淺談圖書館的圖書管理措施

汪思群

[摘 要]圖書館作為書籍保存單位，有著重要的作用。近年來圖書的數(shù)量大幅增長，給圖書館的圖書管理帶來了很大的難度，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能再滿足圖書館的需要，因此就要有新型的管理方法來對圖書館的圖書做出系統(tǒng)化的管理。本文以分析現(xiàn)階段管理方式為入手點，分析圖書館圖書管理的改革方向。希望給各圖書管理人員以幫助。

[關(guān)鍵詞]圖書館圖書管理；信息化管理

近年來興起的數(shù)字化管理模式卻取得了相當優(yōu)秀的成果，各大圖書館相繼采用數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)之后都給自身的管理帶來了很大的方便。本文以分析傳統(tǒng)圖書館管理上的缺陷和漏洞入手，重點分析新型的圖書館圖書管理模式，并對我國的圖書館管理提出意見和建議。提出更加貼合實際的創(chuàng)新型圖書管理模式。

1.現(xiàn)階段圖書館的管理漏洞

1.1圖書館管理人員素質(zhì)不高

由于人力資源配置不合理，導(dǎo)致我國圖書館管理人員素質(zhì)普遍偏低，給圖書館發(fā)展帶來很大阻力。管理人員由于對圖書館的藏書分布不了解，同時對于圖書檢索方式也不甚了解，這就使得圖書館提供的服務(wù)無法滿足讀者需要，讀者為了找到相關(guān)文獻常常需要耗費大量的時間。同時，由于管理人員的素質(zhì)問題，圖書館很難給讀者提供人性化的服務(wù)，圖書館新上架的書籍也無法第一時間提供給讀者。這些問題都限制著我國圖書館的發(fā)展。而提升管理人員的素質(zhì)也相對較難，由于一個人的工作水平及工作作風(fēng)由其思想政治素質(zhì)決定。因此，要加強圖書管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，必須重視思想政治素質(zhì)的建設(shè)。

1.2圖書館資源更新速度較慢

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對知識的需求也在不斷更新、進步。目前大多數(shù)陷入了館藏經(jīng)典書籍的誤區(qū)，大量收藏古典書籍，忽視了對館藏資源的更新?lián)Q代，甚至只是重視館藏的數(shù)量而忽視了館藏資源的質(zhì)量。這是由于圖書管理人員無法及時的獲取讀者的信息所致的。由于現(xiàn)在圖書種類繁多，圖書質(zhì)量也良莠不齊，給圖書的篩選工作帶來很大的困難，而且現(xiàn)在大多數(shù)圖書館的資金都存在緊張情況，這給圖書資源的更新帶來很大的困難。為了應(yīng)對這種情況，有些圖書館采用了數(shù)字化的圖書管理模式，用電子書籍來代替紙質(zhì)書籍來節(jié)約成本，同時使用數(shù)字化的管理系統(tǒng)來收集讀者的各類要求，從而對圖書館的建設(shè)方向做出改進。這種管理模式在實踐中取得了良好的效果，大大提高了圖書館圖書的管理效率，同時也減少了圖書館資金消耗，使圖書館將有限的資金用在價值較高的書籍上，這樣就提高了資金利用效率。

2.多樣化的圖書館管理模式

2.1綜合提高管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)階段我國圖書管理人員的綜合素質(zhì)與管理技能不能達到數(shù)字化圖書管理模式的要求。由于圖書館的本身性質(zhì)所致，圖書管理人員每天會面對不同素質(zhì)、文化水平的讀者，這就對圖書管理人員的自身素質(zhì)有很高的要求。而且，圖書館的工作相對復(fù)雜、繁瑣，這就給工作人員帶來很大的壓力。圖書管理工作并不象某些人所言，僅僅是擺放圖書，誰都能夠干得了、干得好。實際上，圖書管理工作是一項專業(yè)性極強的工作，必須由那些具有專業(yè)素質(zhì)的工作才員才能完成。圖書管理人員應(yīng)該加強對自身的要求，綜合提高個人素質(zhì)，要學(xué)習(xí)目錄學(xué)、文獻管理學(xué)等多種專業(yè)知識，掌握一定的管理技巧，還要求有一定的語言溝通能力。另一方面，管理人員也要有更好的服務(wù)態(tài)度，圖書管理人員要提高個人素質(zhì)，并擁有良好的心理素質(zhì)和觀察能力，要及時掌握讀者的需求。在另一方面，培養(yǎng)圖書管理人員的專業(yè)知識素質(zhì)、職業(yè)道德素養(yǎng)的同時，也必須有效地增強圖書管理人員的服務(wù)意識。

