據(jù)集合”;后者將其定義為一種“從高頻率的、大容量的、不同結構和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值而設計的新一代架構和技術”。縱觀對大數(shù)據(jù)的不同定義,對大數(shù)據(jù)的理解需要兩個維度:產(chǎn)生大數(shù)據(jù)的技術維度和大數(shù)據(jù)的特征維度。
(一)產(chǎn)生大數(shù)據(jù)的技術支持
大數(shù)據(jù)技術就是從數(shù)量巨大、結構復雜、類型眾多的數(shù)據(jù)中,快速獲得有價值信息的能力,是移動通信、互聯(lián)網(wǎng)、傳感器、物聯(lián)網(wǎng)等技術發(fā)展和應用的結果。
1.互聯(lián)網(wǎng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應用,信息化加快了向社會經(jīng)濟和大眾日常生活全面化滲透的速度,形成內(nèi)容豐富結構復雜的數(shù)據(jù),同時,互聯(lián)網(wǎng)存儲技術的提升,使得數(shù)據(jù)獲取的連續(xù)性增加,多端分享信息變得越來越容易?,F(xiàn)實社會與網(wǎng)絡空間的相互融合使得數(shù)據(jù)更加鮮活,不僅體現(xiàn)為數(shù)據(jù),在信息中越來越多地體現(xiàn)了人們的行為、思想甚至情感,人們從來沒有像現(xiàn)在這樣,通過互聯(lián)網(wǎng)信息,可以互相了解對方和大眾的需求、訴求與意見,以及對需求、訴求和意見的回應與追蹤,這些都為大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生提供了基本前提與條件。
2.傳感技術
傳統(tǒng)的信息收集技術是通過表格的形式收集、儲存、整理,對原始事物進行簡單抽象后,形成具有統(tǒng)一的單位、量綱和意義的,維度低、類型簡單、表格化的單位化數(shù)據(jù)。它不僅能夠產(chǎn)生結構化、半結構化、非結構化數(shù)據(jù),而且還能產(chǎn)生不間斷的時間序列數(shù)據(jù),這些結構復雜、時間連續(xù)的數(shù)據(jù)大大拓展了人們觀察分析事物的維度,提高了同一數(shù)據(jù)源用于不同分析目的的可能性,提升了數(shù)據(jù)價值。隨著各種傳感技術的應用,對同一事物的描述便有了更加豐富的數(shù)據(jù)量,維度增加,使得非價值的數(shù)量信息變得更直接地被感知和更容易被傳播,人們能夠獲取更多更接近事物本身的原始數(shù)據(jù)。
3.云計算
云計算(Cloud Computing)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)計算的,對IT資源的使用模式,是分布式計算、并行處理和網(wǎng)格計算的進一步發(fā)展,能夠向各種互聯(lián)網(wǎng)應用提供硬件服務、基礎架構服務、平臺服務、軟件服務、存儲服務的系統(tǒng),對共享的可配置的計算資源(如網(wǎng)絡、服務器、存儲、應用和服務)提供無所不在的、方便的、可隨需的網(wǎng)絡訪問。這種新型的計算資源組織、分配和使用模式,徹底改變了企業(yè)的IT架構,通過提供強大的存儲和計算能力,更快速地處理大量數(shù)據(jù)信息,方便地提供服務,為大數(shù)據(jù)提供了基礎架構平臺。
4.物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識別、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進行信息交換和通訊,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡。
物聯(lián)網(wǎng)不僅實現(xiàn)了人、機、物的“互聯(lián)互通”,而且還建立了人、機、物三者之間智能化自動化的“交互與協(xié)同”關系。復雜的物聯(lián)網(wǎng)關系產(chǎn)生了巨大的有關人、機、物三者的獨立數(shù)據(jù)與相互關聯(lián)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)不僅有數(shù)字數(shù)據(jù)等結構化數(shù)據(jù),而且還有聲音、圖像等非結構化的數(shù)據(jù)?;ヂ?lián)網(wǎng)中業(yè)務事件的關聯(lián)性、交叉性,導致數(shù)據(jù)類型更加復雜,數(shù)據(jù)規(guī)模更加巨大。
