關(guān)于提高圖書館期刊利用率幾點(diǎn)建議

姚麗娟

期刊作為十大情報(bào)源之首，是圖書館館藏中重要的文獻(xiàn)信息資源之一，具有出版周期短，信息傳遞快，涉及領(lǐng)域廣等特點(diǎn)，在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化、教育等領(lǐng)域發(fā)展以及人們生產(chǎn)生活在發(fā)揮著巨大的支撐、指導(dǎo)作用，能夠及時(shí)反映學(xué)術(shù)研究、生產(chǎn)實(shí)踐、社會管理等方面的發(fā)展動態(tài)，為閱讀者提供相關(guān)領(lǐng)域最前沿的知識和信息。期刊管理水平及利用率高低很大程度上標(biāo)志著一個(gè)圖書館綜合競爭力。當(dāng)前，很多圖書館由于在期刊管理工作存在著的種種缺陷與不足，造成期刊利用率較低。筆者綜合考慮影響圖書館期刊利用率的各種因素，認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手，提高期刊利用率。

一、創(chuàng)造更加舒適的閱覽環(huán)境

首先，一個(gè)好的閱讀環(huán)境是一個(gè)既安靜又干凈的場所，它能夠使讀者不受任何干擾的閱讀自己喜愛的刊物。這樣的環(huán)境中，讀者愿意長時(shí)間的停留在館內(nèi)，從而使期刊與讀者接觸的時(shí)間延長很多，同時(shí)也提高了期刊的利用率。為此，圖書館應(yīng)該在優(yōu)化期刊閱覽環(huán)境上下功夫，延長開放時(shí)間，拓展閱覽空間，確保閱覽場所干凈衛(wèi)生和通風(fēng)采光良好等等。其次，期刊工作者的服務(wù)態(tài)度也很重要，服務(wù)態(tài)度不好會把讀者置于自己的對立面，挫傷讀者的閱讀積極性。因此，期刊工作者應(yīng)該牢固樹立服務(wù)讀者的理念，不斷改進(jìn)自己的服務(wù)態(tài)度。

二、不斷創(chuàng)新期刊管1理工作

首先，要在期刊管理制度建設(shè)上實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新，建立一整套科學(xué)合理的期刊管理制度，在保證期刊有序管理以及文獻(xiàn)資源有效保護(hù)的前提下，為讀者提供更多的方便。其次，要不斷創(chuàng)新期刊管理手段與方式，隨著人類社會進(jìn)入信息時(shí)代，期刊管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化也應(yīng)該提上日程。期刊管理工作現(xiàn)代化是批利用現(xiàn)代化技術(shù)及設(shè)備，根據(jù)期刊管理規(guī)律，用機(jī)器代替手工勞動，以提高工作效率的一種管理方式。通過期刊管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化，為讀者提供網(wǎng)上期刊信息查詢、檢索，甚至開辦網(wǎng)上期刊閱覽室，可以大提高期刊利用率和管理工作效率。

三、科學(xué)把握期刊采購環(huán)節(jié)

期刊采購是圖書館期刊管理工作的首要環(huán)節(jié)，直接影響到期刊利用率的高低。因此，在期刊采購工作中，要充分考慮讀者的需求，有針對性地采購一些讀者關(guān)注度高、實(shí)用性強(qiáng)的期刊。應(yīng)確定些情報(bào)信息密度大、權(quán)威性強(qiáng)，能代表某學(xué)科或某專業(yè)領(lǐng)域的最高水平和最新發(fā)展趨勢的期刊，作為核心期刊，并保持連續(xù)性。那種片面追求期刊占有率，忽略讀者的需求，重藏輕用的作法，是很多圖書館期刊利用率低的一個(gè)重要原因。

四、做好期刊深層次開發(fā)利用工作

對期刊信息資源進(jìn)行深層次加工開發(fā)，是圖書館期刊管理工作者的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是發(fā)揮圖書館情報(bào)信息職能，提高圖書館社會效益的重要手段。期刊加工要以客觀、科學(xué)和實(shí)用為原則，盡量遵循原作，如實(shí)反映其反映的信息，從讀者需要的客觀性出發(fā)，揭示和反映期刊的核心內(nèi)容，期刊開發(fā)加工工作還要強(qiáng)調(diào)針對性，有目的地開展定向定額服務(wù)。對某些期刊進(jìn)行二次開發(fā)、三次開發(fā)，針對其中有價(jià)值的文章開展簡介編寫、縮寫內(nèi)容等工作，可以大縮短期刊信息與讀者之間的距離。因此，圖書館期刊工作者應(yīng)做好期刊的二次、三次開發(fā)工作，特別是對一些代表某學(xué)科或某專業(yè)領(lǐng)域最高水平和最新發(fā)展趨勢的核心期刊，及時(shí)將期刊向讀者進(jìn)行介紹和推薦，將期刊中包含的信息精髓盡快傳遞給讀者。

五、加強(qiáng)對期刊工作者的教育培訓(xùn)

做好期刊管理工作，期刊工作者的素質(zhì)高低是決定性因素。思想水平和業(yè)務(wù)能力決定著管理與服務(wù)水平的高低，而管理與服務(wù)水平的高低又很大程度決定著期刊的利用效率。因此，圖書館要想提高館藏期刊的利用率，必須加強(qiáng)對期刊工作者的教育培訓(xùn)工作。首先，要加強(qiáng)期刊工作者的思想品德教育，使其樹立起“服務(wù)至上，讀者第一”和“一切為讀者”的思想認(rèn)識。其次，加強(qiáng)期刊工作者的業(yè)務(wù)及文化知識培訓(xùn)，使期刊工作者不僅通曉某一學(xué)科，還對其它學(xué)科有所了解，逐漸做到一專多能，以博濟(jì)長，掌握好圖書館學(xué)、目錄學(xué)等知識，熟悉使用和操作現(xiàn)代設(shè)備的技能，提高業(yè)務(wù)知識水平和思維能力、認(rèn)識能力、觀察分析能力，從而能夠?qū)ζ诳墨I(xiàn)進(jìn)行多層次、多側(cè)面的開發(fā)利用，滿足不同讀者類型的需求。

六、加強(qiáng)館際合作，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)

隨著科學(xué)與技術(shù)日新月異的發(fā)展，期刊的種類不斷增多，單個(gè)圖書館不可能將所有的期刊搜集入館，因此也就不可能滿足所有的到館讀者的需求。而通過圖書館之間的館際合作，實(shí)現(xiàn)期刊信息資源互通共享，不僅可以減少重復(fù)訂購，節(jié)約資金，還可以間接實(shí)現(xiàn)期刊館藏?cái)?shù)量的無限擴(kuò)大，從而更好地滿足不同讀者的不同需求。為此，圖書館應(yīng)當(dāng)大力加強(qiáng)與其他圖書館的館際合作，實(shí)現(xiàn)期刊館際互借與信息互通，進(jìn)一步提高期刊利用率。

七、改進(jìn)工作流程，提高工作效率

現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備必須與合理的工作流程密切配合，才能更好地發(fā)揮作用，提高工作效率。因此，在期刊管理工作引進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)期刊管理現(xiàn)代化的同時(shí)，還要在優(yōu)化期刊加工流程上下功夫，盡量減少期刊訂購、驗(yàn)收、閱覽、編目、整理、裝訂等工作流程，縮短加工工期，使期刊能盡快與讀者見面，以便充分發(fā)揮期刊的時(shí)效性，提高期刊的利用效率。

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