淺談如何做好街道檔案管理工作

張文會(huì)

[摘 要]街道管理現(xiàn)代城市運(yùn)行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，涉及到各個(gè)街道之間的管理。尤其是在當(dāng)前社會(huì)持續(xù)不斷發(fā)展的情況下，其街道的檔案管理工作也成為了一個(gè)重要方面。只有保存、管理工作到位的街道檔案，才能夠?yàn)楦鱾€(gè)方面的服務(wù)工作提供幫助，并且最大限度的推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本篇文章主要針對(duì)我國(guó)街道檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討，并且提出了相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)，以期為我國(guó)的街道檔案管理工作來(lái)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]街道檔案；管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的情況下，以往普通的街道辦事處也從以往單一的工作職能開(kāi)始逐漸向著多元化的方向發(fā)展。尤是在當(dāng)前街道管理所涉及到的工作范圍不斷擴(kuò)大的情況下，所需要管理的檔案數(shù)量也在持續(xù)不斷的增加，但在這一過(guò)程中，相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案的管理工作卻極為落后，并且基礎(chǔ)設(shè)施也從未進(jìn)行過(guò)加強(qiáng)。這直接導(dǎo)致我國(guó)的街道檔案管理水平偏低，從某種程度上來(lái)說(shuō)，直接影響到了街道檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。下文主要針對(duì)如何做好街道檔案管理工作進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

一、街道檔案管理現(xiàn)狀

1、檔案資料收集不全面，工作不到位。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處作為民間最為基層的管理組織，其自身所具有的職能體現(xiàn)在多個(gè)方面，再加上其自身的工作范圍較為廣泛，其中所產(chǎn)生的檔案資料也就必然持續(xù)不斷的增多，并且其檔案的內(nèi)容豐富多樣，涉及到了大量的民生、民情問(wèn)題。而目前在街道檔案管理工作之中所存在的主要問(wèn)題便是在于檔案管理工作中所涉及到的資料收集管理不完善。絕大部分街道辦事處在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，僅僅只是將其當(dāng)做文書(shū)檔案來(lái)進(jìn)行處理，而這種類型的檔案存在著結(jié)構(gòu)單一、容易遺失等特性，無(wú)法真實(shí)客觀的反映出該區(qū)域在某個(gè)時(shí)期的真實(shí)生活面貌。而從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，導(dǎo)致這幾個(gè)方面問(wèn)題存在的主要原因在以下兩個(gè)方面：首先是缺乏集約化的管理體系，也就是說(shuō)，相當(dāng)一部分的部分無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行妥善的保管，同時(shí)，各個(gè)不同的檔案管理處之間都各自為政，不進(jìn)行溝通，多方同時(shí)進(jìn)行保存，在有需要的情況下，部分部門(mén)甚至不愿意移交檔案；其次，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力量過(guò)于薄弱，沒(méi)有極為專業(yè)的人才來(lái)對(duì)其進(jìn)管理。絕大多數(shù)的檔案管理人員自身的文化知識(shí)水平較低，對(duì)于檔案管理工作中所涉及到多個(gè)方面不熟悉。當(dāng)面對(duì)較為棘手的檔案來(lái)進(jìn)行管理的過(guò)程中，甚至無(wú)從下手，并且沒(méi)有能力來(lái)對(duì)檔案資料的價(jià)值進(jìn)行判定。所以，相當(dāng)大一部分街道在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，都僅僅只是對(duì)資料進(jìn)行機(jī)械化的收集和整理。

2、檔案庫(kù)房設(shè)施簡(jiǎn)陋。

由于經(jīng)濟(jì)條件有限，個(gè)人思想認(rèn)識(shí)不到位等影響，當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)上檔案庫(kù)房設(shè)施依然比較簡(jiǎn)陋，未滿足資料保管的要求。一般將檔案庫(kù)房作為雜物堆放間。一些檔案室處于底層庫(kù)房中，環(huán)境陰暗潮濕、通風(fēng)不良；一些檔案室已十分陳舊、四壁斑駁，到處都是灰塵。同時(shí)，也沒(méi)有專門(mén)的檔案裝具，類型更是五花八門(mén)。