(二)大數(shù)據(jù)的信息特征
在互聯(lián)網(wǎng)、傳感技術、云計算和物聯(lián)網(wǎng)等技術支持下產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),具有規(guī)模大(Volume)、類型多(Variety)、處理速度快(Velocity)、價值密度低(Value)四個基本信息特征。
1.數(shù)據(jù)規(guī)模大
數(shù)據(jù)規(guī)模大是大數(shù)據(jù)的基本屬性。大數(shù)據(jù)的“大”不僅體現(xiàn)在數(shù)量上的“大”,還體現(xiàn)在人們對信息主體相關信息處理的范圍上。由于受限于對數(shù)據(jù)處理技術、能力和傳統(tǒng)理論的局限性,一直以來,人們習慣于以少量的樣本數(shù)據(jù)特征來推斷整體特征。在大數(shù)據(jù)時代,隨著技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)能力的提高,為使用整體數(shù)據(jù)進行決策提供了越來越大的可能,收集、儲存和處理包含了在過去被“濾掉”的細節(jié)信息,而這些細節(jié)可能在決策時蘊藏了更大的價值,影響決策的方向。
所以,大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模之大體現(xiàn)在其要求包含一切相關數(shù)據(jù),不再是采取樣本抽樣統(tǒng)計的方法,得到一些零星的支離破碎的數(shù)據(jù)片段,而是包含了完整的信息。
2.數(shù)據(jù)類型多
數(shù)據(jù)類型繁多、復雜多變是大數(shù)據(jù)的重要特性。數(shù)據(jù)多樣性可分為來源多樣性和格式多樣性。來源多樣性是指人們?nèi)〉脭?shù)據(jù)的來源越來越多。在大數(shù)據(jù)時代,任何方式都有可能成為人們采集數(shù)據(jù)信息的來源,如電子商務、網(wǎng)絡點擊、社交網(wǎng)絡、行車記錄等。數(shù)據(jù)來源的多樣性也成為數(shù)據(jù)格式多樣性的基礎。
格式多樣性是指數(shù)據(jù)不再限于傳統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù),文本、音頻、視頻、社交網(wǎng)絡、微博、郵件等非結構化數(shù)據(jù)也會成為數(shù)據(jù)庫儲存信息的常態(tài)。傳統(tǒng)上,人們?yōu)榱吮阌谟嬎銠C存儲、處理、查詢,更多地采用結構化數(shù)據(jù)。在通過對原始數(shù)據(jù)抽象形成結構化數(shù)據(jù)的過程中,非結構化數(shù)據(jù)被“刪除”,大大影響了信息的有效性。相對于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理,大數(shù)據(jù)處理會重點關注包含眾多細節(jié)的非結構化數(shù)據(jù),強調(diào)小眾化、體驗化的特性,這對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式形成了巨大的挑戰(zhàn)。endprint
3.數(shù)據(jù)處理速度快
數(shù)據(jù)處理速度快是大數(shù)據(jù)的又一個重要特性。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)處理技術的快速發(fā)展不僅產(chǎn)生了巨量信息,而且對數(shù)據(jù)處理速度也提出了新的要求。在產(chǎn)生巨量數(shù)據(jù)的情況下,只有加快數(shù)據(jù)處理的速度才能更充分利用數(shù)據(jù)的價值,否則,“大數(shù)據(jù)”也不會產(chǎn)生其應用的優(yōu)勢。同時,數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)絡中具有流動性,隨著時間的推移其價值會迅速降低,這就要求數(shù)據(jù)必須得到及時的處理。所以,在大數(shù)據(jù)時代,會越來越強調(diào)數(shù)據(jù)的實時性,對信息的處理速度也要快。
4.數(shù)據(jù)價值密度低