2.2數(shù)字化管理提高圖書館整體水平

由于現(xiàn)階段圖書的資源量大大增加，圖書的種類不斷增加，這就給圖書管理帶來了很大的難度，傳統(tǒng)的圖書管理不僅效率極低，無法滿足讀者的需要，同時更新速度較慢，無法跟上時代的變化。同時，由于圖書種類眾多，紙質(zhì)圖書購買費用較高，給圖書館的運營帶來很大的不便。因此信息數(shù)字化的圖書管理模式應(yīng)運而生。數(shù)字化的圖書管理模式是利用網(wǎng)絡(luò)，使讀者、圖書管理員、電子資源之間進行及時有效地密切聯(lián)系。同時數(shù)字化圖書館管理還有另外一大優(yōu)點，就是節(jié)約大量資金和資源的消耗。一是節(jié)省采購的開支，二是節(jié)省人力資源，即降低工資的開支。同時，通過館際互借或通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)資源共享，并且科學(xué)地確定購書的種類與數(shù)量。來大幅降低圖書館的采購成本。而且由于它具備工作量的統(tǒng)計，使得圖書館在確定每個崗位編制的時候有了可靠的依據(jù)，而不必像以前依靠經(jīng)驗來定編，這也使圖書館的管理效率大大提高。而且由于管理信息系統(tǒng)能為圖書館帶來真正的管理科學(xué)化，提高服務(wù)效率和服務(wù)水平，使圖書管理趨于合理，并且完善圖書館自身組織結(jié)構(gòu)，其間接的經(jīng)濟效益和社會效益幾乎無法估量。但是，圖書管理的數(shù)字化管理流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是十分復(fù)雜的，需要進行進一步的詳細研究，一層一層對管理流程中存在的問題進行解決，完善動態(tài)結(jié)構(gòu)的所有構(gòu)成動態(tài)圖的建設(shè)。因此，我國數(shù)字化的圖書館建設(shè)還有相當長的路要走。我國圖書管理的數(shù)字化進程仍然處在建設(shè)的初期，正處于從傳統(tǒng)管理到數(shù)字化管理的過渡時期。在這個過渡時期，圖書管理的目標是利用科學(xué)技術(shù)更好地滿足讀者的需要，系統(tǒng)化圖書管理模式。在不斷提升圖書管理員的綜合素質(zhì)基礎(chǔ)上，相信我國的圖書管理水平會得到進一步的提升，從而促進圖書館的整體建設(shè)，提高的整體水平。在國內(nèi)雖然圖書管理系統(tǒng)近幾年有了很大的發(fā)展。

3.結(jié)語

圖書館的管理模式應(yīng)該符合時代進程。在信息時代，傳統(tǒng)的圖書管理模式的眾多弊病不斷暴露，給圖書館的發(fā)展帶來很大的阻力。因此，圖書管理人員要不斷的分析本館的管理漏洞，同時分析漏洞出現(xiàn)的原因，并積極學(xué)習(xí)其它圖書館的發(fā)展經(jīng)驗，提出創(chuàng)新型的管理措施，綜合提高本館的水平。針對圖書館管理人員素質(zhì)偏低，圖書更新較慢的問題，圖書館的工作人員要充分的應(yīng)用信息數(shù)字化的管理模式，從而降低圖書采購成本，提高圖書館的提高整體水平。

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