淺議煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的細(xì)化

喬艷艷

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)體制下，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變革，以粗放經(jīng)營為主的傳統(tǒng)能源企業(yè)面臨著來自全國乃至全球范圍內(nèi)同行業(yè)之間巨大的競爭壓力。在這樣經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)除了做好防范外界突發(fā)事件的措施外，內(nèi)部管理環(huán)境的改善也是目前很多企業(yè)所采取的解決措施，如何改進(jìn)財(cái)務(wù)企業(yè)內(nèi)部的的財(cái)務(wù)管理環(huán)境就是最常用的措施之一。本文以煤炭企業(yè)為研究對象，分析了煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理細(xì)化過程中存在的問題，并針對性的提出了如何解決煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化問題的意見和看法。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 細(xì)化

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）01（a）-0111-02

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)資產(chǎn)安全、會計(jì)信息真實(shí)可信等企業(yè)經(jīng)營管理過程中所需要的信息進(jìn)行日常管理，根據(jù)不同主體的需要達(dá)到不同的目的：企業(yè)的所有者實(shí)現(xiàn)資本的保值增值，企業(yè)的經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)利潤的持續(xù)增長，企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量的良性循環(huán)。有效的財(cái)務(wù)管理能將企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)最大化，最大限度的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營管理者的經(jīng)營效率，讓企業(yè)最大程度的獲益，這成為現(xiàn)代大部分企業(yè)立于不敗之地必須采取的管理措施。煤炭企業(yè)處在傳統(tǒng)能源領(lǐng)域，曾今雖然支撐著我國改革開放初期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，但是隨著我國加入全球世貿(mào)組織以及市場經(jīng)濟(jì)的到來，我國的煤炭企業(yè)受到了來自各方面的壓力與沖擊，煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理體制面臨著重大挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，煤炭企業(yè)僅僅向其它企業(yè)那樣實(shí)施財(cái)務(wù)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化，為后續(xù)的內(nèi)部管理體制變革奠定基礎(chǔ)。本文就煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化問題進(jìn)行了分析和探討，旨在提醒煤炭企業(yè)管理者在新時(shí)代要重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，為改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境做好準(zhǔn)備工作。

1 財(cái)務(wù)管理細(xì)化的概念

細(xì)化財(cái)務(wù)管理主要核心為“細(xì)”。財(cái)務(wù)管理細(xì)致入微，能夠保證每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)及崗位上均可建立相適應(yīng)的規(guī)范工作流程。切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)管理知識，可拓展公司生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域財(cái)務(wù)管理觸角，從而使財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，通過財(cái)務(wù)服務(wù)管理充分清楚公司經(jīng)營管理過程中的財(cái)務(wù)死角，激發(fā)財(cái)務(wù)活動隱藏價(jià)值。細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程只是對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行細(xì)化和區(qū)分，清理財(cái)務(wù)管理死角，并不復(fù)雜。然而，與大企業(yè)相比，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作最為主要的是做好四項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，即協(xié)調(diào)好營運(yùn)資金、融資成本、投資效益、以及財(cái)務(wù)管理方式四者之間的聯(lián)系。

2 煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理細(xì)化過程中普遍存在的問題

2.1 會計(jì)信息的核查把關(guān)不足

會計(jì)信息的來源途徑包括：各類財(cái)務(wù)票據(jù)、部門負(fù)責(zé)人報(bào)表和其它途徑。各類財(cái)務(wù)票據(jù)由票據(jù)負(fù)責(zé)人按照一定的程序在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交給財(cái)務(wù)會計(jì)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人進(jìn)行信息輸入和票據(jù)管理，卻不會核實(shí)票據(jù)是否正確，是否屬于正當(dāng)公費(fèi)報(bào)銷，部門負(fù)責(zé)人制作報(bào)表，缺乏主動性和責(zé)任感，不會主動進(jìn)行數(shù)據(jù)核實(shí)，對煤礦等相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，會計(jì)信息的核查欠缺嚴(yán)格把關(guān)。

2.2 財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作脫離企業(yè)員工

細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作之前，必須要求財(cái)務(wù)管理策略與各類執(zhí)行人員的崗位職責(zé)充分結(jié)合。然而，在實(shí)際工作很多企業(yè)卻無法落實(shí)這一點(diǎn)，導(dǎo)致員工在履行自身崗位職責(zé)時(shí)只能參考企業(yè)目標(biāo)或者所在部門的總體目標(biāo)以規(guī)范和約束自己的行動準(zhǔn)則，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)細(xì)化于己無關(guān)，無需多事的現(xiàn)象，使煤炭企業(yè)員工從實(shí)質(zhì)上脫離財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作，財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作的各項(xiàng)措施也無法落實(shí)和開展。

2.3 財(cái)務(wù)管理細(xì)化的監(jiān)督工作失效

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體系中，審計(jì)和監(jiān)管機(jī)制是其重要的部分之一，其是整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作客觀、公正開展的重要保證。現(xiàn)階段煤炭企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不完善，企業(yè)在確定了大的戰(zhàn)略和目標(biāo)的時(shí)候，制定的措施往往脫離實(shí)際，不能與具體工作崗位和工作人員聯(lián)系到一起，造成企業(yè)后期的監(jiān)督考核機(jī)制無法正常執(zhí)行，員工和企業(yè)管理者的工作職責(zé)不明確，考核標(biāo)準(zhǔn)模糊，因此監(jiān)督執(zhí)行也就不力。

