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      淺析道路客運稽查管理失效及預(yù)防糾正

      2014-11-18 12:36:06趙曉梅
      交通企業(yè)管理 2014年2期
      關(guān)鍵詞:稽查客運制度

      □趙曉梅

      稽查管理失效作為海南國有道路客運企業(yè)(以下簡稱道路客運企業(yè))思想工作的研討課題之一,通過運用失效模式分析技術(shù),收集、分類、匯總稽查管理失效的信息,尋找其失效的原因,識別潛在性的隱患及其風(fēng)險量,對如何控制失效過程,消除潛在性的隱患,降低稽查管理失效所造成的后果(風(fēng)險量),預(yù)防糾正稽查管理失效進(jìn)行了嘗試性的探討,對結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動有效開展思想工作具有一定的現(xiàn)實意義。

      一、稽查管理失效簡述

      1.歷史背景

      新中國成立后,道路客運企業(yè)經(jīng)歷了社會主義改造、計劃經(jīng)濟(jì)、向市場經(jīng)濟(jì)過渡和進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)等4個歷史階段,在道路客運生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展及其管理過程中與國有資產(chǎn)建立了極為密切的經(jīng)濟(jì)關(guān)系;根據(jù)旅客運輸生產(chǎn)經(jīng)營的需要,組織實施了國有資產(chǎn)的采購、配置、使用和管理,并對錢、財、物、票的采購、配置、使用、管理等方面的全過程實施監(jiān)控、檢查和監(jiān)督。多年來,道路客運企業(yè)雖然通過職工代表大會審議通過了一系列的稽查管理制度,并根據(jù)制度管理的要求組織實施了一系列的稽查活動,對管錢、管財、管物等過程所發(fā)生的各種違規(guī)行為進(jìn)行了嚴(yán)查、重罰,但是,稽查活動、稽查管理仍然不能達(dá)到制度要求的目標(biāo)和效果。與此同時,各種違規(guī)行為涉及面有逐漸擴(kuò)大的趨勢,涉及違規(guī)行為的人員有增多的趨勢,涉及金額也有增大的趨勢?;楣芾韺⒉粩喑掷m(xù),嚴(yán)查、重罰的治理也將繼續(xù)進(jìn)行,對錢、財、物、票的采購、配置、使用、管理等全過程的監(jiān)控、檢查和監(jiān)督任重而道遠(yuǎn)。

      2.基本內(nèi)涵

      稽查管理失效是指道路客運企業(yè)組織實施了一系列稽查管理活動,但未能獲得預(yù)期的管理效果,管錢、管物等過程所發(fā)生的各種違規(guī)行為得不到有效遏制,各種違規(guī)行為仍然存在。經(jīng)過考察,其失效問題涉及以下4個方面:一是以車謀私。駕駛?cè)藛T通過車輛拉貨私收貨款,駕駛?cè)藛T通過倒賣油料和汽車配件謀私,責(zé)任經(jīng)營者采取超越班線經(jīng)營及引客、撿客、拉客、搶客等不正當(dāng)手段謀取個人利益,車輛管理人員通過車輛調(diào)派吃、拿、卡、要責(zé)任經(jīng)營者,客運管理人員通過車輛排班、加班向責(zé)任經(jīng)營者謀取好處費。二是以票謀私。司乘人員私收旅客票款,票務(wù)工作人員通過兜售車票、保險票向責(zé)任經(jīng)營者謀取回扣,補(bǔ)票點工作人員通過少補(bǔ)、漏補(bǔ)、免補(bǔ)車票向責(zé)任經(jīng)營者謀取回扣。三是稽查人員利用職權(quán),與被查處者進(jìn)行錢權(quán)、人情交易,私了或減輕或替代稽查處罰。四是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員利用職權(quán),與稽查人員或被查處者進(jìn)行錢權(quán)或人情交易,私了或減輕或替代稽查處罰。

