圖書館搬遷工作之我見

夏瑛

[摘 要]本文以大慶市圖書館為例，探討了圖書館搬家清點(diǎn)，圖書下架和打包，運(yùn)輸及后期的圖書上架整理、設(shè)備的安裝調(diào)試，探討了圖書館變遷過(guò)程中應(yīng)注意的工作和措施，并提出其他收尾工作的一些應(yīng)注意問題。

[關(guān)鍵詞]圖書館；搬遷工作

大慶市圖書館于2013年11月開始搬入現(xiàn)在的新館址。新館建筑面積35000平方米，藏書百萬(wàn)余冊(cè)，期刊800余種，報(bào)紙50多種，有采編部、閱覽部、流通部、少兒部、讀者服務(wù)部、輔導(dǎo)部、技術(shù)部、地方文獻(xiàn)部、資源建設(shè)部、信息部組成。能否在最短的時(shí)間內(nèi)完成搬遷任務(wù)，直接影響新館能否盡早投入使用，館藏文獻(xiàn)資源能否以最快的速度和讀者見面。

1.搬遷前的準(zhǔn)備工作

1.1合理規(guī)劃書庫(kù)的布局

搬遷之前要了解新館的設(shè)計(jì)，根據(jù)新館面積提前規(guī)劃新館布局，確定各庫(kù)分配方案。大慶市圖書館新館有少兒部、文史類圖書借閱部、科技類圖書借閱部、密集書庫(kù)、調(diào)節(jié)書庫(kù)和期刊閱覽部、專題閱覽大廳、地方文獻(xiàn)閱覽部、古籍閱覽室、盲文閱覽室十個(gè)藏書地點(diǎn)。文史類圖書借閱部主要存放文學(xué)、藝術(shù)和歷史類（即中圖法的I、J、K類）圖書、科技類圖書借閱部存放除文學(xué)、藝術(shù)和歷史類（即除I、J、K類）以外的圖書、密集書庫(kù)一半存放2000年以前出版的社會(huì)科學(xué)類圖書，另一半存放的是供流動(dòng)站、圖書分館和流動(dòng)圖書車定期更換借閱的圖書、調(diào)節(jié)書庫(kù)存放的是2000年前出版的自然科學(xué)類圖書和2001年至2012年間采購(gòu)的圖書。專題閱覽大廳存放的是2000年到2013年間采購(gòu)的圖書和四庫(kù)全書、續(xù)修四庫(kù)全書等。

1.2清點(diǎn)工作

搬家前應(yīng)對(duì)圖書館藏書進(jìn)行摸底，包括已經(jīng)外借的圖書，在搬遷前必須下發(fā)通知，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讓讀者所借圖書全部歸還。這樣可達(dá)到清欠長(zhǎng)期失落在各類讀者手中的館藏書，以便達(dá)到對(duì)館藏書科學(xué)管理的目的。

在圖書館搬遷期間，可以對(duì)館內(nèi)常年不用，時(shí)間久遠(yuǎn)，利用率低，已無(wú)利用價(jià)值，陳舊的、復(fù)本量過(guò)多的、內(nèi)容重復(fù)和破損不能修復(fù)的圖書進(jìn)行剔舊，為借閱率高的圖書留出空間，使新館有充足的架位引進(jìn)讀者需求的專業(yè)書籍，但在剔舊前應(yīng)征求專家和科室人員的意見和建議。在對(duì)圖書清點(diǎn)時(shí)，對(duì)錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)的圖書在遷入新館后應(yīng)及時(shí)校正、歸位。并對(duì)保存書進(jìn)行核查、對(duì)賬，做到心中有數(shù)，賬物相符。

2.書刊搬遷工作

2.1圖書下架和打包

圖書打包前，要做好除塵工作，否則會(huì)使搬遷后期整理圖書時(shí)會(huì)增加許多工作和困難，勢(shì)必會(huì)影響部分工作進(jìn)度。所以無(wú)論是以后對(duì)讀者正常開放的藏書，還是進(jìn)入密集書庫(kù)的藏書，都應(yīng)借此搬遷機(jī)會(huì)做一次全面徹底的清潔除塵，確保搬遷后的圖書以潔凈的狀態(tài)面向讀者。

圖書下架、打包是一項(xiàng)基礎(chǔ)、重要而又細(xì)致的工作，直接關(guān)系到后繼搬遷工作的效率。在圖書下架時(shí)要做好書面記錄。對(duì)下架的所有書刊要嚴(yán)格按照順序排列，圖書應(yīng)按照分類號(hào)分組下架，捆綁并統(tǒng)一編號(hào)，每捆上面都應(yīng)有分類號(hào)、序號(hào)、館藏地，如少兒部文學(xué)類第一捆，就在左上角標(biāo)“少”，在中間標(biāo)“I（1）”。將打包好的圖書分類堆放，分類統(tǒng)計(jì)，方便運(yùn)輸。