3 煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化問題的建議性改善策略

3.1 引進(jìn)先進(jìn)人才和理念，確定現(xiàn)代化信息核實(shí)和管理制度

財(cái)務(wù)管理細(xì)化會計(jì)信息核實(shí)把關(guān)不足的原因有兩類：一是來自管理人員本身，會計(jì)信息核實(shí)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，缺乏計(jì)信息核實(shí)的理念和有效手段；二是來自企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，缺乏高效的信息核實(shí)和管理制度，不能精確的反映會計(jì)信息核實(shí)的實(shí)效性。

引進(jìn)先進(jìn)人才和理念，可以引進(jìn)具有先進(jìn)會計(jì)信息管理理念的人才，讓其進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，更新會計(jì)信息核實(shí)這一環(huán)節(jié)的操作理念，也可以單獨(dú)引進(jìn)理念，加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作。確定現(xiàn)代化信息核實(shí)和管理制度，就需要能夠完備信息核實(shí)和管理的設(shè)備，利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對于報(bào)銷內(nèi)容價(jià)格的真實(shí)性進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)調(diào)查分析，利用現(xiàn)代化監(jiān)督跟蹤技術(shù)，對于員工工作期間的行為活動進(jìn)行定位跟蹤，要求業(yè)務(wù)部門的報(bào)銷人員必須要提供客戶的聯(lián)系方式，由內(nèi)部會計(jì)人員進(jìn)行跟蹤和調(diào)查。

3.2 做好戰(zhàn)略目標(biāo)管理工作，實(shí)行權(quán)責(zé)對應(yīng)制度

煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作脫離了企業(yè)的員工，最根本的原因就在于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理工作的缺失。由于煤炭企業(yè)多是基層員工，管理人員的管理理念缺失，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理屬于管理層的工作，與普通員工沒有關(guān)系，普通員工只需要做好手頭的工作，這就直接導(dǎo)致了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理工作的失誤，導(dǎo)致了權(quán)責(zé)混亂。

煤炭企業(yè)要做好戰(zhàn)略目標(biāo)管理工作，就必須按照自下而上的原則，進(jìn)行員工意見收集和調(diào)查，進(jìn)行信息匯總，確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，首先，讓企業(yè)最終確定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能夠符合企業(yè)自身的實(shí)際情況；其次，將確定的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，按照自上而下的程序，對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行部門細(xì)化，落實(shí)到每個(gè)部門，再有部門按照員工崗位職責(zé)，進(jìn)行細(xì)化，落實(shí)到每個(gè)員工身上，明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與每個(gè)員工所對應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任。

3.3 建立有效的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)財(cái)務(wù)

企業(yè)要明確企業(yè)目標(biāo)，同時(shí)將具體目標(biāo)分解分配到各個(gè)崗位和各個(gè)員工，讓員工的工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來，制定合理績效考核制度，獎懲分明，提高員工工作的積極性，同時(shí)也可以明確他們工作的責(zé)任，鼓勵(lì)員工積極參與監(jiān)督工作，建立全企業(yè)員工參與的監(jiān)督機(jī)制。

做好財(cái)務(wù)管理細(xì)化監(jiān)督工作，需要權(quán)責(zé)對應(yīng)，只有權(quán)責(zé)對應(yīng)了，監(jiān)督工作也才能有依據(jù)有目標(biāo)有標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督工作才能發(fā)揮效用，這就需要做好目標(biāo)管理。做好財(cái)務(wù)管理細(xì)化監(jiān)督工作，更需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制，例如：兩個(gè)員工之間，舉報(bào)者能夠獲得被舉報(bào)者的獎金懲處數(shù)額，舉報(bào)者如果能夠揭露危害企業(yè)重大利益的行為，給予及時(shí)的晉升獎勵(lì)，但是，要做好財(cái)務(wù)管理細(xì)化監(jiān)督工作，鼓勵(lì)員工參與監(jiān)督，必須要能夠做好保護(hù)工作，對于舉報(bào)員工進(jìn)行有效的保護(hù)措施，切實(shí)保護(hù)其生命財(cái)產(chǎn)安全。

4 結(jié)語

煤炭企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)變革中面臨著巨大的沖擊過程中，雖然煤炭企業(yè)的管理者都突破了傳統(tǒng)能源的經(jīng)營模式，加大了對財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，而且取得了一定的成效，但對財(cái)務(wù)管理工作細(xì)化畢竟還處于摸索階段，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和傳統(tǒng)管理觀念的影響，煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作普遍存在會計(jì)信息核查不嚴(yán)、管理工作脫離員工、監(jiān)督工作失效等問題。這還這時(shí)筆者在工作中看到的一些共性問題，每個(gè)企業(yè)還都存在類似的大大小小的毛病，嚴(yán)重阻礙了煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。改善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理細(xì)化工作迫在眉睫。煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理者要勇于正視這些問題，積極采取補(bǔ)救和完善措施，堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實(shí)踐活動，逐步、徐徐漸進(jìn)的改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。

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