論述信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)能力

王懿巍

[摘 要]科學(xué)技術(shù)是社會發(fā)展的第一生產(chǎn)力，所以在進(jìn)行社會管理、建設(shè)、發(fā)展的時候就必須時刻與科學(xué)技術(shù)緊密的結(jié)合在一起。信息技術(shù)是一種先進(jìn)應(yīng)用技術(shù)，在發(fā)展的過程中信息技術(shù)面對社會發(fā)展、企業(yè)建設(shè)競爭中得到不斷的優(yōu)化，面對科技時代出現(xiàn)的大量檔案，應(yīng)用電子技術(shù)進(jìn)行檔案管理，已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢。

[關(guān)鍵詞]信息時代；檔案管理；素質(zhì)能力

信息檔案在進(jìn)行管理的同時也需要進(jìn)行整理歸納，面對大量信息檔案的出現(xiàn)，檔案管理工作已經(jīng)在工作的內(nèi)容以及服務(wù)的形式方面發(fā)生了重大的變化，相關(guān)的檔案信息管理工作者如果不能夠充分的掌握科技時代發(fā)展中出現(xiàn)的先進(jìn)技術(shù)，就可能與時代脫節(jié)，進(jìn)而被時代拋棄。信息檔案管理是一項考驗工作者意志與能力的重要工作，所以對工作者自身的能力以及素質(zhì)也具有較高的要求。以下我將論述在信息時代檔案管理工作過程中，管理的工作人員應(yīng)該具備的素質(zhì)能力。

一、檔案工作者應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)

檔案管理一般涉及的領(lǐng)域十分的廣泛，面對國家發(fā)展建設(shè)步伐的不斷加快，在各領(lǐng)域我國均已經(jīng)建立了檔案管理的管理部門。由于檔案自身的特殊性質(zhì)，對于一些特殊的檔案在進(jìn)行管理的同時，就需要管理人員具有較高的思想政治素質(zhì)，明白“可為之與不可為之”的含義。

良好的思想素質(zhì)是一名檔案工作者應(yīng)必備的基本素質(zhì)之一，檔案工作者要不斷的加強黨的理論學(xué)習(xí)，堅持用與進(jìn)俱進(jìn)的眼光看待事物，積極主動的學(xué)習(xí)黨的方針政策，尤其是關(guān)于檔案管理的法規(guī)政策，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅持服務(wù)于檔案使用者的信念，通過理論的學(xué)習(xí)、思考、感悟、實踐，使之內(nèi)化為自身的政治修養(yǎng)，變成自己的思維方式和工作方法，從而能使自己用唯物主義觀點看待事物，分析問題。

二、檔案工作者應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案工作的發(fā)展需要工作人員具有較高的職業(yè)素質(zhì)，工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的好壞，會影響其在工作中對相關(guān)工作是否能夠執(zhí)行到位，檔案管理工作就是一項需要細(xì)心進(jìn)行的管理工作，并且大量的檔案也需要進(jìn)行精心的保存和管理，所以具備高尚的職業(yè)道德素質(zhì)也是檔案工作者所必須具備的。

檔案管理人具備什么樣的職業(yè)精神，決定檔案工作進(jìn)展情況如何，檔案管理工作者具備的職業(yè)精神就是與檔案管理活動相關(guān)的、具有檔案管理職業(yè)特征的精神，職業(yè)精神鮮明的反應(yīng)出檔案管理職業(yè)的根本利益，職業(yè)責(zé)任及職業(yè)行為上所要求的精神行為，它是在檔案管理實踐中產(chǎn)生的，這種精神在主體上影響著從業(yè)者的行為，影響著整體的精神風(fēng)貌。

檔案管理工作者的職業(yè)態(tài)度決定著其行為、觀念是否正確、甚至決定其工作中方法、價值取向、決策能力及技能的發(fā)揮。檔案管理工作者在檔案管理活動中所遵守的職業(yè)道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則的情況是職業(yè)態(tài)度的具體表現(xiàn)，如果一個人能正確的對待工作中的各種事情，能很好的遵守檔案管理活動中各項規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則，不僅表明他具備基本的職業(yè)道德素質(zhì)，也能反映出他的職業(yè)態(tài)度。