數(shù)據(jù)價值密度低是大數(shù)據(jù)的重要屬性。大數(shù)據(jù)關注事物的全部細節(jié),原始數(shù)據(jù)包含了所有數(shù)據(jù)和全部細節(jié)信息,對于某一個特定決策問題來講,會有大量的不相關信息,而這些不相關信息會影響決策的效率與效益,有時甚至干擾決策的正確性,但是,同樣的數(shù)據(jù)庫可能會用來解決更多的問題,成為其他問題的決策基礎。因此在一定程度上相對于特定的應用,大數(shù)據(jù)的價值密度偏低。為了保證對于新產(chǎn)生的應用有足夠的有效信息,通常必須保存所有數(shù)據(jù),這樣就使得一方面是數(shù)據(jù)的絕對數(shù)量激增,另一方面是數(shù)據(jù)包含有效信息量的比例不斷減少,數(shù)據(jù)價值密度偏低。
二、大數(shù)據(jù)對會計的挑戰(zhàn)
(一)會計信息結構復雜化
大數(shù)據(jù)既有結構化數(shù)據(jù)也有非結構化數(shù)據(jù),且非結構化數(shù)據(jù)占絕大部分。然而,目前會計信息的收集與處理以結構化數(shù)據(jù)為主,把公司中絕大部分的非結構化數(shù)據(jù)排除在信息報告體系之外,而這些非結構化數(shù)據(jù)對信息使用者決策來講又非常重要。所以,大數(shù)據(jù)可能對會計信息結構產(chǎn)生兩個方面的影響:(1)會計信息中非結構性數(shù)據(jù)占的比例會不斷提高。大數(shù)據(jù)技術能夠實現(xiàn)結構性和非結構性會計信息的融合,提供發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)間相關關系的機會,并以定量的方式來描述、分析、評判企業(yè)的經(jīng)營態(tài)勢。因此,我們越來越有必要收集非結構化數(shù)據(jù),并加以解讀和理解。(2)在特定條件下,對會計信息的精準性要求會降低。會計信息的傳統(tǒng)是強調(diào)信息的精準性,不能夠接受非系統(tǒng)性錯誤或者舞弊造假的數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時代,會計信息的使用者有時可以接受非百分之百精確的數(shù)據(jù)或者非系統(tǒng)性錯誤數(shù)據(jù),這可能會對會計信息的質(zhì)量標準提出新的觀察維度:會計人員需要在數(shù)據(jù)的容量與精確性之間權衡得失,是強調(diào)絕對的精準性,還是強調(diào)相關性。
(二)計量屬性和貨幣計量的多元化
財務會計信息的計量屬性以歷史成本為基本框架,但是,隨著財務報告目標向投資者決策有用性的強化,歷史成本以外的計量屬性被有限地引入財務會計信息生產(chǎn)過程中,其中,公允價值的大量使用已經(jīng)形成世界潮流。公允價值最大優(yōu)勢在于投資者決策的相關性,其劣勢在于公允價值確定的不可靠性和確定標準的非唯一性,而后者又使前者大打折扣,從而限制了公允價值的使用范圍,影響了投資者的決策效果。大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的信息源、傳播渠道和相關者愈發(fā)多元化,數(shù)據(jù)開放程度不斷提高,一方面提高公允價值確定的透明度,另一方面增加了公允價值的相互印證性,整體上提高了公允價值的可信性與可靠性。
大數(shù)據(jù)的使用對會計的基本假設——貨幣計量也會產(chǎn)生一定的影響。貨幣計量的核心思想之一是會計信息系統(tǒng)所反映的事項主要是能夠用貨幣計量的企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項。也就是說會計信息系統(tǒng)的信息計量單位是“元”。在大數(shù)據(jù)時代,信息系統(tǒng)里的計量單位可能會多元化,不再是“元”一統(tǒng)天下,如時間、數(shù)量等計量單位會增加。
(三)財務會計信息管理模式的工廠化
目前,會計信息生產(chǎn)部門——會計或財務部門與企業(yè)的其他行政管理部門“混雜”在一起,在未來,它將逐漸獨立出來,甚至在空間上都與企業(yè)的總部分離,形成一個獨立的小型“會計工廠”,以滿足跨國、跨地區(qū)、不同網(wǎng)點、多部門對會計服務的共同需求和個性化服務。被視為財務轉型“未來方向”的財務共享模式就是一個很好的例證。
財務共享服務運用標準的操作規(guī)范和技術標準,統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)形式,整合了企業(yè)分散的業(yè)務支持部門,建立起完整一致的數(shù)據(jù)體系。這樣,一方面,保證了會計記錄和報告的標準化、流程化,提高管控的透明度,降低企業(yè)的信息處理成本。另一方面,提高了數(shù)據(jù)的可“組合性”,為滿足個性化服務的需求提供了基本的信息單元和素材。