全館人員分成若干個(gè)組，將藏書劃片到組，包架到人。把下架圖書打捆，要求做到整齊結(jié)實(shí)，大小均勻，每一捆圖書都要系井字花扣，并且系緊打牢。從書架拿書時(shí)，圖書封底都要朝下。要求每捆圖書的標(biāo)準(zhǔn)一律高30厘米左右，不能超過(guò)這個(gè)限定。同時(shí)注意區(qū)別圖書的開本大小問題，類似32開本的圖書和16開本大小的圖書盡可能捆在一起，夠一捆時(shí)，就按順序捆；不夠一捆的圖書就把大開本的圖書放在每一類或每一小類后面打捆，避免搬運(yùn)過(guò)程中散包。

2.2書刊運(yùn)輸

為使搬遷工作做到有條不紊，在圖書、設(shè)備搬運(yùn)之前，首先要制定詳細(xì)的搬運(yùn)計(jì)劃，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期，需搬運(yùn)圖書包數(shù)，裝卸車地點(diǎn)、行車路線等，并對(duì)人和工作對(duì)象進(jìn)行科學(xué)劃分、組合，做到各司其職。出館點(diǎn)數(shù)、裝車、押車、卸車、歸位等過(guò)程均要有專人負(fù)責(zé)。

圖書搬運(yùn)是搬遷工作中勞動(dòng)強(qiáng)度最大、節(jié)奏最緊張階段。這項(xiàng)工作要請(qǐng)專門搬家公司協(xié)助完成。圖書館應(yīng)嚴(yán)格把住“首尾”關(guān)，即負(fù)責(zé)出館點(diǎn)數(shù)的工作人員要認(rèn)真清點(diǎn)圖書出庫(kù)包數(shù)，種類，裝車包數(shù)和起止號(hào)。按包上的編號(hào)順序裝車，保證裝車時(shí)不出差錯(cuò)。運(yùn)輸時(shí)，有專人跟車押運(yùn)，嚴(yán)禁扔包，防止散包、掉包現(xiàn)象發(fā)生，出現(xiàn)問題及時(shí)處理。卸車時(shí)，工作人員要事先清楚到達(dá)圖書的存放地點(diǎn)，清點(diǎn)包數(shù)，核對(duì)裝車時(shí)所登記的種類及數(shù)量。確保準(zhǔn)確無(wú)誤后組織人員把圖書搬到相應(yīng)地點(diǎn)。

2.3設(shè)備搬運(yùn)

設(shè)備搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)提前將設(shè)備歸類，按類別裝車，計(jì)數(shù)要準(zhǔn)確。重點(diǎn)是裝卸車，要有專人盯死，防止設(shè)備在裝卸車時(shí)損壞。

3.后期工作

3.1圖書上架

圖書上架工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則經(jīng)歷了繁雜的準(zhǔn)備過(guò)程。因?yàn)樯賰翰?、文史類圖書借閱部、科技類圖書借閱部、專題閱覽大廳四個(gè)地點(diǎn)都存放2013年新采購(gòu)的圖書，所以我館對(duì)這四個(gè)庫(kù)的圖書都是先分大類，分小類，分細(xì)類，排架的過(guò)程進(jìn)行的。其次對(duì)書架進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編號(hào)；最后對(duì)圖書進(jìn)行分架，根據(jù)圖書館資源建設(shè)部的圖書采購(gòu)策略，估算出各類圖書上架的飽和率，為未來(lái)圖書的采購(gòu)預(yù)留出合適的架位，并計(jì)算出每類圖書在書庫(kù)中的起始架和終止架，再利用累計(jì)測(cè)量法，測(cè)量出每頁(yè)圖書的厚度，結(jié)合每類圖書分配的書架總數(shù)計(jì)算出每層書架存放圖書的頁(yè)數(shù)，然后計(jì)算排序結(jié)果與書架編號(hào)進(jìn)行匹配以得出每本圖書的精確上架位置。

3.2設(shè)備的安裝調(diào)試及其他收尾工作

設(shè)備的安裝和調(diào)試主要是新館工作用機(jī)和讀者檢索用機(jī)。設(shè)備安裝和調(diào)試的工作專業(yè)性強(qiáng)，因此設(shè)備到位后，技術(shù)部的同志應(yīng)積極配合廠家安裝設(shè)備并進(jìn)行調(diào)試，確保盡早開館、正常接待讀者。

新館對(duì)讀者和工作人員來(lái)說(shuō)是陌生的新環(huán)境。因此，各種指示標(biāo)志，包括圖書館平面圖、藏書分布圖、功能標(biāo)志及圖書館各部門門牌等要及早制作安裝。新館的書刊借閱區(qū)面積大，架標(biāo)和導(dǎo)讀圖則顯得非常重要，否則，讀者找書將非常困難。

4.總結(jié)

圖書館的搬遷工作是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，需要細(xì)致、周密的安排，才能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)重新開放迎接讀者。這次搬遷工作也是對(duì)圖書館館藏文獻(xiàn)的一次徹底清查，能夠了解文獻(xiàn)的丟失情況，為館藏圖書的統(tǒng)計(jì)工作提供可靠的數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以糾正分類、錯(cuò)架等錯(cuò)誤，使圖書館工作邁上新臺(tái)階。