檔案管理工作者職業(yè)作風(fēng)是職業(yè)道德在行為上的表現(xiàn)，是敬業(yè)精神的外在表現(xiàn)，職業(yè)作風(fēng)的好壞決定一個人的工作態(tài)度，直接影響工作的進(jìn)展，關(guān)系到事業(yè)的發(fā)展，會影響整個團隊的發(fā)展。良好的職業(yè)作風(fēng)對事業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用，能促進(jìn)相互幫助、相互影響、相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)、相互交流，形成一個氛圍，共同為檔案管理工作起到積極作用。

三、檔案工作者要具備過硬的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理工作是一項管理行業(yè)，并且國家在進(jìn)行檔案管理工作的要求以及監(jiān)督過程中建立了一套檔案管理辦法。

檔案管理工作者要學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實施辦法》，了解檔案的管理程序，知道檔案的相關(guān)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，了解檔案管理的重點內(nèi)容，知道自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，需要怎么去做，并將所學(xué)到的知識能應(yīng)用到實際工作中，學(xué)習(xí)與實踐結(jié)合。

檔案管理工作中要增強自己的法律意識及檔案法規(guī)意識，對檔案工作中涉及的法律常識要了解，清楚自己應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)，什么樣的檔案可以借閱，如違規(guī)借閱要承擔(dān)什么樣的處罰，在檔案管理中的禁止行為要認(rèn)真執(zhí)行。

檔案管理工作者還要具備各種其他的專業(yè)知識，例如，要有豐富的文學(xué)知識，對檔案工作的展歷程，發(fā)展作用、發(fā)展程度都應(yīng)該了解，掌握一些基本的文學(xué)功底，為檔案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。

四、拓寬檔案管理工作者的工作能力

4.1現(xiàn)代化的管理能力

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的趨勢，因特網(wǎng)的飛速發(fā)展與廣泛使用，要求檔案管理工作者要做好計算機環(huán)境中資源的管理者，組織者和傳播者，《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十五"計劃》已把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點之一。因而檔案管理工作者必須學(xué)會操作計算機，掌握制作檔案網(wǎng)頁的技術(shù)，把館藏信息資源、服務(wù)種類、服務(wù)方式、利用情況等進(jìn)行檔案編研，使網(wǎng)上檔案資源為高校師生員工提高更快、更好的檔案信息資源。

4.2具有較強的綜合能力

①信息處理能力。要求檔案管理工作人員應(yīng)具備接受信息、存貯信息、加工信息和輸出信息的能力，②現(xiàn)代通訊能力。信息時代的網(wǎng)絡(luò)查詢索取要求專業(yè)人員具備基本的現(xiàn)代通訊能力，這是遠(yuǎn)距離獲取網(wǎng)上信息資源的必備條件。③科研能力。專業(yè)人員在服務(wù)過程中應(yīng)善于思考，努力提高自己的科研水平，這樣才能在信息資源開發(fā)利用中發(fā)揮主動性創(chuàng)造性。④語言應(yīng)用能力。信息服務(wù)工作的特點是語言仍占主要部分，語言文字是任何工作不可缺少的重要工作，檔案管理工作者在傳遞信息服務(wù)工作中，要掌握一定的漢語言知識，具有準(zhǔn)確流暢的表達(dá)能力和過硬的文字功夫，這樣才能更有效地與讀者溝通、交流，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過編研史料、撰寫檔案檢索工具、工作總結(jié)、學(xué)術(shù)論文等，提高自身的綜合能力。

4.3熟練操作計算機的能力

檔案管理工作者必須熟練掌握信息獲取與傳遞技術(shù)、信息存儲技術(shù)，才能將網(wǎng)絡(luò)化的信息資源開發(fā)利用，在工作中高效率地使用信息管理系統(tǒng)，達(dá)到準(zhǔn)、快、精地為用戶檢索所需要的信息資源。

五、結(jié)語

社會在發(fā)展的同時，使人們的工作環(huán)境也變得越來越復(fù)雜，這就導(dǎo)致了激烈的市場競爭。所以在信息時代進(jìn)行檔案管理的同時，檔案的管理者需要具有正確的價值觀以及職業(yè)道德操守，在具備充足的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上提高自身的各項素質(zhì)能力，才能夠不斷滿足社會的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鐵軍檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)《發(fā)展》2010年06期