(四)會計人員職能的管理化
傳統(tǒng)上,認為會計的基本職能是核算與監(jiān)督。企業(yè)中會計人員的主要職能和精力放在了會計單據(jù)的審核、記賬、報告、歸檔等基礎工作上。這種格局在大數(shù)據(jù)時代將發(fā)生也正在發(fā)生著變化,會計由“核算財務”向“價值提升”轉化。在云計算、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術等的推動下,財務也將步入一個大數(shù)據(jù)時代,大量的財務和非財務數(shù)據(jù)都會集中在企業(yè)的財務部門,形成海量數(shù)據(jù),財務部門必須要從“存”數(shù)據(jù)轉化為“用”數(shù)據(jù),而財務人員則要掌握更多的業(yè)務知識,會做更多的非財務工作。
所以,從會計機構來講,其大部分的資源將配置到財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)的使用上,更多的工作是為其他業(yè)務部門和決策提供服務支撐;對會計人員來講,其精力主要放在運用會計數(shù)據(jù)為決策提供支撐,其知識結構也將轉移到使用信息和管理信息上來。
(五)財務報告相關性與報告范疇的擴大化
在世界范圍內(nèi),財務報告的相關性目標變得越來越流行,會計提供的會計信息在多大程度上幫助投資者決策將決定著會計職業(yè)的生存。會計人員不僅有對自我業(yè)務技術的認識,還要有行業(yè)競爭意識,一定要認識到,會計信息并不是投資者決策所依賴的唯一信息源,他們會努力收集各種信息源,在決策中檢驗其有用性,最終選擇更為有用的信息源,并形成一定的依賴性。如果會計提供的信息相關性越來越差,而其他信息系統(tǒng)提供信息的價值相關性越來越高,那么會計職業(yè)的生存與發(fā)展將受到威脅。會計數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)化將提高會計信息的相關性,增加會計職業(yè)的競爭力。
財務報表內(nèi)容的擴展也會提高財務報告的相關性。但是,限于計量的局限性,目前的財務報表體系并不能以結構化的價值數(shù)據(jù)反映一些對企業(yè)價值創(chuàng)造至關重要的經(jīng)濟資源,例如對企業(yè)人力資源的反映,尤其是關鍵性人力資源的反映。在大數(shù)據(jù)時代,由于對價值評估模式的創(chuàng)新,原來不能量化資源變得易于可靠地取得,這無疑擴大了財務報表的報告范疇,提高了相關性。endprint
三、如何應對大數(shù)據(jù)給會計帶來的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)對會計的影響是空前的、長期的,是一個漸進的過程,在這個過程中,對會計人員和會計工作的挑戰(zhàn)也是空前的,會計人員需要積極地應對這些挑戰(zhàn)。
(一)提供更加綜合的會計信息
1.在財務會計年報中增加表外非結構數(shù)據(jù)的范圍
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的內(nèi)涵與外延不斷擴展,影響企業(yè)價值的因素越來越多,投資者決策相關的維度與內(nèi)容也快速延展,以結構數(shù)據(jù)為主的傳統(tǒng)財務報告難以滿足會計信息使用者的要求,一些非結構性數(shù)據(jù)也需要納入會計報告,使會計報告成為一個不僅反映企業(yè)微觀經(jīng)營狀況,而且還反映企業(yè)所處的社會、環(huán)境和商業(yè)等全部數(shù)據(jù)信息的綜合報告。為此,應當由中央政府制定并開發(fā)非結構信息數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)軟件和技術標準,使非結構化信息能夠量化,實現(xiàn)決策定性化信息轉化為可量化的信息。
2.拓展財務會計報告表內(nèi)項目的范圍
大數(shù)據(jù)還可以使得傳統(tǒng)上一些無法定價的資產(chǎn)與負債得以定價,從而使它們進入會計信息系統(tǒng),如人力資源和環(huán)境資源。同時,會計人員需要對企業(yè)商業(yè)模式進行專業(yè)量化,改變在會計報表附注中文字描述的方式,保證信息使用者獲得更多、更有用的數(shù)據(jù)化信息,提高信息透明度。