      二、稽查管理失效情況分析,尋找失效模式,識別風(fēng)險量

      1.稽查管理失效的特征

      (1)通過魚骨圖(如圖1所示)可以直觀地標(biāo)識稽查管理失效的關(guān)鍵所在。

      圖1 稽查管理失效因果圖

      (2)稽查制度及其執(zhí)行上的“事后行為”缺陷,是稽查管理失效的潛在性原因之一。經(jīng)過考察,其制度上的缺陷表現(xiàn)在兩個方面。一方面,制度設(shè)計和策劃上的缺陷。制度的設(shè)計和策劃主要基于稽查管理難以組織實施到位的“事后”現(xiàn)狀,從制度上作出比較嚴(yán)厲的規(guī)定:一是對一次私收票款進(jìn)行幾十倍、上百倍的經(jīng)濟(jì)處罰,沒收所繳交數(shù)額較大的責(zé)任風(fēng)險押金;二是對發(fā)生多次違規(guī)行為的給予停工、停班或調(diào)離工作崗位的處分;三是對屢教屢犯違規(guī)行為的人給予辭退或解除勞動合同的處分;四是構(gòu)成違法行為的,移交司法部門處理。其缺陷在于處罰與權(quán)限之間的矛盾,道路客運企業(yè)是否具有經(jīng)濟(jì)罰款的權(quán)限,如果經(jīng)濟(jì)處罰受到有關(guān)法律法規(guī)的約束,那么這種經(jīng)濟(jì)處罰是否能達(dá)到稽查管理的效果。另一方面,制度執(zhí)行上的偏差。主要受到人為因素的“事后”干擾,導(dǎo)致制度執(zhí)行因人而異。一是同為一次私收票款,可能出現(xiàn)私了、免處或輕處、重罰的情況;二是同為多次私收票款,可能出現(xiàn)停工、停班或調(diào)離工作崗位等處理的不同情況;三是同為屢犯違規(guī)行為,辭退或解除勞動合同,都存在著免除或照章處罰的情況;四是同為構(gòu)成違法行為,存在著移交與否的情況。

      (3)稽查管理上的“事后行為”缺陷。經(jīng)過考察,其管理上的缺陷反映在兩個方面。一是思想教育缺失。思想教育涉及崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰的全過程。其缺失在于,思想教育僅在單一過程中單獨進(jìn)行,并沒有將其綜合運用于各個過程之中,也沒有把相應(yīng)的思想教育作為跟蹤每一個單一過程的后續(xù)教育要求,沒有保持各個思想教育過程之間的連續(xù)性。導(dǎo)致單一過程的思想教育之后,仍然存在需要解決的思想認(rèn)識問題,形成思想教育上下每個階段的思想障礙,也影響了上下每一個階段思想教育的順暢性、連續(xù)性和有效性。二是過程管理失控?;楣芾砩婕皪徢耙蟆徶袕?qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列過程。其過程管理失控在于:稽查僅考慮單一過程的組織實施,并沒有考慮如何連接各個管理過程之間的“事前”管理要求,也沒有采取相應(yīng)的措施跟蹤單一管理過程的后續(xù)管理要求,導(dǎo)致單一管理過程的組織實施之后仍然存在需要防范和改進(jìn)的問題,形成組織實施每一個單一管理過程的障礙,也影響了每個單一管理過程組織實施的適宜性、充分性和有效性。

      2.稽查管理失效造成的后果

      (1)思想教育失效。思想教育可能在崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列環(huán)節(jié)中發(fā)生失效,逐漸形成不良影響和思想障礙??梢詮慕M織實施崗前要求與崗中強(qiáng)調(diào)這兩個單一思想教育過程來考察其缺失的后果,在崗前要求與崗中強(qiáng)調(diào)環(huán)節(jié)的思想教育,分別要求和強(qiáng)調(diào)員工要如何遵守職業(yè)道德,怎么廉潔從業(yè)。如果沒有結(jié)合崗前要求與崗中強(qiáng)調(diào)的不同特點進(jìn)行思想教育,沒有分析各項違規(guī)行為可能帶來的后果,沒有權(quán)衡各項違規(guī)行為的利弊,沒有從員工的思想認(rèn)識上筑起防線,就不可能形成思想教育的閉環(huán),不能把各項違規(guī)行為思想意識消除于萌芽之中,致使員工被查處之后還不知道其行為的違規(guī)性,甚至錯誤地認(rèn)為不撈白不撈。如果員工被查處之后仍然得不到有效的思想教育,其錯誤的思想認(rèn)識會更加根深蒂固,思想障礙更大,逆反心理更為嚴(yán)重,以后再進(jìn)行思想教育的難度將更大。

      (2)過程管理失控。過程管理可能在崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列環(huán)節(jié)中發(fā)生失控,逐漸形成惡性循環(huán)。如果沒有收集、匯總、分類所發(fā)生的違規(guī)行為,沒有分析其違規(guī)行為產(chǎn)生的前因后果,沒有權(quán)衡前因后果之間的互相影響和障礙,就不可能尋找有效的措施和方法有針對性地加強(qiáng)管理、進(jìn)行稽查治理而形成稽查管理的閉環(huán),就不可能把各項違規(guī)行為遏制于萌芽之中。長此以往,會致使部分員工在被查處之后用更加巧妙的方法應(yīng)付稽查,其手段會更加隱蔽,所涉及的層面可能越來越大,所涉及的人員可能越來越多,稽查的難度將會大大增加。

      (3)稽查處罰難以開展。一是當(dāng)稽查采取重處重罰時,其一次性經(jīng)濟(jì)罰款數(shù)可能大大超出有關(guān)法律法規(guī)的限定范圍,客運企業(yè)可能面臨承擔(dān)“違規(guī)”風(fēng)險。但如果不采取比較嚴(yán)厲的處罰手段,又難以對違規(guī)行為進(jìn)行有效的治理。二是當(dāng)稽查直接采取經(jīng)濟(jì)處罰時,道路客運企業(yè)將面臨著能否具有行使“經(jīng)濟(jì)罰款”權(quán)限的質(zhì)疑,甚至可能要退償。但如果不采取必要的經(jīng)濟(jì)罰款手段,卻難以教育員工。三是當(dāng)稽查直接采取行政處罰時,一次性辭退或解除勞動合同的員工基本是司乘人員,道路客運企業(yè)難以在較短的時間段內(nèi)再另外招聘到足夠的具有A1、A2準(zhǔn)駕車型的駕駛員和具有一定素質(zhì)的乘務(wù)人員,可能會對企業(yè)的勞動用工和運輸經(jīng)營產(chǎn)生直接的影響。但如果不采取必要的行政處罰手段,也難以嚴(yán)肅企業(yè)規(guī)章制度,難以用制度管理員工。