3、指導(dǎo)基層工作，措施不到位。

按照我國(guó)《檔案法》的要求，鎮(zhèn)、街道檔案人員不但要做好相關(guān)的檔案工作，并且，還應(yīng)針對(duì)轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)、社區(qū)以及行政村的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。不過(guò)，鎮(zhèn)、街道的檔案員通常都忙于日常的工作，不重視也不愿花精力去指導(dǎo)基層的檔案工作。這樣，造成轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)以及行政村檔案工作起步艱難、比較滯后。

二、上述問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析

1、沒(méi)有對(duì)檔案工作引起高度重視。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作所賦予的重視程度，是整個(gè)檔案管理工作是否能夠順利展開(kāi)的一個(gè)重要因素。特別是在檔案工作，必須要在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)注下得到相應(yīng)的重視。但是，從實(shí)際情況來(lái)看，有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作自身不具備過(guò)大的重要性，只要能夠有人進(jìn)行管理即可。并且沒(méi)有對(duì)人員配置、財(cái)力等多個(gè)方面投入是否恰當(dāng)予以關(guān)注，更沒(méi)有站在一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)對(duì)這一問(wèn)題加以重視。所以，這直接導(dǎo)街道檔案管理工作的意識(shí)極為淡薄。

2、檔案隊(duì)伍穩(wěn)定性不足。

由于從事鎮(zhèn)、街道檔案管理工作的人員絕大多數(shù)都屬于兼職類。因此，常常調(diào)動(dòng)頻繁，一般三年調(diào)換一次，有的鎮(zhèn)甚至年年調(diào)換，或一年換兩次。人員的頻繁變更，低薪資都導(dǎo)致檔案員形成了臨時(shí)觀念，對(duì)工作應(yīng)付了事，不愿提升個(gè)人業(yè)務(wù)素養(yǎng)，增強(qiáng)個(gè)人業(yè)務(wù)水平。這樣，也造成檔案管理工作比較滯后，無(wú)法跟上時(shí)代的發(fā)展需求。

三、做好街道檔案工作的幾點(diǎn)建議

1、加強(qiáng)宣傳力度，擴(kuò)大檔案宣傳領(lǐng)域。

要抓好檔案宣傳工作，首先就要強(qiáng)化社會(huì)的檔案意識(shí)，讓群眾都能意識(shí)到檔案工作的重要意義。同時(shí)，將這項(xiàng)工作納入到領(lǐng)導(dǎo)的日常工作當(dāng)中，增強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變以往建檔“無(wú)用論、無(wú)關(guān)論”等錯(cuò)誤思想，使其形成街道檔案的經(jīng)濟(jì)效益觀念、服務(wù)觀念以及法制觀念。

2、建章立制，完善相關(guān)制度。針對(duì)當(dāng)前檔案管理工作中的不足，逐步完善各項(xiàng)管理制度，確保檔案管理工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、合理化的正規(guī)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)硬件設(shè)施的管理力度，使其能充分發(fā)揮自身的作用。

3、重視豐富室藏內(nèi)容。由于街道檔案種類多樣，各種檔案都有自身的特殊性，擔(dān)負(fù)著一定的歷史使命。它在服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、社會(huì)建設(shè)等方面發(fā)揮著極大的作用。街道檔案工作要有所發(fā)展，一定要確保各類檔案全面、完整。因此，要盡量豐富室藏內(nèi)容，健全檔案種類與數(shù)量，使其更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，街道檔案管理工作所具有的作用越來(lái)越重要，街道的檔案管理工作務(wù)必要跟上當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展潮流，并且不斷的對(duì)其中所涉及到的多個(gè)方面進(jìn)行機(jī)制創(chuàng)新，通過(guò)這種方式才能夠使得我國(guó)的街道檔案管理工作能夠更好的為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，這對(duì)于我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)提升和檔案管理工作來(lái)說(shuō)，起到了極其重要的作用。

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