(二)建立會計信息系統(tǒng)平臺及相關技術標準
會計組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng)僅協(xié)同了企業(yè)內(nèi)部的會計資源,遠遠不能滿足大數(shù)據(jù)時代的需要,建立一個將客戶、供應商和其他合作伙伴納入統(tǒng)一的共享信息系統(tǒng)平臺成為必然。(1)中央政府、地方政府和企業(yè)建立三級信息共享平臺。以中央政府為最高層次,地方政府為中間層次,企業(yè)為基層,建立分工明確、層級分明、邊界清晰的信息平臺,以滿足不同使用者的需要,實現(xiàn)信息平臺的社會效用最大化。(2)制定建立、運行信息平臺以及信息收集、儲存、輸出等相關技術標準。由中央政府制定統(tǒng)一的制度和標準,地方和企業(yè)按統(tǒng)一標準執(zhí)行,實現(xiàn)微觀數(shù)據(jù)的標準化。建立會計信息系統(tǒng)平臺需要在政府部門的帶頭下借助軟件公司的力量完成會計信息的收集、傳輸、存儲以及利用等技術問題。會計信息系統(tǒng)平臺不僅要能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的信息,還要能夠對其業(yè)務進行審核、驗證。由于會計信息平臺涉及范圍較廣,所以在推行時應該先試點后推廣。同時會計信息平臺的建設不是一蹴而就的,它是一個復雜的過程,需要由簡單到復雜的處理過程,要在之前的基礎上不斷完善,逐步實現(xiàn)會計信息平臺建設的目標。
(三)提高會計信息化的安全性
“云”技術大大提高了人類對數(shù)據(jù)存儲的空間,互聯(lián)網(wǎng)也使“云端”鏈接變得越來越容易。在這過程中,集群應用、網(wǎng)絡技術或分布式文件系統(tǒng)等功能的運用,雖然通過應用軟件集合協(xié)調(diào)了大量各種不同類型設備的存儲、運行工作,共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務訪問的功能得到強化,但是,其安全性也被提上議事日程。如何防止他人惡意非法訪問和泄露用戶存儲的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)必須解決的兩個重要問題,即數(shù)據(jù)的安全與隱私問題。解決這兩方面問題應該從以下四個方面入手:首先,為了防止不同企業(yè)之間惡意、濫用會計信息,企業(yè)應該建立用戶身份安全認證和訪問控制機制。其次,應該考慮以政府為主導,各云會計服務商積極參與發(fā)揮各自特長共同研究一套高可信的會計信息系統(tǒng)。再次,為了增加企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的可信度,應該建立會計信息安全評估機制。最后,企業(yè)內(nèi)部應該建立一個符合自身發(fā)展需要的會計信息安全管理系統(tǒng),同時可以將其與內(nèi)部控制制度相結合。
(四)核算型財務向價值提升型財務體系轉變
在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)信息化管理已經(jīng)成為推動提升企業(yè)價值戰(zhàn)略的重要杠桿,財務系統(tǒng)及資產(chǎn)管理部門需積極提升企業(yè)績效管理能力與風險管理水平,推動企業(yè)關鍵信息的整合,實現(xiàn)更高的利潤、增長和投資回報,實現(xiàn)會計由“核算型”向“價值提升型”轉變。實現(xiàn)這一轉變需要從以下三個方面作出努力:在客戶與業(yè)務方面,需要對客戶的資金流程進行再造,實現(xiàn)產(chǎn)品、客戶資源的最優(yōu)化配置使得財務的參謀支撐作用達到最大化發(fā)揮;在戰(zhàn)略方面,需要對財務管理進行創(chuàng)新,以價值提升為理念,在企業(yè)運營過程中全面運用價值管理,積極為企業(yè)整體戰(zhàn)略出謀劃策,充分運用產(chǎn)業(yè)價值鏈、商業(yè)模式等管理知識分析;在運營方面,需要集中管理財務,增強集團的管理力度,減少管理層級,同時財務共享中心要正確認識靈活運營與財務管控二者之間的關系。與此相對應,在價值提升型財務體系中,財務人員的工作將聚焦于價值管理和創(chuàng)造,其角色也將變?yōu)槠髽I(yè)中有資格的業(yè)務導向、主動的變革領導者和可咨詢相關業(yè)務的合作伙伴。
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