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      中國企業(yè)繼任計(jì)劃研究

      2014-11-21 08:36:00王德才
      華東經(jīng)濟(jì)管理 2014年1期
      關(guān)鍵詞:華為崗位計(jì)劃

      何 瑩,王德才

      (1.南京大學(xué) 商學(xué)院,江蘇 南京 210093;2.安徽工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院,安徽 馬鞍山 243000)

      繼任計(jì)劃作為傳統(tǒng)人力資源活動(dòng)的延伸,主要關(guān)注對組織內(nèi)的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)位置的計(jì)劃。Bernthal等研究發(fā)現(xiàn)越來越多的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到繼任計(jì)劃在企業(yè)中的重要作用,繼任計(jì)劃對公司會(huì)產(chǎn)生重大影響[1]。Motwani等在對美國企業(yè)的研究中發(fā)現(xiàn),幾乎所有的調(diào)查對象都把繼任計(jì)劃當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)層最需重視的問題[2]。在領(lǐng)導(dǎo)位置更替過程中,繼任計(jì)劃會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性和企業(yè)的興盛與否。當(dāng)?shù)谝淮鷦?chuàng)業(yè)者退下后,不到1/3的家族企業(yè)能在第二代中存活,第三代中,只有10%~15%的企業(yè)能夠幸存下來[3],因此,有學(xué)者認(rèn)為繼任計(jì)劃是代繼相傳過程中唯一重要而持久的禮物。

      自20世紀(jì)70年代末開始,我國的民營企業(yè)和國有企業(yè)相繼開始發(fā)展。而當(dāng)時(shí)風(fēng)華正茂的企業(yè)家,現(xiàn)在已斑斑白發(fā)。由此可見,現(xiàn)在和未來的幾年間,將是中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人陸續(xù)交替的重要時(shí)刻,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的繼任問題也隨即被提上了日程[4]。然而隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,跨國企業(yè)、合資企業(yè)紛紛進(jìn)駐中國,憑借其優(yōu)越的資本和豐富的經(jīng)驗(yàn),吸引了國內(nèi)企業(yè)很多優(yōu)秀的管理人才。根據(jù)咨詢公司的報(bào)告顯示,中國企業(yè)的管理人才流失率已經(jīng)從21世紀(jì)初的4%上升到了2010年的21%[5]。中國企業(yè)正面臨多事之秋。在此種情況下,創(chuàng)建企業(yè)的繼任計(jì)劃已經(jīng)成為企業(yè)能否長青的重要工作。

      一、文獻(xiàn)綜述

      (一)概念

      繼任計(jì)劃的研究已有很長的歷史,但對繼任謀劃包括的內(nèi)容并沒有取得一致的說法。以Christensen學(xué)者為主的說法較具權(quán)威,他們認(rèn)為繼任計(jì)劃作為一個(gè)過程應(yīng)該包括確定潛在繼承人、制定標(biāo)準(zhǔn)、任命繼承人、任命決定的溝通等要素[6]。從中可以看出,繼任計(jì)劃就是幫助確保人員穩(wěn)定性的過程,繼任計(jì)劃不僅僅是計(jì)劃,還包括管理,因此,有學(xué)者也把繼任計(jì)劃叫作“繼任計(jì)劃與管理”[7]。一個(gè)有效的繼任計(jì)劃不只限于對職位和員工的管理,還應(yīng)該有“關(guān)鍵的后備支持以及不同工種的個(gè)人發(fā)展——包括技術(shù)、銷售、事務(wù)性的、生產(chǎn)等不同類別的關(guān)鍵人員”,繼任計(jì)劃“一方面是使現(xiàn)有人才與未來人才需求相匹配;另一方面是應(yīng)對組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),在正確的時(shí)間選擇正確的人并放在正確的位置讓其做正確的事”[8]。

      繼任計(jì)劃、替代計(jì)劃、人才管理等概念有很多相似之處,有不少學(xué)者把這些概念相互替換和包含,如把繼任計(jì)劃當(dāng)成人才管理的一部分[9],文中將這些易混淆的概念進(jìn)行比較、區(qū)分,如表1。

      表1 繼任計(jì)劃相似概念比較

      (二)繼任計(jì)劃的發(fā)展歷程

      Rothwell等認(rèn)為,有效的管理繼任計(jì)劃能使組織根據(jù)建立的能力模型或工作描述來評估人才需求,鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo)們識別能填補(bǔ)現(xiàn)在和未來重要職能的關(guān)鍵人才,為現(xiàn)在和未來的繼任計(jì)劃提供途徑以及討論才能的發(fā)展,在組織中定義職業(yè)路徑,為員工的投資提供高回報(bào),提供適當(dāng)?shù)臅x升以及滿足組織目標(biāo)人員的預(yù)選[8]。

      對繼任計(jì)劃的研究大致分為三個(gè)階段:一是繼任計(jì)劃的靜態(tài)研究階段,主要集中在20世紀(jì)80年代之前,研究的焦點(diǎn)是CEO的繼任問題,包括CEO繼任的影響因素,繼任者的來源(來自外部或是內(nèi)部),企業(yè)規(guī)模、CEO繼任前業(yè)績與繼任頻率的關(guān)系,繼任者個(gè)體特征,以及董事會(huì)與繼任者的關(guān)系等;二是繼任計(jì)劃系統(tǒng)研究階段,F(xiàn)egley認(rèn)為,繼任計(jì)劃是一個(gè)系統(tǒng),有效的繼任系統(tǒng)需要CEO、人力資源部門、繼任管理體系中主體員工共同參與,以此建立良好的人才管理構(gòu)架[10];三是繼任計(jì)劃的多樣化階段,這個(gè)階段發(fā)生在20世紀(jì)90年代后,很多組織開始認(rèn)識到繼任計(jì)劃的重要性,試圖找出與自身企業(yè)匹配的繼任系統(tǒng),研究的范圍也從一般企業(yè)延伸到政府、非營利性組織、醫(yī)療企業(yè)等[11],研究的方式也呈現(xiàn)出多樣化方式,如繼任計(jì)劃與組織學(xué)習(xí)能力關(guān)系研究[11]。繼任計(jì)劃的內(nèi)容也更加多元化,繼任的崗位從個(gè)體延伸到團(tuán)隊(duì),關(guān)注“人才庫”或“人才加速儲(chǔ)備庫”[12]的建設(shè)。Fegley調(diào)查發(fā)現(xiàn),繼任計(jì)劃中包括的員工主要是高級管理人員(75%)、經(jīng)理層(67%)、中級管理人員(56%)、非管理人員(17%)[13]。

      由上述可以看出盡管研究視角多樣化,對繼任計(jì)劃的研究,還是停留在對特征和現(xiàn)象的描述,沒有把繼任計(jì)劃當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行研究。而且研究的重點(diǎn)也只是集中在具體的操作步驟上,對于人員和周期等宏觀規(guī)劃,則沒有設(shè)計(jì),對于企業(yè)環(huán)境等要素的影響,也沒有提及。

      (三)繼任計(jì)劃體系建設(shè)

      為體現(xiàn)繼任計(jì)劃的有效性,使“人才庫”能充分滿足繼任崗位的需求,且促使未來領(lǐng)導(dǎo)的成長,研究者們開發(fā)了一些繼任計(jì)劃的關(guān)鍵步驟。Conger等提出發(fā)展繼任系統(tǒng)的五原則模型[14];Busine等認(rèn)為,繼任計(jì)劃的建立需要明確關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)層次成功的定義,識別具有高潛能的人才隊(duì)伍,且對員工工作經(jīng)歷、知識、能力以及在不同領(lǐng)導(dǎo)角色所需個(gè)體類型進(jìn)行全面診斷等[15];Fegley通過滾雪球抽樣,選取12名在公司負(fù)責(zé)繼任計(jì)劃的高級管理人員進(jìn)行了訪談[13]。

      Fegley的調(diào)查發(fā)現(xiàn),繼任計(jì)劃主要應(yīng)該包括:識別具有填補(bǔ)未來領(lǐng)導(dǎo)空缺能力的員工;考慮企業(yè)長期目標(biāo);確保企業(yè)關(guān)鍵崗位有合適的繼任者;識別領(lǐng)導(dǎo)位置未來可能的空缺;分析勞動(dòng)力發(fā)展趨勢;識別繼任真空區(qū);把繼任計(jì)劃與組織戰(zhàn)略相結(jié)合;與組織職業(yè)發(fā)展相聯(lián)系;強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)力的多樣化;發(fā)現(xiàn)員工勝任能力缺陷;提供足夠的經(jīng)濟(jì)支持;識別越著公司發(fā)展可能創(chuàng)造出的職位空缺;為有技能不足員工的提供專業(yè)的發(fā)展基金;為填補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)職位建立足夠的人才庫;降低關(guān)鍵崗位員工的離職率等[13]。

      要使繼任計(jì)劃取得成功,Byham等認(rèn)為:高管們要建立繼任管理系統(tǒng),并對其負(fù)全部責(zé)任[12];識別和開發(fā)具有填補(bǔ)多個(gè)高管職位的后備團(tuán)隊(duì);不管何種工作崗位,都需要具備優(yōu)異的績效,一旦績效未達(dá)到組織績效標(biāo)準(zhǔn),要及時(shí)留意并進(jìn)行糾正;人力資源部門要融入繼任管理系統(tǒng)中,為那些識別、跟蹤高潛能員工發(fā)展的主管理人員提供支持;主管人員要減少常規(guī)性的活動(dòng)和會(huì)議,專注于那些對高潛能員工的識別和發(fā)展有幫助的重大影響的事務(wù)。調(diào)查也表明,要保證繼任計(jì)劃的順利實(shí)施,需要CEO、董事會(huì)、高管等的支持,在繼任計(jì)劃執(zhí)行過程中,人力資源專業(yè)人員占據(jù)主導(dǎo)作用[16]。

