會計電算化對會計工作的影響

齊小琳

摘 要：隨著經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加，而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度，并對會計信息的正確性、相關性、適應性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理已無法適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，此時，會計電算化也就應運而生，并得以迅速發(fā)展。計算工具、存儲介質(zhì)和工作模式的轉變，對傳統(tǒng)會計工作帶來了深刻的影響，并改變著傳統(tǒng)的會計工作。

關鍵詞：會計電算化；會計工作會計處理

會計電算化是以計算機為主要工具，把當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。由于會計電算化的實施，對手工條件下的賬務處理產(chǎn)生了較大的影響，本文僅就會計電算化對會計工作的影響做以探討。

1 會計電算化對會計數(shù)據(jù)處理方法的影響

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復繁雜的事務性工作，耗費了大量的時間與精力。會計人員本應在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用，但因受人的精力與手工運算速度的限制，許多財務數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務工作帶來根本性的改善。只需輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)即可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作。對于編制會計報表、進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序，不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性，從而使會計核算工作做得更細、更深、更好。

2 會計電算化對對賬工作的影響

手工會計核算的對賬工作，一般可分為賬證核對、賬賬核對、賬表核對和賬實核對四個方面。在電算化條件下由于從原始憑證的歸集、整理、審核到填制記賬憑證這一系列過程，差錯難免會出現(xiàn)，因此賬證核對是一定要進行的。同時由于計算機對資料的自動處理和共享調(diào)用，使記賬憑證向計算系統(tǒng)的錄入近乎是會計核算的惟一數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)。它的正確與否決定了后續(xù)其他各環(huán)節(jié)。另外，由于記賬憑證錄入后的其他各環(huán)節(jié)是自動完成的，就使人們對這些賬目資料失去了直接接觸的機會。所以，對于賬證核對應進一步加強，加大核對力度，以保證記賬憑證的處理是準確的。因為報表也是由計算機生成的，所以從理論上說一張報表設計并經(jīng)過檢驗后應該是準確無誤的，也就是沒有必要進行賬表核對了。

3 會計電算化對會計數(shù)據(jù)的修改技術的影響

在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內(nèi)部控制。會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。

4 會計電算化對會計信息分析的影響

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用、現(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊瑫嬰娝慊膶崿F(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。

5 會計電算化對會計檔案管理的影響

由于許多單位實行會計電算化時間短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后，應及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放，按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)。

我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，需要不斷總結、不斷進步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

[參考文獻]

[1]薛云奎.《手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限》.《會計研究》.2013年11期.

[2]高明紅.淺析計算機替代手工記帳后如何進行崗位分工[J].中國會計電算化.2013，1期.

[3]程昔武.網(wǎng)絡時代我國電算化會計發(fā)展若干問題探討.技術經(jīng)濟.2013年15期.