      三、預(yù)防糾正措施

      1.不斷完善管理制度

      (1)善于對管理制度的設(shè)計和策劃。從魚骨圖示的直觀標(biāo)識,制度設(shè)計和策劃上的缺陷是稽查管理失效的潛在性原因之一。它的風(fēng)險在于:制度的制訂是基于稽查管理難以組織實施到位的“事后”現(xiàn)狀,而不是根據(jù)“事前”對稽查管理進(jìn)行研究、探討和論證而制訂出適宜的稽查管理制度。因此,可考慮通過以下6方面來完善對管理制度的設(shè)計和策劃:一是善于運用統(tǒng)計技術(shù),收集、匯總、統(tǒng)計、分析稽查管理過程中所反饋的各項信息。二是對各項信息列出相應(yīng)的課題,作為研究、探討、論證設(shè)計和策劃管理制度的依據(jù)。三是通過試點運行的方式,研究、探討、論證設(shè)計和策劃的可行性、合規(guī)性和實效性。四是善于總結(jié)試點運行的經(jīng)驗、教訓(xùn),認(rèn)真測算潛在性的風(fēng)險量。五是進(jìn)一步提升試點運行的經(jīng)驗,進(jìn)行再次論證。六是采取預(yù)防糾正措施,降低管理制度執(zhí)行過程中可能發(fā)生的風(fēng)險。

      (2)要規(guī)范制度執(zhí)行的行為。從魚骨圖示可以看出,制度執(zhí)行上的偏差主要是因為人為因素的“事后”干擾。因此,可從以下5個方面來規(guī)范制度執(zhí)行的行為。一是善于收集人為因素的“事后”干擾的具體事例,制作警示教育課件,進(jìn)行專題交流警示教育,提高員工規(guī)范制度執(zhí)行的自覺性。二是把稽查管理納入道路客運企業(yè)交通運輸服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范稽查職責(zé)、稽查行為、稽查處罰、稽查管理標(biāo)準(zhǔn)。三是嚴(yán)格按照稽查工作程序,規(guī)范執(zhí)行稽查管理制度,規(guī)范執(zhí)行稽查行為。四是建立起由員工監(jiān)督、經(jīng)營監(jiān)察、紀(jì)檢監(jiān)督、顧客監(jiān)督相結(jié)合的多防線監(jiān)督體系,對稽查執(zhí)行行為進(jìn)行多方位監(jiān)督。五是采取預(yù)防糾正措施,持續(xù)改進(jìn)制度執(zhí)行上的偏差,降低管理制度執(zhí)行過程中可能發(fā)生的風(fēng)險。

      2.不斷創(chuàng)新管理

      (1)創(chuàng)新對員工思想教育的管理。按照思想教育的要求,對崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列過程及其環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研,充分了解、掌握員工在崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列過程的思想動態(tài)、教育需求和教育目的,設(shè)計和策劃思想教育的方法、措施、手段和要求,計劃安排每個過程的“事前”思想教育,并把這樣的“事前”思想教育貫穿于每一個思想教育過程中,保持各個思想教育過程之間的連續(xù)性,不斷提高思想教育的適宜性和實效性,形成思想教育的閉環(huán)。對崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列過程的思想教育進(jìn)行評估,把值得借鑒的方法、措施、手段和要求運用到各個思想教育過程中,以綜合各個思想教育過程的正能量,為開展全過程的思想教育給力,促進(jìn)思想教育的有效開展。

      (2)創(chuàng)新稽查的過程管理。按照過程管理的要求,對崗前要求、崗中強(qiáng)調(diào)、崗中稽查、違規(guī)處罰等一系列過程及其環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研,充分了解、掌握員工在各個過程的管理動態(tài)、管理需求和管理目的,設(shè)計和策劃因人而異的管理方法、措施、手段和管理要求,結(jié)合“事后行為”的管理要求,計劃安排每個過程“事前、事后”的管理,并把其管理貫穿于每一個管理過程中,保持各個管理過程之間的連續(xù)性,不斷提高“事前、事后”管理的適宜性和實效性,形成其管理閉環(huán)。對其過程管理進(jìn)行評估,把值得借鑒的方法、措施、手段和要求運用到各個“事前、事后”管理過程中,以綜合各個過程管理的正能量,為其全過程管理給力,促進(jìn)過程管理的充分性、適宜性和有效性。

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