      (四)繼任計(jì)劃的評估

      對于繼任管理和評估方面,需要開展的主要活動(dòng)包括每年對員工進(jìn)行評估、跟蹤潛在領(lǐng)導(dǎo)人的績效、開發(fā)潛在領(lǐng)導(dǎo)人、對潛在領(lǐng)導(dǎo)人每年進(jìn)行評估[17]。高管們重視繼任計(jì)劃,是因?yàn)閷Ω吖艿穆殬I(yè)產(chǎn)生影響,并且也是企業(yè)成功的關(guān)鍵。但是由于繼任計(jì)劃的產(chǎn)出不易跟蹤,很難獲得各環(huán)節(jié)績效的信息,公司的工作安排還得與人員變動(dòng)保持一致,需要每年更新計(jì)劃,開展繼任計(jì)劃更多可能是浪費(fèi)時(shí)間,為應(yīng)對不確定性,要用組合原則(principle of portfolios)或人才庫(talent pools),發(fā)展具有全面能力能勝任一系列工作的相當(dāng)數(shù)量的員工,根據(jù)需要,為他們提供及時(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。盡管這會(huì)影響到特定工作的匹配性,但比起“傳統(tǒng)的繼任技術(shù)——一件無法實(shí)現(xiàn)、沒有人能滿足工作變化需求的承諾”[18]還是有優(yōu)勢的。因此,而要說服股東或企業(yè)高管,對繼任計(jì)劃進(jìn)行價(jià)值評估。

      傳統(tǒng)的人力資源更多看重的是一種成本,人事部只是成本中心和行政管理單元,而不是價(jià)值增值中心[16],目前更多把人力資源部門當(dāng)成戰(zhàn)略單元和資源增值中心。對繼任計(jì)劃的評估,最簡單的方法就是計(jì)算繼任計(jì)劃中企業(yè)關(guān)鍵崗位的百分比,然而,由于繼任管理從最初的靜態(tài)管理發(fā)展成動(dòng)態(tài)管理,僅憑評估結(jié)果很難反應(yīng)繼任計(jì)劃的真實(shí)價(jià)值。主要有4種繼任計(jì)劃評估方式:一是Rothwell根據(jù)柯氏四級培訓(xùn)評估模式(Kirkatrick 4 levels)(分別為反應(yīng)評估、學(xué)習(xí)評估、行為評估、成果評估)修訂的繼任評估模型,從顧客滿意度、項(xiàng)目發(fā)展、配置的有效性和組織績效4個(gè)方面進(jìn)行評估[9];二是投資回報(bào)率(Return On Investment,ROI)模型,基于所有人力資源活動(dòng)都會(huì)增值的假設(shè),從成本、時(shí)間、數(shù)量、錯(cuò)誤率以及員工反應(yīng)5個(gè)方面進(jìn)行評估[19];三是基于平衡計(jì)分卡的評估模型,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)和成長4個(gè)方面來進(jìn)行[18];四是Kim提出的5個(gè)評估指標(biāo),分別是多樣化、板凳實(shí)力(bench strength)、人員保留、滿意度[19]。

      由此可見,繼任計(jì)劃是組織中重大的戰(zhàn)略問題,對企業(yè)未來的發(fā)展有重要作用。由以上文獻(xiàn)可以看出,國外的繼任計(jì)劃研究已經(jīng)取得了突出的成果。而我國,目前對于繼任計(jì)劃的研究僅有吳道友提出的CEO繼任理論[20],和王曉莉提出的中小企業(yè)管理人員繼任理論等作為支撐[21],在繼任計(jì)劃領(lǐng)域的很多部分都處于真空狀態(tài),缺乏理論和實(shí)證研究。本文正是基于對國內(nèi)外繼任計(jì)劃研究的基礎(chǔ)之上,從中國企業(yè)角度去研究企業(yè)繼任計(jì)劃的問題。通過案例分析的方式,找出適合中國企業(yè)的繼任計(jì)劃,并且一方面要保證繼任計(jì)劃的有效性,易操作,易評價(jià);另一方面,要充分考慮到繼任計(jì)劃的柔性,能根據(jù)參與者的反饋、跟蹤的發(fā)展情況以及其他先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷改進(jìn),能充分滿足使用者的需要,并能提供及時(shí)可靠的信息。在繼任計(jì)劃評價(jià)方面,根據(jù)參與者的反饋、發(fā)展跟蹤情況以及其他先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷改進(jìn),能充分滿足使用者的需要,整個(gè)過程容易操作并能提供及時(shí)可靠的信息,同時(shí)企業(yè)的文化氛圍也要能支撐繼任計(jì)劃的柔性系統(tǒng)。

      二、華為繼任計(jì)劃案例分析

      華為創(chuàng)立于1987年,于1992年開始致力于研究和推廣農(nóng)村數(shù)字交換解決方案,1995年其銷售額就達(dá)到15億人民幣,1997年打出無線GSM解決方案,2年后,相繼在印度班加羅爾、瑞典首都斯德哥爾摩、美國等地設(shè)立研發(fā)中心。2003年開始,相繼與3Com、西門子、摩托羅拉、賽門鐵克等世界著名公司成立合作公司。華為把自己定位為“全球領(lǐng)先的信息與通信解決方案供應(yīng)商”,從2006-2010年間,銷售收入復(fù)合增長率高達(dá)29%,其營業(yè)利潤更是高達(dá)57%。

      華為控股是100%由員工持有的民營企業(yè),其通過工會(huì)實(shí)行員工持股計(jì)劃,全部由公司員工構(gòu)成。全體在職持股員工選舉產(chǎn)生持股員工代表,并通過持股員工代表行使有關(guān)權(quán)利。員工持股計(jì)劃將公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和員工的個(gè)人努力有機(jī)地結(jié)合在一起,形成了長遠(yuǎn)的共同奮斗、分享機(jī)制。董事會(huì)下設(shè)四大委員會(huì),分別為人力資源委員會(huì)、財(cái)經(jīng)委員會(huì)、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì),人力資源委員會(huì)的成員由董事和資深人力資源專家組成。其主要職責(zé)包括:評審公司層面的人力資源策略和政策;審議公司中長期人力資源規(guī)劃及年度實(shí)施計(jì)劃;審議公司中高層管理者的選拔、調(diào)配、考核、薪酬、獎(jiǎng)懲和繼任計(jì)劃。

      繼任計(jì)劃系統(tǒng)一般包括4個(gè)模塊:支持系統(tǒng)、人才庫選擇系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展系統(tǒng)以及評估反饋系統(tǒng)。

      (一)支持繼任計(jì)劃系統(tǒng)

      支持系統(tǒng)方面,華為成立了經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)EMT(Executive Management Team),從源頭上杜絕了民營企業(yè)中最常出現(xiàn)的一言堂現(xiàn)象,從而為繼任計(jì)劃的提出和實(shí)施提供了保障。根據(jù)華為公司內(nèi)部規(guī)章《華為基本法》規(guī)定,對于華為接班人的產(chǎn)生,要求華為公司的接班人是在集體奮斗中從員工和各級干部中自然產(chǎn)生的領(lǐng)袖,在實(shí)踐中培養(yǎng)人、選拔人和檢驗(yàn)人。高、中級干部任職資格的最重要一條,是能否舉薦和培養(yǎng)出合格的接班人。不能培養(yǎng)接班人的領(lǐng)導(dǎo),在下一輪任期時(shí)應(yīng)該主動(dòng)引退。大約2004年,美國顧問公司幫助我們設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu)時(shí),認(rèn)為我們還沒有中樞機(jī)構(gòu),不可思議。而且高層只是空任命,也不運(yùn)作,提出來要建立EMT(Executive Management Team)……由八位領(lǐng)導(dǎo)輪流執(zhí)政,每人半年,經(jīng)過兩個(gè)循環(huán),演變到今年的輪值CEO制度。也許是這種無意中的輪值制度,平衡了公司各方面的矛盾,使公司得以均衡成長。輪值的好處是,每個(gè)輪值者,在一段時(shí)間里,擔(dān)負(fù)了公司COO的職責(zé),不僅要處理日常事務(wù),而且要為高層會(huì)議準(zhǔn)備起草文件,大大地鍛煉了他們……經(jīng)歷了八年輪值后,在新董事會(huì)選舉中,他們多數(shù)被選上。我們又開始了在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的輪值CEO制度,他們在輪值期間是公司的最高的行政首長。他們更多的是著眼公司的戰(zhàn)略,著眼制度建設(shè)。將日常經(jīng)營決策的權(quán)力進(jìn)一步下放給各BG、區(qū)域,以推動(dòng)擴(kuò)張的合理進(jìn)行。這比將公司的成功系于一人,敗也是這一人的制度要好。每個(gè)輪值CEO在輪值期間奮力地拉車,牽引公司前進(jìn)。他走偏了,下一輪的輪值CEO會(huì)及時(shí)去糾正航向,使大船能早一些撥正船頭。避免問題累積過重不得解決。作為輪值CEO,他們不再是只關(guān)注內(nèi)部的建設(shè)與運(yùn)作,同時(shí),也要放眼外部,放眼世界,要自己適應(yīng)外部環(huán)境的運(yùn)作,趨利避害……要去除成功的惰性與思維的慣性對隊(duì)伍的影響,也不能躺在過去榮耀的延長線上,只要我們能不斷地激活隊(duì)伍,我們就有希望……我們對未來的無知是無法解決的問題,但我們可以通過歸納找到方向,并使自己處在合理組織結(jié)構(gòu)及優(yōu)良的進(jìn)取狀態(tài),以此來預(yù)防未來。死亡是會(huì)到來的,這是歷史規(guī)律,我們的責(zé)任是應(yīng)不斷延長我們的生命[22]。

      通過任正非對于EMT的評價(jià),可以看出,華為的輪值CEO制度幫助華為公司度過了一個(gè)又一個(gè)的難關(guān),也為華為的繼任者提供了實(shí)踐和考察的機(jī)會(huì)。因此,華為從制度上為繼任計(jì)劃的實(shí)踐提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (二)人員選擇系統(tǒng)

      人員選擇系統(tǒng),即人才庫選擇系統(tǒng)。對未來領(lǐng)導(dǎo)人員的定位,任正非認(rèn)為要從4個(gè)方面進(jìn)行:敬業(yè)精神,對工作認(rèn)真;獻(xiàn)身精神,不要斤斤計(jì)較;有責(zé)任心;有使命感。

      任正非說過,我知識的底蘊(yùn)不夠,也并不夠聰明,但我容得了優(yōu)秀的員工與我一起工作,與他們在一起,我也被熏陶得優(yōu)秀了。他們出類拔萃,挾著我前進(jìn),我又沒有什么退路,不得不被“綁”著,“架”著往前走……我也體會(huì)到團(tuán)結(jié)合作的力量……善于吸取他們的營養(yǎng),總結(jié)他們的精華,而且大膽地開放輸出。那些人中精英,在時(shí)代的大潮中,更會(huì)被眾人團(tuán)結(jié)合作抬到喜馬拉雅山頂。希臘大力神的母親是大地,他只要一靠在大地上就力大無窮。我們的大地就是眾人和制度,相信制度的力量,會(huì)使他們團(tuán)結(jié)合作把公司抬到金頂?shù)腫22]。

      華為對于人才的選拔和任用使得人才有的放矢,能夠全身心地投入到工作中,通過團(tuán)隊(duì)的通力合作,更讓華為如虎添翼。

      華為每年都會(huì)對人才庫的管理進(jìn)行回顧,檢查人才資源庫中的干部容量,并和高層進(jìn)行溝通,了解他自身想向什么方向發(fā)展,有什么樣的職業(yè)計(jì)劃。公司會(huì)結(jié)合需要和其個(gè)人的需要做一個(gè)發(fā)展計(jì)劃。

      從領(lǐng)導(dǎo)后備人員選擇的源頭—招聘可以看出,華為提出了人才是第一資源、是企業(yè)最重要的資本的觀念。華為從1996年開始,用高起薪,從國內(nèi)各所名牌大學(xué)生招聘大量優(yōu)秀學(xué)生。

      (三)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展系統(tǒng)

      袁曦作為華為技術(shù)有限公司中國區(qū)領(lǐng)導(dǎo)力資深經(jīng)理,曾發(fā)表講演,認(rèn)為公司的發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)力休戚相關(guān)。原來的華為類似于賽馬文化,誰做得好就提拔誰,非常零散。如今華為通過啟動(dòng)和開發(fā)繼任計(jì)劃,將曾經(jīng)發(fā)散、不系統(tǒng)的管理進(jìn)行了系統(tǒng)化。繼任計(jì)劃保證了用人時(shí)有人可用,而不是到了要用人的時(shí)候到處找人用。因此華為的繼任計(jì)劃中有很大一部分管理是針對員工的長期關(guān)注和培養(yǎng)。通過規(guī)范員工任用體系,使領(lǐng)導(dǎo)力的成長和培養(yǎng)變成例行的工作,從而確保領(lǐng)導(dǎo)力的建立和涌現(xiàn)。繼任管理的目標(biāo)就是預(yù)測、發(fā)展、保留并且部署適合的具備組織所需領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)導(dǎo)人員,并且滿足組織業(yè)務(wù)提出的領(lǐng)導(dǎo)人才的需要。

      華為《基本法》強(qiáng)調(diào)“人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo)”,組織建設(shè)要“有利于培養(yǎng)未來的領(lǐng)袖人才,使公司可持續(xù)成長”,建立“有效的高層管理組織”、“充分授權(quán)”、“培育團(tuán)隊(duì)精神”、“完善考核體系”,建立“內(nèi)部勞動(dòng)力市場”,引入競爭和選擇機(jī)制,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層,“使人適合職務(wù),職務(wù)適合于人”。因此,華為在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展方面,主要從組織設(shè)計(jì)、員工培訓(xùn)、授權(quán)等方面得以強(qiáng)化。華為完善的員工培訓(xùn)系統(tǒng),建立了自己的技術(shù)培訓(xùn)學(xué)校——華為大學(xué),隨著華為成長步伐,培訓(xùn)中心也遍布世界各地。華為自己非常完善的培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)人員體系、培訓(xùn)內(nèi)容體系、業(yè)務(wù)流程體系和業(yè)務(wù)支撐體系,從建立、發(fā)展和完善三個(gè)階段強(qiáng)化對人才的培養(yǎng)。任正非早年提倡狼性文化,因此華為的員工培訓(xùn)目標(biāo)直指鍛造華為狼。

      華為非常注重員工內(nèi)在素質(zhì)與潛能的培育與開發(fā),其中“授權(quán)”發(fā)揮了非常重要的作用,現(xiàn)在成了華為的一種文化。

      在華為成立之初,我是聽任各地“游擊隊(duì)長”們自由發(fā)揮的。其實(shí),我也領(lǐng)導(dǎo)不了他們。前十年幾乎沒有開過辦公會(huì)類似的會(huì)議,總是飛到各地去,聽取他們的匯報(bào),他們說怎么辦就怎么辦,理解他們,支持他們;聽聽研發(fā)人員的發(fā)散思維,亂成一團(tuán)的所謂研發(fā),當(dāng)時(shí)簡直不可能有清晰的方向,像玻璃窗上的蒼蠅,亂碰亂撞,聽客戶一點(diǎn)點(diǎn)改進(jìn)的要求,就奮力去找機(jī)會(huì)......更談不上如何去管財(cái)務(wù)的了,我根本就不懂財(cái)務(wù),這與我后來沒有處理好與財(cái)務(wù)的關(guān)系,他們被提拔少,責(zé)任在我。也許是我無能、傻、才如此放權(quán),使各路諸侯的聰明才智大發(fā)揮,成就了華為。我那時(shí)被稱作甩手掌柜,不是我甩手,而是我真不知道如何管。今天的接班人們,個(gè)個(gè)都是人中精英,他們還會(huì)不會(huì)像我那么愚鈍,繼續(xù)放權(quán),發(fā)揮全體的積極性,繼往開來,承前啟后呢?他們擔(dān)任的事業(yè)更大,責(zé)任更重,會(huì)不會(huì)被事務(wù)壓昏了,沒時(shí)間聽下面嘮叨了呢……相信華為的慣性,相信接班人們的智慧[22]。

      任正非的“授權(quán)”領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),不僅為員工提供了廣闊的發(fā)揮領(lǐng)地,也為公司的繼任計(jì)劃提供了更多的人才儲(chǔ)備,通過員工的發(fā)揮過程,不僅可以觀察他們的工作能力,還可以考察他們對于公司戰(zhàn)略計(jì)劃的理解程度和對企業(yè)文化的傳承態(tài)度。

      (四)繼任計(jì)劃評估反饋系統(tǒng)

      針對評估反饋系統(tǒng)建設(shè),任正非提出“虛擬利潤法”,為使人員在內(nèi)部流動(dòng)和平衡,建立“統(tǒng)一的價(jià)值評價(jià)體系,統(tǒng)一的考評體系”。為避免華為管理層的沉淀,華為公司加強(qiáng)了內(nèi)部勞動(dòng)力市場的循環(huán)和流動(dòng),在考核評價(jià)中確定對人的價(jià)值評價(jià),并且華為公司也建立了相應(yīng)制度程序來保證企業(yè)不會(huì)產(chǎn)生一個(gè)沉淀層,加強(qiáng)干部的考核、評價(jià)和循環(huán)流動(dòng)的體系。華為引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念和系統(tǒng),并提出基于本土特點(diǎn)的人力資源管理系統(tǒng),指出中國的人力資源管理核心是考核與薪酬問題。根據(jù)人力資源管理價(jià)值鏈模式,解決價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評價(jià)、價(jià)值分配問題。華為在企業(yè)內(nèi)部率先建立并推行了員工考核評價(jià)體系,考評直接與工資資金掛鉤,堅(jiān)持在分配上充分拉開差距,報(bào)酬向核心人才傾斜。

      華為的繼任計(jì)劃中,每一層組織都有其計(jì)劃,而組織的戰(zhàn)略是層層遞進(jìn)的,每一層組織都了解并執(zhí)行了組織戰(zhàn)略,從而保證了每一層組織都了解了其繼任計(jì)劃中的關(guān)鍵崗位是否有人繼任。在繼任計(jì)劃中,華為還有一個(gè)日常性的“5分鐘演練”。假如某一層組織做了當(dāng)年的繼任計(jì)劃,到了當(dāng)年7月份,主管回顧一下,關(guān)鍵崗位都有哪些,哪些崗位可以有哪些人彌補(bǔ)。如果這些關(guān)鍵崗位都有人覆蓋,就說明任命人才是充足的,一旦有人員變動(dòng),永遠(yuǎn)有人填這個(gè)坑。

      那么如何可以加快識別和輸出高潛質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)人才的進(jìn)程?最重要的是要保證合適的人可以被任命到合適的崗位,這就存在任用的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要首先識別出缺失人才的關(guān)鍵崗位,從而可以只對那些缺失領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵崗位進(jìn)行管理。而選擇備用領(lǐng)導(dǎo),則需要識別人才,不斷培養(yǎng),從而將其與在崗人員的差距不斷縮小。繼任計(jì)劃是基于關(guān)鍵崗位的,需要對人員不斷地識別和培養(yǎng),放在關(guān)鍵崗位上去歷練,不是培訓(xùn),也不是去上學(xué)。因此,到了年底,華為會(huì)對備崗人員集中任用,這也是繼任計(jì)劃中很重要的一環(huán)。華為有一個(gè)年度任用計(jì)劃,每到年底,每層組織都需要提交任用計(jì)劃,計(jì)劃中包括一些具體的,如繼任者是誰,哪些崗位需要繼任者,哪些人員需要調(diào)整等。公司拿到計(jì)劃后,需要上會(huì)討論,層層審查,重點(diǎn)看繼任者培養(yǎng)的過程是否合理可行,可以確保公司的方針政策和戰(zhàn)略可以延續(xù)。

      正是這些自上而下的繼任計(jì)劃,使得華為的生命力日益強(qiáng)大,久盛不衰。

      三、中國企業(yè)的繼任計(jì)劃

      通過分析華為繼任計(jì)劃體系,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的平穩(wěn)過渡和企業(yè)文化的傳承,都需要繼任計(jì)劃的幫助。借鑒已有相關(guān)文獻(xiàn)成果及華為公司繼任計(jì)劃的成功經(jīng)驗(yàn),對于如何在中國企業(yè)中建立適合自己的繼任計(jì)劃,提出以下幾點(diǎn)建議。

      (一)繼任計(jì)劃系統(tǒng)模型的建立原則

      根據(jù)Conger[14]的繼任系統(tǒng)模型建立原則,本文對其加以改進(jìn),認(rèn)為繼任系統(tǒng):一是集中于發(fā)展。繼任系統(tǒng)必須是有利于發(fā)展活動(dòng)的柔性系統(tǒng),關(guān)注高管具備的技能需求,提供各類培訓(xùn),如工作輪換,特殊工作安排(special assignments)、行動(dòng)學(xué)習(xí)(action learning)項(xiàng)目等;二是識別關(guān)鍵崗位。重點(diǎn)關(guān)注有利于企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵崗位;三是使繼任系統(tǒng)透明。員工的合同更多是基于業(yè)績而不是忠誠和資歷,因此,如果員工知道他位于繼任計(jì)劃中的位置,能更有激勵(lì)作用。公司繼任系統(tǒng)要簡單易于操作,有利于對員工的現(xiàn)狀、潛力、經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展計(jì)劃等進(jìn)行評估;四是定期評估。定期評估員工所取得的進(jìn)步,從而得知是否把正確的人在正確的時(shí)間放在正確的位置;五是保持繼任系統(tǒng)的靈活性。

      (二)繼任計(jì)劃管理實(shí)施步驟

      在扎昆理論基礎(chǔ)上[18],文中提出中國企業(yè)建立繼任計(jì)劃和管理的主要步驟,如表2所示。

      表2 繼任計(jì)劃和管理的實(shí)施

      并在建立繼任計(jì)劃系統(tǒng)的同時(shí),建立繼任計(jì)劃支持體系。包括:CEO、董事會(huì)、高管的支持;支持人才管理的價(jià)值觀;人力資源管理專業(yè)人士的在繼任計(jì)劃中的主要角色(人才需求評估、潛在領(lǐng)導(dǎo)人才的識別、領(lǐng)導(dǎo)能力發(fā)展(把對領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展從高級別職位擴(kuò)展到各個(gè)層次的管理人員,發(fā)展方法:行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目、師徒制、工作輪換、360度評估和反饋、志愿者或社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)角色)、板凳深度)。

      (三)繼任計(jì)劃中的關(guān)鍵性步驟

      繼任計(jì)劃重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)中的關(guān)鍵性崗位,不僅包括管理崗位,還包括關(guān)鍵性的技術(shù)崗位。然而每個(gè)企業(yè)對于關(guān)鍵性崗位的定義各有不同,因此,繼任計(jì)劃中識別關(guān)鍵崗位需要根據(jù)企業(yè)特征來進(jìn)行。首先,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和核心競爭力,通過企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),對重要崗位進(jìn)行評估,邀請專家和企業(yè)核心層共同評審,識別出繼任計(jì)劃中的關(guān)鍵崗位。對于一般企業(yè)來說,中高層管理崗位通過掌握企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從而成為企業(yè)的關(guān)鍵崗位,而重要的技術(shù)部門和開發(fā)部門通過掌握了企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)的關(guān)鍵崗位。然而,這并非一成不變,隨著企業(yè)環(huán)境和戰(zhàn)略的變動(dòng),需要對企業(yè)的繼任計(jì)劃進(jìn)行修訂。

      除了對關(guān)鍵崗位的識別,還需要對這些關(guān)鍵崗位所需人才的勝任力進(jìn)行定義。雖然企業(yè)會(huì)有任職資格和崗位職責(zé)對其加以定義,但是這只是擔(dān)任關(guān)鍵崗位所需的最低條件,并不適合于進(jìn)行選拔和培育人才的標(biāo)準(zhǔn)。

      確立關(guān)鍵崗位勝任力的方法包括以下三種:

      (1)哈佛大學(xué)的麥克麗蘭所提出的行為事件訪談法,即通過開放性的訪談方式,了解受訪者在參與工作時(shí)發(fā)生的關(guān)鍵性事件,以及其認(rèn)為最重要的成功因素,通過回顧訪談?wù)页銎溆袃r(jià)值的個(gè)人特征。行為事件訪談法是確立勝任力模型時(shí)最常見也是最有效的方法。

      (2)演繹法可以通過小組討論的方式,向小組成員或特定員工進(jìn)行提問,通過對其使命、愿景和對企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略等的理解,從中找出員工所需的關(guān)鍵特質(zhì)。

      (3)問卷調(diào)查法是三種方法中最為便捷的一種方法,通過專家或企業(yè)資深管理人員經(jīng)過對企業(yè)一段時(shí)間的了解,從而建立了比較有質(zhì)量的量表。通過企業(yè)核心人員的討論和對問卷的分類、篩選和確立,從而建立了企業(yè)的勝任力模型。

      (四)高潛力候選人才的發(fā)掘

      發(fā)掘核心人才可以通過以下程序:

      第一步,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來確定繼任人才所需具備的條件,并以此建立需求表。繼任需求表要了解企業(yè)目前潛力候選者的數(shù)量,至少要為某一關(guān)鍵崗位所需候選人才確定數(shù)量。

      第二步,簡歷候選人才數(shù)據(jù)庫,通過績效評估或360評價(jià)體系等來評估候選者,并定期為人才數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。

      第三步,明確候選者所需特征,該特征是候選者所應(yīng)必備的如技術(shù)、能力和知識儲(chǔ)備等,并應(yīng)根據(jù)企業(yè)文化和客戶需求等進(jìn)行不斷改進(jìn)。

      第四步,對候選者進(jìn)行考核,可以根據(jù)繼任需求表來鎖定目標(biāo),再通過特征需求加以排除,最后在人才庫中鎖定候選者。當(dāng)然,一定要先咨詢候選者本人,看其是否有繼任的意愿,若候選者來自企業(yè)外,則要了解其是否有為企業(yè)服務(wù)的意愿。

      第五步,在確定候選者名單后,就要對候選者制定培養(yǎng)計(jì)劃。培養(yǎng)計(jì)劃不僅是將企業(yè)的核心競爭力灌輸給候選者,更重要的是要求候選者在集成企業(yè)精神的條件下對企業(yè)的核心價(jià)值和競爭力有自己的判斷,在時(shí)代背景下,對其加以鞏固和開發(fā)。

      第六步,確定候選者,并非高枕無憂,相反,要定期對其進(jìn)行檢查,接受反饋意見,并加以控制。一旦發(fā)現(xiàn)候選者無法勝任繼任計(jì)劃,就要及時(shí)更換候選者,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化而對核心人才選拔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

      四、結(jié) 論

      繼任計(jì)劃的研究與實(shí)踐在我國還處于發(fā)展初期,很多企業(yè)對繼任計(jì)劃并不熟悉甚至完全陌生。因此企業(yè)的更替并不順利,甚至面臨繼任人選無從選擇的困境。繼任計(jì)劃正是基于此,為企業(yè)提供合格可靠地繼任人才,并加以遴選,從而保障了企業(yè)的生命力得以延續(xù)。本文通過對多方文獻(xiàn)的綜述,借鑒國外的先進(jìn)繼任計(jì)劃管理理念,并通過華為實(shí)例為中國企業(yè)的繼任計(jì)劃進(jìn)行分析。從而構(gòu)建了我國企業(yè)的繼任計(jì)劃系統(tǒng),為我國企業(yè)得以順利發(fā)展提供了理論基礎(chǔ)。

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