人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策

包太敏

[摘 要]針對人才交流中心對干部人事檔案信息化的對策問題，介紹了高校畢業(yè)生人事檔案信息化的現(xiàn)狀，主要有解決高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化意識、檔案管理信息化的法規(guī)體系與業(yè)務(wù)規(guī)范和缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍，問題，提出了人才交流中心對高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理對策，主要有人事檔案信息化建設(shè)的重要性、規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)問題。

[關(guān)鍵詞]人才交流中心；干部人事檔案；信息化；對策問題

改革開放以來，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我國高校畢業(yè)生不斷增多，對于高校畢業(yè)生的就業(yè)問題，關(guān)系多許多方面，因此，人事檔案管理工作，就成為人才交流中心的工作重點(diǎn)，也是人事管理工作中的重要組成部分，因此，人事檔案管理工作的信息化管理，就成為人才交流中心的重要工作，也是人事檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，這也是在新的形勢下，人才交流中心人事檔案工作如何更好地管理，如何利用信息化的優(yōu)勢，為待就業(yè)的畢業(yè)生服務(wù)，也為用人企業(yè)解決了人才問題，這是人才交流中心的服務(wù)需要，也是本文需要探索的重要內(nèi)容。人事檔案信息化管理的推進(jìn)，必將為用人企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的人事檔案信息依據(jù)，積極推動高校畢業(yè)生就業(yè)問題，也會對人事檔案的管理工作起到促進(jìn)作用。高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理，其核心的內(nèi)容，就是通過人事檔案信息資源的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，提高對高校畢業(yè)生有關(guān)人事工作中產(chǎn)生的各類信息，這樣可以加速人才的流動，特別是對未就業(yè)的畢業(yè)生及用人企業(yè)來說，人事檔案管理工作的心緒華，可以提供豐富的人事檔案信息，提高對人事檔案進(jìn)行存儲、加工、檢索、傳輸?shù)乃俣?，為高校畢業(yè)生的盡快就業(yè)，提供快速的人事檔案內(nèi)容，為高校畢業(yè)生和用人企業(yè)，提供即時(shí)的高效服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的共享，提高人事檔案管理和利用效率。它包括：人事檔案信息資源的有序整理、人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、人事檔案信息技術(shù)的應(yīng)用、人事檔案信息資源的開發(fā)利用、人事檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)等。

一、高校畢業(yè)生人事檔案信息化的現(xiàn)狀

要搞好高校畢業(yè)生人事檔案的信息化管理工作，必須掌握當(dāng)前高校畢業(yè)生人事檔案信息化的現(xiàn)狀，這樣才能有的放矢的采取有效措施，搞好高校畢業(yè)生人事檔案信息化工作。

（一）解決高校畢業(yè)生人事檔案管理信息化意識

在高科技時(shí)代，加速實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，也是時(shí)代賦予的任務(wù)，這些工作任務(wù)的順利進(jìn)行，必須得到人才交流主管部門的高度重視和大力支持，才能切實(shí)的把高校畢業(yè)生的人事檔案管理工作列入重要議事日程。從目前看，各省、市對高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于各級領(lǐng)導(dǎo)對高校畢業(yè)生的人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，對人事檔案管理工作投入的財(cái)力及人力不足，由此，導(dǎo)致出現(xiàn)了一些各方面問題，例如，會限制人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與信息現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，也使高校畢業(yè)生的人事檔案，在管理與改革中無法發(fā)揮積極作用，也使用人單位陷于兩難之中，難以得到人才，更難于得到優(yōu)秀人才。

（二）檔案管理信息化的法規(guī)體系與業(yè)務(wù)規(guī)范

對于人事檔案的記載來說，它的信息非常豐富，時(shí)間跨度也比較長，但在改革開放以來，由于主觀和客觀方面的各種原因，有些人事檔案中的信息，常常會出現(xiàn)這樣或那樣的不同或差錯，例如，數(shù)據(jù)的前后不一，甚至有時(shí)一種信息有幾種不同的記錄在檔案中出現(xiàn)，如何能讓這些問題，能在信息化建設(shè)中得到順利的解決，使原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案做到很好的銜接，并且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)的同時(shí)解決標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的問題，這就要求我們對人事檔案的管理，要有一個完整的業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)體系，這樣才能使從事檔案信息化建設(shè)的工作人員，在信息化建設(shè)中，既得到政策上的支持，又能在方式方法的得到指導(dǎo)，使人事檔案管理工作，形成一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學(xué)的、縝密的人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫，有利于高校畢業(yè)生的就業(yè)困難，也有利于企業(yè)的人才需要和流動的需要。

（三）缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍

人才是人才交流中心檔案信息化建設(shè)的重中之重。目前人事檔案管理人員大多年齡偏大，信息技術(shù)能力和水平較差，不適應(yīng)人事檔案信息化建設(shè)的需要。

二、人才交流中心對高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理對策

人才交流中心是一個人才的中介橋梁，它要為高校畢業(yè)生和企業(yè)對人才的需求解決雙方的需求，因此對于人事檔案信息化的管理，要真實(shí)可靠，并要做到適時(shí)提供，這樣就可以為雙方解決問題。

（一）人事檔案信息化建設(shè)的重要性

在社會主義市場化的發(fā)展中，隨著人事制度改革的不斷深入，要充分認(rèn)識人事檔案信息化建設(shè)的重要性，要在國家政策的引導(dǎo)下，人才交流部門，要積極穩(wěn)妥地推動人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，要從政策上，不斷加大財(cái)力及人力的投入，同時(shí)要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為人事檔案信息化建設(shè)提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，把人事檔案信息化建設(shè)，作為人事工作中的一個重要的組成部分來進(jìn)行建設(shè)。

（二）人事檔案管理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期對人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務(wù)，所以無法再依據(jù)傳統(tǒng)的手工管理階段的制度，必須結(jié)合高科技時(shí)代的技術(shù)，要利用信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效的促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展，使人事檔案信息化管理向著制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是高校畢業(yè)生的人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個人的基本情況和隱私，所以更要制定出相對完善的管理制度來保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

（三）檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是相互關(guān)聯(lián)的命題，人事檔案信息化建設(shè)，它的一個關(guān)鍵因素，就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。因此，在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識能力，更要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。要把檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力結(jié)合起來，要在管理人員的意識上與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理念的習(xí)慣和勁頭，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。

三、結(jié)語

人事檔案管理信息化是高科技時(shí)代的發(fā)展趨勢。如何加強(qiáng)信息化的人事檔案管理，提高人事檔案管理的質(zhì)量和效率，是一個系統(tǒng)工程，在高校畢業(yè)生就業(yè)的人才交流中，只有不斷創(chuàng)新，加強(qiáng)管理才能發(fā)揮橋梁作用。因此，要做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作，要因地制宜，用信息建設(shè)思想總攬全局，保證人事檔案信息化建設(shè)與信息化同步發(fā)展，為高校畢業(yè)生和各企業(yè)的人才需要，架起相互的溝通之橋，為社會各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)提供